PERANCANGAN SISTEM INFORMASI STRUKTUR ORGANISASI DAN KEGIATAN KEPEGAWAIAN PADA DISKOMINFO KOTA MEDAN BERBASIS WEB TUGAS AKHIR WILDA SITI FATONAH 112406193 PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGEAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2014
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI STRUKTUR ORGANISASI DAN KEGIATAN KEPEGAWAIAN PADA DISKOMINFO KOTA MEDAN BERBASIS WEB TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat memperoleh Ahli Madya WILDA SITI FATONAH 112406193 PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGEAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2014
PERNYATAAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI STRUKTUR ORGANISASI DAN KEGIATAN KEPEGAWAIAN PADA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA MEDAN BERBASIS WEB TUGAS AKHIR Saya mengakui bahwa Tugas Akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya. Medan, Juni 2014 WILDA SITI FATONAH 112406193
PENGHARGAAN Syukur Alhamdulillah penulis ucapkan serta panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat, berkah serta hidayah-nya kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir dengan judul Perencanaan Sistem Informasi Struktur Organisasi dan Kegiatan Kepegawaian Pada Dinas KOMINFO Medan Berbasis Web. Terimakasih penulis sampaikan kepada Bapak Prof. Dr. Tulus M.Si, selaku Pembimbing dan Ketua Departemen Matematika FMIPA USU yang telah meluangkan waktunya selama penyusunan tugas akhir ini. Terimakasih kepada Ibu Dr. Elly Rosmaini, M.Si dan Bapak Syahriol Sitorus, S.Si. M.IT selaku Ketua dan Sekretaris Program Studi D3 Teknik Informatika FMIPA USU, Ibu Dra. Mardiningsih, M.Sc selaku Sekretaris Departemen Matematika FMIPA USU Medan, Bapak Dr. Sutarman, M.Sc selaku Dekan FMIPA USU Medan, seluruh staff dan Dosen Program Studi Teknik Informatika FMIPA USU, pegawai FMIPA dan sahabat penulis Adilla, Lela, Ersa, Fira, Khusna, Tommy, Fadly, Sinta, Novi, Ummi, Tiwi, Sinta Dewi, SIMWYT, seluruh teman-teman angkatan 2011 yang selama ini telah menjadi keluarga dan sahabat penulis, terutama buat anak-anak Kom D 11. Akhirnya tidak terlupakan kepada Bapak H. Abdu Suhud, Ibunda Euis Suhaeny dan keluarga yang selama ini memberikan bantuan dan dorongan yang diperlukan. Semoga Allah akan membalasnya.
ABSTRAK Pada laporan tulisan ini bertujuan untuk merancang sebuah sistem informasi. Sistem ini dikembangkan dengan menggunakan beberapa software, yakni PHP dan MySQL, Adobe Dreamweaver CS5 dan Sublime Text 2 untuk penulisan script program, Adobe Photoshop CS5 dan Paint sebagai aplikasi untuk mendesain tampilan halaman website, dan Google Crome sebagai web browsernya. Tujuan dari sistem informasi ini adalah memberikan informasi mengenai Struktur Organisasi dan Kegiatan Kepegawaian Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Medan. Sistem informasi ini dapat diakses dimana saja, baik dilingkungan kantor DISKOMINFO maupun diluar lingkungan DISKOMINFO, dengan menggunakan komputer PC atau perangkat lain yang terhubung dengan LAN atau wireless. Website ini juga dapat di update setiap saat oleh admin sesuai dengan perkembangan DISKOMINFO. Kata Kunci : PHP dan MySQL, Adobe Dreamweaver CS5, Sublime Text 2, Adobe Photoshop CS5, Paint dan Google Crome.
