Proposal Kegiatan Halal Bihalal Ikatan Alumni ITS 2014 Salam hangat, Ikatan Alumni Institut Teknnologi Sepuluh Nopember yang selanjutnya disebut IKA ITS adalah organisasi yang menaungi semua alumni dari ITS. Sejak diserahterimakan dari Rektor ITS ke pengurus IKA ITS saat wisuda mahasiswa, maka sejak saat itulah semua wisudawan otomatis menjadi anggota IKA ITS. Menjadi anggota IKA ITS tentunya mempunyai manfaat yang sangat besar bagi diri sendiri, masyarakat, lingkungan, Kampus ITS, bahkan dalam kehidupan bernegara. Berbagai macam kegiatan yang telah dilaksanakan seperti pelatihan pengembangan skill marketing, business gathering HIPA ITS, Buka bersama, Peluncuran Mobil listrik ITS, dan masih banyak lagi kegiatan lainnya. Namun sangat disayangkan tidak banyak yang mengetahui adanya manfaat kegiatan-kegiatan tersebut, bahkan masih ada alumni yang menanyakan ada tidaknya organisasi ikatan alumni ITS. Didasari dengan hal-hal tersebut, maka kami mengadakan acara halal bihalal IKA ITS 2014 untuk menjalin hubungan yang baik bagi alumni ITS yang belum mengetahui adanya organisasi IKA ITS dan memepererat tali silturahmi antar anggota IKA ITS. Pada acara halal bihala tahun ini, kami menggunakan tema ITS ku untuk Indonesia. Tema tersebut bermakna bahwa dimanapun dan kapanpun alumni ITS berada, masih tetap melekatkan almamater ITS pada pribadi masing-masing untuk bersama-sama memajukan Negara Kesatuan Republik Indonesia diatas segala perbedaan. Alumni ITS banyak yang berada di daerah DKI Jakarta, oleh karena itu lokasi dipilih di Jakarta dengan harapan kehadiran peserta mencapai 1000 orang. Suasana yang ditawarkan juga sangat berbeda dengan acara yang biasanya di gedung kota. Di pendopo sanggar taman sari dengan tempat semi terbuka dan lingkungan yang asri dengan dikelilingi sawah, serta pepohonan yang rindang membuat Jakarta rasa Bali di tempat ini. Tempat yang cukup luas untuk dilakukan permainan ketangkasan dan kerjasama yang bias mempererat kekeluargaan antar alumni.
Acara Halal Bihalal IKA ITS 2014 akan dilaksanakan pada: Hari : Minggu Tanggal : 24 Agustus 2014 Waktu : 10.00 14.00 WIB Tempat : Pendopo Sanggar Taman Sari Kompleks Lanud Halim Perdana Jl. Dwikora Raya, Halim Perdanakusuma, Kec. Makassar, Jakarta Timur Adapun susunan acara Halal Bihalal IKA ITS 2014 sebagai berikut: 1. Registrasi dan Foto sesi peserta 2. Pembukaan Tari Bali dan ITS Singer 3. Fun Game (outdoor) 4. Hiburan ITS Singer disertai makan siang 5. Sambutan 6. Tari Bali 7. Diskusi dan Sharing 8. Guest Star: Musisi Jalanan Sukliwon cs Lokasi acara dapat dilihat pada peta di bawah: Klik : Link Google Maps
Anggaran dana acara Halal Bihalal IKA ITS 2014 sebagai berikut: Gedung Rp 10.000.000,00 Sewa Pendopo & Dekorasi Perijinan, Kebersihan, dan Keamanan Acara MC, ITS Singer, Musisi Jalanan, Tari Bali Hadiah games Rp 9.000.000,00 Transportasi Rp 2.000.000,00 2 Shuttle Car, Bahan Bakar, Sopir Publikasi & Dokumentasi Rp 3.910.000,00 Spanduk 1x6 m (3 pcs) Backdrop 4x4 m (2pcs) Photobooth & cetak langsung jadi Konsumsi 1200 porsi Rp 32.150.000,00 Makanan Suroboyoan Minuman panas & dingin Snack Perlengkapan Rp 17.196.000,00 Sound System set 5000 W Generator set 10 kva Myst Fan Perlengkapan lain Anggaran tak terduga Rp 1.000.000,00 JUMLAH TOTAL Rp 75.256.000,00 Untuk melaksanakan acara Halal Bihalal IKA ITS, maka kami panitia memerlukan kerjasama sponsorship dengan perusahaan Bapak / Ibu dengan rincian terlampir. Demikian proposal ini kami buat. Terima kasih atas perhatian dan kerja sama Bapak / Ibu Ketua PW IKA ITS Jakarta Raya,
