ANALISIS INFORMASI AKUNTANSI DIFERENSIAL DALAM RANGKA PENGAMBILAN KEPUTUSAN PESANAN KHUSUS PADA CV RARIZ GRAFIKA PALEMBANG LAPORAN AKHIR Laporan Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan pendidikan Diploma III pada Jurusan Akuntansi Oleh: ENDANG PRIYATIN NIM 0611 3050 1105 POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG 2014
MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO: Karena sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan (QS. Al-Insyirah:5) Untuk mendapat kesuksesan, keberanianmu harus lebih besar daripada ketakutanmu (Penulis) Bukanlah hidup jika tidak ada masalah, bukanlah sukses bila tidak melalui rintangan, bukanlah menang bila tidak dengan pertarungan, bukanlah lulus bila tidak ada ujian, dan bukanlah berhasil bila tidak berusaha (Penulis) Kupersembahkan Kepada: Papa dan Mama Tercinta Adikku Tersayang Sahabat dan Teman-Temanku Kekasih Tercinta Almamaterku V
ABSTRAK Analisis Informasi Akuntansi Diferensial dalam Rangka Pengambilan Keputusan Pesanan Khusus pada CV Rariz Grafika Palembang Endang Priyatin, 2014 (xiv + 74 Halaman) epriyatin@yahoo.com Penulisan laporan akhir ini bertujuan untuk mengetahui perhitungan dan penyusunan informasi akuntansi diferensial dalam rangka pengambilan keputusan menerima atau menolak pesanan khusus pada CV Rariz Grafika Palembang. Berdasarkan pengamatan yang dilakukan penulis, manajemen perusahaan belum menggunakan informasi akuntansi diferensial dalam pengambilan keputusan, sehingga perusahaan mengalami kesulitan dalam mengambil keputusan menerima atau menolak pesanan khusus dengan permintaan harga di bawah harga jual normal perusahaan. Perhitungan harga pokok produksi atas produk pesanan khusus dengan menggunakan pendekatan metode activity based costing perlu dilakukan untuk menentukan biaya diferensial. Selanjutnya, melakukan perhitungan dan penyusunan informasi akuntansi diferensial dengan cara membandingkan biaya diferensial dan pendapatan diferensial untuk mengetahui laba atau rugi yang mungkin diperoleh jika menerima atau menolak pesanan khusus. Berdasarkan perhitungan dan penyusunan informasi akuntansi diferensial pada CV Rariz Grafika Palembang, perusahaan sebaiknya menerima pesanan khusus pada bulan Desember 2013 karena dengan diterimanya pesanan khusus tersebut akan dapat meningkatkan laba perusahaan. Kata Kunci: diferensial, pesanan khusus. ii
ABSTRACT The Analysis of Differential Accounting Information In Decision Making of Special Order at CV Rariz Grafika Palembang Endang Priyatin, 2014 (xiv + 74 Pages) epriyatin@yahoo.com Writing the final report aims to know calculating and arranging of differential accounting information in decision making to accept or reject special order at CV Rariz Grafika Palembang. Based on the observations made by the authors, management of the company is not not use differential accounting information as basis for decision making yet, so the company gets difficulty to accept or reject special order with the demand price which is below of the normal selling price. The calculation of the cost of production for a special order products by using activity based costing method approach must be done to determine differential cost. Furthermore, doing the calculation and arranging of differential accounting information by comparing differential cost and differential income to know about profit or loss can be got by the company if the company accept or reject special order. Based on calculating and arranging of differential accounting information, CV Rariz Grafika Palembang should accept the special order on December 2013, because if the special order is acceptted it will be increasing the company s profit. Keywords: differential, special order ii
