1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi menjadi bagian yang tidak dapat dilepaskan dari kebutuhan manusia pada zaman sekarang. Hal ini mendorong daya pikir manusia untuk mengembangkan teknologi sehingga dapat memberi kemudahan dalam setiap bidang kehidupan. Salah satu bidang ilmu pengetahuan dan teknologi yang sedang berkembang pesat adalah sistem teknologi informasi. Perkembangan teknologi informasi saat ini telah menggunakan media internet yang dapat diakses dari mana saja, sehingga memasukkan data dapat dilakukan dari mana saja dan dikontrol dari satu tempat sebagai sentral. Selain itu perlu suatu pengetahuan dalam mengelola data. Saat ini Universitas Gadjah Mada (UGM) mempunyai banyak informasi yang akan dipublikasikan kepada masyarakat atau khususnya kalangan kampus itu sendiri. Salah satunya pada Jurusan Kimia Fakultas MIPA UGM yang mempunyai mahasiswa cukup banyak. Untuk menyelesaikan suatu program studi, setiap mahasiswa diwajibkan menempuh sejumlah beban studi tertentu yang dinyatakan dalam jumlah Satuan Kredit Semester (SKS). Salah satu beban studi yang ditentukan dengan mengambil matakuliah tugas akhir yang mempunyai beban 6 sks. Tugas akhir merupakan salah satu dari serangkaian matakuliah mahasiswa yang dilaksanakan setiap tahunnya sebagai salah satu syarat kelulusan. Untuk memudahkan mahasiswanya dalam menyelenggarakan tugas akhir, Jurusan Kimia Fakultas MIPA sejak tahun 2006 membagi menjadi 3 tahapan. Tahapan tersebut terdiri dari tugas akhir, seminar tugas akhir dan ujian skripsi. Tugas akhir dengan beban 3 sks prosesnya dikerjakan di laboratorium dengan melakukan suatu penelitian ilmiah yang nantinya diajukan dalam
2 skripsi. Seminar tugas akhir dengan beban 1 sks adalah kegiatan mempresentasikan penelitian yang mempunyai tujuan melatih mahasiswa berbicara di hadapan publik. Untuk ujian skripsi dengan beban 2 SKS, mahasiswa menuliskan hasil penelitian yang dapat berbentuk penelitian eksperimental, teoritis, analisis komputasi, penelitian pustaka dan lain-lain kemudian disampaikan pada pendadaran. Selama ini sistem yang mendokumentasikan tugas akhir di Jurusan Kimia Fakultas MIPA UGM masih sangat sederhana. Sistem tersebut juga mempunyai banyak kelemahan. Hal ini akan menyulitkan bila terjadi kerusakan data dan kehilangan data. Sistem tersebut belum terkomputerisasi karena sekretariat akademik masih harus mengelola data secara manual. Seperti pada tahapan tugas akhir, informasi kuota dosen masih belum dapat ter-update (terbaru). Halaman pendaftaran yang di akses oleh mahasiswa belum terotomatisasi berdasarkan periode tanggal yang telah ditentukan. Saat pendaftaran juga tidak ada format tetap pada data input (masukkan) NIM mahasiswa mengakibatkan perbedaan input data antara mahasiswa satu dengan mahasiswa lain. Pada sistem sebelumnya pemilihan dosen pembimbing belum dapat menampilkan sesuai dengan kuota yang masih tersedia sehingga pendistribusian dosen pembimbing menjadi tidak merata. Selain itu sistem tersebut tidak dapat mencetak borang pendaftaran tugas akhir. Sedangkan untuk tahapan seminar tugas akhir juga telah disediakan sistem. Namun sistem tidak saling berhubungan dengan data mahasiswa tugas akhir sehingga sering terjadi duplikasi input data. Ini beresiko