LAMPIRAN I PEDOMAN WAWANCARA PUSTAKAWANDINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN DAIRI Dalam pelaksanaan observasi akan dilakukan wawancara guna mendapatkan data yang akurat. Berikut ini adalah pedoman wawancara yang akan dilakukan dalam observasi ini: 1. Apakah tujuan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi melakukan promosi? 2. Apa saja manfaat yang diperoleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi dalam melakukan promosi? 3. Bagaimana metode yang digunakan dalam mempromosikan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi kepada masyarakat? 4. Media apa saja yang digunakan dalam promosi dan sudah berapa lama promosi dilakukan melalui media-media tersebut? 5. Apa saja kendala yang dialami dalam upaya melakukan promosi? 1
LAMPIRAN II GAMBARAN UMUM DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN DAIRI 2.1 Sejarah Singkat Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Dairi yang dibentuk sebagai kantor pada tahun 2008 adalah merupakan peningkatan kelembagaan yang sebelumnya merupakan UPTD Perpustakaan Badan Informasi dan Komunikasi Kabupaten Dairi. Setelah pemberlakuan PP nomor 41 Tahun 2007 tentang organisasi Perangkat Daerah, UPTD Perpustakaan berubah nemonklatur menjadi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Dairi dan kini diubah kembali menjadi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi. Sesuai dengan tugas pokok dan fungsi yang baru, maka tugas ataupun kegiatan yang dilaksanakan semakin luas disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan masyarakat antara lain: penyediaan sarana-prasarana pengolahan dan bahan pustaka, arsip dan dokumentasi melalui pelayanan terhadap kunjungan masyarakat ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi, demikian juga pelayanan kepada masyarakat yang tinggal di kecamatan, desa-desa terpencil, kelurahan, dan sekolah-sekolah. Pada saat ini pelayanan kepada masyarakat yang bermukim didesa terpencil dilakukan melalui mobil perpustakaan keliling. 2.2 Sumber Daya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi Kegiatan Pelayanan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi dikelola oleh SDM sebanyak 20 orang sebagai berikut : Tabel 2.1 : Jumlah Pegawai pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi per Februari 2017 No Sumber Daya Manusia Jumlah 1. Pejabat Struktural terdiri dari : - Eselon II - Eselon III - Eselon IV 1 orang 4 orang 8 orang 2. Staf 7 orang Jumlah : 20 orang 2
3 Tabel 2.2 : Jumlah Pegawai Non PNS pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi per Februari 2017 No Sumber Daya Manusia Jumlah Non PNS /Tenaga Harian Lepas 2 orang Jumlah 2 orang 2.3 Struktur Organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi BUPATI DAIRI KELOMPOK JABATAN FUNGISIONAL SEKRETARIS DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KASUBBAG PERENCANAAN, PROGRAM, PELAPORAN DAN KEUANGAN KASUBBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN KEPALA BIDANG PENGELOLAAN, LAYANAN DAN PELESTARIAN BAHAN PERPUSTAKAAN KEPALA BIDANG PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN DAN PEMBUDAYAAN KEGEMARAN MEMBACA KEPALA BIDANG KEARSIPAN KASI PENGEMBANGAN KOLEKSI, PENGOLAHAN DAN PELESTARIAN BAHAN PUSTAKA KASI LAYANAN, OTOMASI DAN KERJASAMA PERPUSTAKAAN KASI PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN KASI PENGEMBANGAN, PEMBUDAYAAN GEMAR MEMBACA KASI PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN ARSIP KASI PENGAWASAN DAN INFORMASI KEARSIPANA
