Konferensi Nasional Ilmu Sosial & Teknologi (KNiST) Maret 2016, pp. 308~312 308 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENYEWAAN MOBIL PADA RENTAL BERBASIS WEB Mari Rahmawati AMIK BSI Karawang e-mail: mari.mrw@bsi.ac.id Abstrak Pada zaman yang modern ini, perkembangan alat transportasi telah melaju dengan cepat. Alat transportasi yang disediakan menjadi lebih modern dan mudah digunakan oleh berbagai pihak. Rental Mobil ini sangat memerlukan adanya suatu sistem informasi untuk meningkatkan penyewaan, mempermudah pelayanan pada saat akan melakukan pemesanan sewa mobil tanpa harus datang langsung ke penyewaan mobil serta memperoleh informasi secara cepat, tepat dan akurat. Untuk itulah penulis membuat Tugas Akhir mengenai perancangan sistem informasi penyewaan mobil berbasis web. Website merupakan sarana yang tepat untuk memecahkan berbagai permasalahan yang ada pada penyewaan mobil ini. Dengan adanya sistem informasi ini dapat dengan mudah diakses oleh seluruh masyarakat pada umumnya, kapanpun dan dimanapun setelah website ini dipublikasikan. Maka dari itu, Penyewaan Mobil online merupakan solusi yang tepat di era globalisasi seperti ini. Dengan adanya penyewaan mobil online ini diharapkan jalannya kegiatan usaha sewa menjadi lebih efektif dan efisien. Keywords: Sistem Informasi, Penyewaan Mobil, Berbasis Web. 1. Pendahuluan Dalam perkembangan era globalisasi dan teknologi informasi, hampir semua sisi kehidupan lapisan masyarakat saat ini tidak lepas dengan kemajuan dunia teknologi informasi yang ada. Pada zaman yang modern ini, perkembangan alat transportasi telah melaju dengan cepat. Alat transportasi yang disediakan menjadi lebih modern dan mudah digunakan oleh berbagai pihak. Rental mobil adalah penyedia layanan penyewaan kendaraan dengan cara sewa harian, maupun mingguan dengan menggunakan supir atau dengan menyetir sendiri. Para pengusaha dibidang rental mobil pun senantiasa melakukan terobosan terobosan baru dalam meningkatkan kinerja pelayanan jasa transportasi bagi konsumen. Salah satu bidang yang berkembang pesat dan menjadi trend saat ini adalah dunia internet. Internet merupakan dunia tanpa batas, dunia yang bebas dimasuki tanpa harus terikat pada peraturan-peraturan negara tertentu dan tanpa dibatasi oleh waktu dan jarak. Saat ini internet sudah bisa diakses diseluruh penjuru dunia mulai dari anak anak sampai orang dewasa. Kemudahan dan biaya akses yang terjangkau menjadikan internet sebagai sarana kebutuhan informasi yang utama. Pada saat ini tidak sedikit pengusaha menjalankan usaha melalui internet. Penyewaan Mobil ini sangat memerlukan adanya suatu sistem informasi yang menunjang dan memberikan layanan kemudahan kepada para konsumen yang ingin mengetahui informasi secara lengkap melalui internet. Masalah yang dialami penyewaan mobil adalah ketatnya persaingan antar sesama penyewaan mobil mulai dari segi pelayanan, segi keamanan, segi kenyamanan serta fasilitas-fasilitas yang ada dan harga sewa yang terjangkau. 2. Metode Penelitian Untuk dapat menghasilkan karya ilmiah yang berkualitas maka penulis melakukan beberapa metode dalam pengumpulan informasi. Adapun metode yang digunakan sebagai berikut: A. Metode Pengembangan Perangkat Lunak Metode yang digunakan pada pengembangan perangkat lunak ini menggunakan model waterfall (Ian Sommerville, 2011:30-31) yang terbagi menjadi lima tahapan, yaitu: 1. Requirement Analysis and Definition Merupakan tahapan penetapan fitur, kendala dan tujuan sistem melalui konsultasi dengan pengguna sistem. Semua hal tersebut akan ditetapkan secara rinci dan berfungsi sebagai spesifikasi sistem. 2. System and Software Design Dalam tahapan ini akan dibentuk suatu arsitektur sistem berdasarkan persyaratan yang telah ditetapkan. Dan juga Diterima 26 Februari, 2016; Revisi 12 Maret, 2016; Disetujui 15 Maret, 2016
