APLIKASI SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG BERBASIS WEB (STUDI KASUS PADA UKM USAHA MANDIRI BANDUNG) LIDYA NOVRIDA AMBARITA INDRA FIRMANSYAH, SE, MM, Ak EKO DARWIYANTO, ST, MT lidyanovrida@kapolitekniktelkomacid indrafirmansyah@rocketmailcom ekodarwiyanto@yahoocom Program Studi Komputerisasi Akuntansi Politeknik Telkom Bandung 2010 ABSTRAK UKM Usaha Mandiri yang berlokasi di Jl Kiaracondong Ibrahim Adjie Binong Bandung ini merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di bidang konveksi rajutan Perusahaan yang didirikan oleh H Usman, BSc sejak tahun 1996 ini memiliki reputasi yang cukup baik dikalangan pelanggan dan masyarakat sekitar Bagi para pelanggan, pelayanan yang baik dan kualitas barang yang terjamin menjadi nilai istimewa bagi perusahaan ini Sedangkan bagi masyarakat sekitar perusahaan ini dapat menyerap tenaga kerja yang direkrut dari penduduk sekitar dan akhirnya bekerja pada industri ini dan turut juga mengembangkan industri rajutan ini Mengingat industri ini sudah lama berdiri namun pengelolaan administrasinya masih sangat sederhana dengan proses pencatatan yang tidak terstruktur Sehingga terkadang menyulitkan pihak perusahaan untuk mengelola manajemen yang ada Seiring dengan perkembangan teknologi pada dunia usaha industri ini pun membutuhkan manajemen yang lebih baik dan lebih efisien dalam pengelolaannya agar tidak ketinggalan dengan inovasi yang dimiliki oleh industri lain yang sejenis Aplikasi yang akan dibangun ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL khusus untuk penjualan barang berbasis web dan hanya digunakan oleh pihak internal perusahaan Kata Kunci: Sistem Informasi Penjualan, UKM Usaha Mandiri, PHP 1 11 PENDAHULUAN Latar Belakang Pada kesempatan kali ini penulis akan merancang sebuah aplikasi sistem informasi penjualan pada UKM Usaha Mandiri yang bergerak dibidang konveksi rajutan dan mudah untuk dikembangkan Berdasarkan uraian diatas maka penulis tertarik untuk menyusun Proyek Akhir dengan judul "APLIKASI SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG BERBASIS WEB (Studi kasus pada UKM Usaha Mandiri di Bandung)" Aplikasi yang akan dirancang ini menggunakan metode berbasis web yang mana memiliki beberapa keunggulan yaitu: mudah digunakan oleh siapa saja bahkan dengan user pemula sekalipun; dapat diakses oleh beberapa user dimanapun dan kapanpun 12 1 2 Rumusan Masalah Bagaimana proses pencatatan transaksi penjualan pada UKM Usaha Mandiri? Bagaimana membangun sebuah sistem informasi penjualan yang baik pada UKM Usaha Mandiri?
