UNIVERSITAS INDONESIA FAKULTAS KEDOKTERAN Jalan Salemba Raya No. 6, Jakarta Pusat PosBox 1358 Jakarta 10430 Kampus Salemba Telp. 31930371,31930373,3922977,3927360,3912477,3153236, Fax.: 31930372,31 KEPUTUSAN DEKAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSiTAS INDONESIA Nomor: l^zi^f^ /H2.F1.D/HKP.02.04/2014 TENTANG KONSEP DAN MEKANISME STUDENT SUPPORT FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS INDONESIA DEKAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS INDONESIA Menimbang : a. bahwa untuk menyelenggarakan proses pendidikan yang akademik maupun non akademik, mahasiwa Fakultas Ked Universitas Indonesia membutuhkan sistem untuk menunjan akademik mahasiswa; b. bahwa untuk menunjang kinerja akademik mahasiswa, d perlu suatu mekanisme student support untuk membantu m Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia menangani ma dihadapinya; 0. bahwa mekanisme mekanisme student support Fakultas K Universitas Indonesia, perlu ditetapkan dengan Keputu Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia; Nomor 2604/SK/R/UI/2013, tentang Pemberhentian dan Peng Mengingat : 1. Undang-undang Rl Nomor 20 Tahun 2003, Tenta Pendidikan Nasional; 2. Undang-undang Rl Nomor 12 Tahun 2012, Tentang Pe Tinggi; 3. Undang-undang Rl Nomor 20 Tahun 2013, Tentang Pe Kedokteran; 4. Peraturan Pemerintah Nomor 68 Tahun 2013, tentang Universitas Indonesia; 5. Keputusan Majelis Wali Amanat Nomor 01/SK/MWA-UI/2003, Anggaran Rumah Tangga Universitas Indonesia; 6. Keputusan Rektor Universitas Indonesia Nomor 2604/SK tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Dekan Fa Kedokteran Universitas Indonesia; 7. Keputusan Rektor Universitas Indonesia Nomor 0023/SK tentang Perbaikan Surat Keputusan Rektor Universitas Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia;
UNIVERSITAS INDONESIA FAKULTAS KEDOKTERAN Jalan Salemba Raya No. 6, Jakarta Pusat PosBox 1358 Jakarta 10430 Kampus Salemba Telp. 31930371,31930373,3922977,3927360,3912477,3153236, Fax.: 31930372,315 Memperhatikan Surat Manajer Pendidikan & Kemaliasiswaan 6041/H2.F1.D1.2/PDP.00.05.02/2014 Kepada Dekan permohonan dibuatkan SK Dekan tentang Student Support, Juni 2014. MEMUTUSKAN Menetapkan Kesatu Kedua KONSEP DAN MEKANISME STUDENT SUPPORT FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS INDONESIA Mekanisme Student Support Fakultas Kedokteran Uni Indonesia terdapat dalam lampiran Keputusan Dekan ini. Keputusan Dekan ini berlaku terhitung sejak tanggal dengan ketentuan apabila terdapat kekeliruan dalam Kep akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya. Ditetapkan di : Jakarta I Dr.dr. Ratna Sitompul, Sp.M(K) Tembusan: "NIPI96102061987032005 ^ 1. Pj. Rektor UI 2. Para Wakil Rektor Ul 3. Wakil Dekan I dan II FKUl 4. Kepala KPHPK Ul 5. Sekretaris Pimpinan Fakultas FKUl 6. Para Manajer FKUl 7. Para Ketua Departemen di lingkungan FKUl