mengidentifikasi dan menggambarkan abstraksi dasar sistem perangkat lunak dan hubungan-hubungannya. 3. Implementation and Unit Testing Dalam tahapan ini, hasil dari desain perangkat lunak akan direalisasikan sebagai satu set program atau unit program. Setiap unit akan diuji apakan sudah memenuhi spesifikasinya. 4. Integration and System Testing Dalam tahapan ini, setiap unit program akan diintegrasikan satu sama lain dan diuji sebagai satu sistem yang utuh untuk memastikan sistem sudah memenuhi persyaratan yang ada. Setelah itu sistem akan dikirim ke pengguna sistem. 5. Operation and Maintenance Dalam tahapan ini, sistem diinstal dan mulai digunakan. Selain itu juga memperbaiki error yang tidak ditemukan pada tahap pembuatan. Dalam tahapan ini juga dilakukan pengembangan sistem seperti penambahan fitur dan fungsi baru. B. Teknik pengumpulan Data Teknik pengumpulan data yang digunakan oleh penulis adalah: 1. Observasi Penulis melakukan pengamatan secara langsung, kemudian mengumpulkan data dan informasi yang dilakukan dengan narasumber yang terkait. 2. Studi Pustaka Dengan metode studi pustaka ini, penulis mendapat sumber data dari buku-buku yang berhubungan dengan studi literatur pada perancangan desain web, artikel-artikel dan lain-lain. 3. Pembahasan Analisa Pengguna 1. Administrator a. Admin dapat mengganti detail informasi penyewaan mobil. b. Admin dapat melakukan login untuk mengakses halaman index admin. c. Admin dapat melakukan update atau melihat data yang ada dihalaman index admin. d. Admin dapat melihat pelanggan yang sudah membayar. e. Admin dapat melakukan logout apabila sudah selesai dan keluar dari halaman index admin. 2. Pengunjung a Pengunjung hanya dapat melihat mobil yang disewakan b Pengunjung hanya mendapatkan informasi mobil seperti gambar, nama, dan harga. 3. Pelanggan Pengunjung dapat melakukan transaksi penyewaan setelah terdaftar sebagai pelanggan. a Pelanggan melakukan registrasi mengisi data diri yang ada pada table pendaftaran, kemudian pengunjung akan tercatat sebagai pelanggan. b Pelanggan dapat melihat-lihat mobil yang disewakan oleh Rental mobil di website. c Pelanggan dapat melihat tampilan website, melakukan transaksi pemesanan, dan mengisi data-data yang diperlukan dalam pemesanan. 3. Analisa Sistem a. Sistem memperoses login untuk akses admin pada website. b. Sistem melakukan login untuk keamanan data yang dikelola oleh admin. c. Sistem memberikan keamanan kepada admin untuk mengakses halaman admin dengan adanya username dan password yang hanya dapat diakses oleh admin itu sendiri. d. Sistem memungkinkan konsumen mengetahui gambar, spesifikasi, dan harga mobil tanpa harus bertatap muka langsung dengan pemilik. e. Sistem memberikan keamanan kepada pelanggan untuk akses halaman website dengan adanya email dan password yang hanya dapat diakses oleh pelanggan itu sendiri. f. Sistem dapat mendukung penyimpanan data dengan menggunakan database agar data dapat tersimpan dengan baik, sehingga akan menghilangkan kemungkinan terjadinya redudansi, kerusakan, dan kehilangan data serta informasi yang dihasilkan lebih akurat. g. Sistem melakukan logout untuk keamanan data yang telah dikelola oleh admin. Implementasi A. Halaman Home User Halaman beranda berisi tentang koleksi kendaraan. 309
