BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Rencana Implementasi 4.1.1 Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi perangkat keras minimum yang diperlukan dalam implementasi aplikasi basis data pada Divisi Power Engineering PT. Guna Elektro adalah sebagai berikut : 1. Server Processor : Pentium III 800 MHz Memory : 128 MB Hardisk : 40 GB Monitor : SVGA 15 Printer : HP Deskjet 400 Back Up : Tape Drive 1 GB Kabel LAN : UTP 2. Client Processor : Pentium III 500 MHz Memory : 64 MB Hardisk : 20 GB Monitor : SVGA 15 Printer : HP Deskjet 400 Kabel LAN : UTP 235
236 4.1.2 Spesifikasi Perangkat Lunak Spesifikasi perangkat lunak yang diperlukan dalam implementasi aplikasi basis data pada Divisi Power Engineering PT. Guna Elektro adalah sebagai berikut : 1. Server Sistem Operasi Windows 2000 Server Apache 1.32 PHP 4.3.9 MySQL 3.5 2. Client Sistem Operasi Windows 2000 Browser internet (Internet Explorer, Mozilla, dll) 4.1.3 Jadwal Implementasi Menggambarkan jadwal implementasi dari aplikasi sistem basis data di dalam Divisi Power Engineering PT. Guna Elektro. Langkahlangkah implementasi terdiri atas : 1. Penyesuaian Hardware Harware diharapkan dapat disesuaikan dengan minimal spesifikasi yang disebutkan di atas. 2. Peng-install-an Software
237 Meng-install software yang sesuai dengan persyaratan software yang telah ditetapkan sebelumnya ke seluruh komputer yang akan digunakan untuk memakai program aplikasi. 3. Peng-install-an program aplikasi Meng-install program aplikasi sistem basis data ke seluruh komputer yang akan digunakan untuk pemakaian program aplikasi. 4. Input data Meng-input data ke dalam basis data yang ada di dalam program aplikasi. 5. Testing Uji coba program aplikasi di dalam Divisi Power Engineering PT. Guna Elektro. 6. Pelatihan Melatih karyawan perusahaan yang akan menggunakan program aplikasi.
238 Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4 Penyesuaian hardware Menginstal software Menginstal program aplikasi Input data Testing Pelatihan Gambar 4.1 Gambar Bagan Jadwal Implementasi
239 4.2 Pengoperasian Aplikasi Halaman Login Gambar 4.2 Halaman Login Pada halaman ini, staff diminta untuk mengisi username, password, serta memilih department. Jika user mengklik tombol Submit maka akan diperiksa apakah username dan password yang dimasukkan sesuai (valid). Jika sesuai, maka akan diberikan akses untuk mengelola data pada PT Guna Elektro.
240 Halaman Home Manager Gambar 4.3 Halaman Home Manager Halaman ini tampil setelah user dengan departemen manager melakukan login. Halaman ini akan menampilkan data-data customer (utility dan industrial). Jika salah satu customer diklik, akan tampil data contact person dari customer tersebut. Selain itu, pada halaman ini manager juga bisa melakukan penambahan dan penghapusan data customer. Pada halaman ini juga terdapat beberapa link yang jika diklik akan dapat mengakses ke halaman tersebut, diantaranya link untuk sign up user baru dan mengganti password.
241 Halaman Home Utility atau Industrial Gambar 4.4 Halaman Home Utility atau Industrial Halaman ini tampil setelah user dengan departemen utility atau industrial melakukan login. Pada halaman ini, jika user dengan departemen utility melakukan login, maka akan menampilkan data customer utility, sedangkan jika user dengan departemen industrial melakukan login akan menampilkan data customer industrial. Di sini, user hanya dapat melakukan penambahan data customer. Selain itu, juga terdapat beberapa link yang jika diklik akan dapat mengakses ke halaman tersebut, salah satunya link untuk mengganti password.
