HALAMAN PENGESAHAN 1. Judul Kegiatan : Pentas Budaya dan Halal Bihalal Alumni Smasa 2017 2. Tema Kegiatan : Mengikat Kenangan dalam Simfoni Budaya 3. Waktu Pelaksanaan : 28 Juni 2017 4. Tempat Pelaksanaan : SMA Negeri 1 Ngawi Ngawi, 2 Mei 2017 Ketua Panitia Sekretaris Muhammad Iqbal Harbi A Elsa Yuni Kartika Menyetujui, Kepala SMA N 1 Ngawi Ketua Lingkar Alumni SMA N 1 Ngawi Sukamdi,S.Pd.,M.Pd. NIP.196205041985121002 Khanang Eka Prasetya, S.Si. 1 P r o p o s a l D i e s N a t a l i s 3 7
A. JUDUL Pentas Budaya dan Halal Bihalal Alumni Smasa 2017 B. TEMA Kegiatan Pentas Budaya dan Halal Bihalal Alumni Smasa 2017 ini mengangkat tema Mengikat Kenangan dalam Simfoni Budaya C. LATAR BELAKANG Indonesia yang memiliki ratusan suku bangsa yang masing-masing memiliki kebudayaan tradisional yang unik dan khas. Adanya arus modernisasi dikuatirkan akan mengikis kelestarian kebudayaan tradisional yang seharusnya tetap terjaga sebagai salah satu kekayaan nasional bangsa. Salah satu persoalan yang pernah terjadi adalah adanya klaim dari negara lain terhadap kebudayaan Indonesia. Fenomena ini terjadi dikarenakan realita masyarakat yang cenderung tidak memiliki keantusiasan dalam menjaga dan melestarikan kebudayaan tradisional yang dimilikinya. Adanya goblalisasi seolah-olah membuat masyarakat lupa akan harta yang tak ternilai harganya yang dimiliki, kebudayaan tradisional. Generasi muda merupakan aset bangsa yang diharapkan dapat lebih sadar untuk melestarikan kebudayaan tradisional. Hal tersebut didukung dengan adanya pembinaan dini melalui ekstrakurikuler di sekolah maupun kompetisi di tingkat kabupaten hingga nasional. Kegiataan-kegiatan kesiswaan di sekolah juga mendukung untuk disisipkan nilainilai menjaga kelestarian kebudayaan tradisional, misalnya kegiatan pentas seni atau peringatan hari jadi sekolah. Tahun 2017 bertepatan dengan ulang tahun ke 37 SMA N 1 Ngawi merupakan salah satu momen yang dinantikan para civitas akademika SMAN 1 Ngawi. Alumni yang telah tersebar dibeberapa wilayah di Indonesia juga turut merasakan kebahagiaan atas eksistensi SMAN 1 Ngawi dalam mencetak generasi-generasi unggulan. Kebahagiaan tersebut diwujudkan dengan adanya temu akrab antar generasi yang diharapkan dapat terus menjaga koneksi. Guna mewujudkan harapan peran generasi muda dalam melestarikan kebudayaan daerah sekaligus menjadi wadah untuk menjaga erat silaturahim antar alumni dan civitas akademik SMAN 1 Ngawi, maka diadakan rangkaian kegiatan Pentas Budaya dan Halal Bihalal Alumni Smasa 2017 sebagai aksi nyata kecintaan terhadap almamater serta usaha-usaha pelestarian budaya. Kegiatan ini akan menampilkan ragam kesenian tradisional seperti tari tradisional, ketoprak dan wayang kulit yang ditampilkan langsung oleh siswa dan alumni SMAN 1 Ngawi. D. TUJUAN Tujuan kegiatan ini adalah menumbuhkan kecintaan serta kepedulian civitas akademik SMAN 1 Ngawi maupun alumni terhadap almamater tercinta, SMAN 1 Ngawi, sekaligus menjaga kelestarian kesenian daerah. 2 P r o p o s a l D i e s N a t a l i s 3 7
