FORMULIR ANALISA JABATAN 1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian 2. Kode Jabatan : - 3. Unit Organisasi Eselon I : - Eselon II : Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Bengkayang Eselon III :... Sekretariat Dinas Pekerjaan Umum Eselon IV : Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian 4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : Sekretaris Dinas Kasubbag Adm. Umum dan Kepeg Pengadministrasi Kepegawaian Pemroses Kegiatan Penyimpanan Barang Pengadministrasi Umum 5. Ikhtisar Jabatan : memimpin pelaksanaan tugas di Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian dalam rangka melaksanakan kegiatan rumah tangga kantor, perlengkapan, kepegawaian dan tata laksana serta kehumasan sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku agar tugas Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian dapat berjalan secara efektif dan efisien. 6. Uraian Tugas : a. merencanakan kegiatan Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian berdasarkan Rencana Strategis Kabupaten Bengkayang yang telah ditetapkan untuk dijadikan pedoman pelaksanaan tugas; 1) mempelajari rencana kegiatan tahun lalu. 2) mensinkronisasikan dengan rencana operasional Dinas Pekerjaan Umum. 3) menyusun konsep rencana operasional Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian. 4) mengkonsultasikan konsep rencana operasional Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian dengan pimpinan untuk mendapatkan pengarahan. 5) memfinalisasi rencana kegiatan Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian. b. membagi tugas Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian berdasarkan Rencana Strategis Kabupaten Bengkayang yang telah ditetapkan untuk dijadikan pedoman pelaksanaan tugas; 1) menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan. 2) menghimpun saran dan masukan dari bawahan. 3) memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan. 4) menentukan target waktu penyelesaian. 1
c. membimbing bawahan baik secara lisan maupun tulisan agar tugas dapat terlaksana dengan benar sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan; 1) menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan. 2) mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan. 3) mengkonsultasikan permasalahan untuk menentukan solusi terbaik. 4) memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami. d. memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesepurnaan hasil kerja; 1) mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan. 2) mengkonsultasikan permasalahan kepada Sekretaris Dinas untuk menentukan solusi yang terbaik. 3) memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami. e. mengevaluasi hasil pelaksanaan program kerja dengan cara membandingkan antara hasil kerja yang dicapai dengan rencana kerja yang telah ditetapkan untuk mengetahui tingkat pencapaian kinerja; 1) mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan. 2) menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan. 3) mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan. 4) memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan. f. melaporkan pelaksanaan tugas dan hasilnya kepada Sekretaris Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Bengkayang sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan bahan evaluasi maupun penilaian kinerja; 1) mengumpulkan catatan/dokumentasi pelaksanaan kegiatan. 2) mengolah catatan/dokumentasi pelaksanaan kegiatan. 3) membuat laporan dalam format yang sesuai. k. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Dinas sesuai tugas dan fungsinya. 1) mengkaji perintah tugas dinas. 2) melaksanakan perintah tugas dinas. 3) melaporkan hasil pelaksanaan tugas dinas. 7. Bahan Kerja : No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas 1. Materi rencana kerja Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian berdasarkan Rencana Strategis Pedoman penyusunan rencana kerja Dinas Pekerjaan Umum. 2. Materi disposisi dan arahan. Pedoman pelaksanaan tugas bawahan 3. Materi petunjuk pelaksanaan teknis Pedoman pelaksanaan tugas 4. Laporan hasil kerja bawahan Pedoman penilaian kinerja 5. Peraturan Perundang-undangan yang berkaitan dengan evaluasi program kerja. bawahan Pedoman evaluasi hasil pelaksanaan program kerja. 6. Laporan pelaksanaan tugas. Pedoman pengambilan 2
3 keputusan 7. Perintah pimpinan. Pelaksanaan tugas lain-lain 8. Perangkat/ Alat Kerja: No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1. Himpunan rencana kegiatan Sub Pedoman pelaksanaan kerja Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian Dinas Pekerjaan Umum 2. Himpunan petunjuk, disposisi dan Pedoman pelaksanaan tugas arahan 3. Himpunan JUKLAK dan JUKNIS Pedoman evaluasi hasil kerja 4. Himpunan Peraturan Perundangundangan Penilaian prestasi kerja bawahan 5. Himpunan Peraturan Perundangundangan Pedoman evaluasi hasil pelaksanaan program kerja. 