BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Masalah Semakin berkembangnya teknologi telah banyak memberikan kemudahan bagi banyak perusahaan dalam pendukung sistem kerja pada perusahaannya. Salah satu media informasi tersebut adalah sistem berbasis komputerisasi, Banyak industri yang telah menerapkan sistem komputerisasi dalam berbagai sistem yang baru dan tertata dengan rapi. Manajemen usaha dalam bidang industri sekarang ini sangat membutuhkan sistem yang dibangun khusus untuk mempermudah pekerjaan dan penyajian informasi. Salah satu perusahaan yang bergerak dibidang industri yang belum menerapkan sistem komputerisasi dalam manajemen produksinya adalah PT. Intan Havea Medan. Dalam sistem yang berjalan saat ini perusahaan PT. Intan Havea Medan mengalami kesulitan untuk manajemen data produksinya, yang merupakan salah satu produsen sarung tangan dikota medan. Seputar informasi yang dibutuhkan mencakup persediaan bahan baku dan pengolahan data produksi. Keterbatasan media pendataan dengan media kertas seperti faktur-faktur yang dicatat secara manual sebagai bukti transaksi penerimaan dan produksi dalam proses manajemen perusahan banyak membuat manajemen dari perusahaan tidak dapat menangani laporan untuk pimpinan yang sering terkendala karena data rusak atau tidak disimpan dengan baik. 1
2 Dengan sistem terkomputerisasi yang dibangun khusus dalam pengelolaan data produksi juga tidak terlepas dari sumber daya dan penggunaan peralatan yang mampu mengatasi kekurangan sistem yang berjalan. Penulis berusaha menerapkan ilmu pengetahuan dan teori-teori yang dipelajari diperkuliahan untuk membangun sebuah sistem baru untuk pengelolaan data produksi sarung tangan PT. Intan Havea Medan, dengan mengangkat sebuah judul dalam penulisan tugas akhir ini Sistem Informasi Produksi Sarung Tangan Pada PT. Intan Havea Medan. I.2. Identifikasi Masalah Adapun indentifikasi masalah terhadap perancangan ini yang telah diuraikan sebagai berikut: 1. Sistem pengolahan data produksi pada PT. Intan Havea Medan masih secara manual dan belum menggunakan sistem terkomputerisasi. 2. Penggunaan media kertas yang digunakan selama ini rentan terhadap kerusakan dan kehilangan data. 3. Proses penyajian informasi dan laporan tidak dapat diakses secara cepat, karena perlu rekapan dan pendataan kembali dengan mengumpulkan arsiparsip lama. I.3. Perumusan Masalah Rumusan masalah bertujuan membuat konsep kerja yang dapat disimpulkan dengan beberapa poin penting. Yaitu sebagai berikut :
3 1. Bagaimana membangun sistem baru pada perusahaan untuk pengolahan data produksi sarung tangan pada PT. Intan Havea Medan? 2. Bagaimana menentukan konsep kerja baru yang masih secara manual, dapat tertata rapi dengan sistem terkomputerisasi? 3. Bagaimana menyajikan informasi bagi pimpinan dan perusahaan dengan baik, cepat, efektif dan efisian? I.4. Batasan Masalah Agar pembahasan yang dilakukan tidak menyimpang dari permasalahan yang ada, maka penulis melakukan pembatasan masalah hanya : 1. Pengembangan sistem yang dibuat adalah sistem produksi barang pada PT. Intan Havea Medan. 2. Akses yang diberikan terdiri dari administrasi dan pimpinan saja. 3. Sistem kerja berlangsung secara offline. 4. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah Visual Studio 2010 dan database SQL Server. 5. Penyajian laporan menggunakan Crystal Report 2010 I.5. Tujuan dan Manfaat Penulisan tugas akhir ini tidak lepas dari tujuan dan manfaat yang dicapai, adapun tujuan dan manfaat adalah sebagai berikut : I.5.1 Tujuan Penelitian Dalam perancangan ini tidak lepas dari tujuan dasar, yang berguna sebagai fokus dari penelitian penulis ini, tujuan penelitian ini adalah :
