GKIm Jemaat Ka Im Tong - Bandung Jl. HOS Cokroaminoto No. 63 Bandung 40172 Telp. (022) 6011677, 6014982, 6120373, 6120374 Fax. (022) 6120372 GKIm Jemaat Hosanna Jl. Dr. Djundjunan No. 141 Bandung 40162 Telp. (022) 6034822, 6126039 Fax. (022) 6126040 GKIm Jemaat Saron Jl. Kalibaru Utara No. 28 Cirebon 45123 Telp. (0231) 230658, Fax. (0231) 208536 GKIm Jemaat Ka Im Tong - Tasikmalaya Jl. Mayor Utarya No. 11 Tasikmalaya 46113 Telp. (0265) 331602, Fax. (0265) 329919 GKIm Jemaat Gloria Jl. Mohammad Toha No. 69A Bandung 40252 Telp. (022) 5209261, Fax. (022) 5228155 GKIm Jemaat Mesias Jl. Pagarsih No. 369 Bandung 40222 Telp. (022) 6040516 Panduan Administrasi GKIm Jemaat Anugerah Jl. Yudistira No. 29 Surakarta 57155 Telp. (0271) 635014, Fax. (0271) 631758 GKIm Jemaat Sumber Sari Indah Jl. Sumber Sugih No. 23-25 Bandung 40222 Telp. (022) 6018976, 6035233 Fax. (022) 6078878 GKIm Jemaat Kanaan Taman Kopo Indah I Blok C No. 21-22 Bandung 40226 Telp. (022) 5401475, 5402745 GKIm Jemaat Amanat Kristus Jl. Bima No. 9 Bandung 40172 Telp. 0812-21598380 GKIm Jemaat Gloria Bakal Jemaat Yogyakarta Jl. Rajawali Gg. Nuri No. 9 Demangan Baru Yogyakarta Telp. (0274) 566781 GKIm Jemaat Ka Im Tong Cabang Majesty Jl. Drg. Surya Sumantri No. 91-93 Ruko C3-C5, Bandung 40164 Telp. (022) 2021375 GKIm Jemaat Hosanna Cabang Ciumbuleuit Jl. Ciumbuleuit No. 42A Bandung Telp. (022) 82062033 GKIm Jemaat Ka Im Tong Cabang Batam Ruko Superblok Imperium Blok A No. 6 Batam Centre - Batam Telp. (0778) 7487781 Membangun Gereja yang Sehat dan Dewasa bagi Kemuliaan Allah (Efesus 4:11-16) Sinode Gereja Kristen Immanuel Kompleks Istana Mekar Wangi Taman Mekar Agung III No. 16 Bandung 40237 Telp. 022-87804653; Website: www.sinodegkim.com
DAFTAR ISI I Kata Pengantar I. Pelembagaan Jemaat 1. Surat Permohonan Peresmian Cabang Gereja 2. Piagam Peresmian Cabang Gereja 3. Surat Permohonan Peningkatan Status sebagai Bakal Jemaat 4. Piagam Peningkatan Status sebagai Bakal Jemaat 5. Surat Permohonan Peningkatan Status sebagai Jemaat 6. Piagam Peningkatan Status sebagai Jemaat i 3 5 7 8 9 11 II. III. IV. Baptisan Kudus Dewasa 1. Surat Permohonan Baptisan Kudus Dewasa 2. Piagam Baptisan Kudus Dewasa Baptisan Kudus Anak 1. Surat Permohonan Baptisan Kudus Anak 2. Surat Pernyataan Persetujuan Baptisan Kudus Anak 3. Piagam Baptisan Kudus Anak Pengakuan Percaya/ Sidi 1. Surat Permohonan Pengakuan Percaya/ Sidi 2. Piagam Pengakuan Percaya/ Sidi 15 16 19 20 21 25 26 V. Pernikahan Gerejawi 1. Surat Permohonan Pernikahan Gerejawi 2. Piagam Pernikahan Gerejawi 29 30 VI. Perpindahan Anggota 1. Surat Permohonan Pindah Keanggotaan 2. Surat Keterangan Pindah Keanggotaan 3. Piagam Penerimaan Anggota 33 34 35 iii
