PEDOMAN PROGRAM INSENTIF PUBLIKASI UNIT RISET DAN PUBLIKASI FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS GADJAH MADA TAHUN 2017 A. PENDAHULUAN Kegiatan diseminasi publikasi ilmiah untuk dosen Fakultas Hukum Universitas Gadjah Mada (FH UGM), perlu mendapatkan atensi untuk mendorong meningkatnya minat dan jumlah publikasi dengan diberikannya bantuan insentif. Unit Riset dan Publikasi (URP) menyediakan program insentif untuk artikel ilmiah yang merupakan hasil penelitian yang telah dipublikasikan atau akan dimuat dengan bukti surat keterangan akan terbit, bisa berupa a) buku dengan kategori penerbit nasional dan internasional; b) jurnal dengan kategori Nasional Terakreditasi, Internasional Terbitan Dalam Negeri dan Internasional; serta c) publikasi dengan kategori proceeding atau publikasi lainnya. Program insentif publikasi ini terbuka bagi seluruh dosen FH UGM. B. TUJUAN Memberi apresiasi kepada dosen FH UGM yang mempublikasikan karyanya dalam a) buku dengan kategori penerbit nasional dan internasional; b) jurnal dengan kategori Nasional Terakreditasi, Internasional Terbitan Dalam Negeri, Internasional Terindeks Scopus dengan Kategori Q4 dan yang Setara (terbitan dalam/luar), Internasional dengan Kategori Q3 dan yang Setara, Internasional dengan Kategori Q2 dan yang Setara dan Internasional dengan Kategori Q1 dan yang Setara; serta c) publikasi lainnya. C. PERSYARATAN PENGAJUAN 1. Persyaratan Umum a. Pengusul merupakan dosen FH UGM (baik dosen PNS/SK Rektor). b. Periode publikasi dilakukan antara tanggal 1 Januari 2016 sampai dengan 31 Desember 2017. c. Untuk publikasi yang diajukan, pengusul belum pernah menerima insentif sejenis dari Unit Riset dan Publikasi (Unit Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat) pada Tahun Anggaran 2016. Untuk semua jenis publikasi, pengusul belum pernah menerima insentif sejenis dari Universitas Gadjah Mada ataupun institusi pemerintah lainnya. d. Fakultas Hukum UGM harus tercantum sebagai afiliasi penulis dalam artikel jurnal ataupun chapter buku. e. Pengusul hanya diperbolehkan mengajukan 2 (dua) publikasi pada satu periode kegiatan tahun anggaran dan dapat dipertimbangkan untuk mengusulkan lebih dari 2 (dua) artikel jika kuota masih tersedia. 2. Persyaratan Khusus a. Insentif Publikasi Buku 1) Buku yang diajukan harus memiliki kesinambungan tema, isu atau bidang ilmu hukum yang ditekuni penulis (dibuktikan melalui publikasi/penelitian sebelumnya).
2) Program Insentif Penerbitan Buku akan dilaksanakan mulai 11 Oktober 2017 sampai dengan 8 Desember 2017. 3) Usulan yang diterima sebanyak 8 judul buku dengan berdasarkan 8 urutan pertama yang didaftarkan pertama kali dan memenuhi persyaratan. 4) Usulan diajukan kepada Unit Riset dan Publikasi dan menjadi kewenangan Unit Riset dan Publikasi untuk menilai apakah buku yang diusulkan memenuhi persyaratan. 5) Buku tersebut belum pernah mendapat hibah sejenis. 6) Jenis buku yang dapat diajukan adalah Monograf, Buku Referensi dan Buku Antologi (kumpulan tulisan). Bahan ajar, pengayaan pembelajaran atau modul pengajaran tidak dapat diajukan dalam program ini. 7) Buku Usulan yang merupakan Antologi (kumpulan tulisan) akan diperhitungkan dengan melihat jumlah penulis Buku. Jadi perhitungan besaran insentif sebagai berikut: Besaran insentif per pengusul = jumlah insentif/jumlah penulis 8) Dalam hal penulis mengusulkan revisi buku yang sudah terbit, penulis wajib menunjukkan bahwa revisi yang dilakukan mencapai sekurang-kurangnya 30% dari bagian buku, dan mencakup revisi substansi. 9) Buku Usulan yang diajukan sekurang-kurangnya memuat: (1) Prakata/ Kata Pengantar, (2) Daftar Isi, (3) Batang tubuh yang terbagi dalam bab atau bagian, (4) Daftar Pustaka, (5) Glosarium, (6) Indeks. 