PERATURAN GUBERNUR RIAU NOMOR 99 TAHUN 2016 TENTANG

dokumen-dokumen yang mirip
PERATURAN GUBERNUR RIAU NOMOR 101 TAHUN 2016 TENTANG KEDUDUKAN, SUSUNAN ORGANISASI, TUGAS DAN FUNGSI, SERTA TATA KERJA BADAN PENGHUBUNG PROVINSI RIAU

PERATURAN GUBERNUR RIAU NOMOR 100 TAHUN 2016 TENTANG

PERATURAN GUBERNUR RIAU NOMOR 96 TAHUN 2016 TENTANG

GUBERNUR RIAU PERATURAN GUBERNUR RIAU NOMOR 93 TAHUN 2016 TENTANG

PERATURAN GUBERNUR RIAU NOMOR 75 TAHUN 2016

PERATURAN GUBERNUR RIAU NOMOR 97 TAHUN 2016 TENTANG

PERATURAN GUBERNUR RIAU NOMOR 87 TAHUN 2016 TENTANG

PERATURAN GUBERNUR RIAU NOMOR 84 TAHUN 2016 TENTANG

PERATURAN GUBERNUR RIAU NOMOR 70 TAHUN 2016 TENTANG KEDUDUKAN, SUSUNAN ORGANISASI, TUGAS DAN FUNGSI, SERTA TATA KERJA DINAS SOSIAL PROVINSI RIAU

PERATURAN GUBERNUR RIAU NOMOR 73 TAHUN 2016 TENTANG

PERATURAN GUBERNUR RIAU NOMOR 90 TAHUN 2016 TENTANG

PERATURAN GUBERNUR RIAU NOMOR 79 TAHUN 2016

PERATURAN GUBERNUR RIAU NOMOR 95 TAHUN 2016 TENTANG

PERATURAN GUBERNUR RIAU NOMOR 83 TAHUN 2016 TENTANG

PERATURAN GUBERNUR RIAU NOMOR 81 TAHUN 2016

PERATURAN GUBERNUR RIAU NOMOR 82 TAHUN 2016 TENTANG KEDUDUKAN, SUSUNAN ORGANISASI, TUGAS DAN FUNGSI, SERTA TATA KERJA DINAS KEBUDAYAAN PROVINSI RIAU

WALIKOTA PEKANBARU PROVINSI RIAU WALIKOTA PEKANBARU,

PERATURAN GUBERNUR RIAU NOMOR 74 TAHUN 2016 TENTANG

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA, BUPATI KLATEN,

PERATURAN GUBERNUR SUMATERA BARAT NOMOR 33 TAHUN 2017

PERATURAN GUBERNUR RIAU NOMOR 77 TAHUN 2016 TENTANG KEDUDUKAN, SUSUNAN ORGANISASI, TUGAS DAN FUNGSI, SERTA TATA KERJA DINAS PERHUBUNGAN PROVINSI RIAU

