BAB I PENDAHULUAN 1.1 Pendahuluan Agar berjalanya pelayanan rumah sakit, unsur tenaga memegang peranan yang sangat penting dalam proses tersebut. Tenaga manusia merupakan faktor sentral dalam pembangunan karena merupakan unsur perencanaan, pelaksana, maupun pengawasan. Peningkatan kualitas pelayanan di rumah sakit perlu mendapat perhatian yang serius, salah satunya melalui pengembangan sumber daya manusia khususnya tenaga kesehatan di rumah sakit yang diselenggarakan secara menyeluruh,terpadu dan terarah. Bidang HRD kesehatan adalah seseorang yang bekerja secara aktif di bidang untuk jenis tertentu memerlukan kewenangan dalam melakukan upaya kesehatan dan yang mengabdikan diri dalam bidang kesehatan serta memiliki pengetahuan dan atau ketrampilan melalui pendidikan formal dibidang kesehatan yang untuk jenis tertentu memerlukan kewenangan dalam melakukan upaya kesehatan. Agar pengembangan tenaga kepegawaian di rumah sakit dapat berjalan sebagaimana yang diharapkan, perlu adanya perencanaan matang yang didukung dengan data dan informasi ketenagaan yang akurat. 1.2 Latar Belakang Belum adanya sistem penghitungan standar kebutuhan tenaga kepegawaian yang ada di organisasi rumah sakit sebagaimana tenaga profesi, mengakibatkan penempatan atau pendistribusian pegawai / SDM yang masih belum mengacu kepada kebutuhan nyata suatu organisasi dalam hal ini rumah sakit, menumpuknya SDM di satu unit medis tanpa pekerjaan yang jelas dan kurangnya SDM di unit yang lain merupakan kenyataan dari permasalahan tersebut. Disisi lain, pendistribusian SDM tidak berdasarkan kebutuhan nyata, dalam arti SDM yang ada banyak, sementara beban kerja sangat kecil atau sebaliknya sehingga pencapaian tujuan suatu organisasi kurang efisien dan efektif, untuk itulah perlu dilakukan analisis beban kerja disuatu unit/gugus tertentu. 1
BAB II GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT Rumah Sakit Wilujeng merupakan pengembangan dari Balai Pengobatan dan Rumah Bersalin Wilujeng Wilujeng diambil dari bahasa Jawa yang artinya Selamat, dengan tujuan agar selalu selamat dalam setiap melakukan pelayanan kesehatan baik bagi pasien maupun bagi tenaga kesehatan. Rumah Sakit Wilujeng saat ini berada di bawah naungan PT. Wilujeng Abadi yang menempati lahan seluas 4.870 m² dengan luas bangunan kurang lebih 2.000 m², mempunyai jumlah TT 50 dan resmi beroperasional sejak tanggal 25 November 2013 hingga sekarang. Pelayanan di Rumah Sakit Wilujeng terus berkembang sesuai dengan kemajuan ilmu kesehatan dan kebutuhan pasien. Dengan semangat melayani berdasarkan nilai-nilai Kasih, Rumah Sakit Wilujeng Kediri dapat terus meningkatkan mutu pelayanan terhadap pasien. 2
BAB III NILAI, VISI, MISI, TUJUAN, FUNGSI, DAN MOTTO 3.1.Nilai 1. Kasih 2. Ikhlas 3. Bertanggung Jawab 3.1.Visi Mewujudkan pelayanan kesehatan prima dan bermutu tinggi dengan berpegang pada profesionalisme, keiklasan, kasih, serta menjadi pilihan masyarakat. 3.2.Misi 1. Memberikan pelayanan yang cepat,tanggap dan tepat kepada seluruh lapisan masyarakat melalui SDM yang professional dan berkomitmen. 2. Memberikan pelayanan penuh dengan kasih sayang,ikhlas dan penuh tanggung jawab. 3. Mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan ketrampilan. 3.3.Tujuan 1. Memberikan pelayanan kesehatan secara menyeluruh (holistic) bagi orang-orang sakit dan menderita serta yang membutuhkan pertolongan. 3.4.Fungsi 1. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan kuratif, preventif, promotif, dan rehabilitatif 2. Menyediakan tempat untuk praktek bagi Instansi pendidikan kesehatan di wilayah Kediri dan sekitarnya. 3.5.Motto Melayani dengan kasih 3
