BELAJAR NGETIK MENGGUNAKAN MICROSOFT OFFICE EXCEL 2010 Saudara-saudaraku sekalian sebangsa dan setanah air bersama ini saya mencoba menuliskan cara-cara bekerja di Ms Ecxel 2010. Ms 2010 memiliki fitur-fitur dan kemudahan-kemudahan lebih dibandingkan dengan versi-versi sebelumnya. Tentu saja demikian, semakin maju perkembangan teknologi ya harus semakin baik pula mutu dan kualitasnya kan??? Hehe... kayak tau aja... mari kita ikuti langkah demi langkahnya... Sebelumnya perlu saudara ketahui istilah-istilah di bawah ini: 1. Klik = menekan mouse sebelah kiri satu kali 2. Dobel klik = menekan mouse sebelah kiri dua kali 3. Blok = menekan mouse sebelah kiri pada satu cell tapi tidak dilepaskan dulu, tarik dan berhenti pada cell sesuai keinginan, baru lepaskan. Awas jangan sampai ntlunyur ya... 5. Klik Kanan = menekan mouse sebelah kanan satu kali. 6. Drag = klik pada suatu objek tapi jangan dilepaskan dulu, tarik sesuai keinginan baru dilepas. Oya jangan lupa juga ni... kalau salah langkah dalam bekerja klik saja undo / Tekan ctrl + z / tombol Esc untuk mengembalikan ke posisi semula. Membuat Word Art, Memberi warna huruf, Memberi model huruf, Merubah ukuran huruf, Membuat teks rata kiri, tengah, kanan, Menyisipkan shapes, Menyisipkan gambar/logo, Menyisipkan clip art, Menyisipkan symbol, Membuat text box. Untuk mengetahui bagaimana cara-cara tersebut di atas saya sudah pernah menuliskannya pada naskah yang berjudul BELAJAR NGETIK MENGGUNAKAN MICROSOFT OFFICE WORD 2010, kira-kira caranya sama jadi saya tidak usah menuliskannya lagi.. OK. Kalau belum punya bisa Panjenengan download di alamat ini: https://faroidcs.wordpress.com/2012/01/03/panduan-belajar-bekerja-word-2010/ Memahami apa itu cell Cell adalah kotak pertemuan tegak lurus antara kolom (A,B,C ) dan baris (1,2,3 ) seperti contoh gambar berikut: Kotak yang bergaris tebal di atas dinamakan cell C5. download by: www.faroidcs.wordpress.com Page 1
Melebarkan kolom Misal ingin melebarkan kolom B maka 1. Sorot pada garis antara B dan C hingga muncul gambar 2 panah (lihat garis yang ditunjuk dengan gambar panah) 2. Drag/Tarik ke kanan sesuai yang diinginkan 3. Lepaskan *begitu juga menyempitkan kolom Melebarkan baris Misal ingin melebarkan baris 2 1. Sorot pada baris antara 2 dan 3 hingga muncul gambar 2 panah 2. Tarik ke bawah sesuai yang diinginkan 3. Lepaskan *begitu juga menyempitkan baris Menggabungkan cell Misal teks JAM PELAJARAN akan diletakkan di tengah. 1. Blok cell A1 hingga C1 2. Klik home 3. Klik merge & center download by: www.faroidcs.wordpress.com Page 2
Menggabungkan cell dan pengaturan wrap text Misal pada gambar di bawah kolom KODE BARANG akan kita gabungkan antara cell B3 dengan cell B4 Caranya; 1. Blok cell B3 hingga B4 2. Klik home 3. Klik merge & center 4. Klik wrap text Hasilnya; Menambah kolom Misal ingin menambahkan kolom setelah kolom JAM KE- 1. Klik kanan pada kolom B (kolom setelah JAM KE- ) {lihat panah} 2. Klik insert download by: www.faroidcs.wordpress.com Page 3
Menambah baris Misal ingin menambah baris setelah baris JAM KE-1 1. Klik kanan pada baris 5 (baris JAM KE-2 ) {lihat panah} 2. Klik insert Menghapus kolom / baris Langkahnya sama dengan menambah kolom/baris hanya saja klik insert diganti klik delete 1. Klik kanan pada kolom/baris yang akan dihapus 2. Klik delete Mengetik angka berurutan tanpa ngetik satu persatu 1. Ketik angka 1 dan 2 seperti gambar 2. Blok angka 1 dan 2 3. Drag/tarik pojok kanan bawah (kursor supaya berbentuk +) sesuai keinginan Memberi macam-macam garis cell (borders) download by: www.faroidcs.wordpress.com Page 4
Pada gambar di atas terdapat bermacam-macam garis seperti garis tebal, putus-putus, dobel, tipis dll. 1. Klik atau blok cell yang akan diberi garis 2. Klik home 3. Klik borders 4. Klik pilihan sesuai keinginan *Menentukan tipe border yang lain bisa klik More Borders Memberi warna cell 1. Klik atau blok cell yang akan diberi warna 2. Klik home 3. Klik fill color 4. Klik pilihan sesuai keinginan *Untuk warna yang berfariasi lainnya klik More colors download by: www.faroidcs.wordpress.com Page 5