GUBERNUR KALIMANTAN TENGAH

LEMBARAN DAERAH KOTA JAMBI NOMOR 09 TAHUN 2008 SERI D NOMOR 02 PERATURAN DAERAH KOTA JAMBI NOMOR 9 TAHUN 2008

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI BELITUNG TIMUR,

BUPATI KEPULAUAN MERANTI

BUPATI SIDOARJO PROVINSI JAWA TIMUR PERATURAN BUPATI SIDOARJO NOMOR 66 TAHUN 2016 TENTANG

Bupati Pandeglang PERATURAN BUPATI PANDEGLANG NOMOR 12 TAHUN 2008

-1- GUBERNUR ACEH PERATURAN GUBERNUR ACEH NOMOR 98 TAHUN 2016 TENTANG

BUPATI BULUKUMBA PROVINSI SULAWESI SELATAN PERATURAN BUPATI BULUKUMBA NOMOR 73 TAHUN 2016 TENTANG

BUPATI CIAMIS PROVINSI JAWA BARAT PERATURAN BUPATI CIAMIS NOMOR 38 TAHUN 2016 TENTANG

BUPATI SUMBAWA PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT PERATURAN BUPATI SUMBAWA NOMOR 53 TAHUN 2016

WALIKOTA DEPOK PROVINSI JAWA BARAT PERATURAN WALIKOTA DEPOK NOMOR 83 TAHUN 2016 TENTANG

BUPATI PURBALINGGA PROVINSI JAWA TENGAH PERATURAN BUPATI PURBALINGGA NOMOR 76 TAHUN 2016 TENTANG

BUPATI BLORA PROVINSI JAWA TENGAH PERATURAN BUPATI BLORA NOMOR 48 TAHUN 2016 TENTANG

BUPATI TANGERANG PROVINSI BANTEN PERATURAN BUPATI TANGERANG NOMOR 85 TAHUN 2016 TENTANG

WALIKOTA TASIKMALAYA

PEMERINTAH KABUPATEN BENGKALIS

GUBERNUR KALIMANTAN TENGAH PERATURAN GUBERNUR KALIMANTAN TENGAH NOMOR 28 TAHUN 2016

LEMBARAN DAERAH KOTA SUNGAI PENUH NOMOR 20 TAHUN 2010

BUPATI BANGKA PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG

PEMERINTAH KABUPATEN TANJUNG JABUNG BARAT

GUBERNUR KEPULAUAN BANGKA BELITUNG

BUPATI WONOSOBO PROVINSI JAWA TENGAH PERATURAN BUPATI WONOSOBO NOMOR 64 TAHUN 2016 TENTANG

BUPATI PURWOREJO PROVINSI JAWA TENGAH PERATURAN BUPATI PURWOREJO NOMOR 65 TAHUN 2016 TENTANG

BUPATI MADIUN SALINAN PERATURAN BUPATI MADIUN NOMOR 39 TAHUN 2011 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

PROVINSI BANTEN PERATURAN BUPATI PANDEGLANG DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI PANDEGLANG,

BUPATI SUMBAWA PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT PERATURAN BUPATI SUMBAWA NOMOR 70 TAHUN 2016

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI TRENGGALEK,

BUPATI SUMBAWA BARAT PROVINSI NUSA TENGGARAA BARAT

PEMERINTAH KABUPATEN MUARO JAMBI

BERITA DAERAH KABUPATEN GUNUNGKIDUL ( Berita Resmi Pemerintah Kabupaten Gunungkidul ) Nomor : 50 Tahun : 2016

PEMERINTAH KABUPATEN BUNGO

BUPATI BARITO UTARA PROVINSI KALIMANTAN TENGAH

BADAN PENGAWAS PEMILIHAN UMUM REPUBLIK INDONESIA PERATURAN BADAN PENGAWAS PEMILIHAN UMUM REPUBLIK INDONESIA NOMOR 2 TAHUN 2013 TENTANG

PEMERINTAH PROVINSI RIAU

PEMERINTAH KABUPATEN MERANGIN

BUPATI SUMBAWA BARAT PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT

informasi internal dan eksternal serta publikasi.

WALIKOTA PADANG PROVINSI SUMATERA BARAT

PERATURAN DAERAH KOTA BALIKPAPAN NOMOR 6 TAHUN 2012 TENTANG

BUPATI GROBOGAN PROVINSI JAWA TENGAH PERATURAN BUPATI GROBOGAN NOMOR 49 TAHUN 2016 TENTANG

SALINAN. 4. Peraturan Daerah Kabupaten Bulungan Nomor 7 Tahun 2016

PERATURAN DAERAH KOTA KOTAMOBAGU NOMOR 01 TAHUN 2007

LEMBARAN DAERAH KOTA JAMBI NOMOR 08 TAHUN 2008 SERI D NOMOR 02 PERATURAN DAERAH KOTA JAMBI NOMOR 8 TAHUN 2008

BUPATI TANAH BUMBU PROVINSI KALIMANTAN SELATAN PERATURAN BUPATI TANAH BUMBU NOMOR TAHUN 2017 TENTANG

GUBERNUR BALI, Mengingat

LEMBARAN DAERAH KOTA CIMAHI NOMOR : 88 TAHUN : 2008 SERI : D PERATURAN DAERAH KOTA CIMAHI NOMOR : 7 TAHUN 2008 TENTANG

PERATURAN DAERAH KABUPATEN BANDUNG NOMOR 19 TAHUN 2007 TENTANG PEMBENTUKAN ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH DAN SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN BANDUNG

