ISBN: 978-602-72850-5-7 SNIPTEK 2014 RANCANG BANGUN PROGRAM JASA PERBAIKAN KENDARAAN DAN PENJUALAN SUKU CADANG PADA BENGKEL MOBIL Pudji Widodo AMIK BSI Bekasi Jl. Raya Kaliabang No.8, Perwira, Bekasi Utara pudji.piw@bsi.ac.id ABSTRACT Seiring dengan berkembangnya kemajuan teknologi sekarang ini sangat bermanfaat sekali bagi kita dalam mencari suatu informasi yang begitu cepat, tepat dan akurat dalam kehidupan sehari-hari terutama dalam membantu menyelesaikan pekerjaan kita, dengan adanya sistem yang telah terkomputerisasi diharapkan dapat membantu semua pekerjaan yang sulit dilakukan menjadi mudah dikerjakan agar mendapatkan hasil yang lebih baik dari sebelumnya. Bengkel Mobil membutuhkan banyak sekali adanya suatu sistem informasi yang menunjang dan memberikan pelayanan yang memuaskan bagi para pelanggannya. Untuk itulah peneliti mencoba penelitian mengenai sistem penjualan suku cadang dan jasa perbaikan pada Bengkel Mobil. Bengkel Mobil menyediakan penjualan suku cadang dan juga jasa service. Sistem yang ada pada Bengkel Mobil saat ini sering mengalami kerusakan program (program errors), mulai dari pencatatan customer yang melakukan service, sampai penyimpanan data-data lainnya yang berhubungan dengan proses penjualan hingga pembuatan laporan, sehingga memungkinkan pada saat proses berlangsung terjadi kesalahan dalam pencatatan, kurang akuratnya laporan yang dibuat dan keterlambatan dalam pencarian data-data yang diperlukan. Dengan menggunakan program yang terkomputerisasi sebagai alat bantu dalam pengolahan data dapat mempermudah pengolahan data transaksi dengan cara yang lebih mudah dan efisien dan penyimpanan data dapat menghemat tempat, memudahkan dalam pencarian data pada saat perbaikan dan rekap data. PENDAHULUAN Teknologi dan Informasi merupakan dua hal yang tidak dapat dipisahkan saat ini. Hal ini terlihat dari proses untuk mendapatkan informasi yang dapat diperoleh secara cepat, tepat, dan akurat dengan didukung oleh kemajuan teknologi yang semakin canggih. Kemajuan teknologi ini membuat banyak organisasi dan perusahaan menggunakan teknologi berbasis komputer dan jaringan untuk membantu pekerjaannya karena bersifat efektif dan efisien. Salah satu peralatan pendukung di kemajuan zaman ini adalah komputer. Segala kecanggihannya komputer membawa dampak yang sangat besar dalam dunia bisnis dan informasi. Komputer juga merupakan alat bantu yang paling canggih dan efisien, sangat membantu dalam meringkas proses kegiatan suatu bidang dan bertujuan untuk mempermudah segala pekerjaan yang ada. Berdasarkan pengamatan yang telah penelitilakukan, peneliti masih menemukan adanya suatu kegiatan bisnis yang dilakukan secara manual. Meskipun sudah dilakukan dengan menggunakan komputer tapi belum maksimal karena belum terintegrasi dengan sistem yang ada, yaitu proses transaksi perbaikan kendaraan dan penjualan suku cadang yang masih dicatat secara manual dan kurang efisien. Begitu juga dengan data pelanggan dan karyawan serta data suku cadang masih dalam bentuk file excel, juga proses pembuatan laporan masih memakan waktu yang lama dan kurang akurat. BAHAN DAN METODE Lokasi Penelitian Peneliti melakukan riset pada sebuah bengkel mobil di Bekasi, mulai dari proses transaksi perbaikan kendaraan dan penjualan suku, penginputan data pelanggan dan karyawan serta data suku cadang, serta proses pembuatan laporan. Teknik Pengumpulan Data dan Analisa Data Dalam pengumpulan data dan informasi yang diperlukan untuk penelitian ini, peneliti mengadakan penelitian dengan menggunakan beberapa metode antara lain: 1. Interview (Wawancara) Peneliti melakukan wawancara atau tanya jawab kepada beberapa karyawan guna mengumpulkan data yang diperlukan dalam mengadakan riset diantaranya adalah sebagai berikut : Wawancara terhadap Admin mengenai bagaimana proses penginputan data barang sampai dengan pembutan laporan. 2. Observasi (Pengamatan) Peneliti mengadakan penyelidikan secara langsung ke obyek yang akan dibahas yang meliputi : a) Penginputan data barang b) Proses transaksi penjualan c) Pembuatan laporan data barang dan data penjualan. 3. Studi Pustaka Dengan mempelajari beberapa buku yang berhubungan dengan penulisanpenelitian dan beberapa referensi, serta bahan-bahan tulisan yang mendukung masalah yang dibahas. 970