^^5 1. Kegiatan Dukungan Mahasiswa (Student Support) berlaku bagi mahasisw Kedokteran Universitas Indonesia Program Pendidikan Dokter Sarjana dan Profesi Dokter sesuai dengan peraturan yang berlaku di FKUl. 2. Kegiatan student support mencakup upaya deteksi dini dan penyelesai mahasiswa yang terkait dengan aspek akademik, finansial, psikos kesehatan. 3. Kegiatan student support dilakukan bersama-sama oleh mahasiswa, st (Pembimbing Akademik serta Konselor), psikolog, wakil PPKM, penyand maupun karyawan dengan koordinasi oleh Tim Student Support Kemahas FKUl. II. 1. Menekan jumlah mahasiswa FKUl yang mengalami permasalahan, khu permasalahan akademik yang berat. 2. Memfasilitasi upaya penyelesaian permasalahan mahasiswa FKUl dala aspek, baik akademik, finansial, psikososial maupun kesehatan sedini m 3. Menjaga mahasiswa FKUl agar dapat menampilkan performa yang baik sel pendidikan dan dapat lulus sebagai dokter yang baik. Dalam upaya mencapai tujuan tersebut, maka strategi kegiatan student suppor pada kegiatan yang bersifat: 1. Pembekalan bagi seluruh mahasiswa untuk mengenal lingkungan dan meng kesulitan dalam menyelesaikan pendidikan yang potensial dihadapi pendidikan di FKUl. 2. Pemantauan terhadap mahasiswa FKUl agar dapat diidentifikasi mahas berpotensi mengalami kesulitan dalam menyelesaikan pendidikan. 3. Penanganan mahasiswa yang mengalami kesulitan dalam menyelesaikan pen 1
1. Kegiatan pengenalan awal lingkungan FKUl, yaitu melalui kegiatan Sistem Akademik Fakultas (PSAF) maupun Masa Bimbingan (Mabim) yang sarana pembekalan bagi mahasiswa baru FKUl dalam mengenali lin akademik dan kemahasiswaan yang akan dijalani selama masa pendidika kegiatan tersebut harus dipastikan materi Akademik, Pengenalan L Cara Belajar, Tata Krama dan Dukungan Kesejahteraan Mahasiswa ters dengan baik pada mahasiswa baru FKUl. 2. Seminar Student Support yang mencakup kegiatan Seminar Konsel mahasiswa FKUl. Sasaran seminar tersebut adalah seluruh mahasiswa serta perwakilan dari semua mahasiswa angkatan lainnya, termasuk m yang sedang dalam tahap pendidikan profesi. 3. Optimalisasi peran Pembimbing Akademik (PA) dan Pelatihan bagi bersinambungan. 4. Optimalisasi peran Konselor (Psikiater) dan penguatan personil dengan Psikolog Klinis. 5. Optimalisasi peran Kakak Angkat yang dilaksanakan oleh BEM/Mahasis supervisi berkala dari Tim Kemahasiswaan. 6. Pelatihan untuk pembekalan bagi mahasiswa yang berminat agar dapat dan menangani masalah sejak awal (Pelatihan Peer Counselor). Kegiatan pemantauan mahasiswa dilakukan bersama-sama baik oleh mahasiswa, teman sebaya, maupun kakak angkat (peer monitoring) ser Pembimbing Akademik. Kegiatan pemantauan ini dilakukan setiap saat sepanjang tahun dan d oleh Tim Kemahasiswaan FKUl di antaranya dengan pembuatan dat mahasiswa yang mengalami kesulitan dalam menyelesaikan pendidikan membutuhkan dukungan dan penentuan langkah lanjutan untuk mahasiswa membutuhkan dukungan tersebut. Database juga memuat upaya yang t dilakukan serta hasilnya. Mahasiswa yang memerlukan dukungan dapat dibagi dalam 4 kategori aspe dukungan aspek finansial, akademik, psikososial dan kesehatan. Meskip mahasiswa dapat saja menghadapi masalah dalam lebih dari satu aspe upaya penanganan dan penyelesaiannya ditetapkan alur penanganan penyelesaian berdasarkan masing-masing aspek tersebut yakni: 2
