PEMERINTAH KABUPATEN SIDOARJO SEKRETARIAT DAERAH Jalan Gubernur Suryo 1 Telepon 8921946, 8941145 S I D O A R J O 61211 PENGUMUMAN NOMOR : 800/736 /438.1.2.3/2018 TENTANG LOWONGAN PEGAWAI NON ASN PADA BAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN SIDOARJO Pemerintah Kabupaten Sidoarjo pada Bagian Pengadaan Barang Dan Jasa membuka kesempatan kepada Warga Negara Republik Indonesia yang memiliki integritas dan komitmen tinggi untuk mengisi lowongan Pegawai Non ASN pada formasi sebagai berikut : A. FORMASI TENAGA NON ASN NO JENIS TENAGA KUALIFIKASI PENDIDDIKAN MINIMAL 1 Pengelola Layanan D3 Semua Pengadaan Jurusan 2 Pengadministrasi LPSE D3 Manajemen perkantoran / Administrasi perkantoran JUMLAH ALOKASI SYARAT KHUSUS 2 Memiliki Sertifikat Pengadaan Barang dan jasa Pemerintah 1 Memiliki sertifikat komputer office dan internet B. PERSYARATAN I. TENAGA PENGELOLA LAYANAN PENGADAAN Persyaratan Umum : 1. Warga Negara Republik Indonesia diutamakan berdomisili di Kabupaten Sidoarjo dan memiliki Kartu Tanda Penduduk atau Surat Keterangan dari Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil bagi yang belum mempunyai; 2. Berusia serendahrendahnya 18 (delapan belas) tahun dan setinggitingginya 24 (dua puluh empat) tahun pada 31 Januari 2018; 3. Tidak berkedudukan sebagai CPNS ASN / ASN, Calon Anggota TNIPolri / Anggota TNIPolri dan tidak sedang terikat perjanjian/kontrak kerja dengan instansi lain pada tahun 2018, yang dibuktikan dengan surat pernyataan; 4. Tidak pernah dihukum penjara atau kurungan berdasarkan putusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap karena melakukan tindak pidana kejahatan, yang dibuktikan dengan surat pernyataan; 5. Surat Keterangan Sehat dari Dokter Pemerintah/Swasta/Puskesmas/Rumah Sakit; 6. Berkelakuan baik dibukti dengan Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK); 7. Tidak akan menuntut untuk diangkat menjadi Calon Pegawai Negeri Sipil Aparatur Sipil Negara, yang dibuktikan dengan surat pernyataan; 8. Mempunyai pendidikan, kecakapan, keahlian dan ketrampilan yang diperlukan.
Persyaratan Khusus : 1. Ijazah pelamar yang diakui yaitu: a) Ijazah yang diperoleh dari Perguruan Tinggi Negeri/Swasta atau yang sederajat yang program studinya telah mendapatkan ijin penyelenggaraan dari Kementerian Kebudayaan, Pendidikan Dasar dan Menengah dan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi;` b) Lulus dengan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) dalam skala 4 (empat) ditentukan minimal 3,00 (tiga koma nol nol) untuk semua jenjang pendidikan yang dipersyaratkan; II. TENAGA PENGADMINISTRASI LPSE Persyaratan Umum : 1. Warga Negara Republik Indonesia yang berdomisili dan memiliki Kartu Tanda Penduduk / Surat Keterangan di wilayah Kabupaten Sidoarjo; 2. Berusia maksimal 23 tahun pada tanggal 31 Januari 2018 3. Memiliki integritas dan motivasi tinggi untuk bekerja 4. Mampu berkomunikasi dengan baik 5. Berorientasi pada layanan publik 6. Memiliki kemampuan problem solving yang baik, dapat bekerja dalam tim, mampu bekerja di bawah tekanan, dan bersedia mengikuti peraturan yang berlaku di Pemerintah Kabupaten Sidoarjo 7. Sehat jasmani dan rohani 8. Tidak pernah terlibat narkoba 9. Tidak berkedudukan sebagai CPNS ASN / ASN, Calon Anggota TNIPolri / Anggota TNIPolri dan tidak sedang terikat perjanjian/kontrak