Standard Operating Procedure PENYIMPANAN DAN PENGGUNAAN SKILLS LAB PROGRAM STUDI SARJANA KEDOKTERAN GIGI FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2017 0
LEMBAR IDENTIFIKASI Nama Dokumen : Penyimpanan dan Penggunaan Bahan Skills Lab Kode Dokumen : UN10/F14/11/11/HK.01.02.a/110 Revisi : 1 Tanggal : 1 Oktober 2017 Diajukan oleh : Ka Lab Terpadu Ketrampilan Pre Klinik Dikendalikan oleh Ega Lucida Chandra K, drg., Sp.Perio : Ketua Jurusan Kedokteran Gigi Disetujui oleh Dr. Nur Permatasari, drg., MS : Dekan R. Setyohadi, drg., MS 1
DAFTAR ISI halaman LEMBAR IDENTIFIKASI 1 DAFTAR ISI 2 A. Tujuan 3 B. Pihak Terkait 3 C. Referensi / Dokumen terkait 3 D. Definisi 3 E. Urutan Prosedur 5 F. Bagan Alir 7 2
Standard Operating Procedure PENYIMPANAN DAN PENGGUNAAN SKILLS LAB Tujuan Manual Prosedur Penyimpanan dan Penggunaan Bahan Skills Lab disusun untuk menjamin penyelenggaraan pembelajaran Skills Lab di Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya secara transparan, efektif dan efisien dengan menjelaskan proses penyimpanan dan penggunaan bahan habis pakai untuk kebutuhan Skills Lab / Praktikum. Pihak terkait : 1. Dekan Fakultas Kedokteran Gigi 2. Wakil Dekan I Fakultas Kedokteran Gigi 3. Bagian Umum Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 4. Bagian Keuangan Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 5. Sekretariat Skills Lab (SL) 6. Instruktur 7. Penangungjawab Mata Ajar (PJMA) 8. Penanggungjawab Blok (PJ Blok) 9. / Staf Laboran 10. Petugas Pelaksana Administrasi SL/ Staf Administrasi SL 11. Mahasiswa Referensi / Dokumen Terkait : 1. Buku Pedoman Akademik FKG UB 2. Daftar Stok Bahan 3. Daftar Penggunaan Bahan 4. Daftar Inventaris Tempat Penyimpanan Bahan Definisi : 1. Penyimpanan ialah proses menaruh secara rapi dan terpelihara di tempat aman 2. Penggunaan ialah proses, cara memanfaatkan sesuatu 3
3. Bahan ialah sesuatu yang dipakai dengan barang lain untuk tujuan tertentu 4. Bahan Habis Pakai ialah materi atau barang dalam jumlah tertentu yang setelah digunakan akan berakhir, selesai tidak bersisa. 5. Skills Lab ialah kegiatan yang dilaksanakan untuk memperoleh pemahaman ketrampilan klinis 6. Lab Skills ialah unit penunjang tehnis yang menjadi tempat untuk memfasilitasi pembelajaran ketrampilan klinis dalam disiplin ilmu terkait dengan pembelajaran kurikulum berbasis kompetensi. 7. Mahasiswa ialah siswa dalam Perguruan Tinggi 8. Kelompok ialah kumpulan beberapa anggota yang harus bertanggungjawab terhadap persiapan, pelaksanaan dan hasil suatu proses. 9. Instruktur ialah dosen yang ditetapkan oleh Dekan untuk memberikan arahan atau petunjuk Skills Lab kepada mahasiswa dalam sebuah kurikulum berbasis kompetensi pada blok tertentu 10. Penanggung jawab Skills Lab (PJSL) ialah dosen yang ditetapkan Dekan untuk mengkoordinasikan sebuah Skills Lab kepada mahasiswa dalam sebuah kurikulum berbasis kompetensi pada blok tertentu 11. Petugas Pelaksana Bahan ialah staf yang ditetapkan oleh dekan yang bertugas membantu menyiapkan materi atau barang yang akan digunakan pada