RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ABSENSI, BIMBINGAN DAN PELANGGARAN SISWA STUDI KASUS PADA MTs. NEGERI SURABAYA 2 TUGAS AKHIR OLEH : HATTA WIRANEGARA NIM : 04207051 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS NAROTAMA SURABAYA 2011 i
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ABSENSI, BIMBINGAN DAN PELANGGARAN SISWA STUDI KASUS PADA MTs. NEGERI SURABAYA 2 HATTA WIRANEGARA, 04207051 ABSTRAK MTs. Negeri Surabaya 2 adalah salah satu madrasah yang mengedepankan IPTEK dan akhlak/tingkah laku siswa yang baik dan sopan santun dalam setiap perilakunya, baik itu dilingkungan masyarakat, keluarga dan lingkungan madrasah. Sayangnya penyediaan IPTEK di madrasah tersebut masih kurang. Guru BK selaku pengawas/pemonitor aktifitas perilaku siswa di madrasah masih menggunakan pencatatan manual berupa buku siswa untuk mencatat absen, bimbingan dan pelanggaran siswa. Hal itu sangat tidak efektif untuk pembuatan laporan karena data yang dalam buku bisa saja tidak tertulis/hilang. Oleh karena itu dalam pembuatan aplikasi tersebut diharapkan dapat memudahkan penyampaian laporan secara jelas dan lengkap kepada wali kelas dan juga kepala sekolah. Perancangan Sistem Informasi Absensi, Bimbingan dan Pelanggaran Siswa menggunakan metode wawancara langsung kepada guru BK dan siswa untuk mengetahui secara jelas proses yang terjadi pada absensi siswa, bimbingan siswa dan pelanggaran siswa. Sedangkan untuk pembangunan sistem menggunakan alat bantu diagram berjenjang, ERD (Entity Relationship Diagram) dan DFD (Data Flow Diagram) berdasarkan kondisi langsung yang terjadi pada Bimbingan Konseling MTs. Negeri Surabaya 2 Perancangan sistem ini menggunakan bahasa pemrograman yang digunakan untuk merancang sistem ini adalah visual basic 6.0 dengan database menggunakan MySQL dan aplikasi tambahan MyODBC untuk mengkoneksikan aplikasi sistem informasi absensi, bimbingan dan pelanggaran siswa dengan database MySQL Kata kunci : absensi, bimbingan, dan pelanggaran siswa.
HALAMAN PENGESAHAN PEMBIMBING RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ABSENSI, BIMBINGAN DAN PELANGGARAN SISWA STUDI KASUS PADA MTs. NEGERI SURABAYA 2 Oleh : HATTA WIRANEGARA NIM : 04207051 Diajukan Guna Memenuhi Persyaratan Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Sistem Informasi Pada Program Studi Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Narotama Surabaya Surabaya, 22 Agustus 2011 Mengetahui/Menyetujui Pembimbing I Pembimbing II.. Cahyo Darujati, ST, MT Tubagus Purworusmiardi, S.Kom
HALAMAN PENGESAHAN PENGUJI RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ABSENSI, BIMBINGAN DAN PELANGGARAN SISWA STUDI KASUS PADA MTs. NEGERI SURABAYA 2 Disusun Oleh : Hatta Wiranegara NIM : 04207051 Telah dipertahankan dihadapan dan diterima oleh Tim Penguji Tugas Akhir Program Studi Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Narotama Surabaya Tanggal : 24 Agustus 2011 Penguji : Prodi Sistem Informasi Ketua 1. A. AMBARWATI, S.Kom, MM. Ketua Penguji CAHYO DARUJATI, ST., MT. 2. ACHMAD ZAKKI F. S.Kom. Sekretaris Penguji Fakultas Ilmu Komputer Dekan 3. CAHYO DARUJATI, S.T, MT. Anggota Penguji Ir. TONY HARTONO BAGGIO, MT., MM.