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA WALIKOTA MALANG,

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI KLATEN,

BUPATI PULANG PISAU PROVINSI KALIMANTAN TENGAH PERATURAN BUPATI PULANG PISAU NOMOR 32 TAHUN 2016 TENTANG

WALIKOTA YOGYAKARTA DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI KLATEN,

PERATURAN DAERAH KOTA BALIKPAPAN NOMOR 16 TAHUN 2008 TENTANG

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI KLATEN,

BUPATI SUMBAWA BARAT PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT

BUPATI KAPUAS PROVINSI KALIMANTAN TENGAH PERATURAN BUPATI KAPUAS NOMOR 42 TAHUN 2016 TENTANG

GUBERNUR JAWA TENGAH

LEMBARAN DAERAH KABUPATEN ASAHAN PERATURAN DAERAH KABUPATEN ASAHAN NOMOR 5 TAHUN 2008 TENTANG

BERITA DAERAH KOTA DEPOK

BUPATI SUMBAWA BARAT PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT

BUPATI KAPUAS PROVINSI KALIMANTAN TENGAH PERATURAN BUPATI KAPUAS NOMOR 52 TAHUN 2016 TENTANG

SUSUNAN ORGANISASI DAN TATA KERJA SEKRETARIAT DAERAH DAN SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

BUPATI SITUBONDO PERATURAN BUPATI SITUBONDO NOMOR 6 TAHUN 2013 TENTANG

PEMERINTAH KOTA TANJUNGPINANG PERATURAN DAERAH KOTA TANJUNGPINANG NOMOR 1 TAHUN 2009 TENTANG

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI KLATEN,

PERATURAN DAERAH KABUPATEN BUTON NOMOR : 2 TAHUN 2011 T E N T A N G

PERATURAN KETUA KOMISI APARATUR SIPIL NEGARA REPUBLIK INDONESIA NOMOR TAHUN 2014 TENTANG

BUPATI BANYUMAS DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA,

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI KLATEN,

GUBERNUR JAWA TIMUR PERATURAN GUBERNUR JAWA TIMUR NOMOR 78 TAHUN 2008 TENTANG

2 2. Peraturan Presiden Nomor 118 Tahun 2014 tentang Sekretariat, Sistem dan Manajemen Sumber Daya Manusia, Tata Kerja, serta Tanggung Jawab dan Penge

PROVINSI KEPULAUAN RIAU PERATURAN DAERAH KABUPATEN KARIMUN NOMOR 7 TAHUN 2015 TENTANG

WALIKOTA PROBOLINGGO

WALIKOTA PEKANBARU PROVINSI RIAU

WALIKOTA BATU PROVINSI JAWA TIMUR PERATURAN WALIKOTA BATU NOMOR 69 TAHUN 2016 TENTANG

BUPATI WONOSOBO PROVINSI JAWA TENGAH PERATURAN BUPATI WONOSOBO NOMOR 35 TAHUN 2016 TENTANG

BERITA DAERAH KOTA SEMARANG

BUPATI GRESIK PROVINSI JAWA TIMUR

PEMERINTAH KABUPATEN KEPULAUAN MERANTI

Transkripsi:

PERATURAN GUERNUR RIAU NOMOR 99 TAHUN 2016 TENTANG KEDUDUKAN, SUSUNAN ORGANISASI, TUGAS DAN FUNGSI, SERTA TATA KERJA SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH PROVINSI RIAU DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA GUERNUR RIAU, Menimbang : bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 3 ayat (6) Peraturan Daerah Provinsi Riau Nomor 4 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Provinsi Riau, perlu menetapkan Peraturan Gubernur tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi, serta Tata Kerja pada Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Riau. Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 61 Tahun 1958 tentang Penetapan Undang-Undang Nomor 19 Tahun 1957 tentang Pembentukan Daerah Swatantra Tingkat I Sumatera arat, Jambi dan Riau (Le mbaran Negara Republik Indonesia Tahun 1957 Nomor 75) sebagai Undang-Undang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1958 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 1646); 2. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan kedua Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679); 3. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 114, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5887); 4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 80 Tahun 2015 tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah (erita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 2036);

