BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG Dewasa ini perkembangan dalam bidang teknologi semakin pesat, salah satunya adalah teknologi informasi. Seperti yang kita ketahui saat ini teknologi informasi begitu cepat berkembang, dan untuk mendukung penyajian teknologi informasi tersebut diperlukan suatu media atau alat yaitu komputer yang dapat mempermudah dan mempercepat dalam menyelesaikan pekerjaan. Walaupun perkembangan teknologi informasi semakin berkembang tetapi masih saja ada instansi pemerintah ataupun swasta bahkan masih ada universitas atau sekolah tinggi yang masih menggunakan sistem manual. Sekolah Tinggi Teknologi Indonesia Tanjung Pinang berdiri di bawah Yayasan Penelitian dan Pengembangan Komputer Indonesia (YPPKI) dengan pembagian kelas Reguler, Karyawan dan Eksekutif dengan total mahasiswa melebihi 300 orang, sistem yang telah ada belum digunakan secara maksimal sehingga masih membutuhkan proses manual khususnya dalam pembayaran, baik pembayaran biaya pendaftaran mahasiswa baru, pembayaran kuliah per paket atau sks, pembayaran biaya kerja praktek atau skripsi serta pembayaran biaya wisuda. Sering terjadi masalah dalam pengolahan data, maka oleh karena itu diperlukan adanya suatu sistem pembantu yang mampu memaksimalkan
2 sumber daya yang ada dan meminimalisir kesalahan yang mungkin timbul pada saat kegiatan transaksi berlangsung. Dari latar belakang permasalahan tersebut, maka penulis tertarik merancang sistem pembayaran untuk memecahkan masalah yang terjadi yang akhirnya penulis tuangkan ke dalam penelitian laporan Kerja Praktek yang berjudul SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN PADA SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI INDONESIA TANJUNGPINANG 1.2 IDENTIFIKASI MASALAH Adapun masalah-masalah yang dihadapi oleh Sekolah Tinggi Teknologi Indonesia Tanjungpinang adalah sebagai berikut : 1. Lambatnya dalam proses pelayanan pembayaran kuliah kepada mahasiswa Sekolah Tinggi Teknologi Indonesia, dikarenakan sistem informasi yang sedang berjalan saat ini kurang mendukung. 2. Peluang terjadinya kesalahan perhitungan biaya dan pendataan mahasiswa lebih besar karena masih menggunakan sistem manual dalam pencarian data pembayaran mahasiswa. 3, Kesulitan mahasiswa dalam mengetahui data pembayaran karena sistem pencarian data pembayaran yang sedang berjalan masih kurang efektif.
3 1.3 BATASAN MASALAH Untuk mengatasi permasalahan yang ada di Sekolah Tinggi Teknologi Indonesia maka penulis membatasi masalah yang paling penting di Sekolah Tinggi Teknologi Indonesia. Permasalahan permasalahan yang akan dibahas meliputi : 1. Sistem yang dirancang dalam penyusunan kerja praktek ini adalah sistem informasi pembayaran khususnya pada proses pembayaran biaya pendaftaran mahasiswa baru, pembayaran biaya kuliah mahasiswa semester per paket atau per sks, proses pembayaran biaya kerja praktek atau skripsi, pembayaran biaya wisuda dan pembayaran cuti pada Sekolah Tinggi Teknologi Indonesia Tanjungpinang. 2. Laporan yang akan disajikan dalam sistem informasi pembayaran ini adalah laporan transaksi pembayaran per jenis pembayaran oleh mahasiswa dan laporan transaksi pembayaran per mahasiswa individu. 3. Nota pembayaran untuk Mahasiswa sebagai bukti pembayaran dari pihak Sekolah Tinggi Teknologi Indonesia 1.4 TUJUAN 1. Mahasiswa Adapun tujuan penulisan kerja praktek bagi penulis adalah : a. Sebagai salah satu syarat kelulusan mata kuliah Kerja Praktek
4 b. Menerapkan ilmu yang telah diperoleh selama kuliah c. Mengimplementasikan sistem yang baru d. Untuk membantu memberikan solusi yang efektif dan efisien yaitu dengan cara membuat sebuah sistem informasi yang dapat mendukung kinerja sistem yang ada. 2. Kampus/Instansi Adapun tujuan penulisan kerja praktek bagi kampus/instansi adalah : a. Untuk membantu menjaga keakuratan data sehingga dapat meminimalkan kesalahan pendataan dan kesalahan perhitungan yang sering terjadi. b. Menghasilkan laporan pembayaran yang akurat, relevan, dan tepat waktu c. Meningkatkan kualitas informasi yang dihasilkan. 1.5 WAKTU DAN TEMPAT KERJA PRAKTEK Pelaksanaan Kerja Praktek ini dimulai pada pertengahan Juli 2014 bertempat di Sekolah Tinggi Teknologi Indonesia yang berlokasi di Jalan Brigjen Katamso No. 92, KM 2,5 Tanjungpinang, Kepulauan Riau. Laporan Kerja Praktek dengan judul Sistem Informasi Pembayaran pada Sekolah Tinggi Teknologi Indonesia terhitung dari bulan Juli 2014 sampai dengan bulan Oktober 2014. Untuk pembagian jadwal kegiatannya bisa dilihat pada tabel berikut ini :
5 NO 1 Tabel 1.1 Tabel Jadwal Kerja Praktek PELAKSANAAN KEGIATAN JULI AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 Pengumpulan Data X X X X 2 Perencanaan X X 3 Analisis X X 4 Perancangan X X 5 Implementasi X X 6 Pengkodean X X X 7 Pengujian X 8 Maintenance X 1.6 METODOLOGI Dalam pengumpulan data, digunakan metode studi khusus karena dasar pembahasan dalam penelitian tersebut adalah tersedianya data-data atau keteranganketerangan yang memadai sehingga dapat secara langsung data tersebut dapat diambil oleh para penyusun laporan akhir. 1.6.1 Metode Pengumpulan Data Dari data dan keterangan yang telah diperoleh dari sumber-sumber yang berasal dari: 1. Studi Kepustakaan
6 Untuk memenuhi konsep dasar yang berhubungan dengan masalah yang dibahas dilakukan dengan teknik pengumpulan data dan informasi dengan cara mempelajari literature-literature dan buku-buku yang berhubungan dengan penulisan Kerja Praktek 2. Studi Lapangan Studi ke lapangan dilakukan dengan melibatkan perusahaan secara langsung. Hal ini dilakukan untuk untuk mendapatkan data dan keterangan yang relevan dan akurat mengenai masalah yang diteliti. Studi lapangan ini meliputi: a. Wawancara Wawancara adalah teknik pengumpulan data dengan cara tanya jawab secara langsung kepada pemilik maupun staf perusahaan yang bersangkutan dengan objek penelitian penulis. b. Observasi Observasi adalah teknik pengumpulan data dengan melakukan pengamatan secara langsung turun ke lokasi penelitian untuk mendapatkan data dan informasi yang diperlukan sesuai permasalahan.