10) Buku Usulan adalah buku yang telah terbit atau buku yang akan terbit (dalam bentuk dummy dengan Letter of Commitment dari Penerbit) dan harus telah memiliki International Standard Book Number (ISBN) serta bebas dari plagiarisme. 11) Buku Usulan minimal berukuran 15,5 cm x 23 cm (A5), dengan jumlah halaman isi (tidak termasuk halaman pendukung) minimal 100 halaman. b. Insentif Publikasi Jurnal 1) Insentif diberikan kepada Dosen Fakultas Hukum UGM tetap PNS atau Non-PNS SK Rektor yang memiliki artikel dan sudah dipublikasikan dalam dengan kategori sebagai berikut: i. Insentif Publikasi Jurnal Nasional Terakreditasi ii. Insentif Publikasi Jurnal Internasional Terbitan Dalam Negeri iii. Insentif Publikasi Jurnal Mimbar Hukum terbitan tahun 2016 s/d 2017 iv. Insentif Publikasi Jurnal Internasional Terindeks Scopus dengan Kategori Q4 dan yang Setara (terbitan dalam/luar) v. Insentif Publikasi Jurnal Internasional dengan Kategori Q3 dan yang Setara vi. vii. Insentif Publikasi Jurnal Internasional dengan Kategori Q2 dan yang Setara Insentif Publikasi Jurnal Internasional dengan Kategori Q1 dan yang Setara Artikel ilmiah ditulis dalam bahasa Indonesia atau bahasa Inggris. 2) Artikel ilmiah yang sudah dipublikasikan bukan bagian dari skripsi (S1), tesis (S2) dan/atau disertasi (S3). 3) Artikel ilmiah belum mendapat hibah sejenis dari Dikti, UGM maupun Sumber Lainnya. 4) Ketentuan Penentuan Besaran Per Penulis Jurnal No Penulis Besaran (%) 1 Sebagai penulis tunggal mendapatkan honorarium 100% 2 Sebagai penulis I mendapat 60% dan Penulis II mendapat 40% 3 Sebagai Penulis I mendapat 40%, Penulis II mendapat 32,5% dan Penulis III
mendapat 27,5% 4 Sebagai Penulis I mendapat 30%, Penulis II mendapat 27,5%, Penulis III mendapat 22,5% dan Penulis IV mendapat 20% 5 Apabila jumlah penulis 5 (lima) orang atau lebih, jumlah insentif dibagi rata sesuai dengan jumlah penulis. c. Insentif Publikasi Lainnya Insentif diberikan kepada Dosen Fakultas Hukum UGM tetap PNS atau Non-PNS SK Rektor yang memiliki artikel dan sudah dipublikasikan dalam bentuk publikasi sebagai berikut: 1) Proceeding Seminar/Konferensi Nasional. 2) Proceeding Seminar/Konferensi Internasional terindeks selain Web of Science (Thomson and Reuters dan Scopus). 3) Proceeding Seminar/Konferensi Internasional terindeks Web of Science (Thomson and Reuters dan Scopus). 4) Koran dan Media Cetak lainnya skala Nasional. 5) Policy Paper (bukan Policy Brief), Working Paper, dan Materi seminar/workshop/konferensi skala Nasional (makalah bukan PPT). 6) Policy Paper (bukan Policy Brief), Working Paper, dan Materi seminar/workshop/konferensi skala Internasional (makalah bukan PPT). D. TATA CARA PENGAJUAN 1. Tata Cara Pengajuan Insentif Publikasi Buku Pengajuan usulan buku melalui Unit Riset dan Publikasi (URP) FH UGM dengan menyerahkan: a. Surat Pengajuan Insentif Publikasi (format disediakan URP). b. Surat pernyataan (bermeterai) bahwa karya yang diajukan bebas dari plagiarisme (format sediakan URP). c. Surat pernyataan (bermeterai) bahwa karya yang diajukan belum pernah diajukan pada program sejenis (format disediakan URP). d. 5 (Lima) Eksemplar Buku Usulan atau Dummy (draft) Buku Usulan. e. Khusus pengajuan dalam bentuk Dummy harus disertai dengan surat keterangan dari penerbitan bahwa buku usulan sedang dalam proses penerbitan atau pencetakan dan segera akan diterbitkan. f. Bagi publikasi yang diajukan namun belum diterbitkan pengusul wajib menyerahkan naskah yang sudah diterbitkan sesuai dengan poin d paling lambat 1 bulan sejak tanggal diterbitkan. Khusus untuk insentif buku wajib menyerahkan dummy (purwarupa buku) bersamaan dengan pengajuan usulan. 2. Tata Cara Pengajuan Insentif Publikasi Jurnal a. Mengumpulkan berkas administrasi dalam bentuk hardcopy dan diserahkan langsung Unit Riset dan Publikasi yang terdiri atas: i. Surat Pengajuan Insentif Publikasi (format disediakan URP). ii. Surat pernyataan (bermeterai) bahwa karya yang diajukan bebas dari plagiarisme (format sediakan URP);