4.1 Pola Ketenagaan BAB IV POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI STAF Pola ketenagaan Rumah Sakit Wilujeng disusun atas dasar kebutuhan jenis ketenagaan Rumah Sakit Tipe D. berikut daftar kepegawaian Rumah sakit Wilujeng berdasarkan pada Permenkes Nomer 56 th 2014 tentang Klasifikasi dan Perizinan Rumah Sakit : No A Kualifikasi Pelayanan Medis dasar 1. Dokter umum 2. Dokter gigi Kebutuh an Rencana Ketenagaan Tenaga RS saat ini 4 4 Tambah Estimasi di akhir tahun 2016 B Pelayanan medik Spesialis Dasar 1. Penyakit dalam 2. Kesehatan anak 3. Bedah 4. Obstetri & Gynekologi 1 2 C D E Pelayanan Keperawatan & kebidanan. (2/3 tenaga tetap) 1. Keperawatan 2. Kebidanan Kefarmasian 1. Apoteker 2. Asisten Apoteker 1 : 1 14 14 1 2 3. Pemb. Asisten Apoteker 1 3 Pelayanan Spesialis Penunjang medik 1. Radiologi 2. Radiografer 3. Patologi klinik 4. Analis Laboratorium 2 2 4
F F Pelayanan Penunjang Klinik 1. Gizi 2. Pelayanan bank darah 3. Perawatan intensif 4. Sterilisasi instrumen 1-1 - 5. Rekam medic & Frontoffice 1 7 Pelayanan penunjang non medik 1. Akutansi dan Data Pembayaran 1 3 2. HRD dan Diklat 3. Sekretariat dan Administrasi RS. 4. Promosi kesehatan 5. Teknologi Informasi 6. Laundry / linen 7. Jasa boga / dapur 8. Petugas IPSRS 9. Pengelolaan limbah. 1 4 1 2 1 2 10. Petugas kamar jenazah. 1-11. Driver 12. Security 13. Cleaning service 1 3 1 3 6 6 5
4.2 Kualifikasi Staf Kualifikasi pendidikan pada setiap jabatan di Rumah Sakit Wilujeng Kabupaten Kediri disusun berdasrkan peraturan kualifikasi pendidikan perjabatan yang berlaku. Berikut daftar kualifikasi pendidikan staf di Rumah Sakit Wilujeng Kabupaten Kediri : 1. Kualifikasi Staf Medis Medis Umum 1 dr. Umum dan dr. Gigi Medis Umum 2 dr. Umum dan dr. Gigi + lisensi khusus Medis Spesialis dr. Spesialis a. Medis Umum 1 Lulusan Fakultas Kedokteran Umum dan Gigi. b. Medis Umum 2 Dokter Umum dengan sertifikat atau lisensi untuk dapat melakukan pemeriksaan tertentu yang tidak dapat dilakukan oleh dokter umum pada umumnya. c. Medis Spesialis Lulusan Fakultas Kedokteran dengan spesialisasi tertentu. 2. Kualifikasi Staf Keperawatan Pembantu Perawat SPK Perawat D-III / S-1 Keperawatan/ Kebidanan a. Pembantu Perawat Pengatur laksana keperawatan. SPK Perawat 1. b. Perawat Diploma III / S-1 Keperawatan dan Kebidanan. 3. Kualifikasi Staf Farmasi Pembantu AA SLTA, SMF / SAA Asisten Apoteker DIII Farmasi Berlisensi Apoteker S1 Farmasi Apoteker a. Pembantu Asisten Apoteker SLTA, SMF / SAA berlisensi sebagai AA. 6
b. Asisten Apoteker minimal D III Farmasi berlisensi AA. c. Apoteker S1 Farmasi berlisensi Apoteker. 4. Kualifikasi Staf Radiologi Radiografer D-III Radiologi, SLTA dengan Pelatihan Radiologi a. Radiografer minimal D-III Radiologi atau SLTA Bersertifikat Pelatihan Radiologi. 5. Kualifikasi Staf Pathologi Klinik / Laboratorium Asisten Laboratorium SMK Analis Kesehatan Analis D3 Analis Kes. / Lab berlisensi profesi a. Asisten Laboratorium SMK Analis Kesehatan. b. Analis D3 Analis Kesehatan / Laboratorium berlisensi profesi. 6. Kualifikasi Staf Gizi Juru Saji / Penyaji SMP/SLTA Juru Masak / Koki SMK / SLTA dengan sertifikat keahlian Ahli Gizi DIII Gizi a. Juru Saji/ Penyaji SLTA. b. Juru Masak/ Koki SMK/ SLTA Bersertifikat keahlian Koki. c. Ahli Gizi DIII Gizi. 7
