SUKATAN PEPERIKSAAN PENINGKATAN SECARA LANTIKAN (PSL) BAGI KERTAS PENOLONG PEGAWAI TADBIR - GRED N29 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Tarikh Sukatan Peperiksaan Peningkatan Secara Lantikan (PSL) Diluluskan Oleh Jawatankuasa Peperiksaan Perkhidmatan : 20 Mac 2017 2. Matlamat Peperiksaan : i) Untuk mengukur kesesuaian seseorang calon dari segi potensinya untuk menjawat jawatan dalam skim perkhidmatan Penolong Pegawai Tadbir N29. Untuk menguji kemahiran seseorang calon berdasarkan kepada pengalaman dalam tugas-tugas harian. 3. Tujuan Peperiksaan : Untuk memenuhi sebahagian daripada syarat-syarat kelayakan masuk ke skim perkhidmatan Penolong Pegawai Tadbir N29 melalui laluan peningkatan secara lantikan. 4. Pegawai Yang Layak Menduduki : i) Pembantu tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N19 dan ke atas yang telah disahkan dalam perkhidmatan. 5. Sukatan Peperiksaan (termasuk masa dan soalan) Pembantu Setiausaha Pejabat N19 dan ke atas yang telah disahkan dalam perkhidmatan. i Pembantu Akauntan Gred W19 dan ke atas yang telah disahkan dalam perkhidmatan.
5.1 Kertas I Subjek Utama A) Peraturan Bahagian Sumber Manusia i) Peraturan Tetap Lembaga Pemilihan, Pengesahan dan Kenaikan Pangkat. Pelantikan/Pelanjutan Perkhidmatan Pengesahan Jawatan Kemajuan Kerjaya Staf Rancangan Latihan Kakitangan Akademik (RLKA) Pembangunan Staf (Cuti Sabatikal/Cuti Belajar Staf Pentadbiran & Rancangan Pendidikan Tinggi Kakitangan Akademik (RPTKA) Penamatan Perkhidmatan i Perbekalan Cuti USM Peraturan Waktu Bekerja dan Lebih Masa Pengurusan Tatatertib Staf - Akta Badan-badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605) v) Kaedah-kaedah Universiti Sains Malaysia (Tatatertib Pelajar) 1999. vi) v vi Skim Perkhidmatan Perubatan Warga USM - Staf Pengurusan Perkhidmatan dan Saraan Elaun Dalam Perkhidmatan B) Pengurusan Akademik i) Dasar dan Peraturan Akademik i Perkara-perkara yang berkaitan dengan kemasukkan Perkara-perkara yang berkaitan dengan pengurusan peperiksaan Perkara-perkara yang berkaitan dengan pengijazahan v) Data dan Rekod C) Asas-asas Prosedur Kewangan Universiti Sains Malaysia i) Pentadbiran Kewangan i Pembayara kepada Kakitangan Pengurusan Aset dan Inventori Arahan Perbendaharaan AP59
v) Kelestarian Kewangan D) USM Secara Am Serta Akta dan Perlembagaan i) Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 dan Pindaan-Pindaan i Perlembagaan Universiti Sains Malaysia Sejarah Penubuhan dan Perkembangan Universiti 5.1.2 Soalan : Lapan (8) soalan berbentuk esei, jawab lima (5) soalan sahaja 5.1.3 Markah : 100 markah 5.1.4 Markah Lulus : 50% 5.1.5 Masa : 3 jam Bahan-Bahan Rujukan Kertas I a) Peraturan Tetap Lembaga Pemilihan, Pengesahan dan Kemajuan Kerjaya b) Perbekalan Cuti Universiti Sains Malaysia c) Peraturan Waktu Bekerja dan Lebih Masa d) Kaedah-kaedah Universiti Sains Malaysia (Tatatertib Pelajar) 1971 e) Skim Perkhidmatan Perubatan Warga USM - Staf f) Peraturan-peraturan RPTKA, RLKA, dan kemudahan Sabatikal g) Peraturan-peraturan Akademik Universiti Sains Malaysia h) Peraturan Kewangan Universiti Sains Malaysia, Pekeliling dan Surat-surat Edaran Bendahari i) Sistem Kawalan Harta Universiti Sains Malaysia, Januari 1992 j) Belanjawan dan Tatacara Kewangan k) Akta Badan-badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605) l) Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 m) Perlembagaan Universiti Sains Malaysia n) Panduan Perpustakaan Universiti Sains Malaysia (terkini) o) Manual Perniagaan Universiti Sains Malaysia