3 Bagaiman membuat laporan transaksi lain yang berkepentingan dalam menilai kinerja penjualan yang terjadi secara dan kondisi ekonomi perusahaan komputerisasi dan mengimplementasikannya kedalam 22 Akuntansi Keuangan basis web? Pada bukunya, James M Revee (2009:10) mengatakan Akuntansi Keuangan 13 Tujuan Adapun tujuan yang disimpulkan (financial accounting) sangat terkait dengan pencatatan dan pelaporan data aktivitas dalam penyusunan Proyek Akhir ini adalah: 1 Proses pencatatan transaksi yang masih sederhana pada perusahaan akan ekonomi suatu perusahaan 23 Penjualan dibuat menjadi sebuah aplikasi yang Adapun pengertian penjualan terkomputerisasi oleh sistem yaitu sistem informasi penjualan berbasis web 2 Rancangan sistem informasi penjualan yang akan dibuat pada UKM usaha Mandiri disesuaikan dengan kebutuhan industri dalam mengelola transaksi yang ada menurut Susan Irawati (2008:67) yaitu, Penjualan adalah suatu kegiatan yang mengharuskan perusahaan mengeluarkan sejumlah barang dan jasa baik secara tunai maupun kredit, sehingga menghasilkan sejumlah finansial bagi pihak lain sebagai pembeli 3 Menyediakan perantara antara user (pamakai) dengan sistem yang telah 24 Dasar Kas dirancang dengan baik untuk Menurut Warren (2008:112), Dasar mempermudah pengelolaan data yang ada pada perusahaan, khususnya data transaksi penjualan Kas (cash basis) adalah pendapatan dan beban dilaporkan dalam laporan laba rugi pada periode dimana kas diterima atau dibayar 14 Batasan Masalah Batasan masalah pada proyek akhir ini Misalnya, penghasilan dicatat ketika kas diterima dari klien, dan upah dicatat ketika kas dibayarkan kepada karyawan Laba (rugi) yaitu hanya membahas tentang aplikasi ini difokuskan pada pembuatan sistem informasi keuangan bagian penjualan, pesanan yang telah dibayar pelanggan, dan melaporkan transaksi penjualan yang terjadi secara cash basis 15 Metodologi Penelitian Sistem akuntansi penjualan ini dibangun bersih merupakan selisih antara penerimaan kas (pendapatan) dan pengeluaran kas (beban) 25 Sistem Informasi Adapun defenisi Sistem Informasi menurut Jack Febrian (2007:238), Sistem informasi atau sering disebut dengan Information System (IS) adalah sistem yang dapat menghasilkan informasi yang berguna dengan beberapa tahapan yaitu: Suatu sistem dalam sebuah organisasi yang 1 Metode pengerjaan proyek mempertemukan kebutuhan pengolahan 2 2 Metode pengumpulan data TINJAUAN PUSTAKA 21 Pengertian Akuntansi Menurut Carl S Warren (2009:9), peranan paling sederhana akuntansi dalam bisnis adalah akuntansi memberikan informasi transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan 26 Aplikasi Adapun defenisi Aplikasi menurut Jack untuk digunakan oleh manajer dalam Febrian (2007:35)
menjalankan operasi perusahaan Akuntansi juga memberikan informasi untuk pihak-pihak adalah, Progra m aplikasi=program siap pakai Program yang direka untuk melaksanakan suatu fungsi bagi
pengguna atau aplikasi yang lain Contohcontoh aplikasi ialah program pemproses kata dan Web Browser Aplikasi yang menggunakan sistem operasi (OS) komputer dan aplikasi yang lainnya yang mendukung Istilah ini mulai perlahan masuk ke dalam istilah Teknologi Informasi semenjak tahun 1993, yang biasanya juga disingkat dengan app Secara historis, aplikasi adalah software yang dikembangkan oleh sebuah perusahaan App adalah software yang dibeli perusahaan dari tempat tunggal Diagram tersebut menunjukkan sejumlah objek contoh dan pesan-pesan yang melewati objek-objek ini didalam use case 4 Activity Diagram Activity diagram adalah representasi grafis dari alur kerja kegiatan bertahap dan tindakan dengan dukungan untuk pilihan, iterasi dan konkurensi Pada Unified Modeling Language, diagram aktivitas dapat digunakan untuk menjelaskan bisnis dan