pelaksanaan Skills Lab dalam blok tertentu 12. Petugas Pelaksana Administrasi Bahan ialah staf yang ditetapkan oleh dekan yang bertugas membantu dalam hal mengelola secara administratif materi atau barang yang akan, sedang dan sudah dipergunakan dalam pelaksanaan Skills Lab dalam blok tertentu 13. Penanggungjawab Mata Ajar (PJMA) ialah dosen yang ditetapkan Dekan untuk mengkoordinasikan sebuah Kelompok Pengajar dalam perancangan, pembelajaran dan evaluasi hasil belajar dan pelaksanaan sebuah Mata Ajar Kompetensi / Blok tertentu. 14. Penanggungjawab Blok ialah dosen yang ditetapkan Dekan untuk mengkoordinasikan sebuah Kelompok Pengajar dalam 4
perancangan, penyusunan jadwal serta materi pembelajaran, dan pelaksanaan pembelajaran serta evaluasi hasil belajar sebuah Mata Ajar Kompetensi pada Blok tertentu. Urutan Prosedur : I. PENYIMPANAN SKILLS LAB 1. Bahan yang baru datang diserahterimakan dari Bagian Umum FKG UB kepada Petugas Pelaksana Administrasi SL untuk diinventarisir jenis bahan dan masa kadaluarsanya, kemudian diserahkan kepada Petugas Bahan SL untuk disimpan di Lemari Bahan yang ada di Ruang Bahan SL, dengan sepengetahuan Penanggung Jawab Skills Lab FKG UB 2. Sisa Bahan yang digunakan setelah Skills Lab Blok berjalan, dicatat dan diletakkan kembali di Lemari Bahan yang ada di Ruang Bahan SL 3. Mahasiswa dilarang keluar masuk Ruang Penyimpanan Bahan Skills Lab II. PENGGUNAAN SKILLS LAB 1. Petugas Pelaksana Bahan mempersiapkan bahan yang akan dipergunakan pada kegiatan Skills Lab sesuai dengan kebutuhan masing-masing Blok yang sedang berjalan pada saat itu 2. Bahan diambil dari Lemari Bahan di Ruang Bahan Skills Lab sesuai kebutuhan 3. Bahan yang diambil terlebih dahulu ialah bahan yang sudah dibuka kemasannya (bahan sisa pakai) dengan memperhatikan masa kadaluarsanya, apabila bahan tersebut habis maka bahan yang diambil ialah bahan yang masih tersegel kemasannya dengan tetap melihat masa kadaluarsa. 4. Petugas Pelaksana Bahan mencatat Bahan yang diambil di Kartu Stok Bahan (kolom bahan keluar) 5. Bahan diletakkan di Meja Petugas Pelaksana Bahan yang ada di Ruang Skills Lab 6. Mahasiswa meminta Bahan dan diambilkan oleh Petugas Pelaksana Bahan sesuai dengan ukuran/ takaran yang tercantum dalam BPSL Blok berjalan, kemudian Petugas 5
Pelaksana Bahan mencatat pada Formulir Penggunaan Bahan Skills Lab Blok berjalan. 7. Petugas Pelaksana Bahan membawa kembali bahan sisa pakai ke Lemari Bahan di Ruang Bahan SL dan mencatatnya di Kartu Stok Bahan (kolom bahan masuk) 6
BAGAN ALIR PENYIMPANAN SKILLS LAB MULAI Bagian Umum FKG UB TANDA TERIMA Petugas Pelaksana Administrasi SL BARU INVENTARISASI SISA MASA KADALUARSA TIDAK Petugas Pelaksana Bahan SL Petugas Pelaksana Bahan SL KARTU STOK MASUK YA PENYIMPANAN SELESAI 7
BAGAN ALIR PENGGUNAAN SKILLS LAB MULAI R. PENYIMPANAN PJMA, PJ Blok dan PJSL JADWAL SL BLOK BERJALAN KELUAR KARTU STOK MEJA PETUGAS PELAKSANA SL FORM PENGGU- NAAN BERI SESUAI TAKARAN BPSL TIM BLOK INSTRUKTUR dan MAHASISWA SL SL SL SISA PAKAI HABIS MASUK PENYIMPANAN TIDAK HABIS KARTU STOK SELESAI 8