352 BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Implementasi Program Magang Setelah melakukan analisis dan perancangan solusi terhadap permasalahan yang telah di identifikasi pada bab 3, saatnya untuk melakukan implementasi dan evaluasi dari solusi yang telah di usulkan. Dan pada bagian implementasi ini, akan di jelaskan kebutuhan akan sumber daya aplikasi, cara instalasi aplikasi dan cara penggunaan aplikasi agar aplikasi program magang ini dapat berjalan dengan baik dan sesuai dengan fungsinya. 4.1.1 Kebutuhan Sumberdaya Aplikasi 4.1.1.1 Kebutuhan Perangkat Keras Perangkat keras yang diperlukan untuk menjalankan program magang ini untuk kebutuhan server dan kebutuhan client adalah sebagai berikut : 1. Server Processor : Pentium IV 1,5 GHz RAM : 512 MB HardDisk : 120 MB Monitor : 15 Akses Internet : Modem
353 2. User Processor : Pentium Dual Core 1,8 Ghz Ram : DDR 2 1024 MB HardDisk : 80 GB Monitor : CRT 14 Alat input : Keybord dan Mouse Modem / alat koneksi internet 58 Kbps 4.1.1.2 Kebutuhan Perangkat Lunak Perangkat Lunak yang di perlukan untuk menggunakan program magang ini untuk kebutuhan perangkat lunak server dan kebutuhan perangkat lunak client adalah sebagai berikut : 1. Server a. PHP - 5.2.6 b. Mysql - 5.0.51b c. Apache - 2.2.9 d. Browser - Mozilla Firefox 3.5.7 2. User OS Web Browser Mozilla, Opera. : Windows XP / Vista / 7, Linux Distro : Microsoft Internet Explorer, Firefox
354 4.1.1.3 Kebutuhan Jaringan Pada saat ini kementrian luar negeri sudah memiliki jaringan. Secara umum topologi jaringan di kementrian luar negeri adalah sebagai berikut : Gambar 4.1 Topologi Jaringan 4.1.1.4 Kebutuhan Sumber Daya Untuk operasional aplikasi dibutuhkan sumber daya manusia sebagai berikut : a. Web Administrator Bertanggung jawab atas operasional aplikasi dan mempunyai akses penuh melakukan penambahan dan perubahan data data yang ada pada basis data. Admin juga bertanggung jawab atas operasional aplikasi per unit di mana unit admin
355 ditempatkan. Unit admin bertanggung jawab terhadap penerimaan pegawai magang yang mendaftar serta informasi lowongan yang dicantumkan. 4.1.2 Cara Instalasi Aplikasi Agar dapat menggunakan aplikasi pendaftaran pegawai magang online, maka hal pertama yang harus dilakukan kementerian luar negeri adalah melakukan instalasi. Pertama, perangkat lunak yang harus diinstalasi adalah apache. Dengan double click pada apache_2.2.9-win32-x86-no_src, selanjutnya mengikuti langkah langkah yang ada pada instalasi. Kedua, perangkat lunak yang harus di instalasi berikutnya adalah php. Cara instalasinya dengan meng-extract php-5.2.6-win32 ke C:\php. Kemudian environment variable harus di-setting, dengan cara buka windows explorer, klik kanan pada My Computer dan pilih properties, kemudian pilih advanced, klik environment variable. Pada system variable-nya pilih Path lalu klik edit. Pada variable value-nya tambahkan ;c:\php. Ketiga, perangkat lunak berikutnya yang harus di instalasi adalah mysql. Cara instalasinya dengan meng-extract mysql-5.0.51b. Kemudian klik setup.exe. Dan ikuti langkah langkah yang ada pada instalasi. Tapi pada bagian destination folder, ganti dengan C:\program files\mysql. Setelah selesai instalasi mysql, masuk ke C:\program files\mysql\bin lalu klik winmysqladmin.exe untuk isi username dan password dengan root.
356 Keempat,perangkat lunak berikutnya yang harus di instalasi adalah SQLyog MySQL GUI V8.05. Perangkat lunak ini digunakan untuk pengelolaan database aplikasi. 4.1.3 Cara Penggunaan Aplikasi Program Magang Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia Aplikasi program magang kementerian luar negeri terbagi menjadi 3 bagian, antara lain bagian admin, pegawai, dan pengunjung.
