UJI KOMPETENSI PENYESUAIAN/INPASSING JABFUNG PPBJ Deputi Bidang Pengembangan dan Pembinaan SDM LKPP
TUJUAN PRESENTASI Menjelaskan Tata Cara Uji Kompetensi Penyesuaian/Inpassing Jabfung PPBJ
DASAR HUKUM Permenpan dan RB Nomor 26 Tahun 2016, Pasal 2 ayat (5) PNS yang melaksanakan penyesuaian/inpassing harus memenuhi syarat mengikuti dan lulus uji kompetensi di bidang Jafung yang akan diduduki. Peraturan Kepala LKPP Nomor 3 Tahun 2017 Tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Penyesuaian/Inpassing Pejabat Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa Tentang Tata Cara Penyusunan Dan Penetapan Kebutuhan Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa Pelaksanaan Uji Kompetensi Penyesuaian/Inpassing
PELAYANAN SERTIFIKASI SERTIFIKASI KOMPETENSI JAFUNG PPBJ SERTIFIKASI KOMPETENSI SERTIFIKASI KOMPETENSI POKJA, PP, PPHP UJI KOMPETENSI INPASSING SURVEILAN
SKEMA SERTIFIKASI PENGELOLA PBJ No PERTAMA MUDA MADYA 1 Mengkaji Ulang Paket PBJ Menyusun Spesifikasi Teknis Menelaah Lingkungan PBJ 2 Memilih Penyedia B/J Menyusun Harga Perkiraan Melakukan Penyelarasan Kebijakan PBJ 3 Menyusun Rancangan Kontrak PBJ Melakukan Evaluasi Kinerja Penyedia Barang/Jasa 4 Menyusun Dokumen PBJ Melakukan Finalisasi Dokumen Kontrak PBJ 5 Melakukan Kualifikasi Penyedia Barang/Jasa 6 Menyampaikan Penjelasan Dokumen PBJ 7 Mengevaluasi Dokumen Penawaran Menyusun Rencana Pengelolaan Kontrak PBJ Mengendalikan Pelaksanaan Kontrak PBJ Melakukan Penerimaan Hasil PBJ 8 Mengelola Sanggahan Mengelola Risiko 9 Melakukan Negosiasi Merumuskan Organisasi PBJ Menyusun Kebutuhan dan Anggaran PBJ Membentuk Tim Pengelola an Kontrak PBJ Mengelola Kinerja
Uji Kompetensi Inpassing JF PPBJ Tujuan Asesmen : Uji Kompetensi Inpassing JF PPBJ Acuan Pembanding yang digunakan : Unit-unit kompetensi yang diujikan berdasarkan SKKNI PBJ Tahun 2016. Jumlah Unit Kompetensi yang harus dikuasai : Pertama Muda Jenjang Jabatan Jumlah Unit Kompetensi (yang memiliki bukti portofolio) 9 Unit Kompetensi dari Skema Pertama 17 Unit Kompetensi dari 9 unit kompetensi Skema Pertama dan 8 unit kompetensi Skema Muda Madya 23 Unit Kompetensi dari 9 unit kompetensi Skema Pertama, 8 unit kompetensi Skema Muda, dan 6 unit kompetensi Skema Madya
PARA PIHAK PEJABAT PEMBINA KEPEGAWAIAN (PPK) = pejabat yang mempunyai kewenangan menetapkan pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian pegawai ASN dan pembinaan manajemen ASN diinstansi pemerintah sesuai dengan perundang-undangan UNIT KEPEGAWAIAN = Instansi yang mengusulkan peserta uji kompetensi inpassing JF PPBJ LKPP =Instansi Pembina Jabatan Fungsional PPBJ ASESOR KOMPETENSI = Orang yang memenuhi persyaratan dan mendapatkan penugasan untuk melakukan dan memberikan penilaian dalam Uji Kompetensi PESERTA UJI KOMPETENSI INPASSING = PNS yang telah mengajukan permohonan dan memenuhi persyaratan untuk mengikuti uji kompetensi inpassing JF PPBJ TIM PEMBANTU PPK = Personil yang memahami PBJ untuk membantu PPK dalam pelaksanaan Uji Kompetensi Inpassing JF PPBJ
