KETENTUAN, PERSYARATAN, DAN FASILITAS BANTUAN UNTUK KEGIATAN AKADEMIK DAN PENINGKATAN KEMAMPUAN ILMIAH BAGI DOSEN. Peran Pengusul

Transkripsi

1 Lampiran Surat Keputusan Rektor Universitas Sriwijaya Nomor /UN9/KU/2016 Tanggal Januari Menghadiri Seminar/Konferensi/Pertemuan Ilmiah Jenis kegiatan yang diikuti dan Penyelenggara No publikasi yang Kegiatan dihasilkan KETENTUAN, PERSYARATAN, DAN FASILITAS BANTUAN UNTUK KEGIATAN AKADEMIK DAN PENINGKATAN KEMAMPUAN ILMIAH BAGI DOSEN Institusi Pemeringkat (peng-indeks) Jabatan Fungsional Dosen Pengusul Peran Pengusul Output Kegiatan Referensi yang digunakan Bahasa yang digunakan dalam kegiatan Bantuan yang disediakan oleh universitas 1 Seminar / Konferensi Internasional be [Pemakalah dan peserta yang berasal paling sedikit 4 (empat) negara] - Perguruan Tinggi - Organisasi/asosia si profesi atau bidang keilmuan - Kerjasama Perguruan Tinggi dengan organisasi profesi dan atau lembaga ilmiah yang be - ISI Web of Science (Thomson Reuters) - SCOPUS (Elsevier) - DOAJ - Guru Besar - Penulis Pertama - Lektor Kepala - Corresponding - Lektor Author (Penulis - Asisten Ahli Korespondensi) - Tenaga Pengajar jurnal internasional terindeks prosiding terindeks Diprioritaskan paper yang merujuk (mengacu) ke jurnal yang dilanggan Universitas Sriwijaya yaitu: ScienceDirect Bahasa PBB yaitu: Inggris, Perancis, Arab, Rusia, Spanyol dan Tiongkok - Registrasi seminar/konferensi internasional at cost. - Tiket perjalanan Pulang Pergi (PP) kelas ekonomi. - Lumpsum harian yang terdiri dari biaya akomodasi, transport lokal, konsumsi, dan uang saku sesuai region negara. - Pendanaan sesuai Standar Biaya Masukan (SBM) KEMENKEU minimum Rp ,- per hari dan maksimum sebesar Rp ,- per hari; - Untuk bantuan biaya seminar/konferensi internasional yang diadakan di Indonesia, besar dana perjalanan

2 dinas yang diberikan sesuai SBM KEMENKEU dalam negeri 2 Seminar Nasional yang be [Pemakalah paling sedikit berasal dari 4 (empat) institusi yang berbeda provinsi] - Perguruan Tinggi - Organisasi/asosia si profesi atau bidang keilmuan - Kerjasama Perguruan Tinggi dengan organisasi profesi dan atau lembaga ilmiah yang be Terakreditasi oleh KEMENRIS TEKDIKTI - Guru Besar - Lektor Kepala - Lektor - Asisten Ahli - Tenaga Pengajar - Penulis Pertama - Corresponding Author jurnal nasional terakreditasi (A/B) - Memuat makalah lengkap jurnal/prosid ing ber- ISBN Diprioritaskan paper yang merujuk (mengacu) ke jurnal yang dilanggan Universitas Sriwijaya yaitu: ScienceDirect Bahasa Indonesia atau Bahasa PBB - Seminar/Konferensi di Luar Propinsi Sumsel - Biaya registrasi seminar nasional at cost - Tiket perjalanan PP kelas ekonomi - Hotel Rp ,- per hari, (*) Uang harian Rp ,- per hari (*) * (Sesuai SBM KEMENKEU)

3 3 Seminar Nasional - Perguruan Tinggi - Organisasi/asosia si profesi atau bidang keilmuan - Kerjasama Perguruan Tinggi dengan organisasi profesi dan atau lembaga ilmiah yang be - - Asisten Ahli - Tenaga Pengajar - Dosen tetap non PNS (BLU, dengan perjanjian kerja) - Penulis Pertama - Corresponding Author prosiding ber-isbn dan atau jurnal nasional Diprioritaskan paper yang merujuk (mengacu) ke jurnal yang dilanggan Universitas Sriwijaya yaitu: ScienceDirect Bahasa Indonesia atau Bahasa PBB - Pendanaan