- 2-5. Peraturan Daerah Provinsi Riau Nomor 4 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Provinsi Riau (Lembaran Daerah Provinsi Riau Tahun 2016 Nomor 4). MEMUTUSKAN: Menetapkan : PERATURAN GUERNUR TENTANG KEDUDUKAN, SUSUNAN ORGANISASI, TUGAS DAN FUNGSI, SERTA TATA KERJA SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH PROVINSI RIAU A I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan Gubernur ini yang dimaksud dengan : 1. Daerah adalah Provinsi Riau. 2. Pemerintah Provinsi adalah Pemerintah Provinsi Riau. 3. Gubernur adalah Gubernur Riau. 4. Sekretaris Daerah adalah Sekretaris Daerah Provinsi Riau. 5. Perangkat Daerah Provinsi adalah unsur pembantu Gubernur dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah provinsi dalam penyelenggaraan Urusan Pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah provinsi. 6. Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah adalah Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Riau. 7. Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah adalah Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Riau. A II KEDUDUKAN DAN SUSUNAN ORGANISASI Pasal 2 (1) Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah merupakan unsur pelayanan administrasi dan pemberian dukungan terhadap tugas dan fungsi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah. (2) Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dipimpin oleh Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang dalam melaksanakan tugasnya secara teknis operasional berada di bawah dan bertanggungjawab kepada pimpinan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan secara administratif bertanggungjawab kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah. Pasal 3 (1) Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2, mempunyai tugas menyelenggarakan administrasi kesekretariatan dan keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, serta menyediakan dan mengoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dalam melaksanakan hak dan fungsinya sesuai dengan kebutuhan.

- 3 - (2) Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menyelenggarakan fungsi: a. penyelenggaraan administrasi kesekretariatan Dewan Perwakilan b. penyelenggaraan administrasi keuangan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah; c. penyelenggaraan fasilitasi rapat Dewan Perwakilan d. penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh Dewan Perwakilan dan e. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Gubernur terkait dengan tugas Pasal 4 (1) Susunan Organisasi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, terdiri atas: a. Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah. b. agian Umum, terdiri atas: 1. Subbagian Umum dan Protokol; 2. Subbagian Rumah Tangga, Perlengkapan dan Pengelolaan arang Milik Daerah; dan 3. Subbagian Hubungan Masyarakat dan Perpustakaan. c. agian Persidangan dan Produk Hukum, terdiri atas: 1. Subbagian Rapat dan Risalah; 2. Subbagian Produk Hukum; dan 3. Subbagian Komisi, Fraksi dan Hubungan antar Lembaga. d. agian Keuangan dan Perencanaan, terdiri atas: 1. Subbagian Perencanaan; 2. Subbagian Keuangan dan Perjalanan Dinas; dan 3. Subbagian Verifikasi dan Pelaporan. (2) agian dipimpin oleh Kepala agian, dan Subbagian dipimpin oleh Kepala Subbagian. (3) agan Struktur Organisasi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah tercantum dalam Lampiran dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Peraturan Gubernur ini. Pasal 5 (1) Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah merupakan Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama (eselon II.a). (2) Kepala agian merupakan Pejabat Administrator (eselon III.a). (3) Kepala Subbagian merupakan Pejabat Pengawas (eselon IV.a).

- 4 - A III TUGAS DAN FUNGSI agian Kesatu Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Pasal 6 (1) Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah mempunyai tugas menyelenggarakan administrasi kesekretariatan dan keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, serta menyediakan dan mengoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dalam melaksanakan hak dan fungsinya sesuai dengan kebutuhan pada bidang pelayanan administrasi dan pemberian dukungan terhadap tugas dan fungsi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah. (2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah menyelenggarakan fungsi penyelenggaraan administrasi kesekretariatan, penyelenggaraan administrasi keuangan, fasilitasi penyelenggaraan rapat, penyediaan dan pengoordinasian tenaga ahli, perumusan kebijakan, pelaksanaan kebijakan, pelaksanaan evaluasi dan pelaporan, dan pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Gubernur terkait dengan tugas dan fungsi pada Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah. agian Kedua Kepala agian Umum Pasal 7 (1) Kepala agian Umum mempunyai tugas melakukan koordinasi, fasilitasi dan evaluasi pada Subbagian Umum dan Protokol, Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan, dan Subbagian Hubungan Masyarakat dan Perpustakaan. (2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Kepala agian menyelenggarakan fungsi: a. penyusunan program kerja dan rencana operasional pada agian Umum; b. penyelenggaraan pelaksanaan koordinasi, fasilitasi dan memeriksa hasil pelaksanaan tugas di lingkungan agian Umum; c. penyelenggaraan pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan kepada Sekretaris Dewan Perwakilan dan d. pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan sesuai tugas Paragraf 1 Kepala Subbagian Umum dan Protokol Pasal 8 Kepala Subbagian Umum dan Protokol mempunyai tugas: Umum dan Protokol; tugas bawahan di lingkungan Subbagian Umum dan Protokol;