Ir. Adi Prasetya Lampiran Bentuk Kerjasama Sponsorship Halal Bihalal IKA ITS 2014 I. SPONSORSHIP Panitia memberikan penawaran kepada pihak perusahaan untuk berpartisipasi secara aktif guna mendukung kegiatan Halal Bihalal IKA ITS, dalam bentuk sebagai berikut : Sponsor Golden Dengan fasilitas ditanggung panitia antara lain sebagai berikut : Pemasangan logo sponsor dengan ukuran 2:1 dengan logo sponsor silver pada spanduk dengan ukuran 1 m x 6 m sebanyak 3 buah yang akan dipasang pada tanggal 23 Agustus s.d 24 Agustus 2014 di lingkungan Pendopo Sanggar Taman Sari. Pemasangan logo sponsor dengan ukuran 2:1 dengan logo sponsor silver pada spanduk dengan ukuran 50 cm x 200 cm sebanyak 2 buah yang akan dipasang pada transportasi shuttle car yang digunakan untuk pengakutan peserta dari UKI Cawang ke pendopo sanggar taman sari pada tanggal 24 Agustus 2014 Pemasangan logo sponsor dengan ukuran 2:1 dengan logo sponsor silver pada Backdrop ukuran 4 m x 4 m berjumlah 2 buah dipasang pada kanan kiri panggung pendopo sanggar taman sari pada tanggal 24 Agustus 2014 Disediakan tempat kosong ukuran 3 m x 3 m tanpa aliran listrik Berdasarkan kesepakatan yaitu bersedia menjadi penyandang dana sebesar 25% dari total anggaran yang diperlukan yaitu sebesar Rp 18.814.000,00 Sponsor Silver Dengan fasilitas ditanggung panitia antara lain sebagai berikut : Pemasangan logo sponsor dengan ukuran 1:2 dengan logo sponsor golden pada spanduk dengan ukuran 1 m x 6 m sebanyak 3 buah yang akan dipasang pada tanggal 23 Agustus s.d 24 Agustus 2014 di lingkungan Pendopo Sanggar Taman Sari. Pemasangan logo sponsor dengan ukuran 1:2 dengan logo sponsor golden pada spanduk dengan ukuran 50 cm x 200 cm sebanyak 2 buah yang akan dipasang
pada transportasi shuttle car yang digunakan untuk pengakutan peserta dari UKI Cawang ke pendopo sanggar taman sari pada tanggal 24 Agustus 2014 Pemasangan logo sponsor dengan ukuran 1:2 dengan logo sponsor golden pada Backdrop ukuran 4 m x 4 m berjumlah 2 buah dipasang pada kanan kiri panggung pendopo sanggar taman sari pada tanggal 24 Agustus 2014 Berdasarkan kesepakatan yaitu bersedia menjadi penyandang dana sebesar 12,5% dari total anggaran yang diperlukan yaitu sebesar Rp 9.407.000,00 II. FASILITATOR Fasilitator adalah perusahaan atau instansi yang ikut berpartisipasi dalam pemberian bantuan berupa pengadaan fasilitas. Beberapa fasilitas yang perlu dibantu antara lain : 1. Transportasi 2. Konsumsi & Snack 3. Spanduk, Kaos, & ID Card 4. Dokumentasi, dan lain-lain Mengenai bentuk kerja sama dapat disepakati bersama antara panitia dengan perusahaan atau instansi yang bersangkutan. III. DONATUR Donatur adalah pemberi bantuan dana atau fasilitas secara sukarela.
Konfirmasi Partisipasi Nama Perusahaan Penanggungjawab Jabatan No. Hp Email Alamat Perusahaan No. Telepon Fax Menyatakan bersedia untuk untuk berpartisipasi pada acara Halal Bihalal IKA ITS 2014 Dengan pilihan partisipasi: o o Terbilang Biaya partisipasi akan dilakukan dengan cara: o Cek / Giro o Transfer ke Bank Mandiri a/n Ir. Erlin Firdaus Chandra no. rekening : 115-00-0026046-5 pada tanggal Konfirmasi pembayaran : Cak Erlin (08174889022) Informasi sponsorship : Cak Adi (08161851685) Jakarta, 2014 Pemohon partisipasi, Tanda Tangan dan Cap Perusahaan