dianggarkan oleh Fakultas - Pembiayaan sesuai SBM KEMENKEU 2. Syarat Pengajuan Usulan Bantuan Mengikuti Seminar/Konferensi/Pertemuan Ilmiah No Ruang Lingkup Ketentuan 1. Luar Negeri 1. Paper merupakan hasil penelitian milik penulis sendiri, bersifat orisinil, bebas plagiat, belum pernah dipublikasikan atau sedang diusulkan di tempat lain selain yang tertera didalam berkas usulan. Hal ini dinyatakan dengan SURAT PERNYATAAN bermeterai Rp 6.000,- ditandatangani Penulis dan diketahui minimal satu (1) orang penulis lainnya (jika ada nama penulis lain dalam makalah) 2. Pengusul adalah Penulis Pertama atau Corresponding Author 3. Kelengkapan berkas : a. Bukti penerimaan/undangan sebagai pemakalah (Letter of Acceptance/LoA) dari pihak penyelenggara b. Surat kepastian bahwa karya ilmiah akan terbit pada Jurnal yang dituju dan bukti ON-LINE (ISI Web of Science, SCOPUS, DOAJ) c. Paper lengkap hardcopy (1 eks) dan softcopy dalam bentuk PDF di dalam CD d. Biodata Diri Pengusul e. Surat Permohonan Penulis ke Ketua Jurusan/Program Studi f. Surat Ketua Jurusan/Program Studi ke Pimpinan Fakultas untuk pengajuan bantuan dana kegiatan dan izin meninggalkan tugas g. Surat Pimpinan Fakultas ke Rektor cq. Wakil Rektor Bidang Akademik untuk pengajuan dana kegiatan h. Surat persetujuan permohonan bantuan dari anggota tim penulis (minimum satu orang) i. Semua berkas usulan dikirim ke Sekretariat Verifikasi untuk mendapatkan nomor registrasi berkas di kantor TU KPA Indralaya j. Melampirkan surat izin dari Sekretariat Negara (apabila surat izin masih dalam proses namun yang bersangkutan tetap ingin pergi, maka yang

4 2. Dalam Negeri bersangkutan harus membuat surat pernyataan bermaterai bahwa apabila surat izin tidak keluar, maka uang yang telah diterima sebagai bantuan dana dikembalikan dengan cara tunai atau pemotongan gaji). k. Permohonan usulan disampaikan minimal 2 (dua) bulan sebelum jadwal pelaksanaan l. Berkas yang tidak mengikuti persyaratan dan dinilai tidak lengkap AKAN DIKEMBALIKAN 4. Kelengkapan berkas usulan akan diverifikasi oleh Tim Verifikasi 5. Tim hanya akan memberikan keterangan tentang kelengkapan berkas dan kelayakan usulan kepada Rektor cq. Wakil Rektor Bidang Akademik 6. Keputusan bantuan dana kegiatan bersifat kebijakan Pimpinan Univeritas Sriwijaya dan tidak berdasarkan keputusan Tim Verifikasi 1. Paper merupakan hasil penelitian milik penulis sendiri, bersifat orisinil, bebas plagiat, belum pernah dipublikasikan atau sedang diusulkan di tempat lain selain yang tertera didalam berkas usulan. Hal ini dinyatakan dengan SURAT PERNYATAAN bermeterai Rp 6.000,- ditandatangani Penulis dan diketahui minimal satu (1) orang penulis lainnya (jika ada nama penulis lain dalam makalah) 2. Pengusul adalah Penulis Pertama atau Corresponding Author 3. Kelengkapan berkas : a. Bukti penerimaan/undangan sebagai pemakalah (Letter of Acceptance/LoA) dari pihak penyelenggara b. Surat kepastian bahwa makalah akan terbit pada Jurnal yang dituju dan Bukti status jurnal (ISI Web of Science, SCOPUS, DOAJ), atau status akreditasi jurnal c. Paper lengkap hardcopy (1 eks) dan softcopy dalam bentuk PDF di dalam CD d. Biodata Diri Pengusul e. Surat Permohonan Penulis ke Ketua Jurusan/Program Studi f. Surat Ketua Jurusan/Program