VII. Penatua dan Diaken 1. Piagam Peneguhan Penatua 2. Piagam Peneguhan Diaken VIII. Pendeta dan Penginjil 1. Surat Pengundangan Pendeta/ Penginjil 2. Surat Jawaban Pengundangan Pendeta/ Penginjil 3. Surat Permohonan Percakapan Teologi Pendeta/ Penginjil 3. Piagam Penahbisan/ Peneguhan Pendeta 4. Piagam Peneguhan Penginjil 5. Piagam Emeritasi Pendeta/ Penginjil 39 40 43 44 45 46 47 48 IX. Badan Pelayanan 1. Surat Keputusan Pengangkatan Pengurus Komisi/ Cabang Gereja/ Bakal Jemaat/ Majelis Jemaat 2. Surat Keputusan Pengangkatan Badan Pembantu Sinode Gereja Kristen Immanuel 51 52 X. Rapat/ Sidang 1. Formulir Laporan Jemaat untuk Sidang Raya Sinode GKIm 2. Formulir Laporan Bakal Jemaat/ Cabang Gereja untuk Sidang Raya Sinode GKIm 3. Surat Pengutusan untuk Menghadiri Rapat/ Sidang 55 56 57 XI. Anggota Jemaat 1. Buku Induk Anggota Jemaat 2. Draft Kartu Anggota Jemaat (Dewasa) 3. Draft Kartu Anggota Jemaat (Anak) 61 62 63 XII. Surat-Menyurat 1. Logo 2. Contoh Stempel 3. Contoh Kop Surat 67 67 69 iv
R I.1. Surat Permohonan Peresmian Cabang Gereja Gereja Kristen Immanuel Jemaat Jl. Kementerian Agama RI Keputusan No. 162 Tahun 1988...,... (tempat dan tanggal) No. : Hal : Permohonan Peresmian Cabang Gereja Lampiran : Daftar Calon Pengurus dan Anggota Cabang Gereja Yang terhormat, Badan Pekerja Sinode GKIm di tempat Salam dalam kasih Tuhan Yesus Kristus, Berdasarkan misi Gereja untuk mewujudkan persekutuan, pelayanan, kesaksian, dan pembinaan, maka bersama ini kami mengajukan permohonan peresmian cabang gereja kami yang bernama Cabang..., dengan alamat... Adapun kebaktian peresmian tersebut rencananya akan diadakan pada hari/ tanggal*..., bertempat di... Demikian permohonan kami, atas perhatiannya kami mengucapkan terima kasih. Kiranya Tuhan senantiasa memberkati pelayanan kita bersama. Atas nama Majelis GKIm Jemaat..., K R I S T E N Ketua Sekretaris * Catatan: Surat disampaikan minimal dua bulan sebelum tanggal peresmian yang ditetapkan A J E G E 3
Lampiran: DAFTAR CALON PENGURUS CABANG Nama Alamat Jabatan DAFTAR CALON ANGGOTA CABANG Nama Alamat Status* Keterangan: * Anggota/ Simpatisan 4
R I.3. Surat Permohonan Peningkatan Status sebagai Bajem Gereja Kristen Immanuel Jemaat Jl. Kementerian Agama RI Keputusan No. 162 Tahun 1988...,... (tempat dan tanggal) No. : Hal : Permohonan Peningkatan Status sebagai Bajem Lampiran : Daftar Pengurus dan Anggota Bajem Yang terhormat, Badan Pekerja Sinode GKIm di tempat Salam dalam kasih Tuhan Yesus Kristus, Berdasarkan misi Gereja untuk mewujudkan persekutuan, pelayanan, kesaksian, dan pembinaan, maka bersama ini kami mengajukan permohonan peningkatan status cabang gereja kami yang bernama Cabang..., dengan alamat... menjadi Bajem..., dengan alamat... Adapun kebaktian peningkatan status tersebut rencananya akan diadakan pada hari/ tanggal*..., bertempat di... Demikian permohonan kami, atas perhatiannya kami mengucapkan terima kasih. Kiranya Tuhan senantiasa memberkati pelayanan kita bersama. Atas nama Majelis GKIm Jemaat..., A K R I S T E N Ketua Sekretaris * Catatan: Surat disampaikan minimal dua bulan sebelum tanggal peresmian yang ditetapkan J E G E 7