- 5 - c. mengagendakan dan mendistribusikan surat menyurat; d. melaksanakan fasilitasi administrasi kepegawaian; e. melaksanakan koordinasi penyusunan analisa jabatan, analisa beban kerja, peta jabatan, proyeksi kebutuhan pegawai, standar kompetensi, dan evaluasi jabatan; f. melaksanakan proses penegakan disiplin pegawai; g. membuat laporan perkembangan kepegawaian; h. melaksanakan pengelolaan kearsipan dan dokumentasi; i. melaksanakan dan mengatur fasilitas rapat, pertemuan dan upacara, serta melakukan kegiatan keprotokolan dan administrasi perjalanan dinas; j. melaksanakan koordinasi keamanan dan ketertiban kawasan kantor/ gedung dan rumah jabatan Pimpinan Dewan Perwakilan k. memfasilitasi serta menyediakan makan, minum untuk rapat-rapat dan tamu di Dewan Perwakilan l. memfasilitasi kegiatan olahraga dan kegiatan keagamaan; m. melakukan pemantauan, evaluasi dan membuat laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan pada Subbagian Umum dan Protokol; dan n. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan sesuai tugas Paragraf 2 Kepala Subbagian Rumah Tangga, Perlengkapan dan Pengelolaan arang Milik Daerah Pasal 9 Kepala Subbagian Rumah Tangga, Perlengkapan dan Pengelolaan arang Milik Daerah mempunyai tugas: Rumah Tangga, Perlengkapan dan Pengelolaan arang Milik Daerah; tugas bawahan di lingkungan Subbagian Rumah Tangga, Perlengkapan dan Pengelolaan arang Milik Daerah; c. menyiapkan dokumen rencana kebutuhan dan penganggaran barang milik daerah; d. melakukan urusan pengurusan barang milik daerah yang berada pada penguasaan Sekretariat Dewan Perwakilan e. melaksanakan penyusunan laporan pertanggungjawaban dan pencatatan aset; f. melakukan fasilitasi rencana umum pengadaan barang dan jasa unit kerja; g. melaksanakan pengadaan sarana dan prasarana kantor setelah berkoordinasi dengan adan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah; h. melaksanakan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor, kebersihan, keindahan kantor dan rumah jabatan Pimpinan Dewan Perwakilan i. memfasilitasi penyelenggaraan kegiatan persidangan, rapat-rapat dan pertemuan lainnya; j. mengelola kendaraan dinas, operasional, pool dan bahan bakar minyak;