KATA PENGANTAR Yang utama dan pertama patut penulis ucapkan adalah Puji syukur ke hadirat ALLAH SWT, yang telah memberikan rahmat, ijin, dan petunjuk-nya sehingga penulisan laporan Tugas Akhir ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat waktu. Tugas laporan ini disusun guna memenuhi persyaratan untuk memperoleh gelar sarjana pada jurusan sistem informasi fakultas ilmu komputer di Universitas Narotama Surabaya. Penyusunan laporan ini tidak lepas dari bantuan serta kerja sama dari banyak pihak. Untuk itu dengan segala kerendahan hati penulis mengucapkan banyak terima kasih yang sebesar besarnya kepada : 1. Allah SWT, karena atas karunia, izin, serta rahmat dan ridha-nya, laporan dapat terselesaikan dengan baik tepat waktu dan Insya Allah bermanfaat. 2. Orang tua penulis yang senantiasa mendoakan, mendukung, dan meridhoi penulis dalam mengerjakan laporan ini. 3. Bapak Cahyo Darujati, ST, MT. selaku dosen pembimbing I yang telah banyak membantu memberikan masukan dalam pembuatan laporan tugas akhir ini. 4. Bapak Tubagus Purworusmiardi, S.Kom. selaku dosen pembimbing II yang telah banyak membantu memberikan masukan dalam pembuatan program untuk tugas akhir ini. 5. Untuk Izka, seorang teman curhat, sahabat dan sekaligus teman satu angkatanku yang sudah lulus mendahuluiku yang telah banyak
membantuku tanpa pamrih dalam segala hal, hanya ALLAH SWT yang dapat membalas semua kebaikanmu. 6. Untuk teman teman kantor yang banyak membantu meringankan beban kerjaku sehingga laporan ini dapat terselesaikan dengan tepat waktu. 7. Teman-teman Sistem Informasi angkatan 2007, yang masih saling mendukung satu sama lain, meskipun memiliki tugas yang sama. Penulis sangat menyadari bahwa Laporan Tugas Akhir ini masih memiliki kekurangan kekurangan. Untuk itu saran dan kritik dari semua pihak akan sangat berguna bagi penulis dalam rangka perbaikan dan penyempurnaan Laporan Tugas Akhir ini. Surabaya, 25 Agustus 2011 Penulis.
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i ABSTRAK... ii HALAMAN PENGESAHAN...iii KATA PENGANTAR...v DAFTAR ISI...vii DAFTAR GAMBAR...x DAFTAR TABEL...xii BAB I : PENDAHULUAN... 1.1. Latar Belakang Permasalahan... 1.2. Rumusan Permasalahan... 1.3. Batasan Permasalahan... 1.4. Tujuan Penulisan... 1.5. Manfaat Penulisan... 1.6. Metodologi Penelitian... 1.6.1. Tempat dan Waktu Penelitian... 1.6.2 Metode Pelaksanaan Penelitian... 1.7. Sistematika Penulisan... 1 1 2 2 4 4 5 5 5 6 BAB II : LANDASAN TEORI... 8 2.1. Gambaran Umum Perusahaan... 8 2.1.1 Tentang MTs. Negeri Surabaya 2... 8 2.1.2 Wawasan Wiyata Mandala... 8 2.1.3 Struktur Organisasi...10 2.1.4 Tentang Bimbingan Konseling (BK)...10 2.1.5 Tata Tertib Siswa-siswi MTs. Negeri Surabaya 2...11 2.1.6 Kriteria Penilaian Non Akademis Perumusan Bentuk Pelanggaran...15 2.2. Basis Data...17 2.3 Data Base Management System (DBMS)...18 2.3. Analisis dan Desain Sistem Informasi...22 2.3.1. Diagram Berjenjang...22 2.3.2 Flowchart...22 2.3.3 Data Flow Diagram (DFD)...26 2.3.4 Data Model...29 2.4. Microsoft Visual Basic 6.0...30 2.4.1. Integrated Development Environment (IDE)... 31 2.4.2. Komponen-komponen Visual Basic...32 2.5. MySQL...36