DAFTAR ISI Persetujuan Pernyataan Penghargaan Abstrak Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Halaman i ii iii iv v viii ix BAB 1 PENDAHULUAN 1 1.1 Latar Belakang 1 1.2 Rumusan Masalah 2 1.3 Batasan Masalah 3 1.4 Tujuan 3 1.5 Manfaat 4 1.6 Tinjauan Pustaka 4 1.7 Metodologi 5 1.7.1 Metode Waterfall/SDLC 5 1.8 Sistematika Penulisan 8 BAB 2 LANDASAN TEORI 10 2.1 Pengertian Sistem Informasi 10 2.2 PHP (Personal Home Page) 10 2.2.1 Sejarah PHP 11 2.2.2 Konsep dasar PHP 11 2.2.3 Operator PHP 14 2.3 MySQL 16 2.4 Fungsi PHP dan MySQL 17 2.5 Hypertext Markup Language (HTML) 18 2.6 CSS (Cascading Style Sheet) 20 2.6.1 Sifat CSS 21 2.6.2 Fakta menggunakan CSS 22 2.7 Pengenalan Adobe Dreamweaver CS5 22 2.8 Java Script 25 2.8.1 Pengertian javascript 26 2.8.2 Kegunaan javascript 27 BAB 3 GAMBARAN UMUM DINAS KOMINFO KOTA MEDAN 33 3.1 Visi dan Misi Dinas Kominfo Medan 31 3.1.1 Visi 31 3.1.2 Misi 31 3.2 Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kominfo Kota Medan 34
3.2.1 Dinas 34 3.2.2 Sekretariat 35 3.2.2.1 Sub bagian umum 36 3.2.2.2 Sub bagian keuangan 37 3.2.2.3 Sub bagian penyusun program 38 3.2.3 Bidang Komunikasi Media Cetak dan Elektronik 39 3.2.3.1 Seksi penyiaran 40 3.2.3.2 Komunikasi social 40 3.2.3.3 Seksi media luar ruang dan mobil unit 41 3.2.4 Bidang Pos dan Telekomunikasi 42 3.2.4.1 Seksi pos 43 3.2.4.2 Seksi telekomunikasi 44 3.2.4.3 Seksi spectrum frekuensi radio dan standarisasi 45 3.2.5 Bidang Teknologi Informasi 46 3.2.5.1 Seksi pengembangan teknologi informasi 47 3.2.5.2 Seksi perawatan teknologi informasi 48 3.2.5.3 Seksi operasional kerja sama sistem informasi 49 3.2.6 Bidang Data 50 3.2.6.1 Seksi pengumpulan dan pengolahan data 51 3.2.6.2 Seksi monitoring dan evaluasi 52 3.2.6.3 Seksi data keluaran 52 BAB 4 PERANCANGAN ANALISIS SISTEM 54 4.1 Perancangan Sistem 54 4.2 Data Flow Diagram 54 4.2.1 Tujuan DFD 55 4.2.2 Manfaat DFD 55 4.3 Perancangan Basis Data 57 4.4 Flowchart 61 4.5 Perancangan Interface 66 BAB 5 Implementasi Sistem 78 5.1 Pengertian Implementasi Sistem 78 5.2 Tujuan Implementasi Sistem 78 5.3 Komponen Sistem 79 5.3.1 Hardware 79 5.3.2 Software 79 5.3.3 Brainware 80 5.4 Tampilan Akhir Aplikasi 81 5.4.1 Home 81 5.4.2 Sejarah 82 5.4.3 Visi Misi 82 5.4.4 Struktur Organisasi 83 5.4.5 Galeri 83 5.4.6 Berita 84 5.4.7 Mplik 85 5.4.8 Kegiatan 85 5.8.9 Contact Us 86
5.4.10 Login 87 5.4.11 Admin Index 87 5.4.12 Galeri Admin 88 5.4.13 Berita Admin 88 5.4.14 Mplik Admin 89 5.4.15 Kegiatan Admin 89 5.4.16 Contact Us Admin 90 BAB 6 Kesimpulan dan Saran 91 6.1 Kesimpulan 91 6.2 Saran 92 Daftar Pustaka 93 Lampiran 94