kerja dengan instansi lain pada tahun 2018, yang dibuktikan dengan surat pernyataan; 9. Berkelakuan baik dan tidak pernah dihukum penjara atau kurungan berdasarkan putusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap karena melakukan tindak pidana kejahatan, yang dibuktikan dengan surat pernyataan; 10. Tidak akan menuntut untuk diangkat menjadi Calon Pegawai Negeri Sipil Aparatur Sipil Negara, yang dibuktikan dengan surat pernyataan; 11. Mempunyai pendidikan, kecakapan, keahlian dan ketrampilan yang diperlukan. Persyaratan Khusus : 1. Minimal D3 bidang manajemen perkantoran / administrasi perkantoran berasal dari Perguruan Tinggi dengan nilai akreditasi minimal B yang dikeluarkan oleh Badan Akreditasi Nasional perguruan Tinggi (BANPT) 2. Memiliki IPK minimal 3.00 dari skala 4.00 3. Terampil menggunakan Microsoft Office dan internet (memiliki sertifikat kursus computer) C. TAHAPAN KEGIATAN DAN JADWAL SELEKSI NO KEGIATAN TANGGAL KETERANGAN 1. Pendaftaran (melalui online) Rabu Selasa 7 12 Pebruari 2018 Melalui Website www.sidoarjokab.go.id Pendaftaran berakhir tanggal 12 Pebruari 2018 pukul 17:00 WIB (di luar waktu yang sudah ditentukan tidak akan diproses/ditolak);
2. Pengumuman Pendaftar terpilih 3 Tes Pengadaan Barang Dan Jasa Pemerintah bagi pelamar yang mendaftar Tenaga Pengelola Layanan Pengadaan 4. Tes Komputer bagi pelamar yang mendaftar Tenaga Pengadministrasi LPSE Kamis, 15 Pebruari 2018 Senin, 19 Pebruari 2018 Selasa Rabu, 20 21 Pebruari 2018 Melalui Website www.sidoarjokab.go.id Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Jl. Mojopahit No. 5 Larangan Candi Sidoarjo Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Jl. Mojopahit No. 5 Larangan Candi Sidoarjo 5. Pengumuman hasil Rabu, 21 Pebruari 2018 Akan dikirim ke email peserta dari email panitia bagianpbj@sidoarjokab.go.id dan diumumkan Melalui Website www.sidoarjokab.go.id 6. Pelaksanaan Psikotes dan Wawancara Kamis, 22 Pebruari 2018 Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Jl. Mojopahit No. 5 Larangan Candi Sidoarjo 7. Pengumuman Hasil Senin, 26 Pebruari 2018 Akan dikirim ke email peserta dari email panitia bagianpbj@sidoarjokab.go.id dan diumumkan Melalui Website www.sidoarjokab.go.id 8. Penyerahan Berkas Asli yang di upload Selasa, 27 Pebruari 2018 Gedung Sekretariat Daerah Lt 2 Pada Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Setda Kabupaten Sidoarjo. Jl. Gubernur Suryo No.1 Sidoarjo 9. Pengarahan Selasa, 27 Pebruari 2018 Gedung Sekretariat Daerah Lt 2 Pada Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Setda Kabupaten Sidoarjo. Jl. Gubernur Suryo No.1 Sidoarjo D. PENDAFTARAN 1. Pelamar melakukan pendaftaran secara online melalui email dengan alamat bagianpbj@sidoarjokab.go.id. dengan mencantumkan kode posisi pada bagian subyek Contoh : bagianpbj@sidoarjokab.go.id Pengadministrasi LPSE