a. Mahasiswa yang memerlukan dukungan finansial dapat diketahu langsung dari mahasiswa yang bersangkutan, teman, ataupun kakak serta staf pengajar. b. Upaya dukungan dilakukan oleh Tim Kemahasiswaan FKUl yang mem mencarikan bantuan finansial bagi mahasiswa dalam bentuk be dan/atau bantuan biaya hidup sesuai dengan peraturan yang berlaku c. Pasca pemberian dukungan finansial, Tim Kemahasiswaan memantau berkala langsung ke mahasiswa setidaknya satu kali per semester. a. Mahasiswa yang memerlukan dukungan akademik dapat diketahui secara langsung dari mahasiswa yang bersangkutan yang melapor Pembimbing Akademik, maupun secara tidak langsung dari teman, angkat, staf pengajar atau Tim Kemahasiswaan yang kemu melaporkannya pada Pembimbing Akademik. b. Pembimbing Akademik kemudian akan memberikan konsultasi dan mas serta dapat membantu menjembatani mahasiswa baik ke Koordin Program Pendidikan Sl/Koordinator Modul, atau ke Konselor mela Kemahasiswaan. c. Koordinasi antara PA, Tim Modul dan Tim Kemahasiswaan FKUl m mahasiswa yang memerlukan dukungan akademik dipantau secara ber setidaknya dua kali per semester oleh Koordinator Program Pendidi Reguler/Kelas Internasional. a. Mahasiswa yang memerlukan dukungan psikososial dapat diketahu langsung dari mahasiswa yang bersangkutan, teman, kakak angka pengajar ataupun Pembimbing Akademik. b. Kebutuhan dukungan tersebut disampaikan ke Tim Kemahasiswaan akan menginformasikan ke Tim Konselor untuk penanganan penyelesaian masalah psikososial. c. Khusus untuk aspek kesehatan, dukungan akan dilakukan melalui m yang ada di Universitas Indonesia, yakni melalui Pusat Kesehatan (PKM) Ul. d. Untuk kasus yang tidak dapat ditangani oleh PKM, akan dilakukan RS yang memberikan pelayanan Jaminan Kesehatan Nasional (JKN). F mendorong seluruh mahasiswanya memiliki asuransi kesehatan. 3
V. Dekan Wakil Dekan Tim Laik Lanjut Manajer Pendidikan dan Kemahasiswaan Koordinator SO-Sl Tim Konseling Beasiswa Donatur Koordinator Tahun Staf Pengajar Fasilitator Ketua Modul Pembimbing Akademik Koordinator PA Teman Kakak Angkat Peer Counselor Mahasiswa yang butuh dukungan a. Dalam situasi permasalahan mahasiswa yang bersifat mendesak atau eme niat dan upaya bunuh diri, maka dalam upaya penanganannya tersedia (nomor akan diinformasikan kemudian). b. Pemegang hotline akan digilir bergantian dengan jadwal yang akan dit Penanggung Jawab Perilaku dan Kesejahteraan Mahasiswa, 1 orang wa Konseling, Staf Kemahasiswaan, 1 orang wakil dari Pembimbing Akademik wakil Kodik SO-Sl. Nomor hotline tersebut dapat diketahui dengan melihat pengumuman di laman Selain itu terdapat piket Student Support di Rumpun llmu Kesehatan yang d setiap mahasiswa maupun staf, yang piketnya dilaksanakan oleh petugas mereka yang telah mendapat "pelatihan petugas piket student support' (d 4
mahasiswa maupun orang tua mahasiswa) dengan tambahan pengetahuan prak medical student survival" Di lokasi piket tersebut dapat diakses berbagai informasi penting kema kalender akademik, komputer untuk mengakses berbagai peraturan rektor/d tutorial, informasi tempat kost, latihan seni dan olahraga, drama, pesawa telpon yang relevan untuk penyelesaian dukungan mahasiswa, serta infor diperlukan. Dekan, Dr. dr. Ratna Sitompul,SpM(K) NP196102061987032005 5