BAB III : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM...39 3.1. Analisis Data...39 3.2. Perancangan Sistem...39 3.2.1 Flow Of Document Sistem Informasi Absensi Siswa...40 3.2.2 Flow of Document Sistem Informasi Pelanggaran Siswa...42 3.2.3 Flow of Document Sistem Informasi Bimbingan Siswa...43 3.2.4 Flow of System Absensi, Bimbingan dan Pelanggaran Siswa Untuk wali kelas...44 3.2.5 Flow of System Absensi, Bimbingan dan Pelanggaran Siswa Untuk Guru BK...45 3.2.6 Flow of System Absensi, Bimbingan dan Pelanggaran Siswa Untuk Kepala Sekolah...46 3.3. Metode Perancangan...47 3.3.1 Diagram Konteks...47 3.3.2 Diagram Berjenjang...48 3.3.3 Data Flow Diagram Level 0 Sistem...50 3.3.4 Data Flow Diagram Level 1 Proses Input Data...51 3.3.5 Data Flow Diagram Level 1 Proses Maintenance Data...51 3.3.6 Data Flow Diagram Level 1 Proses Laporan...52 3.3.7 Data Model...53 3.4. Kamus Data...54 3.5. Perancangan Masukan...56 3.5.1 Desain Form Login...57 3.5.2 Desain Menu Utama...57 3.5.3 Desain Menu Data Siswa...57 3.5.4 Desain Menu Data Point Pelanggaran...58 3.5.5 Desain Menu Catatan Absensi Siswa...59 3.5.6 Desain Menu Catatan Bimbingan Siswa...60 3.5.7 Desain Menu Catatan Pelanggaran Siswa...60 3.5.8 Desain Form untuk Laporan Data Siswa per kelas...62 3.5.9 Desain Form untuk Laporan Data Siswa berdasar kriteria...62 BAB IV : IMPLEMENTASI...63 4.1. Kebutuhan Sistem...63 4.2. Implementasi Sistem...64 4.2.1 Tampilan Login...65 4.2.2 Tampilan Awal Sistem...66 4.2.3 Tampilan Form Kelas...68 4.2.4 Tampilan Form Siswa...68 4.2.5 Tampilan Form Point pelanggaran...69 4.2.6 Tampilan form absensi siswa...69 4.2.7 Tampilan form bimbingan siswa...70 4.2.8 Tampilan form pelanggaran siswa...70 4.2.9 Tampilan laporan berdasar kriteria...71 4.2.10 Tampilan laporan data siswa...71 4.2.11 Tampilan laporan absensi siswa...72
4.2.12 Tampilan laporan rekap absensi siswa...72 4.2.13 Tampilan laporan Bimbingan siswa...73 4.2.14 Tampilan laporan pelanggaran lengkap siswa...73 BAB V : PENUTUP...74 5.1. Simpulan...74 5.2. Saran...74 DAFTAR PUSTAKA...75 LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1. : Struktur Organisasi MTs. Negeri Surabaya 2...10 Gambar 2.2 : Flowchart System...23 Gambar 2.3. : Flowchart Document...24 Gambar 2.4. : Tampilan Kotak Dialog New Project...31 Gambar 2.5. : Tampilan Utama Visual Basic 6.0...32 Gambar 2.6. : Menu Bar...32 Gambar 2.7. : Toolbar...33 Gambar 2.8. : Toolbox...33 Gambar 2.9. : Project Explorer...33 Gambar 2.10. : Property Window...34 Gambar 2.11. : Form Designer...34 Gambar 2.12. : Code Window...35 Gambar 3.1. : Flow of Document Sistem Informasi Absensi Siswa...40 Gambar 3.2. : Flow of Document Sistem Informasi Pelanggaran Siswa...42 Gambar 3.3. : Flow of Document Sistem Informasi Bimbingan Siswa...43 Gambar 3.4. : Flow of System Informasi untuk Wali Kelas...44 Gambar 3.5. : Flow of System Informasi untuk Guru BK...45 Gambar 3.6. : Flow of System Informasi untuk Kepala Sekolah...46 Gambar 3.7. : Contex Diagram...47 Gambar 3.8. : Diagram Berjenjang...49 Gambar 3.9. : Data Flow Diagram Level 0...50 Gambar 3.10. : Data Flow Diagram Level 1 Proses Input Data...51 Gambar 3.11. : Data Flow Diagram Level 1 Proses Maintenance Data...51 Gambar 3.12. : Data Flow Diagram Level 1 Proses Laporan...52 Gambar 3.13. : Conceptual Data Model (CDM)...53 Gambar 