Modul ke: Enterprise Resource Planning Fakultas FASILKOM PENTINGNYA ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) DAN TEKNOLOGI TERKAIT Program Studi Sistem Informasi www.mercubuana.ac.id Anita Ratnasari, M.Kom
Latar Belakang Persaingan global telah melahirkan standar kompetisi baru. Data yang diintegrasikan ini dapat membantu proses bisnis yang efesien dan memudahkan pengambilan keputusan oleh manajemen perusahaan. Integrasi Proses Konsep Entreprise Resource Planning ERP merupakan sistem yang mengintegrasikan proses setiap line dalam manajemen perusahaan secara transparansi dan memiliki akuntabilitas yang cukup tinggi. Untuk memasuki pasar internasional. ERP merupakan salah satu yang menjadi pra-syarat dasar bagi setiap perusahaan. Indonesia merupakan negara yang sedang berkembang, Manfaat lain dari ERP ini adalah integrasi bisnis secara keseluruhan, fleksibilitas dalam organisasi untuk bertransformasi dan meningkatkan turn-overnya, menciptakan analisa dan peningkatan kapabilitas yang lebih baik, serta penggunaan teknologi terbaru.
Landasan Teori ERP (Enterprise Resource Planning) atau dalam bahasa Indonesia sering disebut dengan Perencanaan Sumber daya Perusahaan adalah struktur sistem informasi yang digunakan untuk mengintegrasikan proses bisnis dalam perusahaan manufaktur/jasa yang meliputi operasional dan distribusi produk yang dihasilkan.
Gambaran ERP 1. Sistem ERP adalah suatu paket perangkat lunak yang didesain untuk lingkungan pelanggan pengguna server, apakah itu secara tradisional atau berbasis jaringan. 2. Sistem ERP memadukan sebagian besar dari proses bisnis. 3. Sistem ERP memproses sebagian besar dari transaksi perusahaan. 4. Sistem ERP menggunakan database perusahaan yang secara tipikal menyimpan setiap data sekali saja. 5. Sistem ERP memungkinkan mengakses data secara waktu nyata (real time).
6. Dalam beberapa hal sistem ERP memungkinkan perpaduan proses transaksi dan kegiatan perencanaan. 7. Sistem ERP menunjang sistem multi mata uang dan bahasa, yang sangat diperlukan oleh perusahaan multinasional. 8. Sistem ERP memungkinkan penyesuaian untuk kebutuhan khusus perusahaan tanpa melakukan pemrograman kembali. 9. Pada umumnya, ERP dibangun sebagai sistem berbasis modul yang menangani proses manufaktur, logistik, distribusi, inventori, invoice, akuntasi perusahaan dan lain sebagainya. tersebut dapat diperoleh dengan cepat.
Pentingnya ERP dan Teknologi Terkait Mempermudah pengendalian proses bisnis Menyederhanakan proses bisnis Meningkatkan efisiensi karyawan Ekosistem perusahaan yang terintegrasi Siap menghadapi masa depan
Sistem Enterprise
Sistem Enterprise Sales and Marketing Membantu identifikasi pelanggan Pengembangan Produk dan Layanan Memasarkan Produk dan Layanan Menjual Produk dan layanan Menyediakan dukungan pelanggan
Manufacturing and Productions System Perencanaan, pengembangan, dan pembuatan produk dan pelayanan Perencanaan, pengembangan, pemeliharaan fasilitas produk Akuisisi, penyimpanan, ketersediaan material Penjadwalan barang, fasilitas dan Pekerja Pengontrollan alur produk
Finance and Accounting System Melacak Uang Perusahaan Merencanakan Keuangan Jangka Pendek dan Jangka Panjang
Human Resources System Mengetahui kemampuan pegawai dan training yang dibutuhkan Mengetahui Kinerja pegawai Mengontrol pengeluaran gaji Merencanakan kebutuhan pegawai
Keuntungan ERP Integrasi data keuangan Standarisasi Proses Operasi Standarisasi Data dan Informasi Pengurangan lead-time Peningkatan kontrol keuangan Penurunan inventori Peningkatan service level Berkurangnya fleksibilitas sistem setelah menerapkan ERP
Kerugian ERP Strategi operasi tidak sejalan dengan business process design dan pengembangannya Waktu dan biaya implementasi yang melebihi anggaran Karyawan tidak siap untuk menerima dan beroperasi dengan sistem yang baru Tidak cocoknya software dengan business process perusahaan. Terbentuknya budaya organisasi yang berada dalam zona nyaman dan tidak mau berubah atau merasa terancam dengan keberadaan software (takut tidak dipekerjakan lagi).
Daftar Pustaka http://lppm.universitasazzahra.ac.id/penerapan-teknologienterprise-resources-planning-di-perusahaan-indonesia/ http://suhendi.blogstudent.mb.ipb.ac.id/2010/07/29/peranenterprise-resource-planning-erp-dalam-meningkatkan-kinerjaperusahaan/ https://www.google.co.id/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web& cd=9&cad=rja&uact=8&ved=0ahukewjz4esrhfloahwiq48khsf7dy MQFghfMAg&url=http%3A%2F%2Fmcu.edu.tw%2F~ychen%2Fmis% 2Fslides%2Fch02.ppt&usg=AFQjCNHZ8e06HHKfH9rApWzGn0wHKc9 pga&bvm=bv.131783435,d.c2i http://www.kompasiana.com/erpindonesia/manfaat-apa-yangdapat-erp-berikan-untuk-bisnis_54f9054ca3331110678b4735
Terima Kasih Kelompok 2