Skripsi Analisis dan Perancangan Sistem Komputerisasi Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi Pada Toko Rajawali Semarang Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang Maria Agnes 04.60.0114 Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang 2010
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI Saya, yang bertanda tangan di bawah ini sengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul: Analisis dan Perancangan Sisten Komputerisasi Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi pada Toko Rajawali Semarang Benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah- olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata. Semarang, 31 Agustus 2010 Yang menyatakan, Maria Agnes iv
Motto dan Persembahan Banyak kegagalan dalam hidup ini dikarenakan orang- orang tidak menyadari betapa dekatnya mereka dengan keberhasilan saat mereka menyerah. Skripsi ini penulis persembahkan untuk: Tuhan Yesus Kristus atas rahmat, berkat dan anugrahnya sehingga skripsi ini bias terselesaikan Keluarga tercinta yang selalu mendukung penulis dalam segala hal terutama dalam menyelesaikan skripsi ini : oma, opa, orang tua, adik- adikku, saudarasaudaraku dan untuk seluruh keluarga besarku. Teman- temanku yang telah banyak membantu memberikan masukan, support dan dorongan dalam menyelesaikan skripsi ini Universitas Katolik Soegijapranata Semarang Dosen- dosen yang telah meluangkan waktunya untuk membimbing penulis, Seluruh pihak yang telah ikut membantu dan memberikan dukungan serta semangatnya. v
Kata Pengantar Puji syukur kepada Tuhan Yesus Kristus karena berkat, rahmat dan anugrah NYA,skripsidengan judul Analisis dan Perancangan Sistem Komputerisasi Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi pada Toko Rajawali Semarang telah dapat penulis selesaikan dengan baik. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi Unika Soegijapranata Semarang. Topik ini dipilih untuk merancang dan membuat sistem komputerisasi pada Toko Rajawali yang tadinya masih menggunakan sistem manual. Diharapkan dengan adanya sistem komputerisasi ini kinerja toko Rajawali dapat lebih efektif dan efisien. Selesainya skripsi ini tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Dekan Fakultas Ekonomi atas ijinnya kepada penulis untuk mengenakan fasilitas yang ada di Fakultas Ekonomi. 2. Ibu A.A. Chrismastuti, SE.,MSi.,Akt selaku dosen pembimbing yang telah bersedia meluangkan waktu dan dengan sabar membimbing penulis. 3. Dosen- dosen yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. 4. Keluarga tercinta yang selalu mendukung penulis dalam segala hal terutama dalam menyelesaikan skripsi ini : oma, opa, orang tua, adik- adikku, saudarasaudaraku dan untuk seluruh keluarga besarku. 5. Teman- temanku yang telah banyak membantu memberikan masukan, support dan dorongan dalam menyelesaikan skripsi ini vi
6. Universitas Katolik Soegijapranata Semarang 7. Seluruh pihak yang telah ikut membantu dan memberikan dukungan serta semangatnya. vii
DAFTAR ISI Halaman Judul..... Halaman Persetujuan... Halaman Pengesahan... Halaman Pernyataan keaslian skripsi... Halaman motto dan persembahan... Kata Pengantar... Daftar Isi... Abstraksi... i ii iii iv v vi viii xi Bab I PENDAHULUAN I.1 Latar Belakang... 1 I.2 Perumusan Masalah... 3 I.3 Pembatasan Masalah... 3 I.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian 1.4.1 Tujuan Penelitian... 4 1.4.2 Manfaat Penelitian. 4 I.5 Kerangka Pikir Penelitian.. 5 I.6 Sistematika Penulisan... 5 Bab II LANDASAN TEORI II.1 Sistem Informasi Akuntansi II.1.1 Pengertian Sistem... 7 II.1.2 Pengertian Informasi... 7 viii
II.1.3 Pengertian Akuntansi.. 8 II.1.4 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi... 8 II.1.5 Pengertian Database. 9 II.1.6 Pengerian Database Management System 9 II.2 Pengembangan Sistem Informasi II.2.1 Proses Pengembangan Sistem... 10 II.2.2 Metodologi Pengembangan Sistem... 10 II.2.3 Strategi Pengembangan Sistem... 10 II.3 Alat-Alat Pengembangan Sistem II.3.1 Diagram Alir Dokumen 13 II.3.2 Data Flow Diagram 15 II.3.3 Entity Relationship Diagram.. 16 Bab III METODOLOGI PENELITIAN III.1 Objek Penelitian 18 III.2 Sistem Pencatatan Pembelian 18 III.3 Sistem Pencatatan Pengeluaran Kas.. 21 III.4 Sistem Pencatatan Penjualan. 23 III.5 Sistem Pencatatan Penerimaan Kas 25 III.6 Metode Pengumpulan Data III.6.1 Sumber dan Jenis Data Penelitian 26 III.6.2 Teknik Pengumpulan Data.. 26 III.7 Metode Analisis Data 27 ix
Bab IV HASIL ANALISIS IV.1 Tahap Investigasi Awal... 32 IV.2 Tahap Analisis Masalah... 33 IV.3 Identifikasi Kebutuhan sistem... 34 IV.4 Tahap Analisis Cost Benefit... 36 IV.5 Desain Prototype... 37 IV.6 Desain Pengkodean Barang... 72 IV.7 Tahap Implementasi... 74 IV.8 Tahap Evaluasi... 75 Bab V PENUTUP V.1 Kesimpulan... 76 V.2 Saran... 77 Daftar Pustaka... xii x
Abstraksi Di Tengah persaingan dalam dunia usaha, informasi menjadi sangat penting bagi perusahaan untuk pengambilan keputusan. Dahulu perusahaan banyak perusahaan menggunakan sistem manual. Namun sistem manual tersebut dirasa tidak praktis karena membutuhkan waktu, tenaga dan biaya yang banyak. Tetapi dengan hadirnya sistem yang terkomputerisasi pekerjaan tersebut tidak lagi merepotkan. Banyak keuntungan yang didapat dari menggunakan sistem yang terkomputerisasi sehingga kinerja perusahaan menjadi lebih efektif dan efisien. Dalam penelitian ini, penulis merancang suatu aplikasi sistem informasi yang diterapkan di Toko Rajawali yaitu sebuah toko yang bergerak di bidang penjualan barang- barang plastik seperti ember, baskom, gayung, botol dll. Software yang digunakan untuk merancang aplikasi ini adalah Microsoft visual basic 6.0 dan Microsoft access. Kata kunci : sistem informasi, dagang, teknologi, aplikasi, komputerisasi xi