KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM R.I. KANTOR WILAYAH BALI Lembaga Pemasyarakatan Klas II B Singaraja Pengadaan Bahan Makanan Narapidana/Tahanan pada Lembaga Pemasyarakatan Klas II B Singaraja Tahun Anggaran 2016 Kode Lelang : 5136252 BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIJZING) Nomor : W20.ES.PL.02.02 1924 Tanggal : 01 Desember 2016 Pada hari Selasa tanggal Satu bulan Desember Tahun Dua Ribu Enam Belas pukul Tiga Belas Wita sampai pukul Dua Belas Wita bertempat di Portal SPSE kemenkumham.go.id, PANITIA/POKJA PENGADAAN BAHAN MAKANAN NARAPIDANA/TAHANAN PADA LEMBAGA PEMASYARAKATAN KLAS II B SINGARAJA TAHUN ANGGARAN 2016 yang ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Kepala Lembaga Pemasyarakatan Klas II B Singaraja Nomor W20.ES.PK.01.07.02-1882 Tahun 2015 tanggal 23 Nopember 2015, telah memberikan Penjelasan ( Aanwijzing ) untuk paket pekerjaan sebagai berikut : Nama Paket Pekerjaan : PENGADAAN BAHAN MAKANAN NARAPIDANA/TAHANAN PADA LEMBAGA PEMASYARAKATAN KLAS II B SINGARAJA TAHUN ANGGARAN 2016 Bidang : Bahan Makanan Nilai Total HPS : Rp 724.503.900,- (Tujuh Ratus Dua Puluh Empat Juta Lima Ratus Tiga Ribu Sembilan Ratus Rupiah) Sumber Pendanaan : DIPA Lembaga Pemasyarakatan Klas II B Singaraja Tahun Anggaran 2016 Risalah Pemberian Penjelasan : 1. Pemberian Penjelasan dibuka oleh Panitia/Pokja Pengadaan Bahan Makanan Narapidana/Tahanan Pada Lembaga Pemasyarakatan Klas II B Singaraja pada tanggal 01 Desember 2015 pukul 14.00 Wita dan berakhir pada pikul 16.00 Wita, sesuai jadwal melalui Portal SPSE Kemenkumham (http:/lpse.kemenkumham.go.id/eproc/). 2. Peserta yang mendaftar sampai dilakukan penjelasan pekerjaan (aanwijzing) sebanyak 10 (sepuluh) penyedia barang/jasa. 3. Pemberian Penjelasan Pekerjaan dimaksud dilakukan dengan cara memberikan kesempatan kepada peserta untuk menyampaikan pertanyaan secara elektronik yang berkaitan dengan ketentuan ketentuan yang tertuang dalam Dokumen Pengadaan untuk pekerjaan tersebut diatas antara lain meliputi : a) Dokumen Pengadaan; b) Metode Pemilihan; c) Cara Penyampaian Dokumen Penawaran; d) Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran; e) Jadwal pemasukan dan pembukaan Dokumen Penawaran; f) Metode dan Tata Cara Evaluasi; g) Hal hal yang menggugurkanpenawaran; h) Jenis kontrak yang akan digunakan; i) Ketentuan tentang penyesuaian harga; j) Perjanjian kemitraan/kerjasama operasi (jika diperlukan); k) Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan.
4. Risalah Tanya Jawab : pertanyaan dari peserta via (website : http:/lpse.kemenkumham.go.id/eproc/) : NIHIL (sebagaimana tertera dalam tahap penjelasan lelang) data terlampir. 5. Dokumen Pengadaan dapat di donwnload sesuai jadwal pengadaan dalam SPSE. 6. Kepada Yth Para Peserta Lelang diberitahukan bahwa Peserta berkewajiban memeriksa seluruh isi dokumen pengadaan, kelalaian menyampaikan dokumen penawaran yang tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan ini sepenuhnya merupakan resiko peserta. Demikian Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk digunakan sebagaimana mestinya dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan. Singaraja, 01 Desember 2015 PokjaPengadaanBahan Makanan Narapidana/Tahanan pada Lembaga Pemasyarakatan Klas II B Singaraja Tahun Anggaran 2016 Ketua TTD
LAMPIRAN : BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (Aanwijzing) NOMOR : W20.ES.PL.02.02 1924 TANGGAL : 01 Desember 2015 PEKERJAAN : PENGADAAN BAHAN MAKANAN NARAPIDANA/TAHANAN PADA LEMBAGA PEMASYARAKATAN KLAS II B SINGARAJA TAHUN ANGGARAN 2016 Lampiran 1 : Pembukaan penjelasan pekerjaan (aanwijzing) melalui portal http:/lpse.kemenkumham.go.id/eproc/ Lampiran 2 : Peserta yang mendaftar sampai dilakukan penjelasan pekerjaan (aanwijzing).
