PERTEMUAN KE 9 MICROSOFT WORD

Transkripsi

1 PERTEMUAN KE 9 MICROSOFT WORD A. PENGANTAR Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Di Office 2013, Namanya cukup dinamakan Word. Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai. Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar. Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket Wordwith-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya.

2 Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya. Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil digunakan. B. TUJUAN PERKULIAHAN Adapun tujuan perkuliahaan yang akan dicapai sebagai berikut : 1. Mahasiswa mampu mengenal Microsoft Word C. DESKRIPSI MATERI Microsoft Office Word adalah program dari microsoft Corporation yang sering digunakan untuk mengolah kata/teks, laporan, pengolahan dokumen dan sebagainya. Sekarang ini hampir semua orang menggunakan komputer untuk aktifitas usaha dan kegiatannya terutama Microsoft Office Word, seperti mahasiswa/siswa, guru, karyawan, pekerja, pengusaha, dan hampir semua kegiatan yang ada saat ini menggunakan microsoft Office Word. Saat ini perkembangan Microsoft Office Word terus berkembang, versi microsoft office word terbaru tentunnya semakim memiliki kelebihan yang baik bagi

3 penggunanya, diantaranya: Microsoft Office 1998,office 2003, office 2007, office 2010, dan saat ini office Memulai Microsoft Office Word Tampilan pada start menu windows 2. Membuka program Microsoft Office Word a) Klik Start b) All Programs c) Microsoft Office d) Microsoft Office Word

4 Tampilan layar (Screen) Microsoft Office Word Tampilan Microsoft Word 3. Office Button Sebagai Pengelola File Dokumen Office Button berada di sudut kiri atas jendela aplikasi. Pada Office Button berisi fungsi perintah antara lain New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close.

5 Office Button Fungsi perintah Office Button 4. Berikut adalah kegunaan dan contoh pemakaian fungsi perintah. NEW (Membuat Dokumen Baru) Untuk membuat dokumen baru klik pada Office Button kemudian New (Ctrl+N). Akan terbuka kotak dialog New Document untuk menentukan jenis dokumen.

6 Kotak Dialog New Document Terdapat 2 macam pilihan pada Blank and recent, yaitu: a. Blank document Untuk membuat dokumen kosong baru dengan format dan desain standar. Penggunaan: Office Button > New > Blank Document > Create Tampilan lembar dokumen kosong

7 b. New blog post Untuk membuat artikel blog baru yang dapat dipublikasikan melalui internet sehingga menjadi sebuah halaman web. Penggunaan: Office Button > New > New Blog Post > Create Jika belum memiliki account blog, daftarkan diri pada layanan blog yang direkomendasikan Microsoft Office Online. Untuk melewati pendaftaran account blog klik Register Later. Lembar kerja New Blog Post c. OPEN (Membuka Dokumen) Untuk membuka dokumen yang tersimpan di komputer klik pada Office Button kemudian Open (Ctrl+O). Akan terbuka kotak dialog Open untuk memilih dokumen yang akan dibuka. Pilih lokasi dan nama file yang akan dibuka. Setelah itu klik tombol Open.

8 Memilih dokumen untuk dibuka d. SAVE (Menyimpan Dokumen) Untuk menyimpan dokumen aktif yang sedang dibuka pada jendela Microsoft Word klik pada Office Button kemudian Save (Ctrl+S). Jika dokumen masih baru, maka akan muncul kotak dialog pemberian nama file dan penentuan lokasi penyimpanan. Jika dokumen lama, maka file akan disimpan sesuai dengan nama dokumen. Menyimpan Dokumen

9 e. SAVE AS (Save dengan Nama, Lokasi dan Format File Lain) Untuk menyimpan dokumen dengan nama lain, format file lain dan lokasi penyimpanan lain. Biasanya untuk membuat backup dokumen. Klik menu Office Button > Save As > atau Save As (F12). Terdapat 5 pilihan format file antara lain: 1) Word Document: Format file standar (.docx) 2) Word Template: Format file standar (.dotx) 3) Word : Format file.doc (versi ) 4) Find Add-ins for other file formats: Membuat dokumen portable format file PDF atau XPS. 5) Other Formats: dokumen word, template, html, rtf, dan xml. Tampilan pilihan format file f. PRINT (Mencetak dokumen) Untuk mencetak dokumen aktif klik pada Office Button kemudian Print (Ctrl+P). Terdapat 3 pilihan fitur tambahan, yaitu Print, Quick Print, dan Preview.

