LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

Distribusi LPJ Laporan Pertanggung Jawaban Contact Person Halaman : 1 dari 5 1. Panitia 2. Donatur 3. Sponsor M Abduh A : 0819-4638-7410 M Iqbal H : 0857-3642-9960 Khanang Eka P : 0857-7206-5695 ISI A. KATA PENGANTAR Puji syukur Alhamdulillah senantiasa kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang atas rahmat-nya kegiatan Pentas Budaya dan Halal Bihalal Alumni SMA Negeri 1 Ngawi dapat terlaksana dengan baik beserta laporan pertanggungjawaban ini. Laporan ini disusun untuk memberikan laporan terkait penggunaan dana dari sponsor dan donatur serta jalannya kegiatan. Kegiatan Pentas Budaya dan Halal Bihalal ini tidak akan terlaksana dengan baik tanpa dukungan dari berbagai pihak. Maka dari itu, kami mengucapkan terima kasih kepada pihak SMAN 1 Ngawi, alumni beserta donatur dan sponsor. Kami menyadari bahwa kami tidak akan terlepas dari kesalahan, oleh karena itu apabila dikemudian hari ditemukan kesalahan terkait penulisan atau isi laporan ini, kami mohon untuk bisa menginformasikan kesalahan tersebut ke panitia sesegera mungkin demi kesempurnaan informasi dalam dokumen ini. Demikian laporan ini kami susun, semoga laporan ini dapat bermanfaat. Ngawi, 30 Juni 2017 Panitia Pentas Budaya B. RINGKASAN KEGIATAN Kegiatan Pentas Budaya dan Halal Bihalal telah direncanakan sejak tahun lalu dan terlaksana dengan baik dan lancar pada tanggal 28 juni 2017. Kegiatan ini dilaksanakan dari, oleh dan untuk SMAN 1 Ngawi, maka dari itu pengisi kegiatan, panitia dan yang terlibat dalam kegiatan ini merupakan civitas akademik serta alumni SMAN 1 Ngawi. Panitia pelaksana merupakan gabungan dari alumni dan siswa aktif SMAN 1 Ngawi yang dibentuk pada awal bulan Nopember 2016. Pelatihan ketoprak dan karawitan dibantu oleh sanggar seni Kabupaten Ngawi yang beralamatkan di Jalan Kartini, Kota Ngawi. Pembiayaan acara ini bersumber dari donatur alumni dan sponsor dengan total pemasukan.14.800.000,- dengan rincian penggunaan dana dibahas pada sub pembahasan berikutnya. Kegiatan ini juga bekerjasama dengan pedagang di sekitar SMAN 1 Ngawi, sehingga pada saat kegiatan berlangsung terdapat stand penjual makanan di area pementasan. Jumlah peserta yang hadir kurang lebih 250 orang yang terdiri dari alumni lulusan tahun 80-an hingga lulusan tahun 2017, aktivis organisasi SMAN 1 Ngawi, siswa-siswi aktif, Bapak Ibu guru, serta masyarakat umum. Kegiatan ini juga dihadiri oleh Bapak Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Ngawi dan Bapak Kepala SMA N 1 Ngawi serta perwakilan dari pihak sponsor. Kegiatan dimulai pada pukul 16.30 WIB dan berakhir pada pukul 22.30 WIB. Kegiatan ini terbagi menjadi 2 sesi yaitu sebelum sholat magrib dan setelahnya. Kegiatan pada sore hari adalah ramah tamah alumni, kemudian dilanjutkan setelah magrib yaitu penampilan band acoustic, games seru, pembukaan kegiatan serta launching program dari alumni SMAN 1 Ngawi. Program tersebut adalah Alumni Smasa Foundation, aplikasi Alumni Smasa. Alhamdulillah, pada saat launching ada respon positif dari alumni SMAN 1 Ngawi yaitu adanya alumni yang mendaftar sebagai donatur incidental dan donatur tetap untuk program beasiswa yang telah dipaparkan saat launching Keseluruhan kegiatan diakhiri dengan pementasan ketoprak dengan judul Lelabuhing Tresna ing Sendang Tawun. Penonton yang hadir dalam kegiatan ini sangat berantusias dilihat dari jumlah dan respon saat kegiatan dilaksanakan.

