BAB III ANALISA SISTEM Tujuan dari penyusunan tugas akhir ini adalah untuk menghasilkan sebuah aplikasi berbasis web sebagai pemecahan dari permasalahan yang diangkat. Untuk menghasilkan aplikasi yang dimaksud ada beberapa tahapan yang harus dilakukan yang disesuaikan dengan metode pengembangan perangkat lunak. 3.1. Analisa Kebutuhan Dengan kemajuan teknologi seperti saat ini, perusahaan ataupun organisasi skala menengah ke atas masih menggunakan cara-cara sederhana dan manual dalam menerapkan proses bisnisnya. Tidak hanya perusahaan, rumah sakit dan penyedia layanan kesehatan juga masih menggunakan sistem manual dalam melakukan kegiatan-kegiatan operasionalnya dimana salah satunya adalah proses rekam kesehatan. Masih adanya kelemahan dalam penggunaan sistem manual dalam proses rekam kesehatan di rumah sakit diantaranya: penggunaan media kertas masih rentan digunakan, terjadinya diagnosa yang sama berulang kali, proses penanganan pasien masih lambat, masih sulitnya mengetahui data pasien masing-masing rumah sakit, untuk mengetahui banyaknya kunjungan pasien ke rumah sakit masih sulit dan masih sulitnya untuk mengetahui riwayat kesehatan seorang pasien. Analisa kebutuhan sistem pada tugas akhir ini merupakan tahapan yang sangat vital mengingat cakupan yang harus ada dalam sistem ini komplek serta ada banyak hal yang harus diperhatikan dalam menetukan kebutuhan sistem itu sendiri. Data dan informasi yang diperlukan tersebut diperoleh dari berbagai sumber terkait untuk memberikan masukan yang lengkap bagi pengembangan sistem informasi ini. Data dan informasi tersebut antara lain : a. Paper yang diterbitkan oleh suatu organisasi nasional maupun internasional dalam bentuk majalah fisik maupun elektronik. Paperpaper yang diambil adalah yang berhubungan dengan bidang ilmu 3-1
kesehatan khususnya rekam medis, perancangan sistem informasi dan penggunaan basis data terpusat. b. Text book yang dibutuhkan adalah materi-materi yang berhubungan dengan bidang sistem rekam medis dan perancangan sistem informasi. Setelah itu berdasarkan data yang ada akan diproses sehingga menghasilkan output yang berguna untuk bagian rekam medis, dokter, pasien dan rumah sakit dalam menyimpan dan mengetahui riwayat kesehatan pasien yang ditangani pada rumah sakit. 3.2. Gambaran Sistem Saat Ini Analisis terhadap suatu sistem yang sedang berjalan merupakan suatu langkah penting dalam pemahaman permasalahan yang ada sebelum dilakukannya pengambilan keputusan atau tindakan dalam menyelesaikan permsalahan tersebut. Setelah dilakukan analisis terhadap sistem yang berjalan, langkah berikut adalah melakukan perancangan sistem baru. Dimana dalam perancangan sistem ini dapat memberikan gambaran tentang sistem yang akan dibuat. Tabel 3.1 menunjukkan gambaran sistem saat ini yang di dapatkan dari analisa kebutuhan. Tabel 3.1 Gambaran sistem saat ini dan sistem yang dibutuhkan Sistem Saat Ini Sistem yang dibutuhkan Pencatatan rekam medis masih Dibutuhkan database untuk menggunakan kertas dan dijadikan penyimpanan medical record. berkas. Pasien harus mendaftarkan diri Dibutuhkan database rekam medis kembali ke Rumah Sakit, jika belum terpusat agar proses administrasi bisa terdaftar di Rumah Sakit yang lebih mudah. berbeda. 3.3. Uraian Umum Sistem Usulan Sistem yang akan dibangun dalam tugas akhir adalah sebuah aplikasi berbasis web yang terintegrasi dengan QR Code yang dapat digunakan untuk 3-2
sebagai authentifikasi logi ke medical record pasien yang diharapkan mampu mempermudah praktisi medis. Uraian umum sistem yang akan dibangun dalam tugas akhir ini diuraikan seperti berikut: 1. Pembuatan web intuitif rekam medis yang terdiri dari: a. Manajemen hak akses terhadap web. b. Penyimpanan dan pengolahan data informasi dokter. c. Penyimpanan dan pengolahan data informasi Rumah Sakit. d. Penyimpanan dan pengolahan data informasi riwayat kesehatan atau medical record pasien. e. Pengiriman medical record dan resep obat ke database pasien. Di dalam sistem e-health untuk kasus konsultasi dokter ini terdapat user dengan hak akses yang berbeda-beda, yaitu: pasien, dokter, dan perawat. Setiap user saling berinteraksi satu sama lain. Alur dari sistem ini dijelaskan sebagai berikut, pasien datang ke rumah sakit, menemui resepsionis dan melakukan autentikasi menggunakan QR Code, setelah data dikonfirmasi oleh resepsionis maka pasien dapat langsung menemui dokter untuk mendapat pemeriksaan kesehatan. Dalam proses pemeriksaan kesehatan, dokter dapat melihat daftar riwayat kesehatan pasien untuk kepentingan pemeriksaan. Setelah proses pemeriksaan kesehatan secara fisik selesai, dokter akan mengisi rekam medis pasien. Jika dokter merujuk pasien untuk pemeriksaan lebih lanjut ke laboratorium, maka pasien terlebih dahulu ke laboratorium untuk melakukan pemeriksaan lebih lanjut, dan terakhir dokter mengisikan resep obat untuk pasien. 3.4. Analisa Kebutuhan Hak Akses User Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya bahwa penggunaan hak akses terhadap web rekam medis terpusat pada setiap actor memiliki hak akses yang berbeda-beda. Misalnya, untuk dokter memerlukan hak akses untuk melihat data diri pasien, menginput resep, dan diagnosa. Sedangkan untuk pasien, pasien hanya memerlukan melihat data diri, mengubah alamat atau nomor telepon bila tidak sesuai, dan melihat riwayat rekam medis. Tabel 3.2 menjelaskan kebutuhan akses bagi masing-masing actor. 3-3
Tabel 3.2 Kebutuhan hak akses user Admin Pasien Petugas Perawat Dokter Melihat seluruh data rekam medis * ** ** Menambahkan data rekam medis Mengubah data rekam medis Menghapus data rekam medis Melihat data user * * * * Menambahkan data user Mengubah data user * * * Menghapus data user Keterangan: * Hanya data pribadi. 3.5. Analisa Hardware Kebutuhan perangkat keras (hardware) yang diperlukan untuk mengimplementasikan sistem informasi rekam medis terpusat Rumah Sakit memiliki spesifikasi sebagai berikut: a) Prosesor : Intel Core 2 Duo 2,2Ghz b) Harddisk : 80Gb c) Memory : 2Gb d) Monitor e) 10/100Mbps LAN f) Web Camera 2.1 MP 3-4
3.6. Analisa Software Spesifikasi perangkat lunak yang dibutuhkan untuk mendukung aplikasi yang akan dibangun adalah sebagai berikut: a) Sistem Operasi : Microsoft Windows 7 b) Browser (Mozilla Firefox, Google Chrome) c) XAMPP v.3.2 3-5