SNIPTEK 2014 ISBN: 978-602-72850-5-7 HASIL DAN PEMBAHASAN Spesifikasi Rancangan Program A. Rancangan Bentuk Masukan 1. Nama Rancangan : Form pengguna : Menginput data pengguna baru Sumber : Pemilik bengkel Frekuensi : Setiap ada pengguna baru 2. Nama Rancangan : Form sparepart : Menginput data sparepart Sumber : Bagian gudang suku cadang Frekuensi : Setiap ada pembelian barang 3. Nama Rancangan : Form jasa : Menginput data jasa service Sumber : Mekanik Frekuensi : Setiap ada jasa service baru 4. Nama Rancangan : Form mekanik : Menginput data mekanik baru Sumber : Mekanik Frekuensi : Setiap ada mekanik baru 5. Nama Rancangan : Form Pelanggan : Menginput data pelanggan baru Sumber : Pelanggan Frekuensi : Setiap ada pelanggan baru 6. Nama Rancangan : Form transaksi : Menginput data transaksi baru Tujuan : Pelanggan Frekuensi : Setiap ada transaksi baru A. Rancangan Bentuk Keluaran 1. Nama Dokumen : Laporan data sparepart : Sebagai informasi data sparepart Tujuan : Pemilik Bengkel : Kertas Jumlah : Satu Lembar Frekuensi : Setiap bulan 2. Nama Dokumen : Laporan data Pelanggan : Sebagai informasi mengenai data pelanggan Tujuan : Pemilik Bengkel : Kertas Jumlah : Satu Lembar Frekuensi : Setiap akhir bulan 3. Nama Dokumen : Struk transaksi service dan penggantian suku cadang : Bukti transaksi service dan penggantian suku cadang Tujuan : Pelanggan : Kertas Jumlah : Satu lembar Frekuensi : Setiap ada transaksi 4. Nama Dokumen : Laporan transaksi service periodik : Sebagai informasi mengenai data transaksi service Tujuan : Pemilik Bengkel : Kertas Jumlah : Satu lembar Frekuensi : Setiap akhir bulan Entity Relationship Diagram (ERD) Gambar 1 ERD Jasa Perbaikan Kendaraan dan Penjualan Suku Cadang Logical Record Structure (LRS) 971
ISBN: 978-602-72850-5-7 SNIPTEK 2014 Tabel Pelanggan Gambar 2 LRS Jasa Perbaikan Kendaraan dan Penjualan Suku Cadang Spesifikasi File 1. Spesifikasi File Data User Nama : User Akronim File : User : Menyimpan data User : Harddisk Panjang Record : 48 Kunci Field : kodeuser Tabel 1 Tabel User 2. Spesifikasi File Data Pelanggan Nama : pelanggan Akronim File : Pelanggan : Menyimpan data Pelanggan : Harddisk Panjang Record : 200 Kunci Field : kdpelanggan 3. Spesifikasi File Data Mekanik Nama : Mekanik Akronim File : mekanik : Menyimpan data Mekanik : Harddisk Panjang Record : 145 Kunci Field : kd_mekanik Tabel 3 Tabel Mekanik 4. Spesifikasi File Data Spare Part Nama : Sparepart Akronim File : Sparepart : Menyimpan data sparepart : Harddisk Panjang Record : 79 Kunci Field : kdbarang Tabel 4 Tabel Spare Part Tabel 2 5. Spesifikasi File Data Jasa Nama : Tabel Jasa Akronim File : Jasa : Menyimpan data jasa perbaikan 972
SNIPTEK 2014 ISBN: 978-602-72850-5-7 : Harddisk Panjang Record : 53 Kunci Field : kdservice Tabel 7 Tabel dtrans_service_penjualan Tabel 5 Tabel Jasa 6. Spesifikasi File Data Transaksi Service dan Penjualan Nama : Transaksi Service dan Penjualan Akronim File : trans_service_penjualan : Menyimpan data transaksi Tipe File : File Transaksi : Harddisk Panjang Record : 27 Kunci Field : notrans HIPO (Hierarchy Input Proses Output) Tabel 6 Tabel trans_service_penjualan 7. Spesifikasi File Data Detail Transaksi Service dan Penjualan Nama : Data Detail Transaksi Service dan Penjualan Akronim File : dtrans_service_penjualan : Menyimpan data detail transaksi Tipe File : File Transaksi : Harddisk Panjang Record : 30 Kunci Field : - Gambar 3 Diagram HIPO Spesifikasi Sistem Komputer A. Perangkat Keras (Hardware) Spesifikasi perangkat keras yang dibutuhkan adalah sebagai berikut: 1. Processor : Intel Core 2 Duo @ 2.00 Ghz 2. Memory (RAM) : 2 GB 3. Monitor : WXGA 19 4. Harddisk : 250 GB 5. Mouse : Standart Mouse 6. Keyboard : Standart 108 Keys 7. Printer : Inkjet 973