Studi ke Pimpinan Fakultas untuk pengajuan bantuan dana kegiatan dan izin meninggalkan tugas g. Surat Pimpinan Fakultas ke Rektor cq. Wakil Rektor Bidang Akademik untuk pengajuan dana kegiatan h. Surat persetujuan permohonan bantuan dari anggota tim penulis (minimum satu orang) i. Semua berkas usulan dikirim ke Sekretariat Verifikasi untuk mendapatkan nomor registrasi berkas di kantor TU KPA Indralaya j. Permohonan usulan disampaikan minimal 1 (satu) bulan sebelum jadwal pelaksanaan k. Berkas yang tidak mengikuti persyaratan dan dinilai tidak lengkap AKAN DIKEMBALIKAN 4. Kelengkapan berkas usulan akan diverifikasi oleh Tim Verifikasi 5. Tim hanya akan memberikan keterangan tentang kelengkapan berkas dan kelayakan usulan kepada Rektor cq. Wakil Rektor Bidang Akademik 6. Keputusan bantuan dana kegiatan bersifat kebijakan Pimpinan Univeritas Sriwijaya dan tidak berdasarkan keputusan Tim Verifikasi 3. Bantuan Artikel Ilmiah Pada Jurnal Be No Jenis Publikasi Syarat dan Ketentuan Komponen dan Biaya 1 Artikel Ilmiah pada Jurnal Internasional Be 1. SURAT PERNYATAAN bermaterai Rp 6.000,- ditandatangani Penulis yang menyatakan bahwa artikel tersebut tidak pernah dipublikasi pada jurnal atau prosiding lainnya 2. Pengusul adalah Penulis Pertama atau Corresponding Author 3. Kelengkapan berkas : a. Biodata Diri Pengusul b. Surat Permohonan Pengusul ke Ketua Jurusan/Program Studi c. Surat Ketua Jurusan/Program Studi ke Pimpinan Fakultas untuk pengajuan bantuan d. Surat Pimpinan Fakultas ke Rektor cq. Wakil Rektor Bidang Akademik untuk pengajuan bantuan e. Bukti hasil telusur ON-LINE tentang status publikasi sebagai jurnal internasional be (Terindeks pada institusi ISI Web of Science, SCOPUS, DOAJ) f. SOFTCOPY (dalam bentuk PDF) dan HARD COPY (1 eks) : - Paper lengkap yang telah terbit - Journal Cover, Editorial Board, dan Daftar Isi g. Usulan disampaikan ke Rektor cq. Wakil Rektor Bidang Akademik melalui kantor TU KPA Universitas - Jurnal internasional be (Terindeks pada institusi ISI Web of Science, SCOPUS) Rp ,- ; (Lima belas juta - Jurnal internasional (terindeks lembaga DOAJ) Rp ,- ; (Delapan juta

5 2 Artikel Ilmiah pada Jurnal Terakreditasi Nasional KEMENRISTEK- DIKTI (A/B) Sriwijaya Indralaya 4. Tim verifikasi akan memproses setelah ada disposisi Rektor / Wakil Rektor Bidang Akademik selambat-lambatnya 2 (dua) minggu setelah tanggal disposisi. 5. Berkas yang tidak sesuai ketentuan dan dinilai tidak lengkap AKAN DIKEMBALIKAN 6. Keputusan bantuan biaya kegiatan bersifat kebijakan Pimpinan Universitas Sriwijaya, bukan berdasarkan keputusan Tim Verifikasi 1. SURAT PERNYATAAN bermaterai Rp 6.000,- ditandatangani Pengusul yang menyatakan bahwa artikel tersebut tidak pernah dipublikasi pada jurnal atau prosiding lainnya 2. Pengusul adalah Penulis Pertama atau Corresponding Author 3. Kelengkapan berkas : a. Biodata Diri Pengusul b. Surat Permohonan Penulis ke Ketua Jurusan/Program Studi c. Surat Ketua Jurusan/Program Studi ke Pimpinan Fakultas untuk pengajuan bantuan d. Surat Pimpinan Fakultas ke Rektor cq. Wakil Rektor Bidang Akademik untuk pengajuan bantuan e. Bukti hasil telusur ON-LINE tentang status dan ISSN sebagai jurnal nasional terakreditasi f. SOFTCOPY (dalam bentuk PDF) dan HARD COPY (1 eks) : - Makalah lengkap yang telah terbit - Journal Cover, Editorial Board, dan Daftar Isi g. Usulan disampaikan ke Rektor cq. Wakil Rektor Bidang Akademik melalui kantor TU KPA Universitas Sriwijaya Indralaya. 