2. Cara dan Syarat Pendaftaran Peserta mendaftar secara online melalui alamat email bagianpbj@sidoarjokab.go.id dengan mendaftar dan mengupload persyaratan sesuai kualikasi yang dipilih dan File dengan tipe/format file.jpg dengan ukuran maksimal 200 kb per file sebagai berikut : a) Scan Surat Lamaran dibubuhi materai 6.000 (dapat didownload); b) Scan Curiculum Vitae (dapat didownload); c) Scan Pas Foto berwarna terbaru ukuran 4 x 6 dengan latar belakang warna biru; d) Scan KTP atau Surat Keterangan yang dikeluarkan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten SIdoarjo; e) Scan Ijazah Terakhir dan Transkip Nilai yang sudah dilegalisir; f) Scan Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK); g) Scan Sertifikat Pengadaan Barang Dan Jasa Pemerintah yang dikeluarkan oleh LKPP Jakarta atau di buktikan dengan cetak Sreenshoot yang terdaftar di LKPP untuk tenaga pengelola pelayanan pengadaan h) Scan sertifikat kursus komputer ( office dan internet) untuk tenaga pengadministrasi LPSE i) Scan Surat Keterangan Sehat dan bebas narkoba; j) Scan Surat Pernyataan bahwa dokumen bentuk digital yang dikirim melalui email bagianpbj@sidoarjokab.go.id sesuai dengan keasliannya dan ditandatangani di atas materai 6000 (dapat didownload); k) Scan surat pernyataan bersedia tidak mengundurkan diri jika dinyatakan lolos seleksi dan ditandatangani di atas materai 6000 (dapat didownload); l) Jika salah satu dari persyaratan yang telah ditentukan diatas tidak dipenuhi, maka pelamar dinyatakan tidak memenuhi syarat dan dinyatakan gugur; 3. Seleksi Administrasi Berkas Lamaran a) Berkas lamaran akan diverifikasi oleh Panitia secara tertutup. Panitia tidak melayani konfirmasi dan klarifikasi dengan pelamar dan Panitia tidak menerima telepon/sms/whatsapp dan media sosial lainnya.; b) Panitia akan melakukan seleksi administrasi dengan sistem gugur sesuai dengan persyaratan yang ditentukan; c) Pelamar tidak diperkenankan melampirkan dokumendokumen lain selain kelengkapan berkas yang dipersyaratkan secara khusus; d) Hasil Pelamar yang memenuhi persyaratan administrasi akan diumumkan melalui website www.sidoarjokab.go.id pada tanggal 15 Pebruari 2018. E. KETENTUAN SELEKSI UJIAN 1. Tes Kompetensi Dasar akan dilakukan dengan Sistem Seleksi berbasis Komputer; 2. Tes Kompetensi dan Wawancara akan dilaksanakan mulai tanggal 19 s.d 22 Pebruari 2018. Lokasi dan Jadwal Pelaksanaan Ujian akan diinformasikan melalui website www.sidoarjokab.go.id 3. Peserta hadir 1 jam sebelum sesi pelaksanaan ujian, dan bagi yang terlambat tidak diperkenankan untuk masuk ke ruang ujian dan tidak diberi kesempatan untuk mengikuti ujian pada sesi berikutnya serta dianggap gugur; 4. Materi Ujian Tes Kompetensi Dasar (TKD) terdiri dari Tes Pengadaan barang dan jasa (untuk tenaga pengelola layanan pengadaan), Tes komputer (untuk tenaga pengadministrasi LPSE), Tes Psikologi dan Wawancara; 5. Namanama peserta yang dinyatakan lulus Tes Kompetensi Dasar Pegawai Non PNS Kontrak akan diumumkan melalui website www.sidoarjokab.go.id
F. PENGUMUMAN HASIL SELEKSI Pengumuman hasil seleksi akan dilakukan melalui email masing masing peserta dan website www.sidoarjokab.go.id. Penentuan peserta yang lolos seleksi berdasarkan urutan nilai tertinggi di masing masing formasi setelah dibobotkan. Apabila diantara range formasi tersebut terdapat peserta yang diketahui mempunyai catatan prilaku tidak baik, misalnya pernah putus kontrak dengan Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Sidoarjo, Instansi lain, pernah melakukan tindak pidana, maka panitia berhak untuk tidak meloloskan dan menggantikan dengan peserta urutan dibawahnya. G. PEMBERKASAN Pemberkasan dilakukan untuk memastikan bahwa persyaratan pendaftaran online adalah benar dan menjadi dokumen resmi