I.4. Piagam Peningkatan Status sebagai Bajem KEMENTERIAN AGAMA RI KEPUTUSAN NO. 162 TAHUN 1988 PIAGAM PENINGKATAN STATUS SEBAGAI BAJEM No. Badan Pekerja Sinode Gereja Kristen Immanuel menyatakan bahwa: Gereja Kristen Immanuel Jemaat Cabang TELAH DITINGKATKAN STATUSNYA SEBAGAI BAKAL JEMAAT DENGAN NAMA Pada tanggal Bertempat di Dilayani oleh, Atas nama Badan Pekerja Sinode Gereja Kristen Immanuel Ketua Sekretaris Pendeta yang melayani 8
I.6. Piagam Peningkatan Status sebagai Jemaat KEMENTERIAN AGAMA RI KEPUTUSAN NO. 162 TAHUN 1988 PIAGAM PENINGKATAN STATUS SEBAGAI JEMAAT No. Badan Pekerja Sinode Gereja Kristen Immanuel menyatakan bahwa: Gereja Kristen Immanuel Jemaat Bakal Jemaat TELAH DITINGKATKAN STATUSNYA SEBAGAI JEMAAT DENGAN NAMA Pada tanggal Bertempat di Dilayani oleh, Atas nama Badan Pekerja Sinode Gereja Kristen Immanuel Foto 3 X 4 Ketua Sekretaris Pendeta yang melayani 11
II.1. Surat Permohonan Baptisan Kudus Dewasa...,... (tempat dan tanggal) Yang terhormat, Majelis GKIm Jemaat...... Salam dalam kasih Tuhan Yesus Kristus, Yang bertandatangan di bawah ini, saya: Nama :... (P/ W) Tempat/ Tanggal Lahir :... Alamat :... Pengajar/ Koordinator katekisasi :... memohon agar dapat menerima Baptisan Kudus Dewasa dalam Kebaktian: Hari/ Tanggal :... Pukul :... karena saya telah menerima dan mengakui Yesus Kristus sebagai Tuhan dan Juruselamat saya secara pribadi. Demikian permohonan saya, atas perhatiannya saya mengucapkan terima kasih. Mengetahui: Pengajar/ Koordinator Katekisasi Yang memohon, 15
II.2. Piagam Baptisan Kudus Dewasa KEMENTERIAN AGAMA RI KEPUTUSAN NO. 162 TAHUN 1988 PIAGAM BAPTISAN KUDUS DEWASA No. Majelis GKIm Jemaat menyatakan bahwa: Nama : Tempat dan tanggal lahir : TELAH MENERIMA BAPTISAN KUDUS DEWASA DALAM NAMA BAPA, ANAK, DAN ROH KUDUS BERDASARKAN PENGAKUAN PERCAYA BAHWA YESUS KRISTUS ADALAH TUHAN DAN JURUSELAMATNYA Pada tanggal Bertempat di Dilayani oleh, Atas nama Majelis GKIm Jemaat Foto 3 x 4 Ketua Sekretaris Pendeta yang melayani 16
III.1. Surat Permohonan Baptisan Kudus Anak...,... (tempat dan tanggal) Yang terhormat, Majelis GKIm Jemaat...... Salam dalam kasih Tuhan Yesus Kristus, Yang bertandatangan di bawah ini, kami: Nama :... (Ayah/ Wali) Anggota :...(Nama Jemaat lokal) Nomor Anggota :... dan Nama :... (Ibu/ Wali) Anggota :...(Nama Jemaat lokal) Nomor Anggota :... memohon agar dapat menerima Baptisan Kudus Dewasa dalam Kebaktian: memohon supaya anak kami Nama :... Tempat dan tanggal lahir :... dapat menerima Baptisan Kudus Anak dalam kebaktian: Hari/ Tanggal :... Di GKIm Jemaat :... karena kami percaya bahwa anak-anak kami juga termasuk dalam perjanjian anugerah Allah dalam Tuhan Yesus Kristus. Demikian permohonan kami, atas perhatiannya kami mengucapkan terima kasih. Yang memohon, 19
