SISTEM MANAJEMEN NILAI AKADEMIK SMP NEGERI 1 GEDANGSARI Mochamad Soleh mochamadsoleh21@yahoo.com Abstrak Sekolah Menengah Pertama Negeri 1 Gedangsari (SMPN 1 Gedangsari) telah memanfaatkan teknologi informasi (TI) dalam mengolah nilai akademik siswa, yaitu dengan menggunakan aplikasi Microsoft Office Excel. Pemanfaatan TI dapat dimaksimalkan dengan membangun sistem manajemen nilai akademik siswa yang dapat mempercepat tugas guru dan walikelas dalam mengolah nilai siswa. Sistem manajemen pengolahan nilai akademik ini dibangun dengan Framework CakePHP. Sistem ini berisikan data siswa, data kelas, data walikelas, data mata pelajaran. Sistem ini bertujuan untuk mempercepat proses pengolahan nilai akademik siswa oleh walikelas dan guru. Laporan hasil pengolahan nilai akademik yaitu KHS (Kartu Hasil Studi). Kata kunci : sistem manajemen, nilai akademik, database. Abstrak Junior High School 1 Gedangsari (SMP 1 Gedangsari) have made use of information technology (IT) to process a student's academic value, by using the Microsoft Office Excel application. IT utilization can be maximized by building students' academic value management system that can speed up the task of the teacher and class guardian in the process of the students. Academic value processing management system is built with CakePHP Framework. This system contains student data, class data, class guardian of data, the data subject. This system aims to speed up the processing of students' academic grades by class guardian and teacher. Report the results of the processing of academic value KHS (Card Study Results). Keywords: system management, academic grades, database. 1
1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Seiring kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini, kini komputer digunakan di perusahaan, instansi dan sekolahan. Digunakan dalam berbagai aktivitas dan pekerjaan. Dengan komputer pemberian layanan dalam berbagai bidang menjadi lebih baik, cepat dan efisien. Dalam kegiatan pendidikan pun diperlukan adanya suatu sistem komputerisasi dalam berbagai keperluan. Khususnya dalam pengolahan nilai raport di Sekolah Menengah Pertama (SMP). Di SMP Negeri 1 Gedangsari Gunungkidul, proses pengolahan nilai akademik yang dilakukan oleh guru masih menggunakan media buku sebagai pencatat nilai. Hal ini menyebabkan proses pengolahan nilai membutuhkan banyak waktu. Selain itu itu apabila terjadi kesalahan penulisan, proses perbaikan data akan lebih membutuhkan waktu. Untuk itu upaya dalam pengolahan data dan informasi akan lebih efisien dengan perubahan yang lebih baik pada sistem yang ada. Sehingga apabila terjadi kesalahan dan keterlambatan saat perhitungan nilai yang banyak menyita waktu dan membutuhkan banyak tenaga, dapat diperkecil. Untuk itu, penulis membuat sistem manajemen nilai akademik berbasis web agar kemudahan, kecepatan dan ketepatan dalam pengolahan data nilai. Sehingga diharapkan dapat membawa kemajuan dalam pelayanan pengolahan nilai. Sistem manajemen pengolahan nilai akademik yang akan dibuat ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai basis data. 1.2 Tujuan Penulisan Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah membuat pencatatan, pengolahan dan pelaporan nilai akademik dengan proses yang lebih cepat. 2
1.3 Metode Perancangan 1. Deskriptif Dalam dunia pendidikan pendataan nilai siswa hampir setiap hari dilakukan. Data yang diinputkan meliputi nama siswa dan nilai per mata pelajaran. Pada penelitian ini data yang akan dimasukkan meliputi data nama siswa, data mata pelajaran, dan data nilai. 2. Eksperimen Penelitian secara eksperiman dilakukan dengan cara terjun langsung ke dunia pendidikan untuk mendapatkan data yang akurat dan spesifik. Maka dalam pembuatan sistem manajemen pengolahan nilai akademik ini membutuhkan data nama siswa, mata pelajaran yang diajarkan dan data nilai sebagai dasar acuan pembuatan sistem. 3. PERANCANGAN SISTEM 3.1 Diagram Konteks Diagram konteks Sistem manajemen nilai SMP Negeri 1 Gedangsari adalah diagram yang menggambarkan hubungan sistem manajemen nilai dengan pihak lain yang berhubungan dalam sistem yaitu Administrator dan Walikelas.. Data Group Data Pelajaran Data Kelas Data Sistem Data Semester Data Ekstrakurikuler Data Tahun Ajaran ADMINISTRATOR 0 Sistem Pengolah Nilai Data Group Data Mata Pelajaran Data Kelas Data Sekolah Data Ekstrakurikuler Data Semester Laporan Form Penilaian Walikelas Gambar. 4.1 Diagram Konteks 3