357 4.1.3.1 Pengunjung a) Beranda Gambar 4.2 Layar Beranda Tampilan Halaman Beranda akan menampilkan gambaran umum mengenai program magang yang ada di kementrian luar negeri.halaman ini terdiri dari menu menu yang statis. Pada bagian kanan terdapat Kotak Lowongan yang berisi informasi lowongan terkini. Pada bagian kiri atas terdapat menu menu yang merupakan informasi lainnya mengenai kementrian luar negeri. Pada bagian bawah menu sebelah kiri terdapat kotak isian untuk memeriksa status registrasi bagi calon pegawai magang yang telah melakukan registrasi.
358 b) Pendaftaran Gambar 4.3 Layar Pendaftaran Pada halaman pendaftaran, user diharapkan mengisi data seluruhnya sebgai bahan pertimbangan untuk diterima sebagai pegawai magang. Apabila di klik tombol selanjutnya maka akan menuju ke halaman upload file.
359 c) Upload File Gambar 4.4 Layar Upload File Pada halaman upload file terdapat tombol browse untuk mengirim file file yang akan di kirim ke kementrian luar negeri sebgai bahan pertimbangan. Apabila file telah ditentukan maka klik Submit untuk memproses pendaftaran.
360 d) Konfirmasi Pendaftaran Gambar 4.5 Layar Konfirmasi Pendaftaran Pada halaman konfirmasi registrasi terdapat keterangan dari registrasi yang dilakukan oleh calon pegawai magang beserta detail dari registrasi. Pada bagian ini dapat mengunduh surat bukti diterima di kementrian luar negeri, beserta username dan password untuk masuk ke aplikasi program magang sebagai pegawai magang.
361 e) Unit Departemen Gambar 4.6 Layar Unit Departemen Pada halaman ini menampilkan unit unit yang ada di kementerian luar negeri. Unit unit ini ditampilkan dalam bentuk link yang jika diklik akan menampilkan unit unit yang ada di bawahnya.
362 f) Sub Unit Departemen Gambar 4.7 Layar Sub Unit Departemen Pada halaman ini menampilkan keterangan singkat dari unit kementerian yang dipilih. Di dalamnya terdapat sub sub unit kementerian yang dapat di klik.
363 g) Pendaftaran Unit Terpilih Gambar 4.8 Layar Pendaftaran Unit Terpilih Pada halaman ini menampilkan sub unit kementerian yang dipilih beserta keterangan singkat mengenai sub unit yang dipilih beserta link untuk mengakses pendaftaran pada unit tersebut.
364 h) Pertanyaan Gambar 4.9 Layar Pertanyaan Pada halaman ini menampilkan kotak pengisian untuk pertanyaan yang akan diajukan kepada kementerian luar negeri yang diajukan berdasar unit kementerian yang dipilih.
365 i) Kontak Kami Gambar 4.10 LayarKontak Kami Pada halaman ini menampilkan alamat dan nomor telepon yang dapat dihubungi untuk keterangan lebih lanjut mengenai program magang.
366 j) Kritik dan Saran Gambar 4.11 Layar Kritik dan Saran Pada halaman ini menampilkan form untuk mengisi kritik dan saran yang diajukan untuk kementrian luar negeri.
367 k) Halaman Login Gambar 4.12 Layar Halaman Login Halaman ini merupakan halaman untuk masuk ke aplikasi program magang baik sebagai admin maupun pegawai magang. Terdapat kotak isian username, password, dan status login.
368 l) Informasi Lowongan Gambar 4.13 Layar Informasi Lowongan Pada halaman ini menampilakn informasi lowongan yang ada di kementerian luar negeri, dan detail mengenai lowongan yang ditawarkan berdasar unit unit tertentu. Di bawahnya terdapat link untuk mendaftarkan diri sebagai pegawai magang.
369 m) Konten Menu Gambar 4.14 Layar Konten Menu Halaman ini menampilkan konte konten dari menu yang ada di sebelah kiri. Terdapat judul konten, tanggal di posting dan detail atau isi dari konten itu sendiri.