Mengatur format angka menjadi (Rp) Misal kita ngetik angka akan diberi lambang Rp, jangan ketik lambang Rp secara langsung pada cell. Caranya 1. Ketik angkanya tanpa titik dan spasi (angka saja) 2. Klik atau blok angka yang akan diberi lambang Rp 3. Klik home 4. Klik accounting number format 5. Klik Rp Indonesia *Kita bisa memilih macam-macam format dengan klik More Accounting Format Mengatur format tanggal Secara settingan biasanya format tanggal langsung seperti tampak pada nomor 1 ketika kita mengetikkan tanggal. Tetapi itu bisa dirubah dengan cara melalui; 1. Klik atau blok tanggal yang akan diformat 2. Klik panah kecil seperti nampak pada gambar di bawah 3. Klik number 4. Klik date 5. Klik tipe yang diinginkan seperti tampak dalam lingkaran 6. Klik OK download by: www.faroidcs.wordpress.com Page 6
Mengurutkan data Misal kita akan mengurutkan data berdasarkan nama seperti pada data berikut download by: www.faroidcs.wordpress.com Page 7
Langkahnya: 1. Blok semua data yang akan diikutkan dalam pengurutan nama (jika kolom nomor urut akan dibiarkan, maka jangan diblok) 2. Klik data 3. Klik sort 4. Hilangkan tanda centang My data has headers bila ada 5. Pilih sort by 6. Pilih column C (karena nama ada pada kolom C) 7. OK 8. Data akan terurut mulai dari nama yang berhuruf depan A-Z *hasilnya data akan urut sesuai dengan abjad yang dipilih pada order Begitu pula bila ingin mengurutkan berdasarkan nilainya dari yang tertinggi sampai terendah ataupun sebaliknya, dengan mengganti pilihan column C mendaji column D. download by: www.faroidcs.wordpress.com Page 8
Rumus menjumlahkan angka Seperti contoh 1. Ketik rumus pada cell D15 =SUM(D5:D14) tanpa spasi 2. Tekan enter *Artinya kita telah menjumlahkan angka yang ada pada cell D5 sampai D14 *Untuk kasus lain cermati cell-nya dulu (dari cell berapa sampai berapa) cell di atas hanya contoh Rumus mencari rata-rata 1. Ketik rumus pada cell D15 =AVERAGE(D5:D14) tanpa spasi 2. Tekan enter *Artinya kita telah menghitung rata-rata angka yang ada pada cell D5 sampai D14 download by: www.faroidcs.wordpress.com Page 9
Rumus pengurangan Misal kolom harga akan dikurangi dengan kolom potongan 1. Ketik rumus =C5-D5 2. Enter 3. Maka hasilnya adalah 4.500 *Untuk cell E6 sampai E9 copy-kan saja dari cell E5 *Jika dikalikan rumusnya tinggal diubah menjadi =C5*D5 *Jika dibagi rumusnya tinggal diubah menjadi =C5/D5 *Nama cell C5 dan D5 hanya contoh sesuai gambar di atas, selanjutnya sesuaikan dengan data yang anda miliki. Copy Bagian yang paling menyenangkan adalah copy. Kita bisa mendapatkan sesuatu tanpa susah payah pada dasarnya proses copy sbb: 1. Blok dan atau klik kanan objek yang dicopy 2. Klik copy 3. Klik tempat yang akan diberi hasil copyan 4. Klik kanan paste/ Paste download by: www.faroidcs.wordpress.com Page 10
Menentukan portrait atau landscape (kertas berdiri atau tidur) 1. Klik page layout 2. Klik orientation 3. Pilih portrait (kertas berbentuk tegak) atau landscape (kertas berbentuk miring) *Maksudnya hasil cetakannya nanti tegak/miring Menentukan jenis/ukuran kertas 1. Klik page layout 2. Klik size 3. Pilih ukuran kertas yang diinginkan Print preview 1. Klik file 2. Klik print Print preview adalah tampilan yang akan dihasilkan ketika hasil ketikan kita diprint, Maksudnya supaya kita bisa menyesuaikan antara kertas dan tulisannya, jika belum sesuai tata letaknya kita bisa mengubah dulu sebelum diprint.. download by: www.faroidcs.wordpress.com Page 11
Print 1. Klik file 2. Klik print 3. Atur pengeprinan 4. Klik gambar Print Tentukan jumlah pengeprinan Pastikan status printer Ready Isikan halaman berapa sampai berapa jika tidak semuanya diprint Kertas hasil cetakan akan keluar dari printer Anda mudah-mudahan saja nggak errorrr download by: www.faroidcs.wordpress.com Page 12