3.14. : Physical Data Model (PDM)...54 Gambar 3.15. : Desain Menu Login...57 Gambar 3.16. : Desain Menu Utama...57 Gambar 3.17. : Desain Menu Siswa...58 Gambar 3.18. : Desain Menu Point Pelanggaran...59 Gambar 3.19. : Desain Menu Catatan Absensi Siswa...59 Gambar 3.20. : Desain Menu Catatan Bimbingan Siswa...60 Gambar 3.21. : Desain Menu Catatan Pelanggaran Siswa...61 Gambar 3.22. : Desain Form Laporan Data Siswa per kelas...62 Gambar 3.23. : Desain Form Laporan Data Siswa berdasar kriteria...62 Gambar 4.1. : Tampilan Login...65 Gambar 4.2. : Tampilan Login yang tidak sukses...66 Gambar 4.3. : Tampilan Awal Program...66 Gambar 4.4. : Tampilan form kelas...68 Gambar 4.5. : Tampilan form siswa...68 Gambar 4.6. : Tampilan form poin pelanggaran...69 Gambar 4.7. : Tampilan form absensi siswa...69 Gambar 4.8. : Tampilan form bimbingan siswa...70
Gambar 4.9. : Tampilan form pelanggaran siswa...70 Gambar 4.10 : Tampilan Laporan berdasar kriteria...71 Gambar 4.11 : Tampilan Laporan Data siswa...71 Gambar 4.12 : Tampilan Laporan Absensi siswa...72 Gambar 4.13 : Tampilan Laporan Rekap Absensi Siswa...72 Gambar 4.14 : Tampilan laporan bimbingan siswa...73 Gambar 4.15 : Tampilan laporan pelanggaran lengkap siswa...73
DAFTAR TABEL Halaman Tabel 2.1. : Perilaku...15 Tabel 2.2. : Sikap...16 Tabel 2.3. : Kerapian...16 Tabel 2.4. : Bobot Pelanggaran...17 Tabel 2.5. : Simbol Flowchart...25 Tabel 2.6. : Simbol Data Flow Diagram Chris Gane dan Sarson...27 Tabel 2.7. : Perkembangan SQL...37 Tabel 3.1. : Kelas...55 Tabel 3.2. : Siswa...55 Tabel 3.3. : Point Pelanggaran...55 Tabel 3.4. : Absensi...56 Tabel 3.5. : Bimbingan...56 Tabel 3.6. : Pelanggaran...56
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Permasalahan Seiring dengan perkembangan jaman yang pesat saat ini, seorang siswa yang sedang berkembang pola perilakunya khususnya dari tingkat jenjang SD menuju ke tingkat jenjang SMP, bila tidak diawasi/dimonitor dalam setiap perkembangannya dapat dengan cepat terpengaruh hal-hal buruk dari lingkungannya, entah itu dari lingkungan keluarga, ataupun lingkungan masyarakat, hal ini bila terus dibiarkan, dapat berakibat perilaku siswa tersebut mengarah kepada hal-hal negatif seperti tawuran, minum-minuman keras, berjudi, dan lain sebagainya. Madrasah tsanawiyah (Mts) Negeri 2 Surabaya, sebagai salah satu madrasah yang mengedepankan akhlak/tingkah laku siswa yang baik, dan sopan santun dalam setiap perilakunya, baik itu dilingkungan masyarakat, keluarga dan lingkungan madrasah, selalu berusaha keras agar nantinya dilingkungan luar, setiap siswa berakhlak mulia sesuai dengan kaidah-kaidah agama. Agar tujuan tercapai, maka diperlukanlah bimbingan dan konseling (BK) sebagai salah satu sarana yang akan membimbing individu (siswa) di dalam memperoleh penyesuaian diri yang baik dan berakhlak mulia sesuai dengan tingkat perkembangannya. Guru Bimbingan Konseling (BK) sebagai orang yang melakukan bimbingan ataupun pengawasan dan mempunyai kewajiban menindak setiap siswanya dalam lingkungan madrasah yang melakukan pelanggaran baik itu 1
