Simajar (Sistem Informasi Pembelajaran) dapat diakses dengan alamat https://simajar.semarangkota.go.id, saat di buka, maka akan muncul daftar logo sekolah SMP di Kota Semarang seperti gambar dibawah ini Anda hanya perlu memilih logo SMP yang Anda ampu, disini saya mengambil contoh SMP Negeri 6 Semarang. Begitu di klik, makan akan terbuka halaman E-Learning SMP Negeri 6 Semarang seperti gambar dibawah ini
A. Login Setelah halaman elearning terbuka, silahkan login dengan cara mengklik menu yang terdapat pada pojok kanan atas seperti gambar disamping. Kemudian akan muncul menu login, silahkan memasukkan username dan password login sebagai admin sesuai dengan daftar yang telah diberikan. Bila berhasil login, makan akan muncul halaman dashboard seperti gambar dibawah ini
B. Membuat Kelas (Category) Dalam sistem elearning ini, kita menggunakan menu category untuk di fungsikan sebagai kelas, untuk menambah kelas dapat dilakukan dengan cara : 1. Pada menu disebelah kiri terdapat menu Administration klik pada menu Site administration maka akan muncul menumenu dibawahnya seperti pada gambar disamping 2. Pilih menu add a category, maka akan muncul gambar seperti dibawah ini 3. Pilih parent category Top, kemudian isikan nama category (nama kelas). Disini saya beri contoh dengan nama Kelas VII 4. Kemudian klik Create Category. Untuk Description, bisa di isi dengan diskripsi kelas, atau bisa di kosongkan saja C. Mebuat Mata Pelajaran (Course) 1. Pada halaman Dashboard, terdapat menu navigation seperti pada gambar disamping. Kemudian pilih menu Course 2. Maka akan muncul halaman dengan nama-nama kelas yang sudah di buat sebelumnya, seperti gambar dibawah ini
3. Kemudian pilih Add New Course, maka kemudian akan muncul halaman add new course. 4. Isi data yang diperlukan. Bila terdapat tanda (*), maka data tersebut wajib di isi. Sedangkan yang tidak ada, data bisa di isi atau dikosongkan 5. Pastikan pada menu Course Category dipilih sesuai dengan kelas yang dimaksudkan, disini saya sebagai contoh membuat Mata Pelajaran Matematika untuk Kelas VII.
6. Lalu untuk course format, terdapat beberapa pilihan. Disini kami sarankan untuk menggunakan Topics Format. 7. Kita juga bisa memberi batasan upload file dalam mata pelajaran tersebut sesuai yang kita inginkan dengan mengatur di menu Files and Uploads 8. Bila telah selesai, silahkan memilih menu Save and Return, kemudian Anda bisa menambahkan Mata Pelajaran yang lainnya. D. Manajemen User Pada menu disebelah kiri terdapat menu Administration klik pada menu Site administration maka akan muncul menu-menu dibawahnya. Kemudian pilih menu Users kemudian pilih Accounts. Maka akan muncul seperti pada gambar bawah ini
1. Menambah User Untuk menambahkan user, pilih menu Add a new user, maka akan muncul halaman seperti pada gambar dibawah ini Isi semua data yang di perlukan,untuk username siswa sebaiknya menggunakan NIS. Untuk password wajib di isi dengan minimal 5 karakter. Disarankan untuk password yang baik memenuhi kriteria : harus terdapat angka, huruf kecil, huruf besar, dan symbol. 2. Upload User Dalam sistem ini kita bisa menambahkan atau membuat banyak user sekaligus. Namun sebelum menambahkan ke dalam sistem, terlebih dahulu kita harus membuat data user yang akan ditambahkan. Data ini nantinya disimpan dalam format.csv(comma delimiter). Format penulisan usernya adalah sebagai berikut : Bila data sudah siap, maka kita bisa kembali ke sistem.
Pada menu Site Administration tadi kita pilih menu Upload users maka akan muncul halaman seperti gambar dibawah ini Pilih menu Choose a file kemudian akan muncul halaman seperti gambar dibawah ini Pilih menu upload a file kemudian pilih browse. Cari file user yang tadi sudah dibuat sebelumnya. kemudian klik menu Upload this file. Kemudian pilih Upload Users
Bila upload sukses, maka akan muncul halaman seperti gambar dibawah ini Lalu pilih menu upload users E. Memasukkan User ke Mata Pelajaran (Enroll User) Semua User yang telah dibuat belum bisa mengakses sebuah Mata Pelajaran, untuk itu perlu dilakukan pendaftaran (enroll) user ke dalam sebuah Mata Pelajaran sesuai dengan ketentuannya karena tidak semua user bisa masuk ke semua mata pelajaran. Untuk memasukkan user ke dalam sebuah Mata Pelajaran, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Buka menu Mata Pelajaran (course) dan masuk kedalam salah satu mata pelajaran. 2. Kemudia disebelah kiri akan ada menu Administration seperti gambar disamping 3. Klik menu Course Administration, lalu menu user 4. Pilih Enrolled users, maka akan muncul halaman enroll user seperti gambar dibawah ini
5. Klik menu Enrol user Maka akan muncul daftar user yang sudah kita buat 6. Pada daftar user yang akan di enroll seperti gambar disamping, sebelum kita mulai meng-enrol pastikan pada pilihan assign roles telah sesuai. Disini kita memilih teacher atau Student 7. Kemudian untuk mengenrol user, kita tinggal klik menu enroll yang terdapat pada samping nama user tersebut 8. Setelah selesai enroll, pilih Finish enrolling users 9. Maka kemudian akan muncul daftar user yang sudah di enroll beserta statusnya sebagai teacher atau student. Seperti pada gambar dibawah ini