4 1. Untuk mengetahui dan menganalisis masalah dalam penerapan sistem informasi produksi sarung tangan dalam rangka pencapaian tujuan perusahaan. 2. Untuk merancang sebuah aplikasi berbasis komputerisasi yang dapat mudah diperbaharui/update oleh karyawan maupun administrasi perusahaan. 3. Untuk memberikan kemudahan dan menyediakan kepada perusahaan informasi produksi sarung tangan dalam bentuk data, informasi dan laporan. I.5.2 Manfaat Penelitian Disamping memiliki tujuan, penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat, yang dapat penulis simpulkan sebagai berikut: 1. Membantu karyawan pada perusahaan dalam manajemen data produksi sarung tangan untuk menyajikan informasi kepada pimpinan. 2. Mempercepat proses pencarian data dan pembuatan laporan dari proses produksi sarung tangan. 3. Mencegah kesalahan inputan data yang sering dilakukan dari kekeliruan karyawan sehingga menghasilkan informasi yang baik. 4. Bermanfaat bagi perusahaan yaitu PT. Intan Havea Medan, karena dengan sistem baru, informasi produksi sarung tangan dapat diakses. I.6. Metodologi Penelitian berikut : Metodologi penyelesaian masalah yang penulis gunakan adalah sebagai
5 1. Studi dokumentasi Penelitian ini sifatnya teoritis denagn cara memperoleh informasi dalam buku bacaan, jurnal, artikel yang berhubungn dengan masalah yang akan dibahas yang berasal dari akedemik ataupun dari luar akedemik, terutama yang berkaitan dengan produksi pada sebuah perusahaan, dan perancangan aplikasi dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Studio 2010 dan database SQL Server. 2. Perancangan ( design ) Mengubah kebutuhan sistem menjadi representasi ke dalam bentuk software sebelum coding di mulai. 3. Penulisan Program ( coding ) Menulis perintah-perintah kode program yang dapat dimengerti oleh mesin. 4. Penelitian Lapangan Merupakan suatu metode yang dilakukan langsung berhadapan dengan objek permasalahan dengan tujuan mengumpulkan data sebanyakbanyaknya untuk bahan pertimbangan dan pengambilan keputusan untuk tahap pengembangan perancangan aplikasi selanjutnya. 5. Pengujian ( testing ) Menguji coba program agar terbebas dari error dan hasilnya sesuai dengan kebutuhan yang sudah didefenisikan.
6 I.7. Sistematika Penulisan Secara garis besar tugas akhir ini terdiri dari 5 (enam) bab dan beberapa lampiran dan setiap bab terdiri dari sub-sub bab. Adapun sistematika penulisan tugas akhir ini adalah : BAB 1 : PENDAHULUAN Dalam bab ini penulis menguraikan Latar Belakang, Identifikasi Masalah, Perumusan Masalah, Batasan Masalah, Tujuan Penelitian, Manfaat Penelitian, Metode Penelitian, dan Sistematika Penulisan BAB 2 : TINJAUAN PUSTAKA Bab ini berisikan tentang uraian teoritis mengenai pengertianpengertian, metode penyusunan data serta mengenai bahasa pemrograman yang digunakan. BAB 3 : ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM Dalam bab ini penulis menguraikan tentang perancangan sistem yang dirancang yang meliputi perancangan layout, perancangan database, gambaran aplikasi yang dibangun serta bagaimana algoritma aplikasi tersebut saat dijalankan. BAB 4 : IMPLEMENTASI Dalam bab ini penulis menyajikan tentang pengertian implementasi, kelengkapan sistem, pengujian sistem, Pengujian Data dan Desain. BAB 5 : KESIMPULAN Bab ini berisi rumusan hasil, kelebihan sistem, kelemahan dan keterbatasan sistem serta saran yang diberikan.