Lampiran 3 : Pertanyaan dari peserta dan penjelasan panitia/pokja ULP via (website : http:/lpse.kemenkumham.go.id/eproc/) : NIHIL Lampiran 4 : Dokumen Pengadaan (dapat di donwnload sesuai jadwal pengadaan dalam SPSE) terdiri dari : BAB I. UMUM BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN DENGAN PASCAKUALIFIKASI BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) - Mengalami perubahan menjadi : F. Masa berlaku penawaran selama 28 (Dua Puluh Delapan) hari kalender sejak batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran, yaitu dari tanggal 05 Desember 2015 s.d 1 Januari 2016. BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN DATA KUALIFIKASI BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI BAB IX. BENTUK DOKUMEN KONTRAK BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR
BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA - Mengalami perubahan menjadi : A. Kebutuhan Bahan Makan Selama 1 Tahun (366 Hari) sesuai Siklus 10 Hari dengan Rata-Rata Jumlah Narapidana/Tahanan 132 Orang pada Lembaga Pemasyarakatan Klas II B Singaraja Tahun Anggaran 2016 No Bahan Makanan Satuan Volume peroran g perhari Pemakaian Dalam Setahun Bulan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Jml Rata Isi Jml Kebutuhan Setahun Rata- Pembulatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 (4x17x18) 20 1 2 Tempe Kedelai Gula Kelapa KG 0,050 44 40 44 42 44 42 44 44 42 44 42 44 514 132 3.405,60 3.406 KG 0,010 31 29 31 30 31 30 31 31 30 31 30 31 366 132 483,12 483 Minyak 3 Kelapa Gas/ 4 Elpiji 5 Beras KG 0,010 31 29 31 30 31 30 31 31 30 31 30 31 366 132 483,12 483 KG 0,175 31 29 31 30 31 30 31 31 30 31 30 31 366 132 8.454,60 8.455 KG 0,450 31 29 31 30 31 30 31 31 30 31 30 31 366 132 21.740,40 21.740 6 Ubi Jalar KG 0,150 31 29 31 30 31 30 31 31 30 31 30 31 366 132 7.246,80 7.247 7 8 Daging Sapi Ikan Segar KG 0,050 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 108 132 712,80 713 KG 0,075 7 6 7 6 7 6 7 7 6 7 6 7 79 132 782,10 782 9 Ikan Asin KG 0,026 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 107 132 370,66 371 10 11 12 13 14 15 Telor Itik/Ayam Kacang Hijau Kacang Tanah Kelapa Daging Sayuran Segar Bumbu Dapur BTR 1,000 18 17 18 18 18 18 18 18 18 18 18 18 215 132 28.380,00 28.380 KG 0,025 16 15 16 15 16 15 16 16 15 16 15 16 186 132 617,10 617 KG 0,025 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 108 132 356,40 356 KG 0,020 31 29 31 30 31 30 31 31 30 31 30 31 366 132 966,24 966 KG 0,250 31 29 31 30 31 30 31 31 30 31 30 31 366 132 12.078,00 12.078 KG 0,007 31 29 31 30 31 30 31 31 30 31 30 31 366 132 338,18 338 16 Garam KG 0,010 31 29 31 30 31 30 31 31 30 31 30 31 366 132 483,12 483 17 Pisang BUAH 1,000 16 15 16 15 16 15 16 16 15 16 15 16 186 132 24.684,00 24.684 Cabe 18 Merah Kecil BIJI 1,000 31 29 31 30 31 30 31 31 30 31 30 31 366 132 48.312,00 48.312 Pengiriman bahan makanan tersebut dilaksanakan setiap hari dengan jumlah dan jenis barang disesuaikan dengan jumlah narapidana/tahanan dan daftar menu pada hari berkenaan. B. Daftar Kuantitas dan Harga Pengadaan Bahan Makanan Bagi Narapidana/Tahanan Pada Lembaga Pemasyarakatan Klas II B Singaraja Tahun 2016 No. Uraian Pekerjaan/Spesifikasi Nama Bahan Makanan Satuan Kuantitas Harga Satuan (Rp) Total Harga (Rp) 1 2 3 4 5 6 (4x5) Harga Satuan Termasuk PPN terdiri dari : 1. Tempe Kedelai Kg 3.406...... 2. Gula Kelapa Kg 483...... 3. Minyak Kelapa Liter 483...... 4. Gas/Elpiji Kg 8.455......