- 6 - k. melakukan pemantauan, evaluasi dan membuat laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan pada Subbagian Rumah Tangga, Perlengkapan dan Pengelolaan arang Milik Daerah; dan l. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan sesuai tugas Paragraf 3 Kepala Subbagian Hubungan Masyarakat dan Perpustakaan Pasal 10 Kepala Subbagian Hubungan Masyarakat dan Perpustakaan mempunyai tugas: Hubungan Masyarakat dan Perpustakaan; tugas bawahan di lingkungan Subbagian Hubungan Masyarakat dan Perpustakaan; c. melaksanakan urusan kehumasan; d. mengumpulkan, menyusun dan mengolah bahan data informasi untuk kepentingan masyarakat; e. menghimpun berita media cetak dan elektronik yang aktual dan terkini; f. melakukan dokumentasi dan publikasi kegiatan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan g. melakukan koordinasi, konsultasi dan sinkronisasi dengan instansi bidang informasi dan dokumentasi; h. menyelenggarakan perawatan rutin bahan-bahan perpustakaan; i. melakukan pengelolaan kearsipan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan j. melakukan pemantauan, evaluasi dan membuat laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan pada Subbagian Hubungan Masyarakat dan Perpustakaan; dan k. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan sesuai tugas agian Ketiga Kepala agian Persidangan dan Produk Hukum Pasal 11 (1) Kepala agian Persidangan dan Produk Hukum mempunyai tugas melakukan koordinasi, fasilitasi dan evaluasi pada Subbagian Rapat dan Risalah, Subbagian Produk Hukum, dan Subbagian Komisi, Fraksi dan Hubungan antar Lembaga. (2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Kepala agian menyelenggarakan fungsi: a. penyusunan program kerja dan rencana operasional pada agian Persidangan dan Produk Hukum; b. penyelenggaraan pelaksanaan koordinasi, fasilitasi dan memeriksa hasil pelaksanaan tugas di lingkungan agian Persidangan dan Produk Hukum;

- 7 - c. penyelenggaraan pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan kepada Sekretaris Dewan Perwakilan d. pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan sesuai tugas Paragraf 1 Kepala Subbagian Rapat dan Risalah Pasal 12 Kepala Subbagian Rapat dan Risalah mempunyai tugas: Rapat dan Risalah; tugas bawahan di lingkungan Subbagian Rapat dan Risalah; c. memfasilitasi pelaksanaan rapat-rapat Paripurna dan badan musyawarah, badan kehormatan yang diadakan oleh Dewan Perwakilan d. menyiapkan risalah resmi rapat Paripurna; e. menghimpun risalah rapat-rapat alat kelengkapan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan Fraksi; f. memfasilitasi kunjungan kerja adan Musyawarah dan adan Kehormatan; g. melakukan pemantauan, evaluasi dan membuat laporan pelaksanaan tugas sesuai dan kegiatan pada Subbagian Rapat dan Risalah; dan h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan sesuai tugas Paragraf 2 Kepala Subbagian Produk Hukum Pasal 13 Kepala Subbagian Produk Hukum mempunyai tugas: Produk Hukum; tugas bawahan di lingkungan Subbagian Produk Hukum; c. melakukan koordinasi penyusunan program pembentukan peraturan daerah dengan adan Pembentukan Peraturan Daerah Dewan Perwakilan d. memfasilitasi bahan penyusunan Rancangan Peraturan Daerah yang diajukan atas inisiatif Dewan Perwakilan Rakyat Daerah/Legistatif; e. menyiapkan Rancangan Keputusan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan Keputusan Pimpinan Dewan Perwakilan f. melakukan analisa untuk pertimbangan yuridis yang diperlukan oleh Pimpinan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan Sekretaris Dewan Perwakilan g. melakukan fasilitasi penyusunan Naskah Akademik; h. melakukan fasilitasi pembahasan penyusunan Peraturan Daerah; i. mengkoordinasikan risalah rapat pembahasan Peraturan Daerah;

- 8 - j. mempersiapkan konsep pidato Pimpinan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dalam rapat-rapat yang dilaksanakan oleh Dewan Perwakilan k. melakukan pemantauan, evaluasi dan membuat laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan pada Subbagian Produk Hukum; dan l. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan sesuai tugas Paragraf 3 Kepala Subbagian Komisi, Fraksi dan Hubungan antar Lembaga Pasal 14 Kepala Subbagian Komisi, Fraksi dan Hubungan antar Lembaga mempunyai tugas: Komisi, Fraksi dan Hubungan antar Lembaga; tugas bawahan di lingkungan Subbagian Komisi, Fraksi dan Hubungan antar Lembaga; c. memfasilitasi kegiatan rapat-rapat Komisi dan Fraksi; d. memfasilitasi kunjungan kerja Komisi dan adan Anggaran; e. menghimpun dan mengoordinasikan Pokok Pikiran Dewan Perwakilan f. melakukan fasilitasi pembahasan Kebijakan Umum Anggaran Penetapan Plafon Anggaran Sementara, Anggaran Pendapatan dan elanja Daerah dan Perubahan Anggaran Pendapatan dan elanja Daerah, dan Peraturan Daerah Pertanggungjawaban Keuangan; g. memfasilitasi dan menghimpun usulan aspirasi masyarakat; h. melakukan pemantauan, evaluasi dan membuat laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan pada Subbagian Komisi, Fraksi dan Hubungan antar Lembaga; dan i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan sesuai tugas agian Keempat Kepala agian Keuangan dan Perencanaan Pasal 15 (1) Kepala agian Keuangan dan Perencanaan mempunyai tugas melakukan koordinasi, fasilitasi dan evaluasi pada Subbagian Perencanaan, Subbagian Keuangan dan Perjalanan Dinas, dan Subbagian Verifikasi dan Pelaporan. (2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Kepala agian menyelenggarakan fungsi: a. penyusunan program kerja dan rencana operasional pada agian Keuangan dan Perencanaan; b. penyelenggaraan pelaksanaan koordinasi, fasilitasi dan memeriksa hasil pelaksanaan tugas di lingkungan agian Keuangan dan Perencanaan;