ISBN: 978-602-72850-5-7 SNIPTEK 2014 B. Perangkat Lunak (Software) Dalam pembuatan program ini dibutuhkan perangkat lunak sebagai berikut: a. Sistem Operasi : Microsoft Windows 7 b. Sistem Aplikasi : MySQL c. Program Pendukung : Microsoft Visual Basic 6.0 C. Flowchart Menu Utama Kasir Flowchart A. Flowchart Login Gambar 6 Flowchart Menu Utama Kasir D. Flowchart Program Pengguna Gambar 4 Flowchart Login B. Flowchart Menu Utama Admin Gambar 5 Flowchart Menu Utama Admin Gambar 7 Flowchart Program Pengguna 974
SNIPTEK 2014 ISBN: 978-602-72850-5-7 E. Flowchart Program Sparepart G. Flowchart Program Mekanik Gambar 8 Flowchart Program Sparepart F. Flowchart Program Jasa Service Gambar 10 Flowchart Program Mekanik H. Flowchart Program Pelanggan Gambar 9 Flowchart Program Jasa Service Gambar 11 Flowchart Program Pelanggan 975
ISBN: 978-602-72850-5-7 SNIPTEK 2014 H. Flowchart Program Transaksi menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 yaitu sebagai berikut: 1. Dapat meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam proses pengolahan data. 2. Dapat mengurangi kesalahan-kesalahan yang terjadi pada sistem yang masih manual. 3. Data dapat disimpan dalam jumlah besar secara aman dan lebih terjamin dengan menggunakan password. 4. Terhindar dari kerangkapan data karena kode yang diinput memiliki karakteristik tersendiri. REFERENSI Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi Publisher. Alam, M. Agus J. 2005. Belajar Sendiri Pemrograman Transact-SQL pada SQL Server 2005. Jakarta: PT Elex Komputindo. Gambar 12 Flowchart Program Transaksi I. Flowchart Program Laporan Transaksi A.S, Rosa, dan M. Shalahuddin. 2013. Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika. Husigian Humisar, dan Ahmad Nur Shidiq. 2012. Rancang Bangun sistem Informasi Industri Kreatif Bidang Penyewaan Sarana Olahraga Semarang ISBN-979-26- 0255-0, Juni 2012. Diambil dari http://publikasi.dinus.ac.id/index.php/semantik/article /view/215/169. (23 Mei 2014). Jogiyanto, Hartanto Mustakini. 2005. Analisa Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi Offset. Kuswayatno, Lia. 2006. Mahir dan Terampil Berkomputer. Bandung: Grafindo Pratama. Munir, Rinaldi. 2011. Algoritma dan Pemrograman Dalam Bahasa Pascal dan C. Bandung: Informatika Bandung. Nugroho, Bunafit. 2014. Panduan Membuat Aplikasi Inventory Barang dengan Visual Basic 6. Jakarta: PT Elex Komputindo. Gambar 13 Flowchart Program Laporan Transaksi KESIMPULAN Berdasarkan pembahasan yang telah dibahas pada bab-bab sebelumnya, peneliti mencoba menarik kesimpulan mengenai perancangan program jasa perbaikan kendaraan dan penjualan suku cadang pada bengkel Mobil dengan Simarmata, Janer. 2010. Rekayasa Perangkat Lunak. Yogyakarta: Andi Offset. Simarmata, Janer, dan Imam Prayudi. 2006. Basis Data. Yogyakarta: Andi Offset. Sismoro, Heri. 2005. Pengantar Logika Informatika, Algoritma dan Pemrograman Komputer. Yogyakarta: Andi Offset. Sunyoto, Andi. 2007. Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL. Yogyakarta: Andi Offset. 976
SNIPTEK 2014 ISBN: 978-602-72850-5-7 Wardana. 2005. Pembuatan Kontrol Active X di Visual Basic 6. Jakarta: PT. Elex Komputindo. Yasin, Verdi. 2012. Rekayasa Perangkat Lunak Berorientasi Objek Pemodelan, Arsitektur dan Perancangan (Modeling, Architecture and Design). Jakarta: Mitra Wacana. 977