242 Halaman Home Finance Gambar 4.5 Halaman Home Finance Halaman ini tampil setelah user dengan departemen finance melakukan login. Pada halaman ini finance hanya dapat melihat PO Customer, PO Supplier, WO Request, dan mengganti password. Di sini juga terdapat menu Detail untuk mendapatkan informasi secara rinci.
243 Halaman Home Purchasing Gambar 4.6 Halaman Home Purchasing Halaman ini tampil setelah user dengan departemen purchasing melakukan login. Halaman ini akan menampilkan data-data supplier dan jika salah satu data supplier diklik, akan tampil detail dari supplier tersebut. Di sini user juga dapat melakukan penambahan supplier baru. Selain itu juga terdapat beberapa link, seperti RFQ, PPB, PO Supplier, dan Change Password yang jika diklik akan dapat mengakses ke halaman tersebut.
244 Halaman Sign Up Gambar 4.7 Halaman Sign Up Halaman ini berfungsi untuk mendaftarkan staff baru dan hanya dapat dilakukan oleh departemen manager. Jika user mengklik tombol Submit maka akan diperiksa apakah data yang dimasukkan lengkap dan valid. Jika lengkap dan valid, maka data supplier yang baru akan disimpan. Jika user ingin melakukan pembatalan, dapat mengklik tombol Cancel.
245 Halaman Change Password Gambar 4.8 Halaman Change Password Halaman ini berfungsi untuk mengganti password lama dengan password baru, dan dapat dilakukan oleh semua staff. Jika user mengklik tombol Submit maka akan diperiksa apakah data yang dimasukkan lengkap dan valid. Jika lengkap dan valid, maka password yang baru akan disimpan. Jika user ingin melakukan pembatalan, dapat mengklik tombol Cancel.
246 Halaman Add Customer Gambar 4.9 Halaman Add Customer Fungsi halaman ini adalah untuk menambah data customer baru dan hanya dapat dilakukan oleh user dengan departemen manager, utility, dan industrial. Jika user dengan departemen manager yang melakukan login, maka dapat menambah customer industrial dan utility, sedangkan jika user dari departemen utility atau industrial yang melakukan login, hanya dapat melakukan penambahan customer yang berhubungan dengannya. Jika user mengklik tombol Submit maka akan diperiksa apakah data yang dimasukkan lengkap dan valid. Jika lengkap dan valid, maka data customer yang baru akan disimpan. Jika user ingin melakukan pembatalan, dapat mengklik tombol Cancel.
247 Halaman Update Customer Gambar 4.10 Halaman Update Customer Halaman ini berfungsi untuk melakukan update terhadap data customer. Jika user dengan departemen manager yang melakukan login, maka dapat update data customer industrial dan utility, sedangkan jika user dari departemen utility atau industrial yang melakukan login, hanya dapat update data customer yang berhubungan dengannya. Jika user mengklik tombol Submit maka akan diperiksa apakah data yang dimasukkan lengkap dan valid. Jika lengkap dan valid, maka data customer akan diupdate. Jika user ingin melakukan pembatalan, dapat mengklik tombol Cancel.
248 Halaman Delete Customer Gambar 4.11 Halaman Delete Customer Fungsi halaman ini adalah untuk menghapus data customer dan hanya dapat dilakukan oleh user dengan departemen manager. Di sini user terlebih dahulu memilih departemen, dan kemudian memilih nama customer yang akan dihapus, setelah itu klik tombol Submit. Jika user ingin melakukan pembatalan, dapat mengklik tombol Cancel.
249 Halaman Contact Viewer Gambar 4.12 Halaman Contact Viewer Halaman ini untuk menampilkan alamat dan nomor fax dari customer berikut contact person.. Jika user klik tombol Detail, maka akan menampilkan informasi contact person secara rinci, dan tekan tombol Delete untuk menghapus. Tersedia juga fasilitas untuk Delete dan Update data customer. Selain itu, juga terdapat link untuk menambah contact person baru.
250 Halaman Contact Detail Gambar 4.13 Halaman Contact Detail Halaman ini untuk menampilkan detail dari contact person. Terdapat fasilitas untuk menghapus dan update data contact person tersebut, dan juga terdapat link untuk menambah contact person baru.