- 9 - c. penyelenggaraan pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan kepada Sekretaris Dewan Perwakilan d. pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan sesuai tugas Paragraf 1 Kepala Subbagian Perencanaan Pasal 16 Kepala Subbagian Perencanaan mempunyai tugas: Perencanaan; tugas bawahan di lingkungan Subbagian Perencanaan; c. menyiapkan bahan dan menghimpun usulan rencana program/kegiatan dari masing-masing bagian; d. melaksanakan penyusunan Rencana Strategis, Rencana Kerja Pemerintah Daerah, Perjanjian Kinerja, dan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah unit kerja; e. melaksanakan koordinasi penyusunan Standar Operasional Prosedur; f. mempersiapkan bahan-bahan untuk pra-rapat koordinasi dan rapat koordinasi musyawarah perencanaan pembangunan daerah serta rapat koordinasi teknis; g. melakukan pemantauan, evaluasi dan membuat laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan pada Subbagian Perencanaan; dan h. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan sesuai tugas Paragraf 2 Kepala Subbagian Keuangan dan Perjalanan Dinas Pasal 17 Kepala Subbagian Keuangan dan Perjalanan Dinas mempunyai tugas: Keuangan dan Perjalanan Dinas; tugas bawahan di lingkungan Subbagian Keuangan dan Perjalanan Dinas; c. melakukan urusan perbendaharaan dan akuntansi keuangan dan aset; d. mengelola keuangan dan penyiapan pembayaran gaji pegawai; e. melakukan pembinaan dan memberikan petunjuk teknis pengelolaan keuangan dan aset; f. melaksanakan proses administrasi Tuntutan Perbendaharaan dan Tuntutan Ganti Rugi; g. melakukan pembayaran perjalanan dinas Pimpinan/Angggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan pegawai Sekretariat Dewan Perwakilan

- 10 - h. melakukan pemantauan, evaluasi dan membuat laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan pada Subbagian Keuangan dan Perjalanan Dinas; dan i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan sesuai tugas Paragraf 3 Kepala Subbagian Verifikasi dan Pelaporan Pasal 18 Kepala Subbagian Verifikasi dan Pelaporan mempunyai tugas: Verifikasi dan Pelaporan; tugas bawahan di lingkungan Subbagian Verifikasi dan Pelaporan; c. melaksanakan verifikasi dan pertanggungjawaban anggaran; d. menyusun laporan keuangan semesteran, akhir tahun, laporan kinerja dan laporan pertanggungjawaban; e. melakukan fasilitasi teknis keuangan di lingkungan Sekretariat Dewan Perwakilan f. melaksanakan penyelesaian tindak lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan atau pemutakhiran data hasil pemeriksaan pelaksanaan kegiatan; g. melaksanakan proses administrasi Tuntutan Perbendaharaan dan Tuntutan Ganti Rugi; h. melakukan pemantauan, evaluasi dan membuat laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan pada Subbagian Verifikasi dan Pelaporan; dan i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan sesuai tugas A IV TATA KERJA Pasal 19 (1) Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dalam melaksanakan urusan yang menjadi kewenangannya, berpedoman pada ketentuan peraturan perundang-undangan. (2) Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dalam melaksanakan tugas dan fungsi berkoordinasi, sesuai dengan kedekatan fungsi koordinasi, kepada Sekretariat Daerah melalui Asisten dan iro terkait. (3) Untuk menghindari tumpang tindih pelaksanaan tugas dan fungsi, dalam pengusulan program dan kegiatan, Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah memperhatikan fungsi-fungsi pada masing-masing perangkat daerah yang mempunyai kesamaan nomenklatur (4) Tugas dan fungsi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, dilaksanakan oleh Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama (eselon II.a), Pejabat administrator (eselon III.a), Pejabat Pengawas (eselon IV.a), Pejabat Fungsional dan Pelaksana.