ASN Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Sidoarjo, apabila peserta dalam pemberkasan menunjukkan berkas palsu, maka peserta dinyatakan gugur dan akan digantikan dengan peserta rangking nilai hasil seleksi dibawahnya. H. PENETAPAN Setelah melalui tahapan pemberkasan Bagian Pengadaan Barang dan Jasa akan menetapkan Peserta Seleksi Penerimaan Pegawai Non ASN yang diterima. I. KETENTUAN LAINLAIN 1. Kelulusan pelamar pada setiap tahapan tes ditentukan oleh kemampuan dan kompetensi pelamar. Apabila ada pihak/oknum yang menawarkan jasa dengan menjanjikan dapat diterima menjadi Pegawai Non ASN pada Bagian Pengadaan Barang dan Jasa dengan meminta imbalan tertentu, maka perbuatan tersebut adalah penipuan dan agar dilaporkan melalui email bagianpbj@sidoarjokab.go.id dan Panitia tidak bertanggungjawab atas perbuatan pihak/oknum tersebut; 2. Seluruh proses pengadaan Pegawai Non ASN pada Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Sidoarjo tidak dipungut biaya. 3. Bagi pelamar terbukti melakukan kecurangan dan atau memberikan keterangan palsu dinyatakan tidak lulus/gugur dan dapat diproses secara hukum sesuai dengan ketentuan peraturan perundang undangan yang berlaku. 4. Keputusan Panitia dalam hal kelulusan pendaftar/pelamar pada setiap tahap tes bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat; 5. Apabila dikemudian hari diketahui pelamar memberikan keterangan palsu/data yang tidak benar, maka Bagian Pengadaan Barang Dan Jasa berhak menggugurkan dan/atau memberhentikan Pegawai Non ASN, dan menuntut ganti rugi atas kerugian Negara yang terjadi akibat keterangan yang tidak benar tersebut, dan melaporkan sebagai tindak pidana ke pihak berwajib karena telah memberikan keterangan palsu; 6. Informasi resmi yang terkait dengan seleksi penerimaan Pegawai Non ASN Pada Bagian Pengadaan Barang Dan Jasa Setda Kabupaten Sidoarjo dapat dilihat dalam website www.sidoarjokab.go.id sehingga para pelamar disarankan untuk terus memantau website dimaksud; 7. Halhal yang belum diatur dalam pengumuman ini akan dipertimbangkan kemudian dengan mempertimbangkan asas keadilan, kejujuran dan manfaat.
Lampiran 1 Contoh Surat Lamaran...,... 2018 Lampiran Perihal : 1 (satu berkas) : Surat Lamaran Pegawai Non PNS Kepada Yth. Kepala Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Sidoarjo Dengan hormat, Saya yang bertandatangan dibawah ini : Nama :... Tempat,tanggal lahir :... Pendidikan / Jurusan :... Alamat :... Nomor telepon :... Dengan ini mengajukan permohonan kepada Bapak, dengan harapan dapat diterima menjadi Pegawai Non PNS pada Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Sidoarjo pada formasi.... Sebagai bahan pertimbangan bersama ini kami sampaikan berkas lamaran dengan lampiran sebagai berikut : 1. Scan Surat Lamaran dibubuhi materai 6.000. 2. Scan Curiculum Vitae; 3. Scan Pas Foto berwarna terbaru ukuran 4 x 6 dengan latar belakang warna biru; 4. Scan KTP atau Surat Keterangan yang dikeluarkan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sidoarjo; 5. Scan Ijazah Terakhir dan Transkip Nilai yang sudah dilegalisir; 6. Scan Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK); 7. Scan Sertifikat Pengadaan Barang Dan Jasa Pemerintah yang dikeluarkan oleh LKPP Jakarta atau di buktikan dengan cetak Sreenshoot yang terdaftar di LKPP bagi pelamar yang memilih formasi Tenaga Pengelola Pelayanan Pengadaan; 8. Scan sertifikat kursus komputer (office dan internet) bagi pelamar yang memilih formasi Tenaga Pengadministrasi LPSE; 9. Scan Surat Keterangan Sehat dan bebas narkoba; 10. Scan Surat Pernyataan dibubuhi materai 6.000. Demikian kami sampaikan, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih. Hormat saya, ttd Materai Rp. 6.000, (...) Nama pelamar