operasional langkah-demi-langkah alur kerja komponen di pembuatnya Industri PC tampaknya sistem Sebuah diagram aktivitas keseluruhan menciptakan istilah ini untuk merefleksikan medan pertempuran persaingan yang baru, yang pararel dengan yang terjadi antar sistem operasi yang dimunculkan 27 Perancangan Unified Modeling Language (UML) Adapun pengertian UML menurut menunjukkan aliran kontrol 5 State Diagram State Diagram adalah teknik yang umum digunakan untuk menggambarkan behavior sebuah sistem Berbagai bentuk state diagram telah ada sejak tahun 1960-an dan teknik berorientasi objek yang paling awal mengadopsinya untuk menampilkan behavior 6 Collaboration Diagram Martin Fowler (2005:1), Unified Modeling Collaboration Diagram juga Language (UML) adalah keluarga notasi grafis menggambarkan interaksi antar objek seperti yang didukung oleh meta-model tungggal, yang sequence diagram, tetapi lebih menekankan membantu pendeskripsian dan design sistem pada peran masing-masing objek dan bukan perangkat lunak, khususnya sistem yang pada waktu penyampaian message Setiap dibangun menggunakan pemrograman message memiliki sequence number, dimana berorientasi objek message dari level tertinggi memiliki 1 Message dari level yang sama memiliki prefix Diagram dalam UML Adapun beberapa jenis diagram pada UML yang dapat membantu perancangan sistem, menurut Martin Fowler (2005:17) adalah sebagai berikut: 1 Use Case Use Case adalah teknik untuk merekam persyaratan fungsional sebuah sistem 2 Class Diagram Class diagram mendeskripsikan jenisjenis objek dalam sistem dan berbagai macam hubungan statis yang terdapat diantara mereka 3 Sequence Diagram Sequence diagram menggambarkan yang sama 7 Component Diagram Component Diagram tidak seperti ikon, komponen tidak menggunakan notasi yang asing dengan kita Komponen terhubung melalui antarmuka yang dibutuhkan, sering menggunakan notasi bola dan soket seperti halnya class diagram Komponen dalam component diagram dapat dipecah dengan menggunakan composite structure diagram 8 Deployment Diagram Deployment diagram menunjukkan susunan fisik sebuah sistem, menunjukkan bagian perangkat lunak mana yang berjalan pada perangkat keras mana Hal utama dalam deployment diagram adalah pusat-pusat yang interaksi diagram yang menunjukkan dihubungkan oleh jalur komunikasi bagaimana kelompok-kelompok objek saling berkolaborasi dalam beberapa behavior 28 PHP Hypertext Preprocessor (PHP) Sebuah sequence diagram secara khusus Menurut Kasiman Perangin-angin menjabarkan behavior sebuah skenario (2006:2) teori PHP adalah sebagai berikut PHP
singkatan dari PHP Hypertext Preprocessor yang digunakan sebagai bahas script serverside dalam pengembangan Web yang disisipkan pada dokumen HTML Penggunaan PHP memungkinkan Web dapat dibuat dinamis sehingga maintenance situs Web tersebut menjadi lebih mudah dan efisien 29 Database Terdapat banyak defenisi database yang kita ketahui, dan salah satu teori database menurut Abdul Kadir (2005:136), Umumnya aplikasi berbasis komputer yang digunakan 2 11MySQL Adapun beberapa teori tentang MySQL yang dipaparkan oleh Kasiman Perangin-angin (2006:389), MySQL merupakan salah satu contoh produk RDBMS yang sangat populer di lingkungan Linux, tetapi juga tersedia pada Windows Banyak situs web yang menggunakan MySQL sebagai database server (server yang melayani permintaan akses terhadap database) MySQL sebagai db server juga dapat diakses melalui program yang dibuat dengan menggunakan Borland Delphi Dengan cara seperti ini database dapat diakses pada berbagai institusi menggunakan secara langsung melalui program executeable database Secara sederhana DB (database) yang kita buat sendiri dapat diungkapkan sebagai suatu pengorganisasian data dengan bantuan komputer yang memungkinkan