LAPORAN TUGAS AKHIR SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN BARANG PADA PT ANEKA REGALINDO SIDOARJO Oleh: IRMA KURNIA SUHARTININGRUM NPM: 14.1.03.01651 PROGRAM DIPLOMA TIGA AKUNTANSI SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA STIESIA SURABAYA 2017
SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN BARANG PADA PT ANEKA REGALINDO SIDOARJO Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat, Guna Memperoleh Gelah Ahli Madya (A.Md) Program Studi Diploma Tiga Akuntansi Oleh: IRMA KURNIA SUHARTININGRUM NPM: 14.1.03.01651 SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA STIESIA SURABAYA 2017
DAFTAR RIWAYAT HIDUP A. MAHASISWA Nama : IRMA KURNIA SUHARTININGRUM NPM : 14.1.03.01651 Program Studi : D3 Akuntansi Tempat, Tanggal Lahir : Bojonegoro, 20 April 1996 Agama : Islam Jumlah Saudara/Anak ke : 2/1 Alamat : Sidopurno RT 05 RW 01 Sidokepung, Buduran - Sidoarjo Nomor Telepon : 08983964665 B. ORANG TUA Nama : SUHARJITO Alamat Rumah/Telepon : Sidopurno RT 05 RW 01 Sidokepung, Buduran - Sidoarjo Pekerjaan : PNS Alamat Kantor/Telepon : Jalan Tambaksari No 11 Surabaya C. RIWAYAT PENDIDIKAN 1. Tamat SD di SDN Sidokerto Tahun 2008 2. Tamat SLTP di SMPN 2 Buduran Tahun 2011 3. Tamat SLTA di SMA Antartika Sidoarjo Tahun 2014 4. Pendidikan Tinggi (PT) Nama PT Alamat Semester Tahun Keterangan STIESIA Surabaya VI 2017 - Dibuat dengan sebenarnya Irma Kurnia Suhartiningrum
KATA PENGANTAR Puji syukur kepada Allah Yang Maha Esa atas rahmat dan karunia-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan tugas akhir yang berjudul Sistem Akuntansi Persediaan Barang pada PT Aneka Regalindo Sidoarjo dengan baik. Tugas akhir ini disusun guna memenuhi persyaratan untuk menyelesaikan program pendidikan Diploma III dan untuk memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md) pada Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya. Penulis sepenuhnya menyadari bahwa proses penyusunan tugas akhir ini tidak terlepas dari segala dukungan dan bimbingan yang telah diberikan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis pada kesempatan kali ini ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Bapak Dr. Akhmad Riduwan, S.E, M.S.A., Ak. selaku ketua Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya. 2. Ibu Dr. Fidiana, S.E., M.S.A. selaku ketua Program Studi Akuntansi Sekolah Tinggi Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya. 3. Ibu Andajani, S.E., M.Si., Ak., CA. selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan saran, nasehat, kritik dan masukan serta dukungan kepada saya. Berkat bimbingannya saya dapat menyelesaikan tugas akhir dengan baik.
4. Semua dosen Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya yang telah memberikan bekal pengetahuan dan pengalaman yang sangat berguna kepada penulis. 5. Terima kasih kepada Bapak Joko dan Ibu Dewi yang sudah membantu saya untuk melakukan studi lapang pada perusahaannya. 6. Orang tua, serta keluarga besar yang selalu memberikan semangat dan dorongan agar cepat terselesaikannya Tugas Akhir serta doa yang selalu dipanjatkan untuk kelancaran penyelesaian Tugas Akhir ini. 7. Zulkifli Ananda yang memberikan semangat serta mendukung saya untuk segera menyelesaikan Tugas Akhir ini. 8. Untuk semua teman-teman DA-1 dan teman terbaik saya melinda (bunda), ririn, nur, kendi dll yang memberikan semangat dan masukan dalam terselesaikannya Tugas Akhir ini. 9. Serta semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini yang tidak disebutkan satu per satu. Penulis sadar apa yang telah penulis tuangkan pada tugas akhir ini jauh dari kata sempurna. Maka segala masukan dan kritikan akan menjadikan penulis lebih baik lagi dan terima kasih atas segala bantuan, pengarahan, serta motivasi yang diberikan kepada penulis sehingga penulis bisa menyelesaikan tugas akhir ini dengan tepat waktu sesuai dengan yang telah ditentukan. Surabaya, 22 Februari 2017 Penulis
