PANDUAN PENGAJUAN PROPOSAL HIBAH BUKU AJAR TAHUN ANGGARAN 2018 LEMBAGA PENGEMBANGAN PENDIDIKAN DAN PENJAMINAN MUTU (LP3M) UNIVERSITAS SYIAH KUALA
KATA PENGANTAR Dalam rangka memotivasi dosen dalam menghasilkan publikasi ilmiah buku ajar yang sesuai dengan disiplin ilmu dan mata kuliah yang diampunya, Universitas Syiah Kuala melalui Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan Mutu (LP3M) mengadakan program hibah buku ajar bagi dosen di lingkungan Universitas Syiah Kuala yang memiliki buku ajar yang sudah terbit dan memiliki ISBN melalui mekanisme seleksi. Program ini terbuka bagi dosen dari berbagai bidang ilmu yang telah menerbitkan buku ajar untuk perguruan tinggi yang diturunkan dari pengalaman penelitiannya. Dosen-dosen di Universitas Syiah Kuala telah memiliki banyak pengalaman penelitian di bidang keahliannya. Pengalaman tersebut sudah seharusnya dimanfaatkan sebagai bahan untuk menulis buku. Program ini bertujuan untuk mendorong para dosen di lingkungan Universitas Syiah Kuala untuk terus meneliti dan menerbitkan hasilnya, khususnya menulis buku ajar perguruan tinggi. Kegiatan seperti ini pada akhirnya akan meningkatkan publikasi ilmiah dalam bentuk buku untuk memperkaya wawasan ilmiah dalam kegiatan meneliti dan mengajar seorang dosen, serta dapat menjadi sarana belajar atau pemahaman ilmu bagi para mahasiswa. Banda Aceh, 3 Januari 2018 Ketua LP3M Universitas Syiah Kuala, Prof. Dr. Ir. Marwan NIP. 1966 1224 1992 03 1 003 i
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... ii 1. Pendahuluan... 1 2. Tujuan... 2 3. Ketentuan Umum... 2 4. Mekanisme Pengusulan dan Tahap Penilaian... 3 4.1. Seleksi Tahap Pertama... 3 4.2. Seleksi Tahap Kedua... 3 5. Jadwal Kegiatan... 4 6. Pembiayaan... 5 7. Penutup... 5 LAMPIRAN... 6 ii
Panduan Pengajuan Proposal Hibah Buku Ajar Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan Mutu (LP3M) Universitas Syiah Kuala Tahun 2018 1. Pendahuluan Sesuai dengan visinya menjadi universitas terdepan, mandiri dan terkemuka, saat ini Universitas Syiah Kuala terus melakukan upaya peningkatan sumberdaya manusia untuk menunjang ketercapaian visi tersebut. Salah satu kegiatan yang dapat meningkatkan kapasitas civitas akademika khususnya dosen dalam bidang pembelajaran yaitu melalui kegiatan penulisan Buku Ajar. Dengan adanya Buku Ajar ini dapat mendukung aktivitas pembelajaran yang berpusat kepada mahasiswa (Student-Centered Learning/ SCL). Buku Ajar juga menawarkan materi pembelajaran yang menarik bagi mahasiwa dan memberikan kesempatan mahasiswa untuk mempelajari lebih rinci topik bahasan yang disampaikan saat perkuliahan. Buku Ajar ini juga berperan dalam memberikan bekal pengetahuan bagi mahasiswa untuk melakukan sintesis dan analisis dalam penelitian yang akan dilakukannya. Tidak hanya mahasiswa, dosen juga memperoleh manfaat dengan adanya Buku Ajar. Selain dapat membantu dosen dalam melaksanakan kurikulum/ rencana pembelajaran, Buku Ajar juga akan memudahkan dosen dalam menyampaikan materi pembelajaran. Saat ini dosen yang telah menulis buku ajar di lingkungan Unsyiah jumlahnya relatif sedikit. Hal ini disebabkan sebagian dosen belum memahami tata cara penulisan bahan ajar yang tepat serta belum adanya motivasi dan semangat untuk menulis. Kegiatan hibah buku ajar ini merupakan kelanjutan dari workshop penulisan buku ajar yang telah dilaksanakan oleh LP3M Unsyiah yang dilaksanakan pada tahun 2016. 1
Kegiatan Hibah Buku Ajar ini dimaksudkan untuk menyediakan sejumlah dana yang dapat digunakan untuk penyempurnaan, konsultasi, penggandaan naskah akhir, dan hibah bagi penulis sebelum diterbitkan oleh penerbit. 2. Tujuan Kegiatan Hibah Buku Ajar ini bertujuan untuk memotivasi dosen di lingkungan Universitas Syiah Kuala untuk menyelesaikan penulisan Buku Ajar sehingga dapat berkontribusi pada peningkatan efektivitas proses pembelajaran di Universitas Syiah Kuala. Adapun tujuan khusus dari Hibah Buku Ajar ini diantaranya: 1. Meningkatkan mutu dan jumlah bahan ajar yang dihasilkan oleh dosen di lingkungan Universitas Syiah Kuala 2. Meningkatkan kualitas dan efektifitas proses pembelajaran 3. Memotivasi dosen untuk terus membaca, meneliti dan menulis 3. Ketentuan Umum a. Pengusul merupakan dosen tetap Universitas Syiah Kuala yang memiliki NIDN, tidak sedang mengikuti pendidikan S2 maupun S3, dan aktif mengajar. b. Pengusul hanya dapat mengajukan usul penulisan Buku Ajar untuk satu mata kuliah, usul tersebut harus mendapat persetujuan Pimpinan Fakultas dan Ketua Program Studi yang bersangkutan, dan dilampiri RPS mata kuliah. c. Jenis buku yang dapat diajukan untuk mendapatkan insentif adalah buku ajar, kompendium, monograf, atau pengayaan pembelajaran yang didasarkan pada data dan informasi hasil penelitian yang dilakukan. Sebaliknya, buku manual untuk pengoperasian program komputer, petunjuk praktikum, bentuk asli skripsi/tesis/disertasi, dan laporan penelitian tidak akan dipertimbangkan. d. Buku yang diajukan harus sudah lengkap dan berisi 2
(1) prakata, (2) daftar isi, (3) batang tubuh yang terbagi dalam bab atau bagian, (4) daftar pustaka, (5) glosarium, (6) indeks. e. Buku bukan hasil saduran/ terjemahan dan bebas plagiarisme, serta merupakan karya asli pengusul (dibuktikan dengan surat pernyataan) f. Ukuran buku minimal A5 (14,8 21 cm). g. Jumlah halaman minimal 100 halaman. h. Usulan yang tidak memenuhi persyaratan tidak akan diproses. i. Hasil seleksi merupakan keputusan mutlak dan tidak dapat diganggu gugat. 