C. LAPORAN KEUANGAN 1. Pemasukan Laporan Pertanggung Jawaban Halaman : 2 dari 5 2. Pengeluaran SUB KESEKRETARIATAN DAN PROPERTY Tanggal Keperluan Pengeluaran 1 kaleng cat avian putih 52.000 06 Juni 2017 1 botol thinner B 8.000 3 kuas I'E 4.000 1 lem rajawali 11.000 1 kertas emas 1.500 2 kertas karton 13.000 09 Juni 2017 1 Kertas manila hitam 3.000 2 ATK 4.000 1 kaleng cat avian putih 52.000 1 botol thinner B 8.000 1 cat aga 18.000 1 cat aga 10.000 2 cat aga 24.000 11 Juni 2017 1 botol thinner B 9.000 1 kuas I'E 4.000 1 kaleng cat avian hitam 200cc 17.500 3 kuas I'E 12.000 12 Juni 2017 1 kaleng cat avian putih 200cc 17.500 17 Juni 2017 2 rol benang wol 4.000 19 Juni 2016 2 banner 3x1 96.000 print 2 proposal (28 lembar) 28.000 print 4 lembar 2.000 2 jilid proposal 4.000 20 Juni 2017 1 banner 5x3 240.000 1 AP.150 5.000 3 kertas 19.500 1/2 kg bendrat 7.000 1 klg cat avian putih 100 cc 9.000 21 Juni 2017 1pc 6x3 banner panggung 234.000 22 Juni 2017 1 banner 3x2 96.000 Konsumsi 700.000 1 klg Paragon364 24.500 23 Juni 2017 1 kuas 2 1/2 E 8.000 1 thinner B 9.000 isi staples 4.000 2 klg cat paragon 44.000 print undangan 15.500 print + amplop + uang bensin (dek iq 50.000 24 Juni 2017 6 kresek 15.000 5 lb gabus tipis 70.000 10 lb kertas emas 15.000 27 Juni 2017 10 kertas emas 15.000 1 doubletape besar 10.000

3 kertas 19.500 1/2 kg bendrat 7.000 1 klg cat avian putih 100 cc 9.000 21 Juni 2017 1pc 6x3 banner panggung 234.000 22 Juni 2017 1 banner 3x2 96.000 Laporan Konsumsi Pertanggung Jawaban 700.000 1 klg Paragon364 24.500 1 kuas 2 1/2 E 8.000 23 Juni 2017 Halaman : 3 dari 5 1 thinner B 9.000 isi staples 4.000 2 klg cat paragon 44.000 print undangan 15.500 print + amplop + uang bensin (dek iq 50.000 24 Juni 2017 6 kresek 15.000 5 lb gabus tipis 70.000 10 lb kertas emas 15.000 27 Juni 2017 10 kertas emas 15.000 1 doubletape besar 10.000 8 kertas emas 12.000 4 jarum pentul 5.100 Fotocopy buku hadir 4.500 2 gelas kopi 28 Juni 2017 2 gelas teh hangat 2 gelas susu nescafe 13.000 8 gorengan 5 gelas kopi 5 mie telur 35.000 jajanan untuk warung 55.000 SUB TOTAL KESEKRETARIATAN DAN PROPERTY 2.117.600 3. Ringkasan SUB PEMENTASAN Tanggal Keperluan Pengeluaran Pelatih dan kostum ketoprak 5.000.000 HR pemain karawitan tambahan 500.000 28 Juni 2017 Doorprise 200.000 Bahan games 50.000 Air putih kardus 57.000 SUB TOTAL PEMENTASAN 5.807.000 SUB PERLENGKAPAN PANGGUNG Tanggal Keperluan Pengeluaran Panggung dan Sound 2.600.000 28 Juni 2017 Lighting 1.000.000 SUB TOTAL PERLENGKAPAN PANGGUNG 3.600.000 SUB TOTAL KESEKRETARIATAN DAN PROPERTY SUB TOTAL PEMENTASAN SUB TOTAL PERLENGKAPAN PANGGUNG TOTAL PENGELUARAN 2.117.600 5.807.000 3.600.000 11.524.600 TOTAL PEMASUKAN TOTAL PENGELUARAN SISA 14.800.000 11.524.600 3.275.400 * Sisa dana disimpan sebagai kas Lingkar Alumni dan akan digunakan untuk maintenance website, operasional Lingkar Alumni dan agenda-agenda selanjutnya.

Laporan Pertanggung Jawaban Halaman : 4 dari 5 D. DOKUMENTASI

Laporan Pertanggung Jawaban Halaman : 5 dari 5 E. SARAN 1. Disarankan untuk mengadakan lagi acara yang bertemakan serupa di waktu yang akan datang. 2. Jika memungkinkan undangan sampai pada jajaran bupati. 3. Menyimpan database alumni sehingga bila ada agenda lagi dapat dengan mudah menghubungi alumni. 4. Meningkatkan kemampuan dan kapabilitas karawitan smasa sehingga tidak perlu lagi menambah pemain dari luar. 5. Bersama sama aktif memfollow up terkait beasiswa alumni yang telah dilaunching. 6. Maksimalisasi pemanfaatan web dan aplikasi alumni smasa sebagai media publikasi dan rujukan agenda yang diadakan lingkar alumni. F. PENUTUP Demikian laporan pertanggung jawaban ini kami susun agar dapat dipergunakan sebagaimana semestinya. Kami segenap panitia Pentas Budaya dan Halal Bihalal alumni SMA N 1 Ngawi 2017 dan seluruh jajaran pengurus Lingkar Alumni SMA N 1 Ngawi mengucapkan banyak terimakasih kepada donator, sponsor, dan seluruh pihak yang terkait dalam proses pelaksanaan acara ini. Semoga dukungan yang telah diberikan dapat menjadi amal ibadah kita semua. Akhir kata kami mohon maaf apabila ada kesalahan dan sampai jumpa di agenda Lingkar Alumni berikutnya. Keterangan Penyusun, Ketua Panitia Ketua Lingkar Alumni Abduh Iqbal Khanang