III.2. Surat Pernyataan Persetujuan Baptisan Kudus Anak SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN BAPTISAN KUDUS ANAK Yang bertandatangan di bawah ini, saya: Nama :...... Tempat/ Tanggal Lahir :... Alamat :... selaku ayah/ ibu/ wali dari: Nama :... Tempat dan tanggal lahir :... Alamat :... menyatakan persetujuan terhadap Baptisan Kudus Anak bagi anak tersebut dalam Kebaktian: Hari/ Tanggal :... Di GKIm Jemaat :... Pernyataan ini saya buat dengan jujur dan penuh kesadaran, serta tanpa paksaan dari pihak mana pun....,... (tempat dan tanggal) Yang membuat pernyataan, 20
IV Pengakuan Percaya/ Sidi
V Pernikahan Gerejawi
VI Perpindahan Anggota
VI.3. Piagam Penerimaan Anggota/ Atestasi KEMENTERIAN AGAMA RI KEPUTUSAN NO. 162 TAHUN 1988 PIAGAM PENERIMAAN ANGGOTA/ ATESTASI No. Majelis GKIm Jemaat menyatakan bahwa: Nama Tempat dan tanggal lahir TELAH DITERIMA SEBAGAI ANGGOTA GEREJA KRISTEN BERDASARKAN PENERIMAAN ATAS BAPTISAN DAN PENGAKUAN PERCAYA DI GEREJA ASALNYA Pada tanggal Bertempat di Dilayani oleh, Atas nama Majelis GKIm Jemaat Foto 3 x 4 Ketua Sekretaris Pendeta yang melayani 35
VII.1. Piagam Peneguhan Penatua KEMENTERIAN AGAMA RI KEPUTUSAN NO. 162 TAHUN 1988 PIAGAM PENEGUHAN PENATUA No. Majelis GKIm Jemaat menyatakan bahwa: Nama Tempat dan tanggal lahir TELAH DITEGUHKAN SEBAGAI PENATUA Pada tanggal Bertempat di Dilayani oleh, Atas nama Majelis GKIm Jemaat Foto 3 X 4 Ketua Sekretaris Pendeta yang melayani 39
VII.2. Piagam Peneguhan Diaken KEMENTERIAN AGAMA RI KEPUTUSAN NO. 162 TAHUN 1988 PIAGAM PENEGUHAN DIAKEN No. Majelis GKIm Jemaat menyatakan bahwa: Nama Tempat dan tanggal lahir TELAH DITEGUHKAN SEBAGAI DIAKEN Pada tanggal Bertempat di Dilayani oleh, Atas nama Majelis GKIm Jemaat Foto 3 X 4 Ketua Sekretaris Pendeta yang melayani 40
R VIII.1. Surat Pengundangan Pendeta/ Penginjil Gereja Kristen Immanuel Jemaat Jl. Kementerian Agama RI Keputusan No. 162 Tahun 1988...,... (tempat dan tanggal) No. : Hal : Pengundangan sebagai Pendeta/ Penginjil Yang terhormat,... di tempat Salam dalam kasih Tuhan Yesus Kristus, Berdasarkan kebutuhan pendeta/ penginjil untuk melayani Jemaat kami, maka berdasarkan keputusan Rapat Majelis Jemaat tanggal... kami mengundang Saudara untuk melayani bersama dengan kami. Jika Saudara menyetujuinya, maka berdasarkan Tata Gereja GKIm, Majelis Jemaat akan mengajukan percakapan teologi untuk Saudara ke Bidang Teologi Sinode GKIm. Kami percaya Saudara akan mempertimbangkan dan menggumulkan pengundangan ini demi pembangunan Gereja Tuhan. Kami menantikan jawaban Saudara selambat-lambatnya... bulan setelah surat ini Saudara terima. Demikian pengundangan dari kami, atas perhatiannya kami mengucapkan terima kasih. Kiranya Tuhan senantiasa memberkati pelayanan kita bersama. Atas nama Majelis GKIm Jemaat..., A K R I S T E N J E G E Ketua Sekretaris 43