E. SASARAN PESERTA 1. Undangan Guru dan Siswa SMA Negeri 1 Ngawi 2. Undangan Alumni SMA Negeri 1 Ngawi 3. Undangan Anak dan Pengurus Panti Asuhan (25 Orang) 4. Masyarakat umum sekitar SMA Negeri 1 Ngawi F. WAKTU DAN TEMPAT Tempat : SMA N 1 Ngawi Hari : Rabu Tanggal : 28 Juni 2017 Jam : 16.30-22.00 Denah Lokasi Terlampir G. RINCIAN KEGIATAN Rangkaian acara terdiri dari beberapa item kegiatan yang secara keseluruhan dikemas dalam satu hari pelaksanaan. Dalam kegiatan ini akan disajikan beberapa penampilan dari alumni dan siswa SMAN 1 Ngawi terkait kesenian daerah. Detail rincian susunan acara adalah sebagai berikut: 15.00 17.00 : Get ready 17.00 : Open gate 17.00 17.20 : Beatbox Ngawi, Acoustic 17.20 17.40 : STAND UP 17.45 18.15 : ISHOMA 18.15 18.20 : Pembukaan dan pemutaran video dokumentasi panitia 18.20 18.40 : Sambutan-Sambutan 18.40 18.45 : Band Alumni 18.45 19.00 : Launcing Beasiswa Alumni 19.00 19.10 : Break Adzan Isya 19.10 19.20 : Tari Tradisional 19.20-19.25 : Penutupan oleh MC 19.25 19.35 : Orasi Budaya 19.35 Selesai : Ketoprak 3 P r o p o s a l D i e s N a t a l i s 3 7
H. SUSUNAN PANITIA Penanggung Jawab Khanang Eka Prasetya, S.Si. Steering Committee Martha Adji Wardana Ketua Panitia Muhammad Iqbal Harbi A Sekretaris Elsa Yuni Kartika, Shintya Divisi Acara Sc: Totok Agus W Co: Endah Indrastin Yoga Satriya Adi K Desita Aulia Karinda Yunda Prilia Nisa A Dicky Indrianto Aba Rohmad Divisi PDD Sc: Martha Adji W Co: Diky Arey T Satrio Hakiki Bondan Aji Ridya K Ikbar Dliatul Haq Gregorius Aldi C Bendahara Rika Nurul Hidayah Divisi Konsumsi Sc: Vita Ayu K D Co: Shofi Intan K W M Herdyan P Himatul Nur Khasanah Hanifah Fenty F Handani Nawangsih Divisi Humas- Keamanan Sc: Agung Susetyo Co: Riska Dyah Ashlih Ricky Maulana Kharisma Ulfa I Divisi Transkoper Sc: Putut Kurniawan Co: Nuwas Dzarrin T Broto Prasetyo N Aziska Dwi Safitri Marta Rahmawanto Richo Septian D S Gary Faldano Rinetta Andyka Azizah Ulfatun M Divisi Sponsorship Sc: M Abduh Amrilhaq Co: Ledy Ayu Kusuma Aggik Deha Destanto Shinta Maharani F Hisyam Afif Al Fawwaz Novita Prastiwi Arya Yudha Susetyo Rindang Wahyu P Conny Surya Ayu R Tim Support dan Pemain Ketoprak Yuke masdaif, Mulkanurrohim, Raditiya Widiatmoko, Enggar, Riris, Marta, Agit, Afrizal, Asep, Afa, 4 P r o p o s a l D i e s N a t a l i s 3 7
I. ANGGARAN DANA Pemasukan Kas Lingkar Alumni Sponsor Donasi Alumni TOTAL 500.000 6.300.000 4.500.000 11.300.000 Pengeluaran 1. Sie Property dan Dekorasi : Panggung Sound Lightning Backdrop Kursi Musik Set Proyektor Kebersihan 2. Sie Acara Latihan Ketoprak Kostum Make Up 3. Sie Kesekretariatan : Cetak Proposal Sponsor Undangan Kelengkapan sekretariat Transportasi Panitia 1.000.000 1.000.000 1.000.000 300.000 500.000 500.000 100.000 100.000 1.500.000 1.000.000 2.500.000 100.000 50.000 50.000 100.000 4. Sie Publikasi : Baliho, Poster, Spanduk 500.000 5. Sie Konsumsi : Konsumsi Latihan 5x Konsumsi Panitia Hari H Konsumsi Tamu Undangan 250.000 500.000 250.000 TOTAL 11.300.000 5 P r o p o s a l D i e s N a t a l i s 3 7
J. SEKERTARIAT Lingkar Alumni SMA Negeri 1 Ngawi Alamat : Jl. Perkutut No. 19 RT/RW. 03/01, Dsn Karangrejo, Ds. Beran, Kec, Ngawi Web : alumni.smasangawi.or.id Email : alumni@smasangawi.or.id Kontak : Khanang Eka Prasetya : 0857 7206 5695 ( Ketua Lingkar Alumni) M Iqbal Harbi A : 0857 3642 9960 (Ketua Panitia) Ledy Septiana : 0857 0769 4064 (Divisi Sponsorship) K. PENUTUP Demikian proposal ini kami susun, sebagai gambaran kegiatan yang dikemas dalam rangkaian kegiatan Pentas Budaya dan Halal Bihalal Alumni Smasa 2017. Kegiatan ini tidak akan berjalan lancar apabila tanpa adanya bantuan dan kolaborasi yang baik dari semua pihak, maka besar harapan kami adanya kontribusi dari semua pihak agar kegiatan ini dapat berjalan sesuai dengan yang direncanakan. 6 P r o p o s a l D i e s N a t a l i s 3 7
