SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA SMA DHARMAWANGSA MEDAN TUGAS AKHIR AULIA RACHMAN 082406072 PROGRAM STUDI DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2011
SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA SMA DHARMAWANGSA MEDAN TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya AULIA RACHMAN 082406072 PROGRAM STUDI DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2011
ii PERSETUJUAN Judul : SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA SMA DHARMAWANGSA MEDAN Kategori : TUGAS AKHIR Nama : AULIA RACHMAN Nomor Induk Mahasiswa : 082406072 Program Studi : DIPLOMA (D3) TEKNIK INFORMATIKA Departemen : MATEMATIKA Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Diluluskan di Medan, Juni 2011 Diketahui/Disetujui oleh Departemen Matematika FMIPA USU Ketua, Pembimbing Prof. Dr. Tulus, M.Si. Drs. James P. Marbun, M.Kom. NIP. 19620901 198803 1 002 NIP. 19580611 198603 1 002
iii PERNYATAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA SMA DHARMAWANGSA MEDAN TUGAS AKHIR Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya. Medan, Juni 2011 AULIA RACHMAN 082406072
iv PENGHARGAAN Syukur Alhamdulillah penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT dimana atas karunia-nya Lah tugas akhir yang berjudul Sistem Informasi Berbasis Web pada SMA Dharmawangsa Medan dapat terselesaikan. Tugas akhir merupakan kewajiban bagi mahasiswa yang akan menyelasaikan Program Studi Diploma 3 di Universitas Sumatera Utara (USU). Dalam penyusunan dan penulisan tugas akhir ini, penulis banyak mendapatkan bimbingan, bantuan dan dukungan baik berupa moril maupun materil yang sangat berharga. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Bapak Drs. James Piter Marbun, M.Kom selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir yang telah banyak memberikan bimbingan dan arahan dalam penulisan laporan tugas akhir ini. 2. Bapak Dr. Sutarman, M.Sc selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara. 3. Bapak Prof. Dr. Tulus, M.Si selaku Ketua Departemen Matematika FMIPA USU. 4. Bapak Syahrial Effendi, S.Si, M.IT dan Syahriol Sitorus S.Si, M.IT selaku Ketua dan Sekretaris Program Studi D3 Teknik Informatika FMIPA USU. 5. Seluruh Dosen Pengajar Program Studi D3 Teknik Informatika FMIPA USU yang telah memberikan ilmu yang bermanfaat kepada penulis selama masa perkuliahan. 6. Para Pegawai FMIPA USU yang telah membantu penulis. 7. Bapak Drs. Sutrisno selaku Kepala Sekolah SMA Dharmawangsa Medan yang telah memberikan izin serta memberikan masukan dalam pelaksanaan tugas akhir ini. 8. Bapak dan Ibu guru SMA Dharmawangsa Medan yang telah memberikan motivasi, ilmu dan saran dalam pelaksanaan tugas akhir ini. 9. Seluruh mahasiswa D3 Teknik Informatika yang telah memberikan bantuan dan dukungan untuk menyelesaikan tugas akhir ini. 10. Seluruh pihak yang terkait yang telah membantu dan memberi dukungan demi penyelesaian tugas akhir ini.
v 11. Orang tua tercinta yang telah memberikan dukungan dan doa baik secara moril maupun materil. Akhir kata penulis berharap semoga tugas akhir ini bermanfaat bagi siapapun yang membacanya, semoga Allah SWT senantiasa memberikan Rahmat dan Karunia-Nya kepada kita semua. Amin. Medan, Juni 2011 Penulis Aulia Rachman
vi ABSTRAK Pembuatan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada SMA Dharmawangsa Medan bertujuan untuk menunjang dan mempermudah sistem pendidikan di SMA Dharmawangsa Medan sehingga diharapkan dapat dirasakan oleh para siswa dan guru serta staf lainnya di sekolah tersebut. Sistem ini dikembangkan dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL dan disertai dengan menggunakan database yang disesuaikan dengan kebutuhan dalam proses perancangan sistem ini. Adapun hal yang terdapat dalam sistem ini meliputi berbagai informasi seperti informasi data guru, data siswa, dan e-learning.
vii ABSTRACT The Creating Of Academic Information System at SMA Dharmawangsa Medan purpose to increase and make easier the education system at SMA Dharmawangsa Medan so it hope can feel by all students, teachers and all other staff in there. This system develop by use PHP and MySQL programming language and accompany by use database which accommodated with necessary of the creating process of this system. As regard which provide in this system include many information like teachers information, students information and e-learning.