KATA PENGANTAR Alhamdulillah, puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas rahmat dan hidayah-nya lah penulisan Laporan Akhir ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya. Adapun judul Laporan Akhir ini adalah Analisis Informasi Akuntansi Diferensial dalam Rangka Pengambilan Keputusan Pesanan Khusus pada CV Rariz Grafika Palembang. Selama penulisan Laporan Akhir ini, penulis menyadari bahwa ini semua tidak terlepas dari segala bantuan, bimbingan dan pengarahan dari berbagai pihak, baik secara langsung maupun tidak langsung. Oleh sebab itu, dengan segala kerendahan hati penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Bapak RD. Kusumanto, S.T., M.M. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya. 2. Bapak Aladin, S.E., M.Si., Ak., CA. selaku Ketua Jurusan Akuntansi. 3. Ibu Rita Martini, S.E., M.Si., Ak. selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi. 4. Ibu Henny Yulsiati, S.E., M.Ak. selaku Dosen Pembimbing I yang telah membantu dan membimbing penulis dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini. 5. Ibu Anggeraini Oktarida, S.E., M.Si., Ak., CA. selaku Dosen Pembimbing II yang telah membantu dan membimbing penulis dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini. 6. Bapak dan Ibu Dosen beserta Staf Pengajar Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya. 7. Ibu Fitria Nopianti dan segenap karyawan CV Rariz Grafika Palembang yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk menjadikan perusahaan ini sebagai objek penulisan Laporan Akhir. 8. Kedua orang tua dan adik-adikku yang tercinta yang tak pernah berhenti untuk memberikan doa dan semangat sehingga Laporan Akhir ini dapat selesai. iii
9. Sahabat terbaikku Neta, Rahma, Christy, dan Media serta kekasih tercinta AAR yang telah memberikan semangat dan dukungannya dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini. 10. Semua teman-teman di Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya, khususnya kelas 6 AK B yang banyak membantu dan bersama-sama berjuang dalam proses penyusunan Laporan Akhir ini. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Akhir ini masih terdapat kekurangan dan jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak. Akhir kata, penulis berharap agar Laporan Akhir ini dapat berguna dan bermanfaat bagi kita semua. Amiin. Palembang, Juli 2014 Penulis ix
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i SURAT PERNYATAAN... ii HALAMAN TANDA PENGESAHAN... iii HALAMAN PELAKSANAAN REVISI... iv HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN... v ABSTRAK... vi ABSTRACT... vii KATA PENGANTAR... viii DAFTAR ISI... x DAFTAR TABEL... xii DAFTAR LAMPIRAN... xiv BAB I BAB II PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah... 1 1.2 Rumusan Masalah... 2 1.3 Ruang Lingkup Pembahasan... 2 1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan... 3 1.4.1 Tujuan Penulisan... 3 1.4.2 Manfaat Penulisan... 3 1.5 Metode Pengumpulan Data... 3 1.6 Sistematika Penulisan... 5 TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Informasi Akuntansi Diferensial... 7 2.1.1 Pengertian Informasi Akuntansi Diferensial... 7 2.1.2 Jenis Informasi Akuntansi Diferensial... 8 2.1.3 Manfaat Informasi Akuntansi Diferensial... 10 2.2 Pesanan Khusus... 13 2.3 Pengelolaan Biaya (Cost Management) dan Pengelolaan Aktivitas (Activity Management)... 14 2.3.1 Conventional Costing Method... 15 2.3.2 Activity Based Costing... 16 2.4 Pengambilan Keputusan... 16 BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3.1 Sejarah Singkat Perusahaan... 18 3.2 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas... 18 3.2.1 Struktur Organisasi... 18 3.2.2 Uraian Tugas... 20 3.3 Aktivitas Usaha dan Produk yang Dihasilkan... 20 3.3.1 Aktivitas Usaha... 20 3.3.2 Produk yang Dihasilkan... 23 3.4 Rincian Biaya Produksi... 23 3.4.1 Biaya Bahan Baku... 23 x
3.4.2 Biaya Tenaga Kerja Langsung... 25 3.5 Rincian Biaya Operasional... 25 BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Perhitungan Harga Pokok Produksi Pesanan Reguler... 27 4.1.1 Analisis Unsur-Unsur Harga Pokok Produksi Pesanan Reguler... 27 4.1.2 Perhitungan Harga Pokok Produksi Pesanan Reguler dengan Metode Full Costing... 34 4.1.3 Perhitungan Harga Pokok Produksi Pesanan Reguler dengan Metode Variable Costing... 40 4.1.4 Perhitungan Harga Pokok Produksi Pesanan Reguler dengan Metode Activity Based Costing... 46 4.2 Pengklasifikasian Biaya Relevan dan Biaya Tidak Relevan... 56 4.3 Perhitungan Informasi Akuntansi Diferensial Pesanan Khusus... 59 4.3.1 Perhitungan Informasi Akuntansi Diferensial untuk Produk Undangan Hardcover Separasi (Full Colour). 59 4.3.2 Perhitungan Informasi Akuntansi Diferensial untuk Produk Nota Rangkap Dua... 60 4.3.3 Perhitungan Informasi Akuntansi Diferensial untuk Produk Kalender... 62 4.4 Analisis Penggunaan Informasi Akuntansi Diferensial dalam Penentuan Harga Jual Produk Pesanan Khusus... 63 4.5 Analisis Laporan Diferensial Dengan atau Tanpa Pesanan Khusus... 64 4.6 Usulan Rancangan Informasi Akuntansi Diferensial... 67 4.7 Analisis Pengambilan Keputusan atas Alternatif Tindakan Menerima atau Menolak Pesanan Khusus... 71 BAB V SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan... 73 5.2 Saran... 73 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xi