ALUR UJI KOMPETENSI INPASSING JF PPBJ Menentukan Kategori Peserta Akan Uji Kompetensi/Masuk Dalam Jabatan Pertama/Muda/Madya Mengumpulkan Bukti Portofolio (Bukti Penugasan dan Dokumentasi Hasil Kerja) PPK Tidak Dilanjutkan Bukti < 2UK Bukti >2UK Mengirimkan Surat Usulan Uji Kompetensi Kepada LKPPSesuai Dengan Jadwal/Periode Uji Kompetensi melalui aplikasi pendaftaran LKPP VERIFIKASI PORTOFOLIO Dilaksanakan Untuk Menilai Kesesuaian Bukti Hasil Pekerjaan Terhadap Unit Kompetensi Kelulusan Ditentukan Oleh Jumlah Minimal Unit Kompetensi yang Portofolionya Memenuhi Persyaratan TES TERTULIS BERBASIS KOMPUTER Berisi Soal Pilihan Ganda Dan Studi Kasus Menggunakan Media Komputer. Nilai Peserta Langsung Diketahui Setelah Selesai Ujian Kelulusan Ditentukan Oleh Nilai Yang diperoleh Nilai Ambang Batas Yang Ditentukan TIDAK LULUS TIDAK LULUS LULUS LULUS Sertifikat Lulus Uji Kompetensi Inpassing
METODE UJI KOMPETENSI PENYESUAIAN/ INPASSING JF PPBJ A. Verifikasi Portofolio Menilai kesesuaian bukti hasil pekerjaan terhadap unit kompetensi Salinan hasil pekerjaan yang disertai dengan Surat Keputusan Pengangkatan/Surat Tugas dari pejabat yang berwenang. Kelulusan berdasarkan jumlah minimal unit kompetensi Jenjang Jabatan Pertama Muda Madya Jumlah minimal Unit Kompetensi (yang memiliki bukti portofolio) 6 dari 9 Unit Kompetensi Skema Pertama 11 dari 17 Unit Kompetensi Skema Pertama dan Muda 14 dari 23 Unit Kompetensi Skema Pertama, Muda, dan Madya
No 1 2 3 4 5 6 7 Unit Kompetensi Mengkaji Ulang Paket Pengadaan Barang/Jasa Memilih Penyedia Barang/Jasa Menyusun Rancangan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa Menyusun Dokumen Pengadaan Barang/Jasa Melakukan Kualifikasi Penyedia Barang/Jasa Menyampaikan Penjelasan Dokumen Pengadaan Barang/ Jasa Mengevaluasi Dokumen Penawaran 8 Mengelola Sanggahan Portofolio Pertama Bukti Penugasan Surat keputusan/surat tugas/surat rekomendasi/ sertifikat pelatihan Portofolio hasil kerja dan/atau pelatihan - Dokumen hasil kaji ulang dan/atau - Notulensi rapat kaji ulang. Summary Report. Dokumen rancangan kontrak. Dokumen Pengadaan (LDP, LDK). hasil seleksi kualifikasi penyedia. Summary report yang didalamnya memuat adanya penjelasan. Berita acara hasil lelang. Summary Report yang didalamnya memuat sanggahan. 9 Melakukan Negosiasi Berita Acara Hasil Negosiasi.
No Unit Kompetensi 1 Menyusun Spesifikasi Teknis Portofolio Muda Bukti Penugasan Portofolio hasil kerja dan/atau pelatihan Dokumen Spesifikasi Teknis dan/atau Berita Acara Kaji Ulang Spesifikasi Teknis 2 Menyusun Harga Perkiraan Dokumen Rencana Anggaran Biaya (RAB)atauDokumen Harga Surat keputusan/surat Perkiraan Sendiri (HPS);dan tugas/surat rekomendasi/ Hasil analisis pasar. sertifikat pelatihan 3 Melakukan Evaluasi Kinerja Penyedia laporan hasil evaluasi kinerja penyedia. 4 Melakukan finalisasi dokumen kontrak 5 Menyusun Rencana Pengelolaan Kontrak dokumen kontrak. Berita acara/ notulensi rapat persiapan pelaksanaan kontrak.
No Unit Kompetensi 6 Mengendalikan Pelaksanaan Kontrak 7 Melakukan penerimaan hasil pengadaan Portofolio Muda Bukti Penugasan Surat keputusan/surat tugas/surat rekomendasi/ sertifikat pelatihan Portofolio hasil kerja dan/atau pelatihan Berita acara pelaksanaan kontrak; Berita acara panitia peneliti pelaksanaan kontrak; Notulensi rapat pelaksanaan kontrak; dan/atau Laporan monitoring pelaksanaan kontrak. Berita acara serah terima; Hasil kerja dalam penerimaan hasil; dan/atau Ceklist penerimaan hasil penerimaan. 8 Mengelola risiko Dokumen pengelolaan risiko; dan/atau Form/notulensi rapat yang membahas risiko pengadaan/pekerjaan.