Gambar 1. Halaman Home User B. Halaman Profil Halaman yang berisi tentang kontak pemilik rental mobil Gambar 3. Halaman Mobil D. Halaman Syarat dan Ketentuan Halaman untuk mengetahui mobil yang akan disewa. Gambar 2. Halaman Profil C. Halaman Mobil Halaman untuk melihat dan menampilkan mobil yang akan disewa. terdiri dari gambar, spesifikasi dan harga sewa mobil. Gambar4. Halaman Syarat Dan Ketentuan E. Halaman Pembayaran Halaman untuk mengetahui cara pembayaran sewa mobil. 310
Gambar 5. Halaman Pembayaran F. Halaman Pendaftaran Pelanggan Untuk mengetahui identitas konsumen yang ingin menyewa mobil. Gambar 7. Halaman Keranjang Sewa H. Halaman Tampil Transaksi Untuk menampilkan bahwa sudah memilih dan menyewa mobil. Gambar 6. Halaman Pendaftaran Pelanggan G. Halaman Keranjang Sewa Menampilkan mobil, spesifikasi serta harga pada halaman keranjang sewa. Gambar 8. Halaman Tampil Transaksi 4. Simpulan Dari pembahasan makalah yang telah penulis susun, penulis mencoba menyimpulkan pokok bahasan yang ada, adapun kesimpulannya website Penyewaan Mobil online dibuat dengan menggunakan PHP dan MySQL, untuk pengetikan koding program menggunakan Macromedia Dreamweaver8. Website 311
Penyewaan Mobil ini merupakan salah satu website penyewaan yang bertujuan untuk memberikan kemudahan dalam memperoleh informasi secara cepat, tepat dan akurat dengan adanya penyewaan mobil berbasis web. Dengan adanya website penyewaan mobil ini, informasi dapat diakses oleh seluruh masyarakat pada umumnya kapanpun dan dimanapun setelah website ini dipublikasikan/dihosting. Kemudahan pengaksesan informasi menjadikan promosi bagi penyewaan mobil tersebut agar lebih dikenal secara luas oleh masyarakat. Shalahuddin, M dan A.S, Rossa. (2008). Java di Web. Bandung : CV. Informatika. Sommerville, Ian, (2007) "Software Engineering Eight Edition", Harlow : pearson education limited.yogyakarta. 5. Referensi Al-Bahra, (2005), Analisis dan Desain Sistem Informasi, Yogyakarta : Graha Ilmu. Arief M Rudianto. (2011). Pemrograman Web Dinamis menggunakan PHP dan MySQL. C.V ANDI OFFSET. Yogyakarta. Castro, Elizabeth. (2007). HTML XHTML & CSS : Visual Quickstart Guide.6th Edition. United States of America :Peachpit Press. Connolly, Thomas and Begg, Carolyn, (2010), "Database Systems: A Practical Approach To Design, Implementation and Management, Fifth Edition, Pearson Education, Boston. Inmon,W. H. (2005). Building the Data Warehouse, Fourth Edition. John Wiley & Sons, inc, New York. Jogiyanto. (2005). Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi. Kadir, Abdul. (2008). Dasar Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP. Andi. Kustiyahningsih, Yeni. (2011). Pemrograman Basis Data Berbasis Web Menggunakan dan MYSQL.Yogyakarta: Graha ilmu. Nugroho, Bunafit. (2008). Aplikasi Pemrograman Web Dinamis Dengan PHP dan MYSQL. Yogyakarta: Gava Media. Prihatna, Hengky. (2005). Kiat Praktis Menjadi Webmaster Profesional, Jakarta: Penerbit PT. Elex Media komputindo. 312