251 Halaman New Contact Gambar 4.14 Halaman New Contact
252 Halaman ini berfungsi untuk mengisi contact person baru. Jika user mengklik tombol Submit maka akan diperiksa apakah data yang dimasukkan lengkap dan valid. Jika lengkap dan valid, maka contact person baru akan ditambahkan. Jika tidak lengkap dan valid, akan ditampilkan pesan kesalahan. User dapat mengklik tombol Cancel untuk melakukan pembatalan.
253 Halaman Update Contact Gambar 4.15 Halaman Update Contact Fungsi halaman ini adalah untuk melakukan update data contact person. Tekan tombol Cancel untuk melakukan pembatalan. Di sini terdapat juga link untuk menambah contact person baru.
254 Halaman Supplier Detail Gambar 4.16 Halaman Supplier Detail Halaman ini akan tampil setelah salah satu data supplier diklik, dan akan menampilkan alamat dan nomor fax dari supplier. Detail supplier dapat di hapus atau dilakukan update dan halaman ini hanya dapat diakses oleh user yang login dengan departemen purchasing dan manager.
255 Halaman Add New Supplier Gambar 4.17 Halaman Add New Supplier Halaman ini berfungsi untuk menambah supplier baru, dan hanya dapat dilakukan oleh user yang login dengan departemen purchasing. Jika user mengklik tombol Submit maka akan diperiksa apakah data yang dimasukkan lengkap dan valid. Jika lengkap dan valid, maka data Supplier yang baru akan disimpan. Jika user ingin melakukan pembatalan, dapat mengklik tombol Cancel.
256 Halaman Update Supplier Gambar 4.18 Halaman Update Supplier Fungsi halaman ini adalah untuk melakukan update data supplier. Tekan tombol Cancel untuk melakukan pembatalan.
257 Halaman Insert Activity Gambar 4.19 Halaman Insert Activity Halaman ini berfungsi untuk mengisi aktivitas dari sales dan hanya dapat diisi oleh user dengan departemen utiliy dan industrial. User dapat mengklik tombol Cancel untuk melakukan pembatalan.
258 Halaman Sales Activity Viewer Gambar 4.20 Halaman Sales Activity Viewer Halaman ini untuk menampilkan daftar aktivitas dari sales dan hanya dapat diakses oleh user yang login dengan departemen manager. Selain itu terdapat tombol Detail untuk menampilkan aktivitas sales secara rinci dan terdapat tombol Delete untuk menghapus.
259 Halaman Sales Activity Detail Gambar 4.21 Halaman Sales Activity Detail Halaman ini untuk melihat aktivitas dari sales secara rinci. Terdapat tombol Delete untuk menghapus aktivitas, dan tombol Cancel untuk melakukan pembatalan.
260 Halaman Insert Quotation Gambar 4.22 Halaman Insert Quotation
261 Halaman ini berfungsi untuk mengisi quotation dan hanya dapat diisi oleh user yang login dengan departemen manager, utility, dan industrial. Jika user mengklik tombol Submit maka akan diperiksa apakah data yang dimasukkan sesuai (valid), jika tidak sesuai (valid) akan ditampilkan pesan kesalahan. User dapat mengklik tombol Cancel untuk melakukan pembatalan.
262 Halaman Update Quotation Gambar 4.23 Halaman Update Quotation
263 Fungsi halaman ini adalah untuk melakukan update data quotation. Tekan tombol Cancel untuk melakukan pembatalan. Terdapat juga link untuk mengisi quotation baru, dan melihat daftar quotation yang telah diisi sebelumnya. Halaman Quotation Viewer Gambar 4.24 Halaman Quotation Viewer Halaman ini untuk menampilkan daftar quotation yang telah dibuat. Selain itu terdapat tombol Detail untuk menampilkan data quotation secara rinci dan terdapat tombol Delete untuk menghapus.
264 Halaman Quotation Detail Gambar 4.25 Halaman Quotation Detail