5.2 Kertas II Subjek Jabatan A) Aspek Pengurusan Organisasi i) Kepentingan misi dan visi di dalam pengurusan i Fungsi Pengurus perancangan, pelaksanaan, penyelarasan, kepimpinan, pengawasan dan penilaian Sumber-sumber yang di urus Konsep kecekapan dan keberkesanan v) Kepimpinan dan motivasi vi) v Komunikasi berkesan Pengurusan masa B) Aspek Pentadbiran Pejabat i) Jabatan dan Orang Ramai i Pengurusan perhubungan pelanggan Surat menyurat Sistem fail v) Pengurusan rekod vi) v vi ix) Kemudahan perhubungan Kelengkapan pejabat Laporan penilaian prestasi Peraturan-peraturan Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Awam x) Lain-lain Perkara Jabatan C) Aspek Keselamatan Pejabat i) Kepentingan, ancaman dan tanggungjawab keselamatan i Keselamatan Fizikal Keselamatan Dokumen Keselamatan Peribadi
D) Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam i) PKPA Bil. 1 tahun 2008 Panduan Pengurusan Perkhidmatan Pelanggan PKPA Bil. 2/91 Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Urusan Jawatankuasa Kerajaan i PKPA Bil. 4/91 Garis Panduan Mengenai Strategi-strategi Peningkatan Kualiti Dalam Perkhidmatan Awam PKPA Bil. 6/91 Panduan Mengenai Peningkatan Produktiviti Dalam Perkhidmatan Awam v) PKPA Bil. 7/91 Panduan Mengenai Kumppulan Meningkat Mutu Kerja (KMK) vi) PKPA Bil. 8/91 Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja v PKPA Bil. 1/92 Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Bagi Perkhidmatan Awam vi PKPA Bil. 4/92 dan PKPA Bil 1/2009 Pengendalian Pengaduan Awam ix) Pekeliling-pekeliling Kemajuan Perkhidmatan lain yang dikeluarkan dari semasa ke semasa 5.2.1 Soalan : Lapan (8) soalan berbentuk esei, jawab lima (5); Jawab sekurang-kurangnya satu (1) soalan dari setiap bahagian dan satu (1) lagi soalan dari mana-mana bahagian. 5.2.2 Markah : 100 markah 5.2.3 Markah Lulus : 50% 5.2.4 Masa : 3 jam 6. Pengecualian : Calon yang telah lulus dalam mana-mana kertas adalah dikecualikan mengambil kertas tersebut. 7. Keputusan : Lulus/Kandas 8. Pemeriksa : Akan dilantik oleh Jawatankuasa Peperiksaan Perkhidmatan Universiti Sains Malaysia
9. Bahasa : Soalan dan jawapan hendaklah dalam Bahasa Malaysia 10. Permohonan : Semua permohonan hendaklah dikemukakan kepada Bahagian Sumber Manusia, Jabatan Pendaftar, Universiti Sains Malaysia 11. Keseringan Peperiksaan : Sekali setahun 12. Disahkan oleh : Jawatankuasa Peperiksaan Perkhidmatan Universiti Sains Malaysia, Pulau Pinang Bahan-bahan Rujukan Kertas II a) Perlembagaan Universiti Sains Malaysia b) Arahan Perkhidmatan c) Arahan Keselamatan d) Pekeliling-pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam e) Asas Pengurusan (Juhary Ali,1987) f) Management Challenges for the 21 st Century (Peter Ducker,1992)