No Unit Kompetensi 1 Menelaah Lingkungan Pengadaan Barang/Jasa Portofolio Madya Bukti Penugasan Surat keputusan/surat tugas/surat rekomendasi/ sertifikat pelatihan Portofolio hasil kerja dan/atau pelatihan - Dokumen Hasil telaahan profil organisasi, baik budaya, visi, misi tujuan dan renstranya; - Dokumen hasil telaahan lingkungan pengadaan termasuk didalamnya para pihak, peraturan pengadaan sesuai kebutuhan organisasi serta nilai pengadaan dan dampaknya; dan/atau - Hasil telaahan hal-hal yang mempengaruhi lingkungan pengadaan. 2 Melakukan Penyelarasan Kebijakan Pengadaan Barang/ Jasa - Dokumen hasil identifikasi kebijakan PBJ organisasi; dan/atau - Dokumen hasil analisa penyelarasan kebijakan dengan tujuan organisasi.
No Unit Kompetensi 3 Merumuskan Organisasi Pengadaan Barang/ Jasa Portofolio Madya Bukti Penugasan Portofolio hasil kerja dan/atau pelatihan Dokumen hasil identifikasi tujuan pengadaan yang menghasilkan nilai manfaat tinggi, rumusan fungsi organisasi PBJ yang telah disesuaikan dengan tujuan PBJ, susunan organisasi dan uraian tugas perangkat organisasi PBJ. 4 Menyusun Kebutuhan - Hasil identifikasi pengadaan dan Surat keputusan/surat dan Anggaran kondisi penyedia pada tahun-tahun tugas/surat Pengadaan sebelumnya dan dikelompokkan rekomendasi/ sertifikat Barang/ Jasa sesuai jenis, nilai, risiko dan pelatihan dampaknya; - Daftar identifikasi kebutuhan pengadaan untuk mendukung tujuan organisasi (jangka pendek, menengah dan panjang) berdasarkan spend analysis, dokumen penyusunan paket dan priritas pengadaan; dan/atau - Dokumen RAB.
No Unit Kompetensi 5 Membentuk Tim Pengelola Kontrak Portofolio Madya Bukti Penugasan Portofolio hasil kerja dan/atau pelatihan - Konsep draf SK TIM; - SK Tim pengelola kontrak; dan/atau - Dokumen perumusan uraian jabatan/tugas tim serta persyaratan /kualifikasi personil tim. 6 Mengelola kinerja Surat keputusan/surat - Dokumen penetapan parameter tugas/surat kinerja, rekomendasi/ sertifikat - metode dan target pengukuran pelatihan kinerja, instrumen pengukuran kinerja; - Dokumen identifikasi faktor pendukung dan penghambat kinerja; dan/atau - Dokumen penetapan program/ kegiatan perbaikan kinerja.
METODE UJI KOMPETENSI PENYESUAIAN/ INPASSING JF PPBJ B. Tes Tertulis Berisi soal pilihan ganda dengan menggunakan media komputer dalam jaringan Nilai langsung dapat diketahui setelah peserta menyelesaikan ujian Kelulusan berdasarkan pemenuhan nilai ambang batas kelulusan Jumlah Soal : 75 Soal dengan waktu 2,5 jam (150 Menit) Jenjang Jabatan Pertama Muda Madya Nilai Ambang Batas 186 (70% dari nilai total) 198 (75% dari nilai total) 212 (80% dari nilai total)
Rencana Jadwal Uji Kompetensi Inpassing Jabfung PPBJ Pendaftaran Inpassing 2017 PROSES WAKTU KETERANGAN Penerimaan berkas Juli Oktober 2017 Juli - September 2017 Inpassing Uji Portofolio Oktober - November 2017 Uji Tertulis berbasis komputer Oktober November 2017 Penetapan Desember 2017 Periode 2017 Pendaftaran Inpassing Agustus Desember 2018 2017 Penerimaan berkas Januari Februari 2018 Uji Portofolio Maret April 2018 Uji Tertulis berbasis Mei Juli 2018 komputer Pengiriman hasil Uji ke Agustus 2018 LKPP Penetapan Oktober 2018 Inpassing Periode 2018
Informasi lebih lanjut, dapat menghubungi : Email : uji.kompetensi@lkpp.go.id sertifikasi@lkpp.go.id Call Center: 021-29935577 / 144 Sekretariat Direktorat Sertifikasi Profesi Telp: 082112756432 Penjadwalan Ujian Telp: 081219403360