terjadinya perbedaan data input yang dilakukan oleh mahasiswa dengan data sebelumnya. Sehingga pihak sekretariat akademik harus menyesuaikan kembali dengan cara membandingkan data sebelumnya untuk menampilkan informasi yang diinginkan. Sistem tersebut juga tidak tersedia layanan meng-upload (menggunggah) file yang akan dipresentasi dalam seminar tugas akhir. Proses tahapan ujian skripsi masih dilakukan secara manual yaitu mahasiswa mengajukan bahan skripsi untuk didaftarkan melalui sekretariat akademik. Sekretariat akademik kemudian mengumumkan jadwal ujian skripsi
3 pada papan informasi jurusan. Dokumentasi pada proses tahapan ini dinilai tidak efisien jika terjadi perubahan jadwal ujian. Oleh karena itu perlu dibangun sebuah sistem informasi berbasis web yaitu sistem informasi tugas akhir agar setiap kegitan tahapan tersebut lebih praktis dan terorganisir dalam menangani seluruh kegiatan tersebut. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang permasalahan dalam penelitian ini, maka didapatkan rumusan masalah yaitu bagaimana membangun sistem informasi tugas akhir di Jurusan Kimia Fakultas MIPA UGM yang memiliki kemampuan sebagai berikut : 1. Mengembangkan model perancangan antar muka yang dapat memudahkan dalam penggunaannya. 2. Membantu pelayanan pelaksanaan tugas akhir, seperti : pendaftaran pelaksanaan tugas akhir, pendaftaran seminar tugas akhir, dan pendaftaran ujian skripsi. 3. Mencatat data-data yang berkaitan dengan tugas akhir kemudian menyajikan dalam bentuk informasi yang bermanfaat. 1.3 Batasan Masalah Dalam suatu penelitian perlu adanya pembatasan masalah agar penelitian lebih terarah dan tidak menyimpang dari tujuan. Batasan masalah dalam penulisan tugas akhir ini adalah : 1. Studi kasus sistem yang dibuat hanya sebatas melayani kegiatan yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas akhir di Jurusan Kimia Fakultas MIPA UGM. 2. Sumber data yang didapat adalah dari Jurusan Kimia Fakultas MIPA UGM. 3. Pembahasan dalam tugas akhir ini tidak membahas lebih lanjut tentang keamanan data dan informasi.
4 4. Sistem ini hanya sebatas melayani pendaftaran pada setiap tahapan matakuliah tugas akhir dan mengolahnya menjadi informasi serta mengelolanya. 5. Bahasa pemrograman yang digunakan yaitu HTML, PHP dengan framework Laravel dan XAMPP sebagai server localhost serta basis data MySQL. 1.4 Tujuan Penelitian Penelitian ini mempunyai tujuan untuk menghasilkan suatu sistem informasi tugas akhir Jurusan Kimia Fakultas MIPA UGM yang mampu melayani pendaftaran tugas akhir, pendaftaran seminar tugas akhir, pendaftaran ujian skripsi, cetak borang tugas akhir, dan mengelola data yang bersangkutan dengan tugas akhir serta export data-data ke dalam format file excel. 1.5 Manfaat Penelitian Manfaat penelitian yang dapat diambil dari penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Bagi Instansi a. Membantu kelancaran pelayanan tugas akhir mahasiswa. b. Tersedianya fasilitas untuk mencetak borang pendaftaran tugas akhir. c. Memberikan kemudahan dalam mengelola data tugas akhir. d. Masing-masing dosen bisa mendapatkan informasi mengenai mahasiswa yang akan dibimbing. 2. Bagi Penulis a. Peneltian ini merupakan kesempatan bagi penulis untuk menerapkan ilmu yang didapat dari bangku kuliah.