DAFTAR TABEL Tabel Halaman 3.1 Daftar Bahan Baku yang Digunakan untuk Pembuatan Undangan Hardcover Separasi (Full Colour), Nota Rangkap Dua, dan Kalender... 21 3.2 Daftar Tenaga Kerja CV Rariz Grafika Palembang... 22 3.3 Daftar Aset Tetap CV Rariz Grafika Palembang... 22 3.4 Rincian Biaya Bahan Baku Bulan Desember 2013 untuk Pesanan 2.500 Unit Undangan Hardcover Separasi (Full Colour)... 24 3.5 Rincian Biaya Bahan Baku Bulan Desember 2013 untuk Pesanan 800 Unit Nota Rangkap Dua... 24 3.6 Rincian Biaya Bahan Baku Bulan Desember 2013 untuk Pesanan 2.000 Unit Kalender... 24 3.7 Rincian Biaya Tenaga Kerja Langsung untuk Bulan Desember 2013... 25 3.8 Rincian Biaya Operasional Bulan Desember 2013... 25 4.1 Biaya Bahan Baku Langsung Bulan Desember 2013... 28 4.2 Biaya Tenaga Kerja Langsung Bulan Desember 2013... 29 4.3 Biaya Overhead Pabrik Bulan Desember 2013... 30 4.4 Biaya Listrik per Jam Produksi Pesanan Bulan Desember 2013... 32 4.5 Penyusutan Mesin Toko 820... 32 4.6 Penyusutan Mesin Hamada 800 DX... 33 4.7 Rekapitulasi Beban Penyusutan Bulan Desember 2013... 33 4.8 Biaya Penyusutan per Pesanan Bulan Desember 2013... 33 4.9 Biaya Bahan Baku Langsung per Pesanan dengan Metode Activity Based Costing... 48 4.10 Rincian Biaya Tenaga Kerja per Jam dengan Metode Activity Based Costing... 49 4.11 Rincian Biaya Bahan Baku Tidak Langsung dengan Metode Activity Based Costing... 51 4.12 Klasifikasi Biaya Berdasarkan Metode Activity Based Costing... 52 4.13 Laporan Harga Pokok Produksi Metode Activity Based Costing 2.500 Unit Undangan Hardcover Separasi (Full Colour) untuk Bulan Desember 2013... 53 4.14 Laporan Harga Pokok Produksi Metode Activity Based Costing 800 Unit Nota Rangkap Dua untuk Bulan Desember 2013... 54 4.15 Laporan Harga Pokok Produksi Metode Activity Based Costing 2.000 Unit Kalender untuk Bulan Desember 2013... 55 4.16 Perbandingan Harga Pokok Produksi per Unit dengan Berbagai Metode... 56 xii
4.17 Pengklasifikasian Biaya Relevan dan Biaya Tidak Relevan untuk 2.500 Unit Undangan Hardcover Separasi (Full Colour) Bulan Desember 2013... 57 4.18 Pengklasifikasian Biaya Relevan dan Biaya Tidak Relevan untuk 800 Unit Nota Rangkap Dua Bulan Desember 2013... 58 4.19 Pengklasifikasian Biaya Relevan dan Biaya Tidak Relevan untuk 2.000 Unit Kalender Bulan Desember 2013... 58 4.20 Rincian Biaya Diferensial Pesanan Khusus 1.500 Unit Undangan Hardcover Separasi (Full Colour)... 60 4.21 Rincian Biaya Diferensial Pesanan Khusus 500 Unit Nota Rangkap Dua... 61 4.22 Rincian Biaya Diferensial Pesanan Khusus 1.000 Unit Kalender... 62 4.23 Laporan Analisis Diferensial Dengan atau Tanpa Pesanan Khusus Penjualan Produk Undangan Hardcover Separasi (Full Colour) Bulan Desember 2013... 64 4.24 Laporan Analisis Diferensial Dengan atau Tanpa Pesanan Khusus Penjualan Produk Nota Rangkap Dua Bulan Desember 2013... 65 4.25 Laporan Analisis Diferensial Dengan atau Tanpa Pesanan Khusus Penjualan Produk Kalender Bulan Desember 2013... 66 4.26 Laporan Laba Rugi Perbandingan Informasi Akuntansi Diferensial Sebelum dan Setelah Ada Pesanan Khusus... 70 4.27 Pengambilan Keputusan Pesanan Khusus... 71 xiii
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Surat Permohonan Pengantar Pengambilan Data Laporan Akhir 2 Surat Pengantar Pengambilan Data Laporan Akhir dari Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya 3 Surat Izin Pengambilan Data dari CV Rariz Grafika Palembang 4 Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir 5 Kartu Konsultasi Bimbingan Laporan Akhir 6 Kartu Kunjungan Mahasiswa 7 Daftar Wawancara pada CV Rariz Grafika Palembang 8 Gambar Pesanan Reguler dan Pesanan Khusus xiv