LAMPIRAN 1 DENAH LOKASI 1 2 UTARA 3 5 4 6 7 18 10 11 8 1 5 9 15 12 15 13 14 17 15 16 Keterangan 1 Pintu Masuk Utama 10 Masjid JALUR KENDARAAN MASUK - KELUAR 2 Pintu Masuk Kendaraan 11 DIES SPOTS 3 Parkiran Karyawan & Guru 12 Kantin JALUR PENGUNJUNG A 4 Sanggar OSIS 13 Green House A = Patuh pada arahan panitia 5 parkir 14 Lab. Fisika (dulu) 6 Ruang Kelas 15 Parkiran 7 Loby 1 16 Pintu Keluar Utama 8 Loby 2 17 Pintu Keluar minor 9 Loby 3 18 Area penonton 7 P r o p o s a l D i e s N a t a l i s 3 7
DENAH DIES SPOT UTARA 8 P r o p o s a l D i e s N a t a l i s 3 7
LAMPIRAN 2 SPONSORSHIP Panitia Kegiatan Pentas Budaya dan Halal Bihalal Alumni Smasa 2017 memberikan kesempatan kepada perusahaan, badan usaha, instansi atau individu untuk dapat berpartisipasi dalam mensukseskan pelaksanaan acara tersebut sebagai pihak sponsorship atau sebagai donatur. Keuntungan bagi sponsor antara lain: 1. Mengenalkan dan mengeksistensikan perusahaan, badan usaha, instansi atau individu di kalangan Siswa, Guru, Alumni, dan masyarakat umum, khususnya masyarakat Kota Ngawi. 2. Menambah animo masyarakat terhadap produk perusahaan atau pelayanan instansi. 3. Memperluas relasi, sehingga mempermudah perusahaan, badan usaha, instansi atau individu dalam memberitakan produk barang atau jasanya. 4. Pencitraan nama baik perusahaan, badan usaha, instansi atau individu dimata masyarakat. Pelaksaanan acara ini sangat membutuhkan dukungan dari berbagai pihak, terutama pihak sponsor yang ada. Oleh karena itu panitia telah menyiapkan berbagai bentuk paket sponsorship yang saling menguntungkan bagi para sponsor yang berminat mengadakan kerjasama dalam acara ini. Semoga kerjasama ini nantinya dapat menyukseskan acara ini dan pihak sponsor yang terlibat juga mendapatkan pengalaman berkesan serta manfaat yang diharapkan. Adapun bentuk detail penawaran kerjasama sponshorsip kegiatan ini akan diatur secara professional dan proporsional atas nama perusahaan dalam bentuk logo atau dalam bentuk lain yang akan dicantumkan pada seluruh aneka format media publikasi dalam bentuk: 9 P r o p o s a l D i e s N a t a l i s 3 7
1. Backdrop Bacdrop dipasang di belakang panggung saat acara berlangsung. Ukuran backdrop 5m x 3m jumlah 1 buah dengan 20 space iklan masing masing berukuran 30 cm x 30 cm. Design lebih detail bisa dilihat pada gambar berikut. PENTAS BUDAYA ALUMNI SMA N 1 NGAWI Gambar 1. Sketsa Backdrop 2. Spanduk Utama Ukuran Spanduk 4m x 5m jumlah 1 buah dengan 20 space iklan masing masing berukuran 20cm x 20 cm disediakan untuk sponsor yang menandatangani kontrak sebelum tanggal pemasangan spanduk. Spanduk di pasang di Gerbang depan SMA N 1 Ngawi mulai tanggal 1 Juni 2017 sampai acara berlangsung. Design spanduk lebih detail bisa dilihat pada gambar berikut. PENTAS BUDAYA ALUMNI SMA N 1 NGAWI Gambar 2. Sketsa Spanduk 10 P r o p o s a l D i e s N a t a l i s 3 7
3. Pamflet Pamflet dicetak dengan ukuran A3 sejumlah 20 buah dengan 20 space iklan masing masing berukuran 3cm x 3 cm. Pamflet akan di sebar ke seluruh SMA di kabupaten Ngawi. Design pamflet lebih detail bisa dilihat pada gambar berikut. PENTAS BUDAYA ALUMNI SMA N 1 NGAWI Gambar 3. Sketsa Pamflet 4. Stand Stand terdiri dari 2 meja dan 3 kursi di area kegiatan (bisa di lihat di denah lokasi). Panitia menawarkan 5 Spot stand yang masing-masing spot diberikan kepada sponsor dengan total kontribusi setara dengan membeli 4 space berlaku untuk kelipatannya. 11 P r o p o s a l D i e s N a t a l i s 3 7