VIII.2. Surat Jawaban Pengundangan Pendeta/ Penginjil...,... (tempat dan tanggal) Yang terhormat, Majelis GKIm Jemaat...... Salam dalam kasih Tuhan Yesus Kristus, Menjawab surat dari Majelis GKIm Jemaat... No.... tanggal... hal pengundangan sebagai pendeta/ penginjil untuk melayani di Jemaat setempat, dengan ini saya menyatakan bahwa saya MENERIMA/ TIDAK MENERIMA pengundangan tersebut. Karena itu saya BERSEDIA/ TIDAK BERSEDIA mengikuti percakapanm teologi Sinode GKIm sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Demikian pernyataan saya, atas perhatiannya saya mengucapkan terima kasih. Kiranya Tuhan senantiasa memberkati pelayanan kita bersama. Yang membuat pernyataan, 44
VIII.5. Piagam Peneguhan Penginjil KEMENTERIAN AGAMA RI KEPUTUSAN NO. 162 TAHUN 1988 PIAGAM PENEGUHAN PENGINJIL No. Badan Pekerja Sinode Gereja Kristen Immanuel menyatakan bahwa: Nama Tempat dan tanggal lahir TELAH DITEGUHKAN SEBAGAI PENGINJIL DALAM LINGKUNGAN SINODE GEREJA KRISTEN Pada tanggal Bertempat di Dilayani oleh, Atas nama Badan Pekerja Sinode Gereja Kristen Immanuel Foto 3 X 4 Ketua Sekretaris Pendeta yang melayani 47
VIII.6. Piagam Emeritasi Pendeta/ Penginjil KEMENTERIAN AGAMA RI KEPUTUSAN NO. 162 TAHUN 1988 PIAGAM EMERITASI PENDETA/ PENGINJIL No. Badan Pekerja Sinode Gereja Kristen Immanuel menyatakan bahwa: Nama Tempat dan tanggal lahir TELAH DIBERI STATUS SEBAGAI PENDETA / PENGINJIL EMERITUS Pada tanggal Bertempat di Dilayani oleh, Atas nama Badan Pekerja Sinode Gereja Kristen Immanuel Foto 3 X 4 Ketua Sekretaris Pendeta yang melayani 48
R IX.1. Surat Pengangkatan Pengurus Komisi/ Cabang Gereja/ Bakal Jemaat/ Majelis Jemaat Gereja Kristen Immanuel Jemaat Jl. Kementerian Agama RI Keputusan No. 162 Tahun 1988 SURAT PENGANGKATAN PENGURUS KOMISI/ CABANG GEREJA/ BAKAL JEMAAT/ MAJELIS JEMAAT No.... Berdasarkan keputusan Majelis GKIm Jemaat... dalam rapat tanggal... kami mengangkat Saudara: Nama :... No. Anggota :... Selaku :... Badan Pelayanan :... Masa Pelayanan :... Kiranya Allah memperlengkapi dan memampukan Saudara untuk melaksanakan tugas pelayanan ini....,... (tempat dan tanggal) Atas nama Majelis GKIm Jemaat..., A K R I S T E N J E G E Ketua Sekretaris 51
IX.2. Surat Pengangkatan Badan Pembantu Sinode Gereja Kristen Immanuel Sinode Gereja Kristen Immanuel Kompleks Istana Mekar Wangi - Jl. Taman Mekar Agung III No. 16 Bandung 40237 - Indonesia Telepon 022-87804653 E-mail: sekretariat@sinodegkim.com Website: www.sinodegkim.com Kementerian Agama RI Keputusan No. 162 Tahun 1988 SURAT PENGANGKATAN BADAN PEMBANTU SINODE GEREJA KRISTEN No.... Berdasarkan keputusan Badan Pekerja Sinode GKIm dalam rapat tanggal... kami mengangkat Saudara: Nama :... Anggota GKIm Jemaat :... Selaku :... Badan Pelayanan :... Masa Pelayanan :... Kiranya Allah memperlengkapi dan memampukan Saudara untuk melaksanakan tugas pelayanan ini....,... (tempat dan tanggal) Atas nama Badan Pekerja Sinode GKIm A K R I S T E N J E R G E Ketua Sekretaris 52