4. Mekanisme Pengusulan dan Tahap Penilaian 4.1. Seleksi Tahap Pertama a. Setiap pengusul membuat proposal (lihat lampiran 1) dan menyertakan softcopy buku ajar dalam bentuk pdf. dan dikirim melalui surel ke alamat lp3m@unsyiah.ac.id b. Pengusul mengisi formulir secara online. c. Seleksi pada tahap pertama akan menghasilkan daftar pendek calon penerima. d. Calon penerima hibah yang masuk dalam daftar pendek akan diminta mengirimkan buku ajar dalam versi cetak. e. Pendaftaran dan pengiriman usulan diterima paling lambat hari Rabu, 7 Februari 2018 pukul 16.30 WIB. f. Hasil seleksi akan diumumkan melalui web di www.lp3m.unsyiah.ac.id 4.2. Seleksi Tahap Kedua Pengusul yang berhasil masuk dalam daftar pendek calon penerima akan diminta untuk mengirimkan dokumen usulan yang berupa: a. Dua (2) eksemplar proposal versi cetak dengan sampul berwarna merah, diserahkan ke kantor LP3M Unsyiah 3
b. Dua (2) eksemplar buku versi cetak yang diusulkan c. Biodata penulis sesuai format terlampir (Lampiran 2) d. Surat pernyataan (Lampiran 3) dibubuhi materai Rp 6.000 (enam ribu rupiah), yang memuat: Pernyataan bahwa buku merupakan karya sendiri dan bebas plagiarisme; Pernyataan bahwa buku bukan merupakan revisi yang sudah terbit, bukan hasil terjemahaan atau saduran, dan bukan laporan penelitian yang akan diterbitkan menjadi buku. Dokumen usulan harus sudah diberikan ke LP3M Unsyiah paling lambat Senin tanggal 19 Februari 2018, pukul 15.30 WIB. 5. Jadwal Kegiatan No Kegiatan Waktu 1. Sosialisasi Hibah Buku Ajar 17 Januari 2018 2. Penerimaan Proposal Hibah Buku Ajar 17 Januari 1 Februari 2018 3. Seleksi Awal Proposal Hibah Buku Ajar 8-9 Februari 2018 4. Pengumuman Daftar Pendek Calon Penerima Hibah Buku Ajar 12 Februari 2018 5. Pengiriman dokumen hardcopy oleh Calon 12 Februari 19 Februari Penerima Hibah Buku Ajar 2018 6. Seleksi Tahap Kedua 20-21 Februari 2018 7. Pengumuman Penerima Hibah Buku Ajar 22 Februari 2018 8. Penandatanganan Kontrak Hibah Buku Ajar 23 Februari 2018 9. Pendampingan oleh seorang coach (fasilitator) yang ditunjuk oleh LP3M Unsyiah untuk penyempurnaan 23 Februari 23 Maret 2018 buku untuk kompetisi hibah di tingkat nasional 10. Penyerahan Laporan Hibah Buku Ajar oleh pemenang 30 April 2018 4
6. Pembiayaan Biaya total penulisan Buku Ajar ini maksimum Rp 15.000.000 (lima belas juta rupiah) yang terdiri dari: biaya penggandaan; konsumsi rapat/diskusi; biaya komunikasi dan foto copy bahan; alat tulis; dan lain-lain (catatan: honorarium penulis tidak boleh ada) 7. Penutup Demikian panduan pengajuan proposal hibah buku ajar ini dibuat. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi LP3M Unsyiah. 5
LAMPIRAN 1 FORMAT SAMPUL DEPAN PROPOSAL HIBAH BUKU AJAR TAHUN ANGGARAN 2018 (JUDUL NASKAH BUKU) NAMA/ TIM PENGUSUL NIDN PENGUSUL NAMA PROGRAM STUDI NAMA FAKULTAS UNIVERSITAS SYIAH KUALA 2018
1. Judul Naskah Buku : 2. Nama Mata Kuliah : 3. Ketua Tim Pengusul a. Nama Lengkap : b. Jenis Kelamin : c. NIDN : d. Pangkat/Golongan : e. Jabatan : f. Alamat Kantor : g. Telp/Faks/alamat surel : 4. Anggota Tim Pengusul Kegiatan : 5. Jumlah Biaya yang Diusulkan : 6. Waktu Pelaksanaan : HALAMAN PENGESAHAN Mengetahui, Ketua Program Studi Stempel ttd Banda Aceh, 2018 Ketua Tim Pengusul ttd Nama NIP. Nama NIP. Mengetahui Dekan Nama NIP.
Halaman isi, berisi : 1. Pendahuluan 1.1 Identitas Mata Kuliah Nama dan Kode Mata Kuliah Jumlah SKS Semester Penyajian Mata Kuliah Pilihan atau Wajib Deskripsi Singkat Mata Kuliah Program Studi Dosen Pengampu 1.2 Latar Belakang Penjelasan tentang pentingnya penulisan bahan ajar, telaah singkat pengalaman proses pembelajaran, jumlah peserta rata-rata, nilai rata-rata peserta, jumlah yang mendapat nilai A atau E, permasalahan umum proses pembelajaran, masalah yang kiranya dapat diatasi (setidaknya sebahagian) dengan adanya bahan ajar; 1.3 Tujuan dan Manfaat 2. Outline Buku Ajar, dalam menyusun outline Buku Ajar ini harus diperhatikan format buku ajar 3. Jadwal Kegiatan, harus disusun sedemikian rupa sehingga pada tanggal 30 April 2018 laporan hibah buku ajar telah tuntas selesai; 4. Biaya, maksimum sepuluh juta rupiah dan tidak ada komponen honorarium; Lampiran: 1. Biodata Tim Pengusul 2. RPS Mata Kuliah bersangkutan 3. Surat Pernyataan
LAMPIRAN 2 A. Identitas Diri BIODATA 1 Nama Lengkap 2 Jenis Kelamin 3 Jabatan Fungsional 4 NIP 5 NIDN 6 Tempat/Tgl Lahir 7 E-mail 8 Nomor HP 9 Alamat Kantor 10 No. Telepon/Fax 11 Lulusan yang telah dihasilkan S-1= orang; S-2= orang; S-3= orang Foto 3x4 B. Riwayat Pendidikan Keterangan S1 S2 S3 Nama Perguruan Tinggi Bidang Ilmu Tahun masuk lulus Judul Skripsi/Thesis/Disertasi Nama Pembimbing C. Nama Mata Kuliah yang Diampu No Nama Mata Kuliah Strata
D. Penelitian 5 (Lima) Tahun Terakhir No Tahun Judul Penelitian Sumber Dana E. Pengabdian 5 (Lima) Tahun Terakhir No Tahun Judul Pengabdian Sumber Dana F. Publikasi Ilmiah 5 (Lima) Tahun Terakhir No Nama-nama penulis Tahun terbit Judul Artikel Nama Jurnal, ISSN, Vol, Hal Status Jurnal (Scopus, Terakreditasi, dll) G. Penulisan Buku Terbit 10 (Sepuluh) Tahun Terakhir No Nama-nama penulis Tahun terbit Judul Buku Penerbit ISBN, Tanggal.2018 Ttd ( ) * Diisi lengkap dan benar sesuai dengan kondisi pengusul. Jika jumlah lembar tidak mencukupi dapat ditambahkan.
LAMPIRAN 3 KOP SURAT LP3M UNSYIAH Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama Lengkap : NIP/NIDN : Pangkat/Golongan : Jabatan Fungsional : Alamat Rumah (lengkap) : Nomor Ponsel : Surel Pribadi : Jurusan/Bagian/ProgramStudi: Fakultas: Telepon Kantor : SURAT PERNYATAAN Dengan ini menyatakan bahwa: a. naskah yang saya ajukan merupakan karya sendiri/tim b. naskah yang saya ajukan bebas dari plagiat c. naskah yang saya ajukan bukan merupakan revisi yang sudah terbit, bukan hasil terjemahaan atau saduran, dan bukan laporan penelitian yang akan diterbitkan menjadi buku. Demikian Surat Pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya. Apabila di kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian dengan pernyataan ini dan atau ada tuntutan dari pihak lain terhadap naskah yang saya kirim, saya bersedia bertanggung jawab, diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku, serta bersedia mengembalikan seluruh biaya program hibah yang saya peroleh ke Kas Negara. Banda Aceh, 2018 Mengetahui Ketua LP3M Universitas Syiah Kuala Stempel Ttd Prof. Dr. Ir. Marwan NIP. 1966 1224 1992 03 1 003 Yang Menyatakan Materai Rp 6.000 Nama NIP