BAB 1 Shortcut Utama MS PowerPoint 2007 PowerPoint 2007 merupakan salah satu aplikasi yang dikembangkan oleh Microsoft yang digunakan untuk pembuatan presentasi. Seperti aplikasi lain, juga memiliki banyak sekali shortcut yang bisa digunakan untuk mempermudah pengguna dalam pengoperasiannya. Menu Utama Setelah Anda masuk ke dalam layar utama MS PowerPoint 2007, akan terlihat berbagai macam toolbar dan toolbox yang bisa digunakan untuk operasi-operasi pada MS PowerPoint 2007 seperti pada gambar di bawah ini. Gambar 1.1. Toolbox utama pada PowerPoint 2007 1
Terdapat delapan group toolbox utama pada MS PowerPoint 2007, yaitu Home, Insert, Design, Animation, Slide Show, Review, View, dan Add-ins yang masing-masing memiliki shortcut untuk pengoperasiannya. Untuk menggunakan shortcut dari menu utama tersebut, Anda harus mengawalinya dengan menekan tombol ALT, untuk kemudian memilih shortcut yang diinginkan seperti pada daftar di bawah ini. Shortcut H N G A S R W X 1 Fungsi Home. Menu Home sendiri berisi aturan-aturan utama pada Microsoft PowerPoint 2007. Insert. Design. Animations. Slide Show. Review. View. Add-Ins. Digunakan untuk menjalankan perintah Save untuk menyimpan file. 2
2 3 Digunakan untuk menjalankan perintah Undo. Digunakan untuk menjalankan perintah Redo. Setiap menu utama di atas memiliki berbagai macam kelompok shortcut lagi, seperti Menu File, di dalamnya terdapat berbagai jenis shortcut yang bisa dioperasikan. Menu File Menu File dapat diaktifkan menggunakan ALT+F. Gambar 1.2. Shortcut pada File 3
Setelah menu File muncul, di dalamnya terdapat beberapa shortcut seperti berikut ini. Shortcut N O S A P E D U F W Fungsi Digunakan untuk membuat file atau project baru. Digunakan untuk membuka file atau project yang sudah pernah dibuat sebelumnya. Digunakan untuk menyimpan file atau project yang aktif. Digunakan untuk menyimpan file dengan nama lain. Digunakan untuk menampilkan kotak dialog Print (untuk mencetak). Digunakan untuk menampilkan pilihan Prepare Data, seperti pilihan Properti, Encrypt Document, dan sebagainya. Digunakan untuk mengirimkan objek yang telah dibuat langsung melalui email. Digunakan untuk melakukan publish presentation ke bentuk yang lain. Digunakan untuk menampilkan berbagai pilihan penyimpanan data, seperti memilih format penyimpanan, versi presentation, dan sebagainya. Digunakan untuk menampilkan berbagai pilihan untuk mencetak, seperti memilih Print, Quick Print, atau Print Preview, dan sebagainya. 4
C I X Digunakan untuk menutup file atau presentation yang sedang aktif. Digunakan untuk menampilkan kotak dialog PowerPoint Options. Digunakan untuk keluar dari Microsoft PowerPoint 2007. Most Recently Used Selanjutnya berikut akan dibahas beberapa shortcut kombinasi lain yang termasuk kategori paling sering digunakan (most recently used) di dalam Microsoft PowerPoint 2007. Beberapa shortcut tersebut seperti yang terdapat di bawah ini. Shortcut CTRL+N CTRL+O ALT+F4 CTRL+P CTRL+S atau SHIFT+F12 Fungsi New Microsoft PowerPoint database, yaitu digunakan untuk membuat file presentation baru. Open Existing PowerPoint Presentation, untuk membuka file yang sudah ada. Exit Microsoft PowerPoint, untuk keluar dari MS PowerPoint. Print current object, untuk mencetak objek yang sedang aktif atau sedang dipilih. Menyimpan File Microsoft Access database. 5
F12 CTRL+F CTRL+H Alt+G+S Alt+G+H F5 Esc Mengaktifkan kotak dialog Save As untuk menyimpan file dengan nama yang lain. Membuka Tab Find pada kotak dialog Find and Replace ketika Microsoft PowerPoint sedang membuka Presentation atau Form view. Membuka Tab Replace pada kotak dialog Find and Replace ketika PowerPoint sedang membuka Pesentation atau Form view. Mengatur page setup atau halaman presentation. Memilih themes yang akan digunakan untuk halaman presentation. Menjalankan presentation dari awal. Menghentikan presentation. 6