DAFTAR ISI HALAMAN SAMPUL LUAR TUGAS AKHIR... HALAMAN JUDUL TUGAS AKHIR... HALAMAN PENGESAHAN... HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN... DAFTAR RIWAYAT HIDUP... KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR TABEL... DAFTAR GAMBAR... DAFTAR LAMPIRAN... i ii iii iv v vi viii xi xii xiii BAB 1 PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Tujuan Studi Lapang... 3 1.3 Manfaat Studi Lapang... 3 1.4 Ruang Lingkup Studi Lapang... 4 1.5 Metode Pengumpulan Data... 4 BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA... 6 2.1 Sistem... 6 2.1.1 Pengertian Sistem... 6 2.2 Sistem Akuntansi... 7 2.2.1 Pengertian Sistem Akuntansi... 7 2.2.2 Dasar Pokok Sistem Akuntansi... 7
2.2.3 Tujuan Sistem Akuntansi... 9 2.2.4 Fungsi Sistem Akuntansi... 9 2.3 Persediaan... 11 2.3.1 Pengertian Persediaan... 11 2.3.2 Macam Macam Persediaan... 12 2.4 Sistem dan Prosedur yang Bersangkutan dengan Sistem Akuntansi Persediaan... 14 2.4.1 Prosedur Pencatatan Produk Jadi... 14 2.4.2 Prosedur Pencatatan Harga Pokok Produk Jadi yang Dijual... 15 2.4.3 Prosedur Pencatatan Harga Pokok Produk Jadi yang Diterima Kembali Dari Pembeli... 16 2.4.4 Prosedur Pencatatan Tambahan dan Penyesuaian Kembali Harga Pokok Persediaan Produk Dalam Proses... 16 2.4.5 Prosedur Pencatatan Harga Pokok Persediaan yang Dibeli... 17 2.4.6 Prosedur Pencatatan Harga Pokok Persediaan yang Dikembalikan Kepada Pemasok... 17 2.4.7 Prosedur Permintaan dan Pengeluaran Barang... 18 2.4.8 Prosedur Pencatatan Tambahan Harga Pokok Persediaan Karena Pengembalian Barang Gudang 18
2.5 Pengendalian Intern... 20 2.5.1 Pengertian Pengendalian Intern... 20 2.5.2 Tujuan Pengendalian Intern... 20 2.5.3 Keterbatasan Pengendalian Intern... 22 2.5.4 Unsur Unsur Pengendalian Intern... 24 2.5.5 Peran Pengendalian Intern... 27 2.5.6 Struktur Pengendalian Intern... 27 BAB 3 HASIL STUDI LAPANG DAN PEMBAHASAN... 31 3.1 Gambaran Objek Studi Lapang... 31 3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan... 31 3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan... 32 3.1.3 Tujuan Perusahaan... 33 3.1.4 Struktur Perusahaan... 33 3.1.5 Prosedur Penerimaan Barang... 40 3.1.6 Prosedur Pengeluaran Barang... 47 3.2 Pembahasan... 54 3.2.1 Sistem Akuntansi Pembelian Barang... 54 3.2.2 Sistem Akuntansi Penjualan Barang... 58 BAB 4 PENUTUP... 62 4.1 Kesimpulan... 52 4.2 Saran... 63 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR TABEL Tabel Halaman 1 Persediaan Barang Bulan Desember 2016... 53
DAFTAR GAMBAR Gambar Halaman 1 Flowchart Persediaan... 19 2 Struktur Organisasi PT Aneka Regalindo... 34 3 Flowchart Penerimaan Barang... 43 4 Bukti Tanda Terima Penerimaan Barang... 44 5 Surat Permintaan Pembelian... 45 6 Surat Order Pembelian... 46 7 Flowchart Pengeluaran Barang... 50 8 Surat Jalan... 51 9 Faktur... 52
DAFTAR LAMPIRAN 1. Surat Tugas Bimbingan Penulisan Tugas Akhir 2. Kartu Konsultasi Bimbingan Penulisan Tugas Akhir 3. Surat Izin Studi Lapang / Praktek Kerja Lapangan 4. Surat Keterangan Selesai Studi Lapang / Praktek Kerja Lapangan / Magang 5. Kartu Harian Studi Lapang / Praktek Kerja Lapangan / Magang 6. Berita Acara Bimbingan Penulisan Tugas Akhir