Harga Satuan Tdak Terkena PPN terdiri dari : 5. Beras Kg 21.740...... 6. Ubi Jalar Kg 7.247...... 7. Daging Sapi Kg 713...... 8. Ikan Segar Kg 782...... 9. Ikan Asin Kg 371...... 10. Telur Itik/Ayam Butir 28.380...... 11. Kacang Hijau Kg 617...... 12. Kacang Tanah Kg 356...... 13. Kelapa Daging Kg 966...... 14. Sayuran Segar Kg 12.078...... 15. Bumbu Dapur Kg 338...... 16. Garam Kg 483...... 17. Pisang Buah 24.684...... 18. Cabai Merah Kecil Biji 48.312...... Total...... Dibulatkan Terbilang (...) Keterangan 1. Daftar Kuantitas dan Harga harus dibaca sesuai dengan Instruksi Kepada Peserta (IKP), Syarat-Syarat Umum Kontrak (SSUK) dan Syarat-Syarat Khusus Kontrak (SSUK), Spesifikasi Teknis dan Gambar. 2. Pembayaran terhadap prestasi pekerjaan dilakukan berdasarkan kuantitas pekerjaan aktual yang dimintakan dan dikerjakan sebagaimana diukur oleh Penyedia dan diverifikasi oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), serta dinilai sesuai dengan harga yang tercantum dalam Daftar Kuantitas dan Harga. 3. Harga dalam Daftar Kuantitas dan Harga telah mencakup semua biaya pekerjaan, pengawasan, bahan-bahan, perawatan, asuransi, laba, pajak, bea, keuntungan, overhead, dan semua resiko, tanggung jawab, dan kewajiban yang diatur dalam Kontrak. 4. Harga harus dicantumkan untuk setiap mata pembayaran, terlepas dari apakah kuantitas dicantumkan atau tidak. Jika Penyedia lalai untuk mencantumkan harga untuk suatu pekerjaan maka pekerjaan tersebut dianggap telah termasuk dalam harga mata pembayaran lain dalam Daftar Kuantitas dan Harga. 5. Semua biaya yang dikeluarkan untuk memenuhi ketentuan Kontrak harus dianggap telah termasuk dalam setiap mata pembayaran, dan jika mata pembayaran terkait tidak ada maka biaya dimaksud harus dianggap telah termasuk dalam harga mata pembayaran yang terkait. 6. Pokja ULP akan melakukan koreksi aritmatik atas kesalahan penghitungan dengan ketentuan sebagai berikut: a. jika terdapat perbedaan antara penulisan nilai dalam angka dan huruf pada Surat Penawaran maka yang dicatat nilai dalam huruf; dan
b. jika terjadi kesalahan hasil pengalian antara volume dengan harga satuan pekerjaan maka dilakukan pembetulan, dengan ketentuan volume pekerjaan sesuai dengan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan dan harga satuan tidak boleh diubah. Dan semua ketentuan-ketentuan lainnya selain yang mengalami perubahan pada Dokumen Pengadaan iniadalah tetap. Risalah Penjelasan Pekerjaan ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan Pekerjaan tersebut diatas serta bersifat mengikat. Singaraja, 01 Desember 2015 PokjaPengadaanBahan Makanan Narapidana/Tahanan pada Lembaga Pemasyarakatan Klas II B Singaraja Tahun Anggaran 2016 Ketua TTD