A. DETAIL HARGA PAKET SPONSOR Paket Sponsor Tunggal (Gold) Harga Jual 15 space (Rp.4.500.000,00) Feed Back 20 space sponsor lengkap (Backdrop, Spanduk, Pamflet). Boleh memasang umbul-umbul maksimal 20 buah di depan SMA N 1 Ngawi Pada hari pelaksanaan acara. Penyebutan nama perusahaan sebagai sponsor tunggal selama pelaksanaan acara. 5 stand untuk promosi produk. Hanya diberikan kepada 1 sponsor tanpa ada sponsor lain. Utama (Silver) Pendampin g (Bronze) Barter 8 space (Rp.2.400.000,00) 1 space (Rp.300.000,00) Jumlah Space setara dengan nilai barter 10 space sponsor lengkap. boleh memasang umbul-umbul maksimal 10 buah di depan SMA N 1 Ngawi pada hari pelaksanaan acara. Penyebutan nama perusahaan sebagai sponsor utama selama pelaksanaan acara. 2 stand untuk promosi produk. Diberikan maksimal untuk 2 sponsor utama. Boleh didampingi sponsor lain maksimal sesuai jumlah paket yang tersisa. 1 space sponsor lengkap. Boleh memasang umbul-umbul maksimal 1 buah di depan SMA N 1 Ngawi pada hari pelaksanaan acara. Penyebutan nama perusahaan sebagai sponsor pendamping selama pelaksanaan acara. Jumlah space setara dengan nilai barter. Boleh memasang umbul-umbul maksimal sesuai nilai barter di depan SMA N 1 Ngawi pada hari pelaksanaan acara. Penyebutan nama perusahaan sebagai sponsor pendamping selama pelaksanaan acara. Donatur Bebas Kursi VIP 12 P r o p o s a l D i e s N a t a l i s 3 7
B. PERSYARATAN SPONSORSHIP Persyaratan untuk menjadi sponsorship dalam acara Pentas Budaya dan Halal Bihalal Alumni Smasa 2017 adalah sebagai berikut: 1. Pemberi sponsorship boleh berupa instansi pemerintah, instansi swasta ataupun perorangan. 2. Instansi pemberi sponsor bukanlah instansi yang menjual produk yang melanggar hukum seperti miras, narkotik, dan obat-obatan terlarang. 3. Bersedia menandatangani kontrak kerjasama dan mematuhi ketentuan yang telah disepakati bersama panitia. 4. Memberikan pembayaran sponsorship selambat-lambatnya sesuai tanggal yang telah disepakati dengan panitia pada saat penandatanganan kontrak. C. PEMBATALAN KERJASAMA Pembatalan kontrak kerjasama dilakukan apabila terjadi hal-hal sebagai berikut: 1. Pihak pemberi sponsor terbukti menjual produk yang melanggar hukum. 2. Terjadi bencana alam atau kerusuhan yang mengakibatkan acara tidak dapat dilaksanakan atau diganti hari. Dalam hal ini panitia mengembalikan penuh biaya sponsor dan donasi yang telah diterima. 3. Ada salah satu Instansi yang bersedia menanadatangani kerjasama dengan panitia untuk menjadi sponsor tunggal (Gold) maka, kontrak dengan sponsor yang lain dibatalkan secara otomatis. Biaya sponsor akan dikembalikan penuh oleh panitia. 4. Pihak pemberi sponsor tidak melunasi pembayaran sponsor melebihi batas yang disepakati bersama panitia saat penandatanganan kontrak. 5. Permintaan pembatalan dari pihak pemberi sponsor dengan ketentuan: a. 1,5 bulan sebelum pelaksanaan biaya kembali 75% b. 1 bulan sebelum pelaksanaan biaya kembali 5% c. 2 minggu sebelum pelaksanaan tidak dapat dibatalkan d. Sponsor tunggal tidak diperkenankan mengajukan permintaan pembatalan kontrak dengan alasan apapun. D. PENUTUP Demikian penawaran kerjasama ini kami susun, sebagai gambaran kegiatan yang dikemas dalam rangkaian kegiatan Pentas Budaya dan Halal Bihalal Alumni Smasa 2017. Kegiatan ini tidak akan berjalan lancar apabila tanpa adanya bantuan dan kolaborasi yang baik dari semua pihak, maka besar harapan kami adanya kontribusi dari semua pihak agar kegiatan ini dapat berjalan sesuai dengan yang direncanakan. 13 P r o p o s a l D i e s N a t a l i s 3 7