3.2 DAD Level 0 Sistem Manajemen Nilai Administrator Data Ekstra Data Kelas Data Semester Data Mapel Data Tahun Ajaran Data Sistem 1 Input Data Data Ekstra Data kelas Data Semester Data Mata Pelajaran tb_ekstras tb_rooms tb_students tb_semesters tb_subjects Walikelas Data NIlai tb_walis tb_users Data Groups tb_groups tb_nilais Data Tahun Ajaran Data Sistem tb_years tb_infos Laporan Nilai Laporan Nilai 2 Laporan Data Sistem Data Tahun Ajaran Data Mata pelajaran Data Semesters Data Kelas Data Ekstrakurikuler Pada Gambar 4.2 Administrator melakukan input data yang mana data-data tersebut masing-masing akan masuk ke database yang sesuai. Disini walikelas juga melakukan input data nilai yang selanjutnya data nilai yang diinputkan akan diinformasikan beserta data-data lainya. 3.3 Bagan Alir Sistem Gambar. 4.2 DAD Level 0 Sistem Manajemen Nilai Bagan Alir sistem merupakan gambaran secara umum bagaimana suatu sistem berjalan. Ekstrakurikuler Kelas Siswa semester Mata Pelajaran Walikelas User Tahun ajaran Sistem Nilai Tb_ekstras Tb_rooms Tb_students Tb_semesters Tb_subjects Tb_walis Tb_users Tb_years Tb_infos Tb_nilais Groups Tb_groups Cetak Laporan Nilai Gambar. 4.3 Flowchart Sistem Laporan Nilai 4
4. IMPLEMENTASI SISTEM 4.1 Kebutuhan Program 4. 1.1 Perangkat Keras Perangkat keras yang dimaksud disini adalah standar mininmal penggunaan. Apabila spesifikasinya lebih tinggi maka akan lebih baik. Namun jika spesifikasi hardware lebih rendah maka kecepatan akses program akan lebih rendah atau bahkan tidak berjalan. Spesifikasi perangkat keras yang digunakan adalah : 1) Hardisk : 250 GB 5) Monitor : CRT / LCD 2) Mainboard : ASUS 6) Printer : Inkjet/ Laser Jet 3) Memory : 1 GB 7) Mouse : PS2 atau USB 4) Processor : Dual Core 8) Keyboard : PS2 atau USB 4.1.2 Perangkat Lunak Spesifikasi perangkat lunak yang digunakan adalah : 1) Sistem Operasi : Microsoft Windows 7 2) Web server program : XAMPP for Windows version 1.7 3) Database : MySQL 4) Web browser : Mozilla Firefox 24 5) Teks Editor : Notepad++ & Adobe Dreamweaver CS 4 4.2 Tampilan Program Gambar 4.1 Tampilan Awal Program 5
Untuk melakukan upload nilai siswa, langkah yang dilakukan adalah klik menu Upload data lalu pilih Submenu Upload Data. Gambar 4.2 Tampilan Upload Nilai Gambar. 4.3 Tampilan Menu Cetak Nilai Gambar. 4.5 Tampilan Print Mode View 6
5. PENUTUP 5.1 Kesimpulan Berdasarkan analisis dan perancangan dari Sistem Manajemen Nilai Akademik SMP Negeri 1 Gedangsari, maka dapat disimpulkan beberapa hal sebagai berikut : 1. Penggolongan user menjadi 2 bagian (Admin dan Walikelas) dengan batasan-batasan akses tertentu sesuai dengan hak, wewenang dan kewajiban user yang bersangkutan. 2. Sistem ini diharapakan mampu mempermudah dan mempercepat tugas walikelas dalam melaporkan data nilai kepada siswa. 5.2 Saran Sistem Manajemen Nilai Akademik ini masih dapat dikembangkan dengan menambah beberapa fasilitas yang membantu pengguna dalam memanfaatkan sistem : 1. Sistem manajemen masih terbatas pada pengolahan nilai oleh walikelas, untuk itu masih bisa dikembangkan dengan pengolahan data siswa secara lebih lengkap. 2. Sistem manajemen ini belum dilengkapi dengan fasilitas sms gateway sehingga kedepannya bisa dikembangkan untuk penyampainan informasi nilai yang lebih fleksibel. DAFTAR PUSTAKA [1] Aulia. M. 2010. Pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Nilai Siswa SMP Muhammadiyah 2 Depok Yogyakarta, Naskah Publikasi Skripsi, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Amikom. [2] Connolly, T & Begg, C, (2002). Database System: A Pratical Approach in Design, Implementation. And Management. Third Edition. Addison Wesley. 7
[3] Hartono, Jogianto. MBA, Ph.D 1999. Pengenalan Komputer : Dasar ilmu komputer Pemrograman, Sistem Informasi, dan Intelegensi Buatan, Yogyakarta : Andi [4] Hartono, Jogianto. 1995. Analisis dan Desain sistem Informasi, Yogyakarta: Andi. [5] Indrawan, M. Indriatmoko, Y. 2010. Implementasi Model View Controller Pada Sistem Informasi Pengolahan Siswa Dengan Menggunakan Netbeans 6.5. Naskah Publikasi Skripsi, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Amikom Yogyakarta. [6] Nugroho, Bunafit. 2009. Aplikasi Pemrograman Web Dinamis dengan PHP MySQL. Yogyakarta, [7] Prahasta, Edi. 2005. Sistem Informasi Geografis : Aplikasi Perograman Map Info. Bandung : CV. Informatika. [8] Pressman, R.S. 2002. Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi (Buku Satu), Yogyakarta: Andi. [9] Sinaga, I. Ibnugraha.D.P. Destiwati. R, Pembuatan Aplikasi Pengolahan Nilai Berbasis Web di SMK Negeri Baleendah. Jurnal Tugas Akhir. Politeknik Telkom Bandung. [10] Sulindawaty. Calam.A 2011. Sistem Informasi Pengolahan Nilai Siswa Pada SMP Swasta Bakti Medan. Jurnal Skripsi, STMIK Triguna Dharma. 8
9