viii DAFTAR ISI Halaman Persetujuan Pernyataan Penghargaan Abstrak Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar ii iii iv vi viii x xi Bab 1 Pendahuluan 1 1.1 Latar Belakang 1 1.2 Rumusan Masalah 2 1.3 Tujuan Penelitian 3 1.4 Manfaat Penelitian 3 1.5 Tinjauan Pustaka 4 1.6 Metodologi Penelitian 4 1.7 Sistematika Penulisan 5 Bab 2 Landasan Teori 7 2.1 Sistem 7 2.1.1 Konsep Dasar Sistem 7 2.1.2 Karekter Sistem 8 2.1.3 Klasifikasi Sistem 10 2.1.4 Daur Hidup Sistem 11 2.2 Konsep Dasar Informasi dan Data 14 2.2.1 Pengertian Informasi dan Data 14 2.2.2 Karakteristik Informasi 14 2.2.3 Siklus Informasi 15 2.2.4 Sistem Informasi 16 2.3 Pengenalan Internet 17 2.3.1 Pengertian Internet 17 2.3.2 Fasilitas Internet 18 2.3.3 Istilah-Istilah dalam Internet 19 2.3.4 Sejarah Internet 20 2.3.5 Manfaat Internet 21 2.4 Pengenalan World Wide Web (WWW) 22 2.4.1 Pengertian World Wide Web (WWW) 22 2.4.2 Sejarah World Wide Web (WWW) 22
ix 2.5 Pengenalan Web Browser 23 2.5.1 Pengertian Web Browser 23 2.5.2 Kriteria Menentukan Web Browser Yang Baik 23 2.6 Pengenalan PHP dan MySQL 24 2.6.1 Pengertian PHP 24 2.6.2 Sejarah PHP 24 2.6.3 Pengertian MySQL 25 2.6.4 Kelebihan dan Kekurangan PHP 25 2.6.5 Kelebihan dan Kekurangan PHP 27 2.7 Pengenalan HyperText Markup Language (HTML) 28 2.8 Pengenalan Macromedia Dreamweaver 8 29 Bab 3 Sekolah Menengah Atas Dharmawangsa Medan 30 3.1 Profil SMA Dharmawangsa Medan 30 3.2 Visi dan Misi Sma Dharmawangsa Medan 31 3.2.1 Visi 31 3.2.2 Misi 31 3.3 Struktur Organisasi 31 3.4 Tugas-Tugas Fungsionaris SMA Dharmawangsa Medan 33 3.4.1 Kepala Sekolah 33 3.4.2 PKS I (Bidang Kurikulum) 34 3.4.3 PKS III (Bidang Kesiswaan) 36 3.4.4 Koordinator Guru (Piket) 37 3.4.5 Bimbingan penyuluhan (BP) 38 3.4.6 Laboratorium 39 3.4.7 Tata Usaha 40 Bab 4 Proses Perancangan Sistem 42 4.1 Perancangan Sistem 42 4.2 Perancangan Data Flow Diagram (DFD) 43 4.3 Perancangan Flowchart 46 4.4 Persiapan Database Server 58 4.4 Relasi Antar tabel 62 Bab 5 Implementasi Sistem 63 5.1 Pengertian Implementasi Sistem 63 5.2 Tujuan Implementasi Sistem 63 5.3 Komponen Utama dalam Sistem 64 5.6 Proses Installasi Web Server (XAMPP) 65 5.7 Proses Pengujian Website Melalui Browser 66 5.8 Demonstrasi Program 67 Bab 6. Kesimpulan dan Saran 74 6.1 Kesimpulan 74 6.2 Saran 75 Daftar Pustaka 76 Lampiran
x DAFTAR TABEL Halaman Tabel 4.1 Tabel Balasan Buku Tamu 58 Tabel 4.2 Tabel Berita 59 Tabel 4.3 Tabel Buku Tamu 59 Tabel 4.4 Tabel Data Guru 59 Tabel 4.5 Tabel Data Siswa 60 Tabel 4.6 Download 60 Tabel 4.7 Kategori 60 Tabel 4.8 Login 60 Tabel 4.9 Tabel Nilai Siswa 61 Tabel 4.10 Tabel Statistik 61
xi DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Fungsi Sistem Informasi 17 Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMA Dharmawangsa Medan 32 Gambar 4.1 Diagram Konteks 44 Gambar 4.2 Diagram Konteks Level 0 45 Gambar 4.3 Flowchart Halaman Utama 47 Gambar 4.4 Flowchart Halaman Buku Tamu 48 Gambar 4.5 Flowchart Halaman Login 49 Gambar 4.6 Flowchart Halaman Administrator 50 Gambar 4.7 Flowchart Halaman Direktori Guru 51 Gambar 4.8 Flowchart Halaman Direktori Siswa 52 Gambar 4.9 Flowchart Halaman Nilai Siswa 53 Gambar 4.10 Flowchart Halaman E-Learning 54 Gambar 4.11 Flowchart Halaman Berita 55 Gambar 4.12 Flowchart Halaman Buku Tamu 56 Gambar 4.13 Flowchart Halaman Ganti Password 57 Gambar 4.14 Relasi Antar tabel 62 Gambar 5.1 Database SMA Dharmawangsa Medan Dalam PHP MyAdmin 66 Gambar 5.2 Halaman Index 67 Gambar 5.3 Halaman Home Page 67 Gambar 5.4 Halaman Profil 68 Gambar 5.5 Halaman Berita 68 Gambar 5.6 Halaman Data Guru 69 Gambar 5.7 Halaman Data Siswa 69 Gambar 5.8 Halaman Nilai Siswa 70 Gambar 5.9 Halaman E-Learning 70 Gambar 5.10 Halaman Ekstrakurukuler 71 Gambar 5.11 Halaman Fasilitas 71 Gambar 5.12 Halaman Buku Tamu 72 Gambar 5.13 Halaman Pendaftaran 72 Gambar 5.14 Halaman Lokasi 73 Gambar 5.15 Halaman Login 73 Gambar 5.16 Halaman Administrator 73