10 Tampilan pilihan fitur pada Print Fungsi-fungsi fitur: 1) Print (Ctrl+P): untuk mencetak dengan mengatur setting, misalnya jenis printer, halaman yang akan dicetak, jumlah copy cetakan, dan sebagainya. 2) Quick Print: untuk mencetak dokumen secara cepat tanpa mengatur setting percetakan(secara default). 3) Print Peview: untuk melihat terlebih dahulu hasil percetakan dokumen sebelum dicetak melalui printer. Mengatur setting percetakan (Ctrl+P)

11 Tampilan Print Preview g. PREPARE (Menyempurnakan Dokumen) Untuk menyiapkan dokumen aktif agar siap didistribusikan filenya klik pada Office Button kemudian Prepare. Terdapat 7 pilihan fitur tambahan, yaitu Properties, Inspect Document, Encrypt Document, Restict Document, Add a Digital Signature, Mark as Final, dan Run Compatibility Checker. Tampilan pilihan fitur pada Prepare

12 Fungsi-fungsi fitur tambahan: 1) Properties: untuk memeriksa dan menambahkan properti atau keterangan singkat mengenai dokumen aktif. 2) Inspect Document: untuk memeriksa bagian-bagian dokumen yang akan didistribusikan. 3) Encrypt Document: untuk menambah pengaman pada dokumen berupa pemberian password. 4) Restict Document: untuk mengatur hak pemakaian file dokumen yang aktif, agar dapat diberi pengamanan saat didistribusikan via internet. 5) Add a Digital Signature: untuk menambahkan tanda tangan digital pada dokumen aktif. 6) Mark as Final: untuk menandai bahwa dokumen telah selesai. Dokumen hanya dapat dibaca dan tidak dapat diedit lagi. 7) Run Compatibility Checker: untuk memeriksa kemungkinan dukungan MS Word versi lama, agar dokumen dapat dibuka melalui MS Word versi lama. h. SEND (Mengirimkan Dokumen) Untuk mengirim dokumen ke orang lain menggunakan media internet. Terdapat 2 fitur antara lain (via E- mail), dan Internet Fax (via Internet Fax).

13 Tampilan pilihan fitur Send i. PUBLISH (Mempublikasikan Dokumen) Untuk mempublikasikan file atau materi dokumen ke lokasi lain. Terdapat 3 pilihan fitur antara lain Blog (memposting artikel baru pada web blog), Document Management Server (mempublikasikan dokumen ke alamat server pengelola dokumen di dalam jaringan computer), dan Create Document Workspace (memuat dokumen baru yang hanya dapat diakses oleh beberapa user sekaligus). Tampilan pilihan fitur pada Publish

14 Modul Pengantar Aplikasi Komputer MANAJEMEN j. CLOSE (Menutup Dokumen) Untuk menutup dokumen aktif tanpa keluar dari aplikasi Microsoft Word. k. WORD OPTIONS Untuk mengatur ulang kinerja Microsoft Word. Secara default, pengaturan awal sudah cukup memadai. l. EXIT WORD Untuk menutup dokumen aktif, sekaligus menutup jendela aplikasi Microsoft Word. Tindakan Exit biasanya dilakukan dengan menekan tombol Close (X) pada sudut kanan atas jendela Microsoft Word. Button Word Options dan Exit Word S1 Manajemen Universitas Pamulang 14

15 Modul Pengantar Aplikasi Komputer MANAJEMEN D. UJI PEMAHAMAN 1. Bagaimana cara menyimpan berkas di tempat yang di inginkan? 2. Bagaimana cara print dengan ukuran kertas A4? 3. Bagaimana cara merubah ukuran di word dari inci ke cm? S1 Manajemen Universitas Pamulang 15

16 Modul Pengantar Aplikasi Komputer MANAJEMEN E. DAFTAR PUSTAKA Heni Triyuliana, Agnes.2007.Referensi Cepat Menggunakan Microsoft Word 2007.Yogyakarta:CV. ANDI OFFSET Oni, Kurniawan.2008.Belajar Microsoft Word 2007.Jakarta:GRAMEDIA Jawa Pos. 30 Agustus, Tips Belajar Microsoft Word 2007, hlm. 14. Amin, Ahmad.2009.Modul Microsoft Word 2007, (Online) ( diakses 1 Oktober 2009) Moh. Nur, Soleh.2007.Tips dan Trik Microsoft Word 2007, (Online) ( diakses 1 Oktober 2009) S1 Manajemen Universitas Pamulang 16