pelanggaran ringan, sedang ataupun berat. Hal ini bertujuan agar siswa nantinya berakhlak baik dan sopan santun dalam setiap perilakunya. Hasil dari bimbingan ataupun pengawasan pelanggaran tersebut dicatat sebagai bahan evaluasi yang nantinya diberikan kepada wali kelas, dan kepada orang tua disaat akhir tahun pelajaran. Pencatatan tersebut pada Mts Negeri 2 Surabaya masih bersifat manual yaitu dicatat pada kertas. Hal ini mengakibatkan pada setiap akhir tahun pelajaran menghambat guru BK untuk melakukan pembuatan laporan secara cepat karena data masih berupa kertas, belum lagi data tersebut mudah hilang ataupun tercampur dengan data yang lain dan harus melakukan rekapan ulang. 1.2 Rumusan Masalah 1. Membuat sebuah sistem informasi untuk mengetahui siswa mana yang sering melakukan bimbingan serta permasalahan yang sedang dihadapi. 2. Membuat sebuah sistem informasi yang akan mencatat dan memberikan poin kepada siswa yang telah melakukan pelanggaran disekolah. 3. Membuat sebuah sistem informasi yang mencatat daftar absensi siswa per harinya. 1.3 Batasan Masalah Untuk menunjang pembuatan Sistem Informasi Absensi, Pelanggaran, dan Bimbingan Siswa ini, maka perlu dibuat batasan batasan permasalahan agar pembahasan lebih terarah dan tujuannya dapat tercapai dengan maksimal. Batasan batasan tersebut antara lain :
1. Membuat sistem informasi berbasis desktop, dan digunakan untuk kepentingan internal sekolah. 2. Menggunakan database MySql 3. Untuk pelanggaran yang mengharuskan pemanggilan orang tua siswa/dikembalikan ke orang tua dalam waktu tertentu/seterusnya, diluar dari system aplikasi yang dibuat. Sehingga harus ada koordinasi antara wali kelas dengan guru BK 4. Sistem yang dibuat dalam sistem informasi kesiswaan meliputi : a. Database siswa. b. Poin tata tertib sekolah. c. Database pelanggaran siswa. d. Database absensi siswa e. Database bimbingan siswa 5. Laporan-laporan sebagai berikut : a. Laporan rekapitulasi absensi siswa. b. Laporan rekapitulasi pelanggaran siswa. c. Laporan bimbingan dan konseling siswa. d. Laporan absensi siswa e. Laporan pelanggaran siswa f. Laporan data siswa per kelas
1.4 Tujuan Penulisan 1. Tugas Akhir ini dibuat sebagai persyaratan akhir bagi kelulusan pendidikan tingkat strata 1 jurusan Sistem Informasi di lingkungan Perguruan Tinggi baik negeri maupun swasta 2. Tujuan dari pembuatan Tugas Akhir ini selain untuk kepentingan penulis sendiri, Tugas Akhir ini dibuat juga untuk memenuhi kebutuhan bagi tempat penulis melakukan penelitian guna mendapatkan data selama penyusunan Tugas Akhir ini. 3. Sebagai referensi dan informasi bagi mahasiswa mahasiswa Sistem informasi yang ingin membuat atau mengembangkan sebuah sistem informasi tentang absensi, pelanggaran dan bimbingan siswa. 1.5 Manfaat Penulisan 1. Pihak Madrasah Tsanawiyah (Tempat penulis melakukan penelitian) dan juga pihak orang tua siswa dapat mengetahui jumlah absensi, pelanggaran yang dilakukan ataupun bimbingan terhadap permasalahan yang sedang dihadapi oleh siswa. Sehingga nantinya berpengaruh bagi perkembangan siswa selanjutnya dalam penyesuaian dirinya di dalam masyarakat. 2. Meningkatkan dan memantapkan serta memperluas ketrampilan dalam bidang pemrograman khususnya pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0 3. Memberikan pengalaman dan implementasi dari teori dan praktek yang telah didapat semasa kuliah, serta melihat penerapannya dalam dunia nyata.