- 11 - (5) Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dalam melaksanakan tugas, fungsi dan pertanggungjawaban dilakukan secara berjenjang sesuai dengan tugas (6) Dalam menjalankan tugas dan fungsinya, Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah menerapkan prinsip-prinsip tata kelola pemerintahan yang baik, sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. A V KELOMPOK JAATAN FUNGSIONAL Pasal 20 (1) Untuk menunjang pelaksanaan tugas dan fungsi dapat mengangkat kelompok jabatan fungsional sesuai dengan keahlian, profesi, keterampilan dan spesialisasi yang dibutuhkan. (2) Pengangkatan kelompok jabatan fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat (1) ditetapkan dengan keputusan Gubernur. (3) Kelompok jabatan fungsional terdiri dari sejumlah tenaga fungsional yang diatur dan ditetapkan berdasarkan ketentuan peraturan perundangundangan. (4) Kelompok jabatan fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dipimpin oleh seorang tenaga fungsional senior yang ditunjuk. (5) Jumlah tenaga fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat (1) ditentukan berdasarkan kebutuhan dan beban kerja. (6) Jenis dan jenjang jabatan fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diatur berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan. (7) Kelompok jabatan fungsional mempunyai tugas sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan. A VI PENGANGKATAN DAN PEMERHENTIAN DALAM JAATAN Pasal 21 (1) Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah diangkat dan diberhentikan oleh Gubernur dari Aparatur Sipil Negera yang telah memenuhi syarat sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. (2) Kepala agian, Kepala Subbagian dan Kelompok Jabatan Fungsional diangkat dan diberhentikan oleh Gubernur dari Aparatur Sipil Negara yang telah memenuhi syarat sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. A VII PEMIAYAAN Pasal 22 Sumber-sumber pembiayaan perangkat daerah berasal dari Anggaran Pendapatan elanja Daerah Provinsi Riau dan sumber-sumber lain yang sah dan tidak mengikat, sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan.

- 12 - A VIII KETENTUAN PENUTUP Pasal 23 (1) Pada saat Peraturan Gubernur ini mulai berlaku, maka Peraturan Gubernur Riau Nomor 11 Tahun 2015 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Riau masih tetap berlaku sampai dengan dilantiknya pejabat yang baru berdasarkan peraturan Gubernur ini. (2) Pengisian dan pelantikan pejabat yang baru sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan paling lambat 31 Desember 2016 sebagaimana diatur dalam Pasal 13 huruf b Peraturan Daerah Nomor 4 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Provinsi Riau. Pasal 24 Peraturan Gubernur ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan Pengundangan Peraturan Gubernur ini dengan penempatannya dalam erita Daerah Provinsi Riau. Diundangkan di Pekanbaru pada tanggal, 16 Desember 2016 SEKRETARIS DAERAH PROVINSI RIAU, ttd. AHMAD HIJAZI Ditetapkan di Pekanbaru pada tanggal, 16 Desember 2016 GUERNUR RIAU ttd. H. ARSYADJULIANDI RACHMAN ERITA DAERAH PROVINSI RIAU TAHUN 2016 NOMOR 99

3 p nr g n f 6 - sffi a- g & ts 6 E q L U(,EE >r!> ztn, >QZ 4ro <.2 z=a -<a trz i5 n I F z q 6A E 5 d P g I fi F 9. EA E IJ I t E rf,7 &" I o H xu s '0 zt ; a { D P a r Pz o z F E g & 6d HE S c ts\o O1 \o '0 n c z c0 =D I Oo\ c