BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan sistem informasi dengan menggunakan komputer merupakan sebuah media yang dapat memudahkan seseorang dalam mengelola data dengan tujuan untuk mendapatkan informasi yang akurat dan mudah diakses oleh siapapun, dimanapun, dan kapan saja. Pengelolaan data dan informasi yang baik sangat penting untuk kebutuhan suatu organisasi, lembaga apalagi yang berhubungan bisnis. Salah satu contohnya yaitu sistem penjadwalan di penyewaan lapangan futsal. Penyewaan lapangan futsal adalah sebuah usaha penyewaan yang menyediakan pelayanan jasa penyewaan lapangan futsal. Proses bisnis pada di tempat sewa lapangan futsal pada umumnya masih mengharuskan pelanggan untuk datang dalam melakukan penyewaan dan mengatur jadwal penyewaan yang diinginkan. Sehingga pelanggan tidak mengetahui jadwal yang masih kosong secara langsung. Setiap hari petugas melakukan pencatatan penyewaan dari pelanggan ke buku pesanan. Pada hari penyewaan, pelanggan melakukan pembayaran penyewaan. Hal ini juga dapat menimbulkan kesalahan dalam pencatatan. Untuk mengatasi masalah tersebut, maka perlu dibangun sebuah aplikasi penyewaan lapangan futsal untuk membantu petugas dan penyewa dalam melakukan penyewaan lapangan futsal. Oleh karena itu, proyek akhir yang berjudul aplikasi penyewaan lapangan futsal berbasis WEB dan SMS Gateway ini diharapkan dapat membantu petugas dalam mengelola data datanya terutama dalam penyewaan lapangan. Aplikasi ini akan dikembangkan sebagai aplikasi website dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan Framework CodeIgniter, serta MySQL sebagai Database. 1
1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang permasalahan di atas, maka muncul pertanyaan berikut ini: 1. Bagaimana menyajikan informasi kepada penyewa mengenai jadwal lapangan futsal tanpa yang bersangkutan datang secara langsung? 2. Bagaimana membuat fitur untuk penyewa agar dapat memesan jadwal lapangan futsal di mana saja? 1.3 Tujuan Berdasarkan permasalahan tersebut, tujuan yang ingin dicapai dari pembuatan proyek akhir ini adalah membangun aplikasi yang dapat : 1. Menyajikan informasi ketersediaan jadwal lapangan kosong kepada para penyewa tanpa harus datang langsung. 2. Membantu penyewa dalam penyewaan jadwal lapangan futsal dengan membuat fitur booking lapangan futsal berbasis WEB dan SMS Gateway. 1.4 Batasan Masalah Adapun batasan-batasan permasalahan dalam pengerjaan proyek akhir ini antara lain: 1. Observasi di lakukan di Rajawali Futsal, D Galleri, dan IFI. 2. Proyek ini hanya akan dilaksanakan hingga tahap pengujian. 3. Penyewaan jadwal hanya dapat dilakukan dalam tanggal yang sama setiap menyewa 4. Fitur penyewaan lapangan futsal menggunakan SMS Gateway dan pembatalan sewa hanya dapat dilakukan oleh penyewa yang telah melakukan registrasi. 2
5. Harga untuk penyewaan lapangan futsal dibedakan berdasarkan hari, waktu, dan lapangan. 1.5 Definisi Operasional 1. Aplikasi Program siap pakai yang direka atau dibuat untuk melaksanakan suatu fungsi penyewaan lapangan futsal di Tempat Futsal. 2. Penyewaan Proses penyewaan lapangan futsal yang dilakukan oleh penyewa kepada penyedia lapangan futsal sesuai kesepakatan kedua belah pihak. 3. SMS Gateway Sebuah perangkat yang memungkinkan untuk mengirim atau menerima pesan dalam format teks maupun biner dari telepon seluler. 4. MySQL MySQL digunakan untuk mengembangkan aplikasi penyewaan lapangan futsal ini berskala besar 5. Framework CodeIgniter Dapat mempercepat proses pembuatan aplikasi penyewaan lapanan futsal berbasis web, karena semua class dan modul yang dibutuhkan sudah ada. 1.6 Metode Pengerjaan Metode yang digunakan dalam pembuatan aplikasi dalam proyek akhir ini adalah metode SDLC (Software Development Life Cycle) dengan model Waterfall. Model Waterfall merupakan model klasik yang sederhana dengan aliran sistem yang linier dimana output dari setiap tahap merupakan input bagi tahap berikutnya. Pengerjaan Proyek Akhir ini hanya sampai pada tahap pengujian. Beberapa tahapan Pada SDLC adalah sebagai berikut : 3
Keterangan gambar (Pressman, 1997): 1. Analisis Kebutuhan Gambar 1-1 Model Waterfall Pressman Pada tahap ini dilakukan observasi dan wawancara untuk mengidentifikasi dan mengumpulkan semua kebutuhan pengguna yang berkaitan dengan perangkat lunak yang akan dibangun. Wawancara di lakukan di IFI, D Gallery, dan Rajawali Futsal. 2. Desain Pada tahap ini dilakukan penggambaran model atau perancangan perangkat lunak yang akan dibuat menggunakan UML. Desain yang dibuat tentunya berdasarkan rumusan masalah dan tujuan proyek, misalnya : aplikasi yang dibuat seperti apa, siapa saja yang terlibat, dan proses apa saja yang di buat pada aplikasi. 3. Pembuatan Kode Pemrograman Pada tahapan ini dilakukan pembuatan kode program untuk menghasilkan aplikasi berbasis WEB dan SMS Gateway yang siap digunakan pengguna. Dalam menterjemahkan desain teknis ke dalam bahasa pemrograman, programmer bekerja berdasarkan dokumen desain teknis yang telah dirancang pada tahap 4
sebelumnya. Pembuatan program menggunakan Framework Codeigniter dan Gammu. 4. Pengujian Pada tahapan ini dilakukan pengujian terhadap program yang selesai dibuat untuk menemukan dan memperbaiki error yang ada, sehingga menghasilkan output yang sesuai harapan pengguna. Pengujian yang dilakukan menggunakan blackbox. 5. Implementasi Aplikasi ini hanya sampai pada tahap pengujian saja. 1.7 Jadwal Pengerjaan Pengerjaan proyek akhir pembangunan aplikasi penyewaan lapangan futsal berbasis WEB dan SMS Gateway ini memerlukan jadwal pengerjaan proyek sebagai berikut : Tabel 1-1 Jadwal Pengerjaan Nama Aktivitas Analisis Kebutuhan Desain Pembuatan Kode Program Pengujian Dokumentasi 14-Feb 14-Mar 14-Apr 14-May 14-Jun 14-Jul 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5