370 n) Periksa Status Registrasi Gambar 4.15 Layar Periksa Status Registrasi Pada halaman ini di sebelah kiri terdapat kotak untuk mengecek status registrasi dengan mengisikan nomor registrasi yang didapat.
371 o) Pertanyaan dan Jawaban Gambar 4.16 Layar Pertanyaan dan Jawaban Pada halaman ini menampilkan daftar pertanyaan dan jawaban yang telah dijawab oleh admin.
372 4.1.3.2 Pegawai Magang a) Absensi Pegawai Magang Gambar 4.17 Layar Absensi Pegawai Magang Pada halaman ini menampilkan fitur untuk absensi dari pegawai magang yang telah login. Serta mengisi keterangan dari absensi nya sendiri.
373 b) Keterangan Kehadiran Gambar 4.18 Layar Keterangan Kehadiran Halaman ini menampilkan detail dari kehadiran pegawai magang selama di kementerian luar negeri beserta ketarangan absensi.
374 c) Daftar Kerja Gambar 4.19 Layar Daftar Kerja Halaman ini menampilakan daftar dari pekerjaan yang telah ditempuh oleh pegawai magang. Data ini diisi sendiri oleh pegawai magang. Menampilkan judul pekerjaan beserta waktu dimana pegawai magang tersebut mengisi data tersebut.
375 d) Tambah Daftar Pekerjaan Gambar 4.20 Layar Tambah Daftar Pekerjaan Halaman ini menampilkan form untuk mengisi daftar pekerjaan yang dilakukan pegawai magang. Pegawai magang dapat mengisi judul pekerjaan baru atau mengisi judul pekerjaan ayng sudah pernah dimasukkan sebelumnya.
376 e) Ganti Profil Gambar 4.21 Layar Ganti Profil Halaman ini menampilkan form untuk merubah profil dari pegawai magang antara lain username dan password.
377 4.1.3.3 Admin Menu Admin Aktifitas Admin Gambar 4.22 Layar Aktifitas Admin Halaman ini menampilkan daftar dari aktifitas admin yang dilakukan antara lain perubahan username dan perubahan password. Admin juga dapat menghapus semua aktifitas yang ada serta melihat detail aktifitas admin seperti gambar di bawah.
Gambar 4.23 Layar Detail Aktifitas Admin 378
379 Daftar Admin Gambar 4.24 Layar Daftar Admin Halaman ini menampilkan daftar dari admin yang terdaftar sebagai admin maupun super admin. Pada halaman ini dapat menambah admin, merubah, dan menghapus serta melihat detail dari admin.
380 Detail Admin Gambar 4.25 Layar Detail Admin Pada halaman ini menampilkan detai dari admin yang telah terdaftar sebagai admin maupun super admin.
381 Ubah Admin Gambar 4.26 Layar Ubah Admin Pada halaman ini menampilkan form unntuk merubah admin dengan mengklik link ubah pada admin.
382 Login Admin Gambar 4.27 Layar Login Admin Pada halaman ini menampilkan daftar login dari admin yang ada. Terdapat link detail untuk melo\ihat detail dari login admin. Tampilan detail dapat dilihat seperti di bawah ini :
383 Penerimaan Pegawai Gambar 4.28 Layar Detail Login Admin Gambar 4.29 Layar Penerimaan Pegawai Pada halaman ini menampilkan daftar penerimaan pegawai yang dilakukan oleh admin. Terdapat link detail untuk melihat detail yang ada pada daftar penerimaan pegawai seperti gambar di bawa ini :
Gambar 4.30 Layar Detail Penerimaan Pegawai 384
385 Feed Back Kritik dan Saran Gambar 4.31 Layar Kritik dan Saran Pada halaman ini menampilkan daftar kritik dan saran yang disampaikan oleh pengunjung web atau pegawai magang. Terdapat link selengkapnya untuk melihat kritik dan saran yang lebih lengkap. Di bawah ini merupakan gambar untuk selengkapnya :
Gambar 4.32 Layar Detail Kritik dan Saran 386