5 1.6 Metodologi Penelitian Metodologi penelitian merupakan tahapan-tahapan yang dilalui oleh peneliti dari perumusan masalah sampai kesimpulan, yang membentuk sebuah alur yang sistematis. Metodologi penelitian ini digunakan sebagai pedoman peneliti dalam pelaksanaan penelitian, agar hasil yang dicapai tidak menyimpang dari tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. Adapun langkahlangkah penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Mengumpulkan data a. Observasi Metode pengumpulan data mengamati langsung, memahami aktivitas atau proses objek penelitian (proses bisnis, aturan proses, hubungan antar entitas) yaitu tugas akhir pada Jurusan Kimia Fakultas MIPA UGM. b. Wawancara Pada tahap ini peneliti melakukan wawancara dengan salah satu Dosen bersangkutan yang meminta pemngembangan sistem. Wawancara dilakukan untuk memperoleh informasi dan data-data yang dibutuhkan dalam penelitian ini. 2. Studi Literatur Pada studi literatur peneliti mengumpulkan dan mempelajari berbagai literatur informasi-informasi yang berhubungan dengan penulisan, termasuk dalam perancangan, analisis dan implementasi sistem lewat bukubuku, tugas akhir, jurnal-jurnal maupun karangan-karangan yang isinya berkaitan erat dengan masalah yang akan diteliti. Tujuan dari tahapan ini adalah agar masalahnya menjadi lebih jelas kedudukannya serta memastikan apakah penelitian tersebut perlu dilanjutkan atau tidak. 3. Merumuskan Masalah Setelah mendapatkan informasi yang cukup dari studi literatur maka tahap selanjutnya adalah merumuskan permasalahan. Pada tahap ini penulis menentukan tujuan dari penelitian beserta batasan-batasan dari masalah. 4. Pengembangan Sistem
6 Dalam hal pengembangan sistem informasi, metodologi yang dilakukan adalah sebagai berikut : a. Analisis Sistem Setelah data yang diinginkan terkumpul, maka langkah selanjutnya adalah menganalisa data tersebut untuk mencari solusi pemecahan dari masalah yang telah dirumuskan sebelumnya. Pada tahap ini dilakukan indentifikasi terhadap masalah. Hasil akhir dari tahap analisis adalah mendapatkan seluruh spesifikasi sistem secara detail. a. Perancangan Sistem Tahap ini merupakan tahap untuk menerjemahkan seluruh spesifikasi kebutuhan yang telah didapat pada tahap analisis ke dalam bentuk arsitektur perangkat lunak seperti UML (Unified Modelling Laungage ). b. Implementasi Pada tahap ini diimplentasikan hasil dari tahap perancangan menggunakan bahasa pemrograman HTML dan PHP dengan framework Laravel serta basisdata MySQL. Tahap implementasi memeriksa apakah perangkat lunak yang dibuat sudah sudah sesuai dengan spesifikasinya atau tidak. 5. Pengujian Sistem Pengujian juga berguna untuk mengetahui apakah hasil implementasi telah bebas dari kesalahan program, baik kesalahan sintak-sintak dan sistem layak untuk digunakan. 1.7 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan laporan tugas akhir ini disusun untuk memberikan gambaran umum tentang penelitian yang dijalankan. Sistematika penulisan tugas akhir ini dikelompokkan dalam 7 bab sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Bab ini berisikan latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode pengumpulan data serta sistematika penulisan.
7 BAB II TINJAUAN PUSTAKA Berisi uraian sistematis tentang informasi hasil penelitian yang disajikan dalam pustaka dan menghubungkannya dengan Sistem Informasi Tugas Akhir. BAB III DASAR TEORI Bab ini berisi konsep dasar, teori teori, pendapat, dan sumber sumber lain yang berkaitan dengan sistem informasi dan basis data. Dasar teori dapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah dan dipergunakan sebagai perbandingan atau acuan dalam pembahasan masalah. BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Berisi analisis sistem beserta perancangan hasil dari analisis tersebut. Bagian analisis menguraikan aturan bisnis, proses bisnis serta hubungan antar entitas yang digunakan sebagai landasan untuk melakukan perancangan. Sedangkan bagian perancangan menyajikan hasil dari analisis berupa aliran data yang melewati proses-proses tertentu, rancangan basis data untuk spesifikasi sistem secara detail. BAB V IMPLEMENTASI Bab ini menguraikan tentang bagaimana mengimplementasikan rancangan pada bab sebelumnya ke dalam bahasa pemrograman HTML dan PHP. BAB VI PENGUJIAN SISTEM Bab ini menyajikan hasil pengujian dari sistem yang telah dikerjakan. BAB VII PENUTUP Berisi penutup dari laporan tugas akhir ini berisi kesimpulan dari uraian tahapan yang dilalui penelitian dan menyajikan saran untuk pengembangan sistem selanjutnya. DAFTAR PUSTAKA