X.1. Formulir Laporan Jemaat untuk Sidang Raya Sinode Gereja Kristen Immanuel FORMULIR LAPORAN TAHUNAN GEREJA KRISTEN Jemaat : 1. Jumlah Anggota Majelis Jemaat Pendeta : orang Penginjil : orang Penatua : orang Diaken : orang 2. Susunan Majelis Jemaat periode tahun... (Dilampirkan pada lembar terpisah) 3. Keanggotaan April... - Maret... Jumlah total : dewasa orang + anak orang Meninggal : orang Baptis Anak : orang Baptis Dewasa : orang Sidi : orang Menikah : pasang Atestasi masuk : orang Atestasi keluar : orang 4. Jumlah Hadir Kebaktian dan Persekutuan April... - Maret... (Dilampirkan pada lembar terpisah) 5. Program Kerja April... - Maret... 6. Kesulitan-kesulitan yang dihadapi saat ini 7. Usulan-usulan untuk BPS GKIm dan Bidang-bidang Sinode GKIm 8. Nama Pendeta/ Penginjil April... - Maret... Baru bergabung Mengundurkan diri 55
X.2. Formulir Laporan Bakal Jemaat/ Cabang Gereja untuk Sidang Raya Sinode Gereja Kristen Immanuel FORMULIR LAPORAN TAHUNAN GEREJA KRISTEN Jemaat : Bajem/ Cabang Gereja : 1. Jumlah Anggota Pengurus Pendeta : orang Penginjil : orang Penatua : orang Diaken : orang 2. Susunan Pengurus Bajem/ Cabang Gereja periode tahun... (Dilampirkan pada lembar terpisah) 3. Jumlah Hadir Kebaktian dan Persekutuan (Dilampirkan pada lembar terpisah) 4. Program Kerja April... - Maret... 5. Kesulitan-kesulitan yang dihadapi saat ini 56
XI Anggota Jemaat
XI.3. Draft Kartu Anggota Jemaat (Anak) KARTU ANGGOTA Gereja Kristen Immanuel Nama Lengkap Anggota Jemaat Timotius Saron Nomor Anggota 01.12.0001 Berlaku Sampai 01/01/2017 MEMBANGUN GEREJA YANG SEHAT DAN DEWASA BAGI KEMULIAAN ALLAH Ka Im Tong - Bandung Jl. HOS Cokroaminoto No. 63 Bandung Ka Im Tong - Tasikmalaya Jl. Mayor Utarya No. 11 Tasikmalaya Hosanna Jl. Dr. Djundjunan No. 141 Bandung Gloria Jl. Mohammad Toha No. 69A Bandung Saron Jl. Kalibaru Utara No. 28 Cirebon Mesias Jl. Pagarsih No. 369 Bandung Anugerah Jl. Yudistira No. 29 Surakarta Sumber Sari Indah Jl. Sumber Sugih No. 23-25 Bandung Kanaan Taman Kopo Indah I Blok C No. 21-22 Bandung Amanat Kristus Jl. Bima No. 9 Bandung Gloria Bajem Yogyakarta Jl. Rajawali Gg. Nuri No. 9 Yogyakarta Ka Im Tong Cabang Majesty Jl. Surya Sumantri No. 91-93 C3-C5 Bdg Hosanna Cabang Ciumbuleuit Jl. Ciumbuleuit No. 42A Bandung Ka Im Tong Cabang Batam Superblok Imperium Blok A No. 6 Batam www.sinodegkim.com 63
XII.1. Logo 67
R R XII.2. Contoh Stempel K R I S T E N K R I S T E N A J E G E A J E R G E KA IM TONG K R I S T E N K R I S T E N A J E G E ANUGERAH A J E R G E AMANAT KRISTUS 68