data dapat 3 ANALISIS KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN 31 Kebutuhan Perangkat Keras diakses dengan mudah dan cepat Dalam hal ini, pengertian akses dapat mencakup data Perangkat maupun pemanipulasian data, seperti No Keras Kebutuhan menambah dan menghapus data Sistem yan g ditujukan untuk 1 Processor Intel Dual Core T23390 (1,86 GHz, 533 Mhz,FSB, menangani database biasa disebut DBMS (Database Management System) DBMS merupakan perangkat lunak atau program komputer yang dirancang secara khusus untuk memudahkan pengelolaan database Salah satu macam DBMS yang populer dewasa ini berupa RDBMS (Relational Database Management System), yang menggunakan model basis data relational dalam bentuk tabel-tabel yang saling terhubung Dengan 2 3 Memory (RAM) Harddisk (Space) 1MB l2 Cache) 1 GB DDR 2 160 GB 32 Kebutuhan Perangkat Lunak a Windows XP SP 2 menggunakan DBMS, pemakai dapat b Macromedia Dreamweaver 8 melakukan hal-hal dengan mudah seperti menggunakan PHPMy Admin menambahkan data, menghapus data, mengubah data, mencari data, menampilkan data dengan kriteria tertentu, ataupun mengurutkan data 210 PHP MyAdmin Menurut pendapat Bunafit Nugroho (2004:65), PHPMyAdmin adalah suatu program open source yang berbasis web yang dibuat menggunakan aplikasi PHP Dan pada kesempatan kali ini database pada aplikasi penjualan barang akan dirancang dengan
c XAMPP d Adobe Photoshop CS3 e JUDE Community f Microsoft Office
33 Perancangan Sistem 333 Activity Diagram 331 Use Case Diagram 334 Sequence Diagram 332 Class Diagram
4 PENUTUP sehinggan semua divisi dapat 41 Kesimpulan terintegrasi dengan satu Berdasarkan rumsan masalah yang sistem telah dipaparkan pad a bagian 2 Meningkatkan keamanan pendahuluan, maka dapat disimpulkan bahwa UKM Usaha Mandiri Bandung memiliki beberapa masalah yang dapat diatasi Adanya sistem ini mak a 3 sistem ini dari pihak yang tidak bertanggung jawab Meningkatkan performa tampilan dari web aplikasi ini agar terlihat lebih menarik masalah yang teratasi antara lain: 4 Meningkatkan agar sistem ini 1 Proses pencatatan data pemesanan ag ar pelanggan dapat sudah dapat disimpan dalam database, dengan interface pada menu tambah pesanan 2 Sebuah sistem informasi penjualan yang telah dibuat pada UKM Usaha 5 REFERENSI melakukan pemesanan secara langsung [1] Febrian, Jack 2007 Kamus Komputer dan Teknologi Mandiri sudah terintegrasi dengan baik, sehingga memudahkan pihak [2] Informasi Bandung: Penerbit Informatika Fowler, Martin 2005 UML perusahaan dalam menjalankan Destilled Edisi 3 proses penjualan yang terjadi pada perusahaan Yogyakarta: Penerbit Andi [3] Hakim, Lukmanul 2008 Membongkar Trik Rahasia 3 Laporan penjualan yang dibuat dapat Para Master PHP diakses berdasarkan periode yang diinginkan, dan hasil dari penjualan [4] Yogyakarta: Lokomedia Hakim, Lukmanul 2009 Trik dapat ditampilkan dalam sistem 4 Aplikasi penjualan yang dibuat berbasis web, dimaksudkan agar [5] pengaksesannya mudah dilakukan Rahasia Terbongkar Master PH P Lagi Yogyakarta: Lokomedia Irawati, Susan, SE 2008 Akuntansi Dasar
1&2 oleh pengguna sistem [6] Bandung: Penerbit PUSTAKA Kadir, Abdul 2005 Dasar 42 Saran Ad a beberapa saran yang Pemrograman W eb dengan ASP Yogyakarta: Penerbit Andi perlu ditambahkan pada aplikasi penjualan barang ini untuk meningkatkan kinerjanya yaitu: 1 Meningkatkan aplikasi ini dengan divisi-divisi yang lain [7] [8] Kadir, Abdul 2006 Dasar Aplikasi Database MySQL Delphi Yogyakarta: Penerbit Andi Nogroho, Bunafit 2004 PHP dan
MySQL dengan Editor Dreamweaver M X Yogyakarta: Penerbit Andi [9] Perangin-angin, Kasiman 2006 Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL Yogyakarta: Penerbit Andi [10] Suliyanto, SE, MSi 2006 Metode Riset Bisnis Yogyakarta: Penerbit Andi
LAMPIRAN