BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG Dalam era informasi seperti sekarang ini, tersedianya informasi yang akurat dan lengkap serta mudah dan cepat diakses merupakan kebutuhan mutlak yang tidak boleh diabaikan oleh setiap orang. Seiring dengan pesatnya perkembangan teknologi komputer seperti internet dewasa ini, internet menjadi sangat menentukan dan tidak dapat dipisahkan disetiap aspek kehidupan modern. Penggunaan internet sebagai alat bantu penyajian informasi telah membantu arah perkembangan manusia yang membutuhkan informasi dalam berbagai bidang kegiatan secara efektif. Penyajian informasi di internet dapat dilakukan tanpa dibatasi oleh ruang dan waktu serta dapat dijalankan secara multiuser, salah satunya melalui media website. Proses pencatatan dan perhitungan gaji yang masih manual menyebabkan proses gaji sering terlambat. Oleh sebab itu, kantor ini sebenarnya membutuhkan suatu sistem perhitungan gaji yang cepat dan akurat sehingga proses penggajian menjadi lebih efisien. Oleh karena itu, penulis berinisiatif untuk membangun sebuah sistem penggajian berbasis web sebagai sarana informasi bagi karyawan dan pimpinan mengenai pelaporan data gaji karyawan dengan memanfaatkan sistem komputerisasi yang diolah dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP serta database MySQL. 1
2 Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis ingin membuat web penggajian dan mengambil judul Sistem Informasi Penggajian Pada Kantor Pengolahan Data Elektronik Kabupaten Sragen. 1.2 PERUMUSAN MASALAH Berdasarkan uraian latar belakang masalah, maka rumusan masalah dalam tugas akhir ini adalah bagaimana merancang dan membuat sistem penggajian berbasis web pada Kantor Pengelolaan Data Elektronik Kabupaten Sragen dengan menggunakan Macromedia Dreamweaver MX 2004, PHP dan MySQL. 1.3 BATASAN MASALAH Dengan melihat permasalahan-permasalahan yang ada dan telah membuat perumusan permasalahan, maka penulis membatasi permasalahan yang ada yaitu : 1.3.1 Pembuatan web penggajian ini hanya berlaku pada sistem yang ada di kantor Pengolahan Data Elektronik Kabupaten Sragen. 1.3.2 Pembuatan web penggajian ini bersifat menyampaikan informasi kepada karyawan dan pimpinan tentang gaji yang diterima karyawan selama satu bulan periode. 1.3.3 Sistem hanya dapat digunakan pada 1 komputer saja. 1.4 TUJUAN PENELITIAN Sesuai dengan pokok masalah yang telah dirumuskan dan untuk pencapaian tujuaan diadakan penelitian ini adalah :
3 1.4.1 Merancang dan membuat sistem penggajian berbasis web pada Kantor Pengolahan Data Elektronik Kabupaten Sragen. 1.5 MANFAAT PENELITIAN 1.5.1 Bagi Penulis 1.5.1.1 Penerapan ilmu pengetahuan yang diperoleh saat kuliah. 1.5.1.2 Pembuatan karya ilmiah sebagai bukti turut berperan serta dalam pengembangan ilmu pengetahuan khususnya bidang kelilmuan IT. 1.5.1.3 Prasyarat kelulusan program studi Diploma 3 jurusan manajemen informatika untuk memperoleh gelar Ahli Madya Komputer (A.Md). 1.5.2 Bagi STIE ADHI UNGGUL BHIRAWA SURAKARTA 1.5.2.1 Dokumen karya ilmiah sebagai bukti dalam bentuk laporan Tugas Akhir maupun Software sistem operasi. 1.5.2.2 Refrensi penulisan karya ilmiah dalam bentuk Laporan Tugas Akhir bagi mahasiswa yang sedang mengambil Tugas Akhir. 1.5.3 Bagi Masyarakat Umum dan IT Refrensi dan pedoman untuk mengembangkan sendiri sistem operasi yang untuk kebutuhan pribadi atau instansi. 1.6 METODE PENELITIAN Dalam metodologi penelitian ini penulis menggunakan beberapa metode yaitu :
4 1.6.1 Lokasi Penelitian Lokasi penelitian yang digunakan adalah Kantor Pengolahan Data Elektronik Kabupaten Sragen. 1.6.2 Jenis Data Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer dan data sekunder. 1.6.2.1 Data Primer Yaitu data yang diperoleh langsung dari sumber penelitian, dengan cara wawancara langsung dan observasi dalam hal ini penulis memperoleh informasi dari Kantor Pengolahan Data Elektronik Kabupaten Sragen. 1.6.2.2 Data Sekunder Yaitu data yang didapat dari dokumentasi pada, serta data lain yang bersumber dari referensi studi kepustakaan dan artikel. 1.6.3 Pengumpulan Data Dalam penyusunan penelitian ini penulis menggunakan metode pengumpulan data yaitu : 1.6.4 Wawancara Merupakan metode pengumpulan data yang diperlukan dengan menanyakan secara langsung kepada karyawan.
5 1.6.4.1 Observasi Observasi merupakan metode pengumpulan data dengan melakukan pengamatan langsung terhadap suatu pemasalahan atau gejala-gejala subyek yang diteliti. 1.6.4.2 Studi Pustaka Yaitu membaca dan mempelajari literature yang berkaitan dengan penelitian untuk melengkapi data yang dibutuhkan. (Andri Kristanto, 2003:47). 1.7 SISTEMATIKA PENULISAN Adapun sistematika tugas akhir adalah sebagai berikut : Bab I PENDAHULUAN. Bab ini merupakan bab pendahuluan, yang di dalamnya akan membahas latar belakang permasalahan, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan laporan penelitian hingga jadwal rencana kegiatan penelitian. Bab II LANDASAN TEORI Membahas tentang landasan teori, sistem informasi, sistem pengolahan data, Dreamweaver, PHP, MySQL permasalahan yang digunakan sebagai acuan penyelesaian analisa dan pembahasan pada bab IV Bab III TINJAUAN UMUM Pada bab ini membahas tentang gambaran umum.
6 Bab IV PEMBAHASAN Pada bab ini menguraian tentang implementasi dari sistem informasi penggajian, sistem yang diusulkan atau dikembangkan, dukungan sistem yang diusulkan, kelayakan sistem. Bab V PENUTUP Bab ini merupakan penutup, yang berisi kesimpulan serta saran saran dari penulis. 1.8 JADWAL RENCANA KEGIATAN Tabel 1.1 Jadwal Rencana Kegiatan No Kegiatan Juli 2013 Juli 2014 Agustus 2014 I II III IV I II III IV I II III IV 1 Pengumpulan Data 2 Penulisan Laporan 3 Asistensi Bab I 4 Asistensi Bab II 5 Asistensi Bab III 6 Asistensi Bab IV 7 Asistensi Bab V 8 Analisis Kebutuhan 9 Rancangan Program 10 Uji Coba Program 11 Revisi Naskah,Desain Rancangan 12 Implementasi Program 13 Penulisan Akhir Laporan 14 Pendadaran