BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi dibidang komputer sekarang semakin pesat dan perangkatnya, menjadikan kita lebih mudah dalam pengerjaan tugas mulai dari dukungan operasional sampai strategi di berbagai bidang. Salah satunya penggunaan teknologi komputer dalam pengolahan data barang (sparepart/accessories komputer) maupun pembeliaan dan penjualan barang sparepart/accessories komputer baru di toko PT.NUSA COM. Di Toko PT.NUSA COM masih menggunakan penulisan / pencatatan barang secara manual oleh karena itu para karyawan sulit mengelola data barang yang harus mencatat secara rinci barang barang dikirim dari gundang. Setiap para karyawan berbeda beda penulisannya, sering sulit di baca oleh para konsumen dan para karyawan lainnya yang mencatat barang barang. Karena toko tersebut baru berkembang, maka toko PT.NUSA COM akan memberikan diskon bagi para konsumen bila mereka mauja di Member di tokot ersebut. Begitu pula masalah yang akan di hadapi dalam sebuah perusahaan di bidang perdagangan yang masih mengunakan sistem persediaan barang secara manual, akan mengalami kendala seperti yang tersebut di atas sehingga berakibat mengurangi kinerja perusahaan tersebut. Maka peranan komputer disini akan menunjang sekali dalam pengolahan data-data yang ada, dan juga memperbaiki atau meminimalisasi kesalahan terdapat pada sistem yang dikerjakan secara manual. 1
2 Berdasarkan paparan di atas maka penulis bermaksud mengangkat masalah tersebut untuk dijadikan tugas akhir dengan judul Analisa dan Perancangan Aplikasi Persediaan Barangpada PT. Nusa Com Menggunakan VB.Net. 1.2 Perumusan Masalah Berdasarkan identifikasi masalah yang penulis lakukan pada toko PT.Nusa Com dapat dirumuskan beberapa masalah, antara lain : 1. Bagaimana membangun suatu system informasi penjualan, dan persediaan barang untuk membantu mempermudah dan mempercepat proses pengolahan data? 2. Bagaimana menyediakan informasi yang dibutuhkan secara akurat? 3. Bagaimana cara menyediakan informasi data member dan diskon dengan secara akurat dan realtime? 1.3 Batasan Masalah Dari berbagai permasalahan yang ada, penulishanya akan membahas beberapa masalah saja. Hal ini disebabkan oleh keterbatasan dalam hal waktu, biaya, tenaga serta kemampuan penulis. Adapun batasan masalah yang akan dibahas antara lain: 1. Pembuatan sistem persediaan barang pada toko PT.NUSA COM dengan menggunakan metodologi perancangan UML 2.0 2. Sistem persediaan barang pada toko PT.NUSA COM meliputi : I. Data a) Data Supplier b) Data Barang ` c) Data Member dan Pelanggan II. Transaksi a) Transaksi pembelian barang dari Supplier
3 III. b) Transaksi penjualan barang dari Pelanggan c) Transaksi retur barang dari pelanggan Laporan a) Pembelian barang dari Supplier b) Penjualan barang dari Pelanggan c) Data Member d) Data Pelanggan e) Retur barang 1.4 Tujuan dan Manfaat 1.4.1 Tujuan Tujuan dari penelitian ini adalah merancang suatu program aplikasi yang diharapkan mampu memberikan solusi sebagai berikut : 1. Membuat system informasi penjualan dan persediaan barang. 2. Menghasilkan laporan penjualan, dan persediaan barang yang lebih tepat dan cepat. 3. Mempermudah dalam penyimpan data secara komputerisasi. 1.4.2 Manfaat 1. Bagi Mahasiswa a. Sebagai referensi penulis dalam mengukur sejauh mana kemampuan penulis dalam membangun sebuah sistem. b. Menemukan masalah yang dihadapi dan memberikan penyelesaian berupa sistemin formasi persediaan barang sparepart/accessories komputer. 2. BagiTokoPT.Nusa Com
4 a. Dapat menggunakan sistem informasi persediaan barang ini agar mampu memberikan kemudahan dalam mengelolah data barang sparepart/accesories b. Membantu mendapatkan informasi yang akurat dan cepat sparepart/accessories apa saja yang sudah kehabisan dan harus diadakan lagi. 1.5 Metodologi Penelitian 1.5.1 Metode Pengumpulan Data 1. Teknik Wawancara (Interview) Teknik ini penulis lakukan dengan cara mewawancarai semua pihak yang terlibat dengan bagian sparepart/accessories komputer dan untuk mengetahui masalah-masalah yang dihadapi pada sistem yang sudah ada. Seperti bagaimana tahapan kelua rmasuknya barang dari gudang, siapa yang berwenang untuk mengeluarkan dan menerima barang. 2. Teknik Pengamatan (Observasi) Teknik ini penulis lakukan dengan cara mengamati dan mencatat segala sistem atika atau proses persediaan barang yang berlangsung. Dengan cara ini akan lebih mudah mendapatkan data-data yang dipercaya kebenaranya. 3. Studi Pusaka (Library Research) Penulis mengumpulkan data dengan cara membaca-baca dari buku referensi baik mengenal prosedur sistem yang telah ada dan buku panduan perancangan sistem.
5 1.6 Sistematika Penulisan Agar memudahkan dalam pembahasanya, maka penulisan tugas akhir ini dibentuk menjadi lima bab yang sistematikanya dapat sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan mengenai latar belakang masalah, identifikasi masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat penulisan, metodologi penelitian yang digunakan serta sistematika penulisan. BAB II LANDASAN TEORI Landasan teori menjelaskan secara garis besar beberapa teori yang menjadi dasar penulisan skripsi, diantaranya mengenai teori-teori sistem informasi dan bahasa pemrograman yang digunakan. BAB III METODOLOGI PENELITIAN Bab ini menguraikan mengenai metode pengumpulan data dan model dari metode pengembangan sistem yang digunakan. BAB IV ANALISIS DAN PENGEMBANGAN SISTEM Bab ini berisikan uraian tentang analisis sistem berjalan dan perancangan terhadap sistem baru. Terhadap pula uraian tentang tinjauan umum perusahaan, uraian tentang perangkat lunak dan perangkat keras komputer yang digunakan.