7. Kualifikasi Staf Rekam Medik Frontoffice SLTA. Rekam Medik DIII Rekam Medik a. Frontoffice SLTA. b. Rekam Medik DIII Rekam Medik. Komposisi Ketenagaan di RM: Pendaftaran (SMA), Failing (SMA), Koding (D3), Analisa dan Asembling (D3 RM), Reporting (D3 RM). 8. Kualifikasi Staf Sanitasi Lingkungan Asisten Kesling SLTA bersertifikat Kesling Ahli Kesling DIII Keseling a. Asisten Kesling Asisten Tehnik Kesling. b. Ahli Kesling DIII Kesehatan Lingkungan. 9. Kualifikasi Staf Laundry dan Linen Laundry SLTP Linen SLTA a. Laundry SLTP b. Linen SLTA 10. Kualifikasi Staf Pemeliharaan Sarana Prasarana Asisten IPS SMK/ SLTA Bersertifikat Keahlian Ahli IPS DIII ATEM 8
a. Asisten IPS SMK/SLTA Bersertifikat Keahlian IPS. b. Ahli IPS D3 ATEM 11. Kualifikasi Staf Teknologi Informasi Asisten IT SMK Komputer/Jaringan Ahli IT S1 Komputer a. Asisten IT SMK (TKJ / RPL / MulMed). b. Ahli IT III S1 Tehnik Elektro / Informatika. 12. Kualifikasi Staf Driver Driver 1 SLTA Driver 2 SLTA bersertifikat keahlian driver khusus a. Driver 1 SLTA memiliki SIM C dan SIM A. b. Driver 2 SLTA memiliki SIM A dan sertifikat keahlian driver. 13. Kualifikasi Staf Security Security a. Security 1 SLTA. SLTA 14. Kualifikasi Staf Akutansi dan Pembelian Pelaksana Administrasi SLTA Akuntan 1 DIII Ekonomi/Akuntansi/Umum Akuntan 2 S1 Ekonomi/Akuntansi/Umum 9
a. Administrasi Akuntansi SLTA/ D1 Akuntansi/ Keuangan/ Ekonomi. b. Akuntan 1 S1 Akuntansi/ Ekonomi. c. Akuntan 2 S1 Akuntansi dengan lisensi Akuntan. 15. Kualifikasi Staf HRD atau GA Staf SDM 1 S1 Psikologi/Hukum/Kesehatan/Umum Staf SDM 2 S2 Psikologi/Hukum/Kesehatan/Umum a. Staf SDM 1 S1 Psikologi / Hukum / Kesehatan / Umum. b. Staf SDM 2 S2 Psikologi / Hukum / Kesehatan / Umum. 16. Kualifikasi Staf Promosi Kesehatan dan Humas Pelaksana Administrasi SLTA/D1 Komunikasi Staf Promkes S1 Ilmu Komunikasi a. Pelaksana Administrasi SDM SLTA / D1 Komunikasi. b. Staf Pemasaran 1 S1 Komunikasi. 17. Kualifikasi Staf Sekretariat atau Tata Usaha Sekretaris /Administrasi 1 SLTA berkeahlian / D1 Umum Sekretaris /Administrasi 2 S1 Ekonomi /Administrasi / Umum a. Sekretaris 1 SLTA Berkeahlian / D1 Sekretaris / Administrasi / Umum. b. Sekretaris 3 S1 Kesekretariatan / Administrasi/ Umum. 10
18. Kualifikasi Cleaning Service Cleaning Service 1 SLTP Cleaning Service 2 SLTA a. Cleaning Service 1 SLTP b. Cleaning Service 2 SLTA 19. Kualifikasi Tata boga / Dapur Tata boga 1 SLTA Tata boga 2 SMK Tata Boga a. Tata boga 1 SLTA b. Tata boga 2 SMK Tata Boga 11
BAB V PENUTUP Demikian penyusunan Pedoman Pola Ketenagaan Rumah Sakit ini dilaksanakan dengan harapan pelayanan di Rumah Sakit dapat terlaksana dengan baik, terorganisir, dan sesuai dengan visi, misi, tujuan, serta fungsi Rumah Sakit Wilujeng Kediri. Pedoman Pola Ketenagaan Rumah Sakit ini akan terus diperbaharui dari waktu ke waktu sesuai dengan perkembangan dan perubahan-perubahan yang terjadi di lingkungan Rumah Sakit Wilujeng, dan kemajuan dalam dunia pelayanan kesehatan. Atas kekurangan atau kesalahan dalam penyusunan pedoman ini kami mohon maaf. DITETAPKAN DI : Kediri PADA TANGGAL : Januari 2016 DIREKTUR RUMAH SAKIT WILUJENG KABUPATEN KEDIRI Dr. RHAMA KURNIAWAN, MMRS NIP. 01 2407 1981 08 10 01 12