iii. Surat Pernyataan Belum Pernah Menerima Insentif (lihat kelengkapan administrasi). iv. Bukti Penerimaan/Letter of Acceptance dari pengelola jurnal/penerbit buku (dalam hal jurnal/buku masih dalam proses penerbitan) v. Artikel yang dimuat di jurnal sebanyak 2 (dua) eksemplar yang terdiri dari 1 (satu) naskah asli dan 1 (satu) naskah salinan; vi. Artikel yang dimuat di jurnal online harus menyerahkan print out sebanyak 2 (dua) eksemplar. b. Bagi publikasi yang diajukan namun belum diterbitkan pengusul wajib menyerahkan naskah (merujuk poin a romawi v) yang sudah diterbitkan paling lambat 1 bulan sejak tanggal diterbitkan. 3. Tata Cara Pengajuan Insentif Publikasi Lainnya a. Mengumpulkan berkas administrasi dalam bentuk hardcopy dan diserahkan langsung Unit Riset dan Publikasi yang terdiri atas: i. Surat Pengajuan Insentif Publikasi (format disediakan URP). ii. Surat pernyataan (bermeterai) bahwa karya yang diajukan bebas dari plagiarisme (format sediakan URP); iii. Surat Pernyataan Belum Pernah Menerima Insentif (lihat kelengkapan administrasi); iv. Bukti Penerimaan/Letter of Acceptance dari pengelola koran dan media cetak dan/atau undangan dari penyelenggara Seminar/Konferensi/Workshop; v. Bukti Kehadiran Seminar/Konferensi/Workshop. (Contoh: Dokumentasi Kegiatan, Fotokopi Sertifikat dan/atau Fotokopi Surat Tugas); b. Artikel yang dimuat sebanyak 2 (dua) eksemplar yang terdiri dari 1 (satu) naskah asli dan 1 (satu) naskah salinan; Semua jenis publikasi lainnya harus sudah diterbitkan atau dipublikasikan.
c. BESARAN INSENTIF No Uraian Kuota Besaran (Rp) 1 Insentif Publikasi Buku a Insentif Naskah Buku Untuk Diterbitkan Penerbit Nasional 5 Rp 10.000.000,- b Insentif Naskah Buku Untuk Diterbitkan Penerbit Internasional 3 Rp 17.000.000.- 2 Insentif Publikasi Jurnal a Insentif Publikasi Jurnal Nasional Terakreditasi 10 Rp 4.000.000,- b Insentif Publikasi Jurnal Internasional Terbitan Dalam Negeri 5 Rp 5.000.000,- c Insentif Publikasi Jurnal Mimbar Hukum terbitan tahun 2016 s/d 2017 17 Rp.1.000.000,- d Insentif Publikasi Internasional Terindeks Scopus dengan Kategori Q4 dan yang Setara (terbitan dalam/luar) 2 Rp 10.000.000,- e Insentif Publikasi Jurnal Internasional dengan Kategori Q3 dan yang Setara 1 Rp 15.000.000,- f Insentif Publikasi Jurnal Internasional dengan Kategori 1 Rp 20.000.000,- Q2 dan yang Setara g Insentif Publikasi Jurnal Internasional dengan Kategori Q1 dan yang Setara 1 Rp 25.000.000,- 3 Insentif Proceeding dan Publikasi Lain Publikasi Lainnya a Insentif Penerbitan di Proceeding di Seminar/Konferensi Nasional 7 Rp 1.000.000,- b Insentif Penerbitan di Proceeding Seminar/Konferensi Internasional terindeks selain Web of Science (Thomson Reuters dan Scopus) 5 Rp 3.000.000,- c Insentif Penerbitan di Proceeding Seminar/Konferensi Internasional terindeks Web of Science (Thomson Reuters dan Scopus) 2 Rp 5.000.000,- d Koran dan Media Cetak lainnya skala Nasional 3 Rp 300.000,- e Policy Paper (bukan Policy Brief), Working Paper, dan Materi seminar/workshop/konferensi skala Nasional (makalah bukan PPT) 3 Rp 500.000,- f Policy Paper (bukan Policy Brief), Working Paper, dan Materi seminar/workshop/konferensi skala Internasional (makalah bukan PPT) 3 Rp 1.500.000,-
F. Ketua Unit Riset dan Publikasi Wakil Dekan Bidang Keuangan, Aset dan Sumber Daya Manusia Fakultas Hukum UGM Tody Sasmitha Jiwa Utama, S.H., LL.M. Menyetujui,