4 Tabel 2.3 : Data Pegawai yang bertugas di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Dairi per Februari 2017 NO NAMA/NIP JABATAN PANGKAT/ GOL 1 2 3 4 Dra.ROSMIDA SITUMORANG, 1 Kepala Dinas Perpustakaan dan Pembina Tk.I M.Si Kearsipan Kab.Dairi IV/b NIP.19661203 199312 2 001 2 P.P. OMPUSUNGGU, SE Pembina Tk.I Sekretaris NIP. 19620901 199303 1 001 IV/b Kabid Pengembangan 3 Drs.ASIROHA TUMANGGOR Penata Tk.I Perpustakaan dan Pembudayaan NIP. 19650424 199303 1 001 III/d Kegemaran Membaca 4 LANDONG NAPITU, SIP Penata Tk.I Kabid Kearsipan NIP. 19761207 200312 1 007 III/d PRISCA ROHANI TUMANGGOR, 5 Kabid Pengolahan, Layanan dan Penata SE Pelestarian Bahan Perpustakaan III/c NIP.19790907 200212 2 003 6 MANUA SIMAMORA NIP.19600526 198210 1 001 Kasi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan Penata Tk.I III/d 7 HILDIANA SARAGIH NIP.19610117 198303 2 006 Kasubbag Umum, Kepegawaian dan Aset Penata Tk.I III/d 8 LISBET NAINGGOLAN NIP. 19631219 198711 2 001 Kasi Pengembangan, Pembudayaan Gemar Membaca Penata Tk.I III/d 9 MAKNER PADANG, S.Sos NIP.19670314 198703 1 004 Kasi Layanan Otomasi dan Kerjasama Perpustakaan Penata Tk.I III/d 10 MARUBA SILALAHI, SH NIP. 19720824 200312 1 002 Kasi Pengawasan dan Informasi Kearsipan Penata Tk.I III/d
5 11 NORMA MANULLANG NIP. 19620913 198602 2 002 12 NURSANIAH NIP. 19730215 199402 2 001 13 ELVERIDA HUTASOIT, SH NIP.19710307 199403 2 004 14 RANAP SINAGA, A.Md NIP. 19761223 200604 1 006 15 FITRIANI SOLIN, A.Md NIP. 19820310 200604 2 006 16 ERPINA HERAWATI, S.Sos NIP. 19780310 201001 2 021 17 NELSON PASARIBU NIP. 19620701 197910 1 001 18 SADARWATI SITUNGKIR, A.Md NIP. 19770214 201001 2 010 19 IRA SURYANI, A.Md NIP. 19870902 201001 2 029 20 ROHATI SINURAT, A.Md NIP. 19881215 201101 2 005 Kasi Pembinaan dan Pengelolaan Arsip Kasi Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan Kasubbag Proglap Staf Staf Staf Staf Staf Staf Staf Penata III/c Penata III/c Penata III/c Penata Muda III/a Penata Muda III/a Penata Muda III/a Pengatur Tk.I II/d Pengatur Tk.I II/d Pengatur Tk.I II/d Pengatur Tk.I II/d 1.3 Visi dan Misi Dinas Perpustakaan dankearsipan Kabupaten Dairi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi mempunyai visi dan misi dalam mengembangkan perpustakaannya. Visi Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi yaitu, Terwujudnya peningkatan SDM melalui pelayanan
6 Perpustakaan dan Kearsipan. Sedangkan misi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi yaitu: 1. Mewujudkan masyarakat Kabupaten Dairi yang gemar membaca 2. Meningkatkan pengembangan perpustakaan 3. Meningkatkan sistem pengelolaan dan penataan perpustakaan dan kearsipan 1.5 Layanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi 1.5.1 Sistem Layanan Adapun sistem pelayanan yang dilaksanakan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairiadalah sistem pelayanan terbuka (open acces)dimana setiap pengguna perpustakaan bebas menelusuri informasi yangdibutuhkan langsung ke rak buku tanpa perantara petugas perpustakaan. 1.5.2 Jenis Layanan 1. Layanan Umum 2. Layanan Pembaca 3. Layanan Otomasi 4. Layanan Ekstensi: Perpustakaan Keliling dan Mobil Pintar 5. Layanan Sirkulasi 6. Layanan Referensi 7. Layanan Pembuatan Kartu Tanda Anggota (KTA) 1.6 Jam Buka Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi Senin s/d Kamis : Pagi pukul 08.30 WIB 13.00 WIB : Siang pukul 14.00 WIB 16.30 WIB Jum at :Pagi pukul 08.30 WIB 12.00 WIB : Siang pukul 14.30 WIB 16.30 WIB Sabtu Minggu & Hari Libur : Tutup
7 LAMPIRAN III DOKUMENTASI Gambar 3.1: Koleksi umum Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi 7
8 Gambar 3.2: Koleksi terbitan berseri Dinas Perpustakan dan Kearsipan Kabupaten Dairi
9 Gambar 3.3: Mobil perpustakaan keliling Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Dairi Gambar 3.4: Layanan Ekstensi (Mobil pintar)dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi
10 Gambar 3.5: Kegiatan Pameran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi
11 Gambar 3.6: Layanan Perpustakaan Keliling Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi
12 Gambar 3.7: Ruang Baca Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi
13 Gambar 3.8: Pamflet Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi di Depan SMAN 1 Sidikalang Gambar 3.9: Slogan Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Dairi di depan pintu masuk ruang baca
14 Gambar 3.10: Brosur Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Dairi