SUKATAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN BAGI KERTAS PENOLONG PUSTAKAWAN GRED S29 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Tarikh Sukatan Peperiksaan Perkhdimatan Diluluskan Oleh Jawatankuasa Peperiksaan Perkhidmatan : 20 Mac 2017 2. Matlamat Peperiksaan : Matlamat peperiksaan ialah untuk mengukur kesesuaian seseorang pegawai menjawat jawatan dalam skim perkhidmatan Penolong Pustakawan S29. 3. Tujuan Peperiksaan : Untuk memenuhi sebahagian daripada syarat-syarat untuk pengesahan dalam jawatan Penolong Pustakawan S29. 4. Pegawai Yang Layak Menduduki Peperiksaan Ini : Penolong Pustakawan S29 Tetap yang masih belum disahkan dalam perkhidmatan. 5. Sukatan Peperiksaan (termasuk masa dan soalan) 5.1 Kertas I Subjek Utama A) Peraturan Bahagian Sumber Manusia i) Peraturan Tetap Lembaga Pemilihan, Pengesahan dan Kenaikan Pangkat. Pelantikan/Pelanjutan Perkhidmatan Pengesahan Jawatan Kemajuan Kerjaya Staf Rancangan Latihan Kakitangan Akademik (RLKA) Pembangunan Staf (Cuti Sabatikal/Cuti Belajar Staf Pentadbiran & Rancangan Pendidikan Tinggi Kakitangan Akademik (RPTKA) Penamatan Perkhidmatan ii) Perbekalan Cuti USM
iii) Peraturan Waktu Bekerja dan Lebih Masa iv) Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605) v) Kaedah-kaedah Universiti Sains Malaysia (Tatatertib Pelajar) 1999. vi) Skim Perkhidmatan Perubatan Warga USM - Staf vii) Pengurusan Perkhidmatan dan Saraan viii) Elaun Dalam Perkhidmatan B) Pengurusan Akademik i) Dasar dan Peraturan Akademik ii) Perkara-perkara yang berkaitan dengan kemasukkan iii) Perkara-perkara yang berkaitan dengan pengurusan peperiksaan iv) Perkara-perkara yang berkaitan dengan pengijazahan v) Data dan Rekod C) Pengurusan Kewangan i) Pentadbiran Kewangan ii) Pengurusan Pembayaran iii) Pengurusan Aset iv) Arahan Perbendaharaan AP59 D) USM Secara Am Serta Akta dan Perlembagaan i) Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 dan Pindaan-Pindaan ii) Perlembagaan Universiti Sains Malaysia iii) Sejarah penubuhan dan perkembangan Universiti Sains Malaysia iv) Pihak-pihak berkuasa Universiti v) Pegawai-pegawai utama Universiti
5.1.2 Soalan : Enam (6) soalan berbentuk esei, jawab Empat (4) soalan sahaja 5.1.3 Markah : 100 markah 5.1.4 Markah Lulus : 50% 5.1.5 Masa : 2 ½ jam 5.1.6 Calon-calon adalah dibenarkan merujuk kepada :- i) Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 dan Pindaan-Pindaannya ii) Perlembagaan Universiti Sains Malaysia Bahan-Bahan Rujukan Kertas I a) Peraturan Tetap Lembaga Pemilihan, Pengesahan dan Kemajuan Kerjaya b) Perbekalan Cuti Universiti Sains Malaysia c) Peraturan Waktu Bekerja dan Lebih Masa d) Kaedah-kaedah Universiti Sains Malaysia (Tatatertib Pelajar) 1971 e) Skim Perkhidmatan Perubatan Warga USM - Staf f) Peraturan-peraturan RPTKA, RLKA, dan kemudahan Sabatikal g) Peraturan-peraturan Akademik Universiti Sains Malaysia h) Peraturan Kewangan Universiti Sains Malaysia, Pekeliling dan Surat-surat Edaran Bendahari i) Sistem Kawalan Harta Universiti Sains Malaysia, Januari 1992 j) Belanjawan dan Tatacara Kewangan k) Akta Badan-badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605) l) Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 m) Perlembagaan Universiti Sains Malaysia n) Panduan Perpustakaan Universiti Sains Malaysia
5.2 Kertas II Subjek Jabatan A) Perkhidmatan Perpustakaan i) Perkhidmatan pelanggan Rujukan Sirkulasi Khusus ii) Perkhidmatan teknikal Perolehan Proses teknik Bahan bersiri B) Sistem Pengurusan Kualiti i) TQM ii) Penilaian perkhidmatan iii) Penyelidikan C) Pembangunan Fizikal Perpustakaan i) Kemudahan ii) Infrastruktur D) Latihan dan pembangunan staf i) Kepustakawanan ii) Kemahiran pengurusan 5.2.1 Soalan : Enam (6) soalan berbentuk esei, jawab empat (4) soalan. 5.2.2 Markah : 100 markah 5.2.3 Markah Lulus : 50% 5.2.4 Masa : 2 ½ jam Calon tidak dibenarkan merujuk kepada bahan-bahan rujukan.
6. Pengecualian : Calon yang telah lulus dalam mana-mana kertas adalah dikecualikan mengambil kertas tersebut. 7. Keputusan : Lulus/Kandas 8. Pemeriksa : Akan dilantik oleh Jawatankuasa Peperiksaan Perkhidmatan Universiti Sains Malaysia 9. Bahasa : Soalan dan jawapan adalah dalam Bahasa Malaysia 10. Permohonan : Semua permohonan hendaklah dikemukakan kepada Bahagian Sumber Manusia, Jabatan Pendaftar, Universiti Sains Malaysia 11. Keseringan Peperiksaan : Dua kali setahun 12. Disahkan oleh : Jawatankuasa Peperiksaan Perkhidmatan Universiti Sains Malaysia, Pulau Pinang Bahan-Bahan Rujukan Kertas II a) Buku Panduan Perpustakaan Universiti Sains Malaysia b) Dasar-Dasar Perpustakaan Universiti Sains Malaysia c) E-Doc Perpustakaan Universiti Sains Malaysia d) Risalah-Risalah Perpustakaan Universiti Sains Malaysia e) Akta Hakcipta 1987 f) Akta Mesin Cetak dan Penerbitan 1984 g) Laman web rasmi perpustakaan (www.lib.usm.my)