Lampiran 2 Contoh Surat Pernyataan SURAT PERNYATAAN Yang bertanda tangan di bawah ini Nama : Tempat Tanggal Lahir : Agama : Alamat : Nomor Telepon : Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya, bahwa saya : 1. Tidak berkedudukan sebagai CPNS ASN / ASN, Calon Anggota TNIPolri / Anggota TNIPolri dan tidak sedang terikat perjanjian/kontrak kerja dengan instansi lain pada tahun 2018; 2. Tidak pernah dihukum penjara atau kurungan berdasarkan putusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap karena melakukan tindak pidana kejahatan; 3. Tidak akan menuntut untuk diangkat menjadi Calon Pegawai Negeri Sipil Aparatur Sipil Negara; 4. Bersedia tidak mengundurkan diri jika dinyatakan lolos seleksi atau setelah diterima menjadi tenaga non PNS Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Sekretriat Daerah Kabupaten Sidoarjo dengan alasan apapun sampai selesainya masa kontrak; Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya, dan sebenar benarnya dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, apabila dikemudian hari terbukti pernyataan saya ini tidak benar saya bersedia diproses secara hukum sesuai dengan ketentuan peraturan perundang undangan yang berlaku.,.2018 Yang membuat pernyataan ttd Materai Rp. 6.000, (...) nama pelamar
Lampiran 3 Contoh Surat Pernyataan SURAT PERNYATAAN KEBENARAN DAN KEABSAHAN DOKUMEN BENTUK DIGITAL Yang bertandatangan di bawah ini : Nama Tempat tanggal lahir Agama Alamat No telepon :. :. :. :. :. Dengan ini kami menyatakan dengan sesungguhnya bahwa semua informasi yang kami sampaikan seluruh dokumen serta lampiranlampirannya dalam bentuk digital melalui email bagianpbj@sidoarjokab.go.id sesuai dengan aslinya dan saya buat dengan sebenar benarnya dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, apabila ditemukan dan/atau dibuktikan adanya penipuan/pemalsuan atas informasi yang kami sampaikan, maka kami bersedia diproses secara hukum sesuai dengan ketentuan peraturan perundang undangan yang berlaku. Demikian surat pernyataan kebenaran dan keabsahan dokumen bentuk digital ini kami buat untuk digunakan sebagaimana semestinya.,. 2018 Yang membuat pernyataan ttd Materai Rp. 6.000, (...) nama pelamar
Lampiran 4 Contoh Surat Pernyataan DAFTAR RIWAYAT HIDUP Curriculum Vitae I. Data Pribadi 1. Nama :... 2. Tempat dan Tanggal Lahir :... 3. Jenis Kelamin :... 4. Agama :... 5. Status Pernikahan :... 6. Warga Negara :... 7. Alamat KTP :......... 8. Alamat Sekarang :......... 9. Nomor Telepon / HP :... 10. email :... 11. Kode Pos :... II. Pendidikan Formal : Periode Sekolah / Institusi / (Tahun) Universitas Jurusan Jenjang Pendidikan IPK / UAN/ RAPOR III. Pendidikan Non Formal / Training Seminar Tahun Lembaga / Instansi Keterampilan IV. Riwayat Pengalaman Kerja Periode Instansi / Perusahaan Posisi V. Penguasaan Bahasa No. Bahasa Kemampuan Membaca Menulis Berbicara Mendengar VI. Lainlain :....... Demikian CV ini saya buat dengan sebenarnya..,.. (...)