4. Tim verifikasi akan memproses setelah ada disposisi Rektor / Wakil Rektor Bidang Akademik selambat-lambatnya 2 (dua) minggu setelah tanggal disposisi. 5. Berkas yang tidak sesuai ketentuan dan dinilai tidak lengkap AKAN DIKEMBALIKAN 6. Keputusan bantuan dana kegiatan bersifat kebijakan Pimpinan Univeritas Sriwijaya, bukan berdasarkan keputusan Tim Verifikasi - Jurnal nasional terakreditasi (A) Rp ,- ; (Sepuluh juta - Jurnal nasional Terakreditasi (B) Rp ,- ; (Delapan juta 4. Bantuan Penulisan Buku No Jenis Kegiatan Ketentuan Komponen dan biaya 1 Bantuan Penulisan dan Penerbitan Buku [Buku Teks, Buku Ajar, Buku Referensi, Monograf (Book Chapter), Modul, Panduan/Diktat Praktikum] 1. Proses pengajuan dilakukan secara langsung ke Rektor cq. Wakil Rektor Bidang Akademik melalui kantor TU KPA Universitas Sriwijaya Indralaya 2. Kelengkapan berkas usulan sama seperti pengajuan klaim usulan seminar/konferensi/artikel/paper 3. Pengajuan didasarkan pada : a. Buku yang diterbitkan adalah hasil karya pengusul dan sebagai penulis pertama b. Buku yang diusulkan adalah Buku Teks, Buku Ajar, Buku Referensi, Monograf (Book Chapter), Modul, atau Panduan/Diktat Praktikum yang diterbitkan untuk mempermudah proses pembelajaran atau dapat menjadi pegangan/referensi bagi mahasiswa, dan bidang Ilmu pengusul. Khusus Monograf, yang dapat dibantu hanya salah satu penulis. Ketentuan lain tentang Monograf akan ditentukan khusus. c. Buku yang diterbitkan mengikuti standar KEMENRISTEKDIKTI untuk penulisan buku ajar/ buku referensi/modul dan memiliki ISBN - Buku Buku Teks, Buku Ajar, Buku Referensi, Monograf dengan Penerbit Internasional Rp ,- (Sepuluh juta - Buku Teks, Buku Ajar, Buku Referensi, Monograf dengan Penerbit Nasional Rp ,- ; (Tujuh juta lima ratus ribu - Buku Teks, Buku Ajar, Buku

6 d. Buku yang diterbitkan minimal 40 halaman (standar format UNESCO) e. Buku dicetak dan diterbitkan oleh penerbit internasional atau nasional (khusus penerbit nasional harus TERDAFTAR sebagai anggota IKAPI dan APPTI) f. Melampirkan Print Out buku yang akan diterbitkan dan softcopy dalam bentuk PDF g. Buku yang diusulkan bebas plagiat dan belum pernah dicetak sebelumnya serta belum pernah mendapat bantuan dari sumber dana pemerintah. h. Melampirkan Surat Pernyataan bahwa buku yang diklaim berguna untuk proses pembelajaran 4. Tim verifikasi akan memeriksa kelengkapan dan kesesuaian kriteria pengajuan, kemudian memberikan rekomendasi kepada Rektor/Wakil Rektor Bidang Akademik 5. Berkas yang tidak sesuai ketentuan dan dinilai tidak lengkap AKAN DIKEMBALIKAN 6. Keputusan bantuan dana kegiatan bersifat kebijakan Pimpinan Universitas Sriwijaya, bukan berdasarkan keputusan Tim Verifikasi Referensi, Monograf dengan Penerbit Lokal Rp ,- ; (Lima juta - Modul dengan penerbit nasional/lokal Rp ,- ; (Tiga juta - Panduan/Diktat Praktikum Rp ,- ; (Satu juta tujuh ratus lima puluh ribu 5. Bantuan biaya pendidikan S2 dan S3 (Bagi yang tidak menerima beasiswa yang bersumber dari APBN) No Jenis kegiatan Ketentuan Komponen dan Biaya 1 Bantuan Awal Pendidikan 2 Bantuan