7 1.6.2 Pengembangan Sistem Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah Metode Waterfall (Pendekatan Terstruktur) yang terdiri dari beberapa tahap kegiatan yaitu : Gambar 1.1 Metode Waterfall (AdiNugroho) 1 Keterangan : 1. Perencanaan (Engineering System) adalah Tahapan mengenai masalah perangkat lunak, perangkat keras dan sumber daya manusia. 2. Analisis (Analysis) adalah Melakukan analisis sistem dengan mencari penyebab penyebab masalah yang timbul sebagai dasar perancangan sistem baru. 1 AdiNugroho, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi dengan Metodologi Berorientasi Objek, hal 125, 2004
8 3. Perancangan (Design) adalah Proses mengubah kebutuhan kebutuhan menjadi bentuk karakteristik yang dimulai dengan penulisan program design tadi harus diubah menjadi bentuk yang dimengerti sistem. 4. Implementasi (Implementation) adalah Tahap penerjemahan desain kedalam bahasa pemograman yang sesuai dengan kebutuhan. 5. Pengkodean (Coding) adalah desain yang harus diubah bentuknya menjadi bentuk yang dimengerti oleh komputer. Tahapan ini yang secara teknik akan dikerjakan oleh pelaku sistem. 6. Pengujian (Testing) adalah Tahap pengujian perangkat lunak yang telah dikembangkan untuk mengcover kesalahan kesalahan dan menjamin bahwa masukan sesuai dengan hasil yang dibutuhkan. 7. Pemeliharaan (Maintenance) adalah Tahap perawatan sistem yang telah dikembangkan seperti perawatan perangkat lunak, perangkat keras dan media lain yang berhubungan dengan komputer. Pada tahap ini segala kemungkinan mengenai kekurangan perangkat lunak baik berupa kesalahan atau hal hal yang ditambahkan kedalam perangkat lunak.
9 1.7 SISTEMATIKA PENULISAN Sistematika Penulisan merupakan garis besar penyusunan yang bertujuan memudahkan jalan pikiran dalam memahami secara keseluruhan isi proposal usulan kerja praktek. Sistematika Penulisan Proposal Usulan Kerja Praktek yaitu: Bab I Pendahuluan Bab pendahuluan berfungsi membentuk konteks dari proposal melalui peringkasan pemahaman kita saat ini terhadap persoalan yang kita bahas dan teliti dalam proposal, serta akan menjelaskan secara singkat jalan pikiran dan pendekatan yang kita lakukan. Pada bab ini terdapat latar belakang masalah, identifikasi masalah, tujuan, batasan masalah, waktu dan tempat kerja praktek, metodologi penelitian, perencanaan jadwal kerja praktek, dan sistematika penulisan. Bab II Landasan Teori Bab landasan teori ini mencakup teori yang relevan dengan judul atau pokok permasalahan. Landasan ini akan digunakan sebagai dasar atau pedoman dalam bentuk teori-teori sehingga mempermudah dalam pembahasan serta penyelesaian kasus atau suatu penelitian. Bab ini berisi tentang teori-teori yang menjadi landasan atau dasar dalam melakukan penelitian serta sejarah berdirinya perusahaan, struktur organisasi perusahaan dan aktifitas umum Sekolah Tinggi Teknologi Indonesia.
10 Bab III Analisis Sistem Bab analisis sistem ini membahas tentang analisis kelemahan sistem, analisis terhadap sistem yang berjalan saat ini, semua prosedur-prosedur yang sedang berjalan, analisis dokumen dan evaluasi sistem yang sedang berjalan. Bab IV Perancangan Sistem Bab perancangan sistem ini berisi tentang perancangan sistem ( Flowmap Usulan) dan tahap perancangan sistem meliputi perancangan berorientasi aliran data ( Data Flow Diagram ), diagram konteks ( Contex Diagram ), ERD ( Entity Relationship Diagram ), Hirarki, Kamus data. Bab V Implementasi Sistem Bab implementasi sistem ini berisi tentang tahap implementasi sistem berupa hardware, software, dan brainware. Bab VI Penutup Bab penutup ini berisi kesimpulan-kesimpulan yang dapat diambil dari hasil penerapan sistem yang baru, juga berisi saran-saran dari Kerja Praktek yang dibuat. Daftar Pustaka Lampiran Interface Program Listing Program