1.6 Metodologi Penelitian Dalam pembuatan Tugas Akhir ini, penulis akan menjelaskan tentang beberapa keterangan waktu, tempat serta metode yang digunakan selama penulis menyusun dan membuat Tugas Akhir ini. 1.6.1 Tempat dan Waktu Penelitian Penjelasan tentang tempat dan waktu penelitian akan dijelaskan di bawah ini sebagai berikut : 1. Tempat Penelitian Sesuai dengan studi kasus yang diambil, yaitu tentang sistem informasi absensi, pelanggaran dan bimbingan siswa. Maka penelitian dilakukan di MTs. Negeri Surabaya 2, yang berlokasi di Jl. Citra Raya No. 27, Lakasantri Surabaya. 2. Waktu Penelitian Untuk waktu penelitian dapat dilakukan sesuai hari dan jam sekolah yang berlaku yaitu hari Senin Jum at pukul 06.45 15.00 1.6.2 Metode Pelaksanaan Penelitian Untuk menyelesaikan program yang akan dibuat oleh penulis, maka penulis menggunakan metode pelaksanaan penelitian yaitu : 8. Metode Observasi : Melakukan pengamatan dan pencatatan data dengan meninjau secara langsung sehingga akan memperoleh data yang sistematis dan sesuai dengan tujuan.
9. Metode Wawancara : Mengumpulkan data dengan melakukan tanya jawab secara langsung kepada pihak madrasah (sekolah) dalam hal ini yang berkepentingan adalah guru bimbingan konseling (BK) dan siswa. 10. Metode Literatur : mempelajari referensi referensi baik dari buku yang sengaja penulis beli langsung dari toko buku maupun artikel dan tutorial yang didapat dari internet sehingga penulis mengerti dan paham tentang cara cara pengolahan data secara baik dan akurat untuk menghasilkan laporan yang baik. 1.7 Sistematika Penulisan Penulisan Tugas Akhir ini disusun atas beberapa bab yang masing masing bab, penjelasannya adalah sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Berisi tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan, metodologi penulisan dan sistematika penulisan. BAB II LANDASAN TEORI Landasan teori yang berisi tentang teori teori dasar yang meliputi sistem informasi mengenai database, penjelasan singkat mengenai mekanisme absensi, pelanggaran dan bimbingan siswa, dan juga bahasa pemrograman yang digunakan dalam pembuatan program yaitu bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 dan database MySQL.
BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini menjelaskan tentang perancangan program yang akan dibangun dengan menggunakan pembuatan database yang biasa disebut dengan ERD (Entity Relationship Diagram), pembuatan DFD sebagai alur sistem, dan juga pembuatan user interface atau tampilan dari masing-masing form aplikasi yang dibuat. BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini menjelaskan tentang dan cara menjalankan aplikasi serta uji coba dari program yang telah dibuat tersebut. BAB V PENUTUP Bab ini menjelaskan tentang kesimpulan yang dapat diambil dari keuntungan sistem serta berisi tentang saran-saran yang diambil dari kelemahan sistem untuk perbaikan guna pengembangan lebih lanjut dari sistem yang telah dibuat. DAFTAR PUSTAKA Pada bagian ini akan dipaparkan tentang sumber-sumber literatur, tutorial, buku maupun situs-situs yang digunakan dalam pembuatan Laporan Tugas Akhir ini.