Penelitian dan Penulisan Tesis 3 Bantuan Ujian Tesis 4 Bantuan Penelitian dan Penulisan a. Perguruan Tinggi Negeri (PTN) pada Program Studi tempat pendidikan terakreditasi minimal B/tidak lebih rendah dibandingkan nilai akreditasi institusi pengirim. b. Perguruan Tinggi Luar Negeri yang diakui KEMENRISTEKDIKTI c. Fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa d. Permohonan tertulis ke Jurusan/Program Studi untuk dibuatkan surat pengantar dari Dekan /Wakil Dekan Bidang Akademik ke Rektor cq Wakil Rektor Bidang Akademik dalam rangka permohonan melanjutkan sekolah (Izin Belajar/Tugas Belajar) a. Mengajukan Surat Permohonan kepada Rektor cq Wakil Rektor Bidang Akademik b. Surat permohonan diketahui dan disetujui oleh Ketua Jurusan/Ketua Program Studi dan Dekan c. Melampirkan draft Tesis hardcopy (1 eks) dan softcopy dalam bentuk PDF d. Melampirkan surat pernyataan bebas plagiat dan belum pernah dipublikasikan di tempat lain e. Melampirkan surat keterangan dari pembimbing/promotor bahwa yang bersangkutan sedang dalam proses penulisan Tesis f. Surat keterangan sebagai mahasiswa Pascasarjana yang dikeluarkan oleh Dekan Fakultas/Direktur Pascasarjana a. Mengajukan Surat Permohonan kepada Rektor cq Wakil Rektor Bidang Akademik b. Surat permohonan diketahui dan disetujui oleh Ketua Jurusan/Ketua Program Studi dan Dekan c. Melampirkan draft akhir Tesis hardcopy (1 eks) dan softcopy dalam bentuk PDF d. Melampirkan surat pernyataan bebas plagiat dan belum pernah dipublikasikan di tempat lain e. Melampirkan surat keterangan dari pembimbing bahwa yang bersangkutan akan melaksanakan ujian Tesis dengan keterangan waktu dan tempat yang sudah dipastikan f. Surat keterangan sebagai mahasiswa Pascasarjana yang dikeluarkan oleh Dekan Fakultas/Direktur Pascasarjana a. Mengajukan Surat Permohonan kepada Rektor cq Wakil Rektor Bidang Akademik b. Surat permohonan diketahui dan disetujui oleh Ketua Jurusan/Ketua Program Studi dan Dekan c. Melampirkan draft Disertasi hardcopy (1 eks) dan softcopy dalam bentuk PDF - S2/S3 Luar Negeri : Rp ,- ; (Sepuluh juta - S2/S3 Dalam Negeri: Rp ,- ; (Enam juta - Luar Negeri : Rp ,- ; (Lima belas juta - Dalam Negeri: Rp ,- ; (Delapan juta - Luar Negeri Rp ,- ; (Tujuh Juta Rupiah) - Dalam Negeri Rp ,- ; (Lima juta - Luar Negeri Rp ,- ; (Dua puluh lima juta

7 Disertasi d. Melampirkan surat pernyataan bebas plagiat dan belum pernah dipublikasikan di tempat lain e. Melampirkan surat keterangan dari pembimbing/promotor bahwa yang bersangkutan sedang dalam proses penulisan Disertasi f. Surat keterangan sebagai mahasiswa Pascasarjana yang dikeluarkan oleh Dekan Fakultas/Direktur Pascasarjana 5 Bantuan ujian Disertasi a. Mengajukan Surat Permohonan kepada Rektor cq Wakil Rektor Bidang Akademik b. Surat permohonan diketahui dan disetujui oleh Ketua Jurusan/Ketua Program Studi dan Dekan c. Melampirkan draft akhir Disertasi hardcopy (1 eks) dan softcopy dalam bentuk PDF d. Melampirkan surat pernyataan bebas plagiat dan belum pernah dipublikasikan di tempat lain e. Melampirkan surat keterangan dari pembimbing/promotor bahwa yang bersangkutan sedang dalam proses penulisan Disertasi f. Surat keterangan sebagai mahasiswa Pascasarjana yang dikeluarkan oleh Dekan Fakultas/Direktur Pascasarjana - Dalam Negeri Rp ,- ; (Lima belas juta - Luar Negeri Rp ,- ; (Sepuluh juta - Dalam Negeri Rp ,- ; (Delapan juta 6. Bantuan sebagai Reviewer Karya Ilmiah Dosen yang akan naik Jabatan ke Guru Besar No Jenis Kegiatan Ruang Lingkup Ketentuan Komponen dan Biaya 1 Reviewer Karya Ilmiah Untuk Pengajuan Jabatan ke Guru Besar Jurnal/Buku/ Prosiding 1. Untuk reviewer kenaikan Jabatan Fungsional Dosen ke Guru Besar dalam lingkungan Universitas Sriwijaya dengan melampirkan - SK Rektor Universitas Sriwijaya tentang penetapan 2. Untuk reviewer kenaikan Jabatan Fungsional Dosen ke Guru Besar di Luar lingkungan Universitas Sriwijaya dengan melampirkan - SK Rektor Universitas Sriwijaya tentang penetapan - SK Rektor dari Universitas yang bersangkutan tentang penetapan - Maksimal Rp ,- ; (Dua juta lima ratus ribu Ketentuan khusus: 1. Pemberian bantuan ini hanya untuk kegiatan Tahun Anggaran Semua Karya Ilmiah wajib mencantumkan afiliasi Universitas Sriwijaya 3. Bantuan hanya berlaku untuk Dosen Tetap Universitas Sriwijaya yang berstatus (1) PNS, (2) Non PNS NIDN dan NUPN 4. Karya Ilmiah yang diajukan oleh pengusul untuk mendapatkan bantuan ini adalah (1) Artikel yang telah terbit pada Jurnal, (2) Paper untuk seminar internasional yang telah mendapatkan acceptance letter dengan ketentuan bahwa paper tersebut akan dipublikasikan pada jurnal be (3) Paper untuk seminar nasional yang telah mendapatkan surat penerimaan dengan ketentuan bahwa paper tersebut akan dipublikasikan pada jurnal nasional yang terakreditasi, (4)Monograf/Book Chapter yang telah terbit, (5) Buku yang telah terbit. 5. Usulan permintaan bantuan untuk mengikuti seminar internasional atau nasional untuk yang kedua pada tahun anggaran yang sama (2016) hanya dapat dilakukan apabila pengusul telah menyelesaikan kewajiban publikasi untuk paper yang telah diberikan bantuan sebelumnya dengan menyerahkan bukti terbit. 6. Usulan permintaan bantuan untuk: (1) Jurnal Internasional be jumlahnya tidak dibatasi, (2) Jurnal Internasional terindeks di DOAJ hanya satu artikel, (3) Jurnal Nasional terakreditasi dua artikel, (4) Monograf pada penerbit be tidak dibatasi, (5) Buku dibatasi hanya untuk dua judul. 7. Semua artikel dan paper harus dapat ditelusuri secara online, sedangkan untuk seminar/konferensi internasional, harus memiliki website dengan konten yang memenuhi standar KEMENRISTEKDIKTI. 8. Kewajiban bagi pengusul yang mendapat bantuan setelah pelaksanaan seminar/konferensi internasional dan nasional wajib : - Menyerahkan laporan kegiatan seminar/konfererensi - Menyerahkan : 1. Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) yang telah ditandatangani pihak Panitia/Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI) 2. Kwitansi Pembayaran Registrasi Asli 3. Tiket dan Airport Tax Asli

8 4. Boarding Pass Asli 5. Fotokopi Sertifikat 6. Fotokopi Surat Penugasan /izin dari Sekretariat RI (Biro Kerjasama Teknik Luar Negeri) 7. Surat Tugas dari Rektor 8. Surat Izin Keluar Negeri dari Rektor (seminar/konferensi Luar Negeri) 9. Fotokopi undangan/leaflet/brosur. - Laporan dan bukti-bukti disampaikan ke Bagian Keuangan Universitas Sriwijaya paling lambat 5 (lima) hari setelah kembali dari kegiatan atau ke Indonesia Rektor, Prof. Dr. Ir. ANIS SAGGAFF, MSCE NIP