6. Himpunan pelaksanaan tugas Pengambilan keputusan 7. Surat Perintah/ Surat Tugas Melaksanakan tugas kedinasan lainnya 8. ATK/ Perangkat IT Untuk mendukung pelaksanaan tugas 9. Hasil Kerja : No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2) 1. Rencana kerja Sub Bagian Administrasi Umum dan Dokumen Kepegawaian 2. Terlaksananya petunjuk kerja kepada bawahan Kegiatan 3. Terlaksananya pembinaan bawahan Kegiatan 4. Terlaksananya pemeriksaan hasil kerja bawahan Kegiatan 5. Laporan evaluasi program kerja Dokumen 6. Laporan hasil kerja Sub Bagian Administrasi Umum dan Dokumen Kepegawaian 7. Terlaksananya tugas kedinasan lainnya Kegiatan 10. Tanggung Jawab : a. Terlaksananya program kerja Sub Bagian Administrasi Umum dan b. Terkendalinya kegiatan Sub Bagian Administrasi Umum dan c. Terkoordinirnya kegiatan Sub Bagian Administrasi Umum dan d. Ketepatan, kebenaran dan keamanan hasil kerja; e. Ketepatan, kebenaran dan kelayakan penggunaan bahan kerja; dan f. Ketepatan, kebenaran dan kelayakan penggunaan perangkat kerja. 11. Wewenang : a. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Administrasi Umum dan b. Membagi tugas; c. Membimbing; d. Memeriksa; e. Mengevaluasi, dan f. Melaporkan. 12. Korelasi Jabatan: No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
4 1. Kepala Dinas Pekerjaan Umum Dinas Pekerjaan Umum 2. Sekretaris Dinas Sekretariat Dinas Pekerjaan Umum 3. Kasubbag Renja Sekretariat Dinas dan Keuangan Pekerjaan Umum 4. Para Kepala Bidang dan Kepala Seksi 5. Para Jabatan Fungsional Umum/ Tertentu Dinas Pekerjaan Umum Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian Dinas Pekerjaan Umum Konsultasi dan melaporkan hasil kerja Konsultasi dan melaporkan hasil kerja Koordinasi dan Sinkronisasi mengenai rencana kerja, keuangan dan kepegawaian Koordinasi dan Sinkronisasi mengenai rencana kerja, keuangan dan kepegawaian Membagi tugas, membimbing, memeriksa, dan mengevaluasi pekerjaan bawahan. 13. Kondisi Lingkungan Kerja: N o Aspek 1. Tempat kerja 2. Suhu 3. Udara 4. Keadaan Ruangan 5. Letak 6. Penerangan 7. Suara 8. Keadaan tempat 9. kerja Getaran Faktor Di dalam ruangan Normal dengan perubahan Kering Normal Datar Terang Tenang/ Tidak Bising Bersih dan leluasa bergerak Tidak Ada 14. Resiko Bahaya: No Fisik / Mental Penyebab 1. Mata Minus Radiasi komputer 15. Syarat Jabatan: a. Pangkat/Gol. Ruang : Minimal Penata Muda Tk.I/ III-b b. Pendidikan : S.1 Administrasi/ Manajemen Sumber Daya Manusia c. Kursus/Diklat : 1) Penjenjangan : Diklat Kepemimpinan Tk.IV 2) Teknis : 1. Diklat tentang Organisasi dan Manajemen SDM Pemerintahan; 2. Diklat tentang Manajemen Pengawasan Internal; 3. Diklat tentang Manajemen Asset Daerah; 4. Diklat tentang Kehumasan; 5. Diklat tentang Analisis Kebutuhan Diklat. 3) Pengalaman kerja : a. Minimal pernah menduduki jabatan Pengadministrasi Umum, Pengadministrasi Kepegawaian ataupun Analis Kepegawaian. 4) Pengetahuan kerja :
a. Perundang-undangan yang berhubungan dengan bidang tugas pokok dan fungsi Sub Bagian Administrasi Umum dan b. peraturan pelaksana dan petunjuk teknis di Sub Bagian Administrasi Umum dan c. Peraturan Daerah Kabupaten Bengkayang yang mengatur Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Bengkayang; b. Surat Keputusan Bupati Bengkayang yang mengatur tugas pokok dan fungsi Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Bengkayang. 5) Keterampilan kerja : a. mampu menerapkan Peraturan Perundang-undangan yang mengatur bidang tugas pokok dan fungsi Sub Bagian Administrasi Umum dan b. mampu menerapkan pelaksanaan penyelenggaraan tugas di Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian berdasarkan kebijakan yang telah ditentukan; c. mampu mencari alternatif pemecahan masalah; d. mampu melaksanakan pembinaan, pengawasan dan pengendalian kegiatan diseluruh unit kerja pada Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian. 6) Bakat Kerja : G (intelegensia) V (kemampuan verbal) Q (ketelitian) N (bakat Numerik) 5 7) Temperamen Kerja : D (kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan). M (kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasar kriteria yang dapat diukur atau diuji). I (kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain terkait pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan). P (kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi). T (kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut batas-batas/ indikator/ kriteria, toleransi atau standar-standar tertentu). 8) Minat Kerja : 1. b (pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data). 2. a (pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang). 9) Upaya Fisik : a. Duduk; b. Berjalan; c. Mencatat; d. Berbicara;
6 e. Melihat; dan f. Mendengar. 10) Kondisi Fisik : a. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan b. Umur : Minimal 28 Tahun c. Tinggi badan: Normal d. Berat badan : Normal e. Postur badan : Normal f. Penampilan : Rapi 11) Fungsi Pekerjaan : D0 (memadukan data). D5 (membandingkan/ mencocokkan). O3 (menyelia). O5 (mempengaruhi). O6 (merbicara/informasi O8 (menerima instruksi) 16. Prestasi Kerja yang diharapkan Jumlah Hasil No Satuan Hasil 1 (Dalam 1 Tahun) 1. Dokumen 2. Dokumen 3. Kegiatan 4. Kegiatan 5. Kegiatan 6. Dokumen 7. Dokumen 8. Kegiatan Waktu Penyelesaian 2) 17. Butir Informasi Lain :............ Bengkayang, Mei 20112 Mengetahui Atasan Langsung Sekretaris Dinas Pekerjaan Umum Yang membuat Kasubbag Adm.Umum dan Kepegawaian Ir. J. Herman Agusrianto NIP. 19630812 199303 1 001 Zulkifli Latief NIP. 19560513 198608 1 001
7