BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Metodologi Penelitian Tahap penelitian system pada perencanaan ini menggunakan perancangan terstruktur (Structured Systems Analisys and Design/SSAD), dengan menerapkan model pengembangan waterfall tahapannya sebagai berikut: 1. Menganalisis kebutuhan sistem laundry 2. Menentukan tahap pengembangan aplikasi laundry 3. Menentukan perancangan alur data aplikasi laundry. 4. Merancang design dan code aplikasi laundry. 3.2 Analisis Sumber data penelitian ini pengumpulan datanya dilakukan sebagai berikut : 1. Metode Observasi Observasi adalah suatu cara pengumpulan data dengan pengamatan dan pencatatan secara sistematis terhadap objek yang akan diteliti. Observasi dilakukan dengan cara pengamatan dan pencatatan mengenai traksaksi manual di laundry. 2. Metode Wawancara Wawancara dilakukan dengan pemilik usaha laundry yang melaksanakan transaksi usahanya. Wawancara dalam penelitian ini dilakukan untuk mengetahui proses transaksi manual yang telah dilaksanakan. a. Analisis masalah Untuk menentukan skema perancangan sistem terlebih dahulu memahami proses transaksi manual di laundry. Transaksi manual adalah proses transaksi yang dilakukan oleh karyawan dengan konsumen yang dikerjakan melalui proses pencatatan di nota atau faktur.
33 Pada Laundry, proses transaksi manual adalah : 1. Konsumen datang dengan membawa cucian kotor yang akan dicuci di laundry tersebut, setelah menghitung berapa helai cucian dan menimbang berapa kg berat cucian maka karyawan laundry mencatat data konsumen beserta transaksi nya di nota atau faktur yang sudah tersedia dan memberikan nota tersebut kepada konsumen sebagai bukti transaksi. 2. Pada saat cucian konsumen telah selesai menurut tanggal yang sudah ditetapkan, maka cucian dapat diambil oleh konsumen dengan cara memberikan nota yang sebelumnya diberikan oleh pihak laundry dan membayar nya. 3. Laporan pemasukkan dan pengeluaran keuangan di laundry dilakukan dengan cara menulis atau membuat catatan pada buku yang telah tersedia. Langkah-langkah diatas merupakan proses transaksi manual yang di lakukan di laundry yang ada pada umumnya. Konsumen datang membawa cucian kotor Konsumen datang untuk mengambil cucian Karyawan menghitung dan menimbang cucian Konsumen mengembalikan nota cucian dan membayar uang cucian Karyawan mencatat data konsumen dan cucianya di nota Karyawan memberikan cucian yang sudah selesai Karyawan mencatat pemasukan dan pengeluaran dibuku laporan keuangan laundry Gambar 3.1 Proses Transaksi Manual di Laundry
34 3.3 Tahap Pengembangan Aplikasi Laundry Tahap pengembangan system pada penelitian ini menggunakan proses waterfall, dengan tahapan sebagai berikut: 1.4 Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak A. Analisis Kebutuhan Pengguna Analisis kebutuhan pengguna diperlukan agar pengembangan system tersebut tepat sasaran dan dapat difungsikan dengan baik sebagai system informasi transaksi pelayanan laundry. Berdasarkan hasil pengamatan penulis dapat di uraikan kebutuhan pengguna sebagai berikut: a). Sistem informasi dapat digunakan untuk mengolah data transaksi penjualan dikasir. b). Sistem informasi data digunakan untuk mengolah data barang habis pakai. c). Sistem informasi dapat mengolah data inventaris laundry. d). Sistem informasi dapat melaporkan data transaksi penjualan, data barang habis pakai dan data inventaris barang laundry. B. Analisis Pembagian Sistem Account Setiap Account memiliki fungsi yang berbeda, diantaranya adalah: a). Kasir (Operator) Kasir dapat menginput transaksi dan data konsumen. b). Manager (Admin) Manager dapat mengelola seluruh proses bisnis yang terjadi pada laundry ini, yang disajikan berupa menu setting (data user, data konsumen, data laundry, item kas, item paket harga), menu data kas (kas masuk, kas keluar), menu data bhp (bhp masuk, stok bhp, bhp keluar), data transaksi (transaksi, list transaksi), laporan (transaksi, bhp masuk, bhp keluar, grafik transaksi, laba arus kas, laba rugi) dan ada pula menu sms gateway yang berguna untuk memberikan informasi pelayanan kepada konsumen dan ajang promosi.
35 c). Pemilik Perusahaan (Direktur) Hanya disajikan tampilan menu laporan keuangan laba-rugi, transaksi keuangan dan persentase proses bisnis setiap bulannya. Berikut gambaran skema perancangan aplikasi laundry: Gambar 3.2 Proses Aplikasi Laundry Berbasis WEB Aplikasi pelayanan laundry dirancang dan dibangun berdasarkan pengamatan prosedur kerja lapangan. Dari hasil pengamatan tersebut diperoleh sejumlah rancangan system dalam pengelolaan data konsumen, transaksi, dan laporan keuangan. Aplikasi pelayanan laundry sistem yang dirancang dapat melakukan proses transaksi antara konsumen dengan kasir laundry, dan laporan keuangan antara kasir laundry, manager dengan pemilik laundry.
36 C. Analisis Spesifikasi Analisis spesifikasi dilakukan untuk menentukan perangkat yang digunakan agar sistem informasi transaksi di laundry dapat dijalankan. Ada dua jenis perangkat : 1. Perangkat Keras Perangkat Keras yang digunakan sebagai berikut: a) Komputer / Laptop b) Mesin Printer c) Mobile d) Modem 2.4 Perangkat Lunak Perangkat Lunak yang digunakan sebagai berikut: a) PHP b) MyQL 1.7.3 c) SMS Gateway 3.4 Perancangan Alur Data A. DFD Perancangan alur data dilakukan dengan pembuatan Data Flow Diagram(DFD). Data Flow Diagram(DFD) berfungsi untuk menggambarkan aliran aliran data yang ada pada suatu system. DFD dibuat secara bertingkat, dimana suatu proses akan akan dijelaskan secara rinci pada DFD tingkat yang lebih tinggi. Berikut ini adalah DFD pada sebuah Aplikasi Laundry berbasis web berdasarkan level.
37 Gambar 3.3 Dfd Level 0 Aