BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang sangat pesat membawa perubahan yang sangat besar dalam kehidupan manusia. Dunia pendidikan khususnya yang merupakan salah satu pilar utama yang membawa perubahan tersebut, perubahan tersebut akibat semakin ketatnya persaingan hidup dalam bidang komputerisasi. Perubahan akibat perkembangan kemajuan teknologi ini juga dirasakan oleh SMA Negeri 1 Dolok Masihul, yang menjadi sekolah menengah atas saya terdahulu. SMA Negeri 1 Dolok Masihul adalah salah satu sekolah yang masih menggunakan cara manual dalam menyajikan data perpustakaan dengan masih menggunakan catatan-catatan buku saja. Sedangkan perkembangan teknologi dan informasi semakin pesat, akibatnya sekolah-sekolah harus dapat mengikuti perkembangan tersebut agar tidak tertinggal. Oleh karena itu SMA Negeri 1 seharusnya memilki sistem yang dapat mengubah cara manual menjadi sistem komputerisasi. Bila dibantu dengan sistem komputerisasi, maka cara kerja suatu sistem sebelumnya manual hasilnya dapat diubah menjadi lebih cepat dan berkualitas.
Berdasarkan alasan tersebut maka penulis tertarik untuk membuat sistem komputerisasi dengan mengambil judul tugas akhir PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 1 DOLOK MASIHUL DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0. 1.2 Identifikasi Masalah Masalah yang akan di pecahkan adalah bagaimana merancang dan menghasilkan suatu sistem informasi perpustakaan pada SMA Negeri 1 Dolok Masihul untuk dapat menampilkan, memperbaharui dan menyimpan data anggota, buku, peminjaman buku, serta data pengembalian buku sehingga memudahkan dalam pengelolaan kinerjanya. Sistem perpustakaan SMA Negeri 1 Dolok Masihul masih dilakukan secara manual, oleh karena itu perlu ada sebuah sistem untuk memperlancar informasi yang dibutuhkan. Dalam hal ini penulis mencoba mengimplementasikan pemrograman Visual Basic 6.0 dalam aplikasi perpustakaan untuk menghasilkan informasi yang lebih lengkap sehingga hasilnya menjadi maksimal. 1.3 Maksud dan Tujuan Penulisan Maksud dan tujuan dari tugas akhir ini adalah memberikan suatu sistem informasi baru yang berbasis komputerisasi untuk memperbaiki sistem lama yang masih secara manual. Penggantian sistem ini diharapkan dapat memberikan kemudahan kepada sekolah dalam menyajikan informasi perpustakaan SMA Negeri 1 Dolok Masihul
dengan hasil yang maksimal, sehingga informasi yang akurat dapat dengan mudah di peroleh dan dapat memberikan manfaat dalam sistem informasi perpustakaan tersebut. Dan diharapkan perancangan aplikasi ini dapat memberikan motivasi terhadap peserta didik dalam hal penggunaan aplikasi pengelolaan data buku perpustakaan yang berbasis komputerisasi.. 1.4 Batasan Masalah Penulis menyadari adanya keterbatasan waktu dan kemampuan agar penulisan dalam pembahasan tidak menyimpang dari tujuan, maka perlu dibuat pembatasan masalah sebagai berikut : 1. Membantu dalam perancangan sistem informasi perpustakaan pada SMA Negeri 1 Dolok Masihul. 2. Sistem pengolaan data perpustakaan SMA Negeri 1 Dolok Masihul di rancang dengan menggunakan Visual Basic 6.0 dengan pengolahan database menggunakan Microsoft Access. 3. Sistem informasi perpustakaan ini meliputi data anggota, buku, peminjaman buku, serta data pengembalian buku. 1.5 Metodologi Penelitian Metodologi yang digunakan penulis dalam melakukan penelitian dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Melakukan kunjungan ke tempat penelitian yaitu SMA Negeri 1 Dolok Masihul untuk mendapatkan data-data yang dibutuhkan sesuai dengan pembahasan judul. Penulis langsung menanyakan pada pegawai perpustakaan untuk mendapatkan data yang dibutuhkan. 2. Penulis melakukan pengumpulan data-data yang dibutuhkan dalam penulisan Tugas Akhir ini seperti data anggota, buku, peminjaman dan pengembalian serta profil SMA Negeri 1 Dolok Masihul. Informasi lain yang diperlukan dalam perancangan aplikasi ini juga diperoleh dari buku dan internet. 3. Setelah melakukan pengumpulan data, penulis melakukan perancangan aplikasi. Perancangan aplikasi tersebut dimulai dengan merancang DFD (Data Flow Diagram) yang merupakan alur dari proses program yang akan dibuat. Kemudian dibuatlah database yang berhubungan dengan aplikasi yang akan dirancang tersebut. Perancangan selanjutnya adalah membuat form-form yang berkaitan dengan aplikasi yang akan dibuat. Lalu penulis membuat algoritmanya sebagai langkah-langkah dalam menjalankan program tersebut. 4. Kemudian penulis mengimplementasikannya ke dalam program. Penulis menggunakan pemrograman Visual Basic 6.0 untuk merancang aplikasi ini. Dengan adanya aplikasi ini, pengelolaan data dapat dilakukan lebih cepat dan efisien. 1.6 Sistematika Penulisan
Pada sub ini akan membagi pembahasan tugas ini ke dalam 6 (enam) bab. Setiap bab satu sama lainnya merupakan suatu sistematika yang saling berhubungan. Pembagian tersebut adalah: BAB 1 : PENDAHULUAN Bab ini berisi Latar belakang, Identifikasi masalah, Maksud dan Tujuan Penulisan, batasan Masalah, Metodologi Penelitian, Serta Sistematika Penulisan. BAB 2 : LANDASAN TEORI Pada bab ini kami menjelaskan landasan teori yang digunakan dalam pembuatan program, baik itu pengertian Komputer, Data, Sistem, Informasi, Sistem Informasi, Bahasa Pemrograman Visual Studio 6.0, Sejarah Perkembangan Visual Basic 6.0, Komponen Visual Basic 6.0, Microsoft Access, dan DFD (Data Flow Diagram). BAB 3 : PROFIL SMA NEGERI 1 DOLOK MASIHUL Pada bab ini berisi tentang latar belakang sekolah, profil sekolah, visi dan misi, struktur organisasi sekolah, Tugas Pegawai Perpustakaan dan Tata Tertib Perpustakaan. BAB 4 : PERANCANGAN SISTEM
Pada bab ini menguraikan tentang pembuatan serta perancangan sistem yang meliputi Struktur Database, Perancangan DFD (Data Flow Diagram), Relasi dan Algoritma. BAB 5 : IMPLEMENTASI SISTEM Dalam bab ini menjelaskan tentang pengertian implementasi sistem, tujuan implementasi sistem dan penerapan sistem. Serta menguraikan implementasi dari sistem yang telah dibuat seperti sarana yang dibutuhkan sistem informasi baik dari segi hardware, software maupun brainware. BAB 6 : PENUTUP Bab ini merupakan bab terakhir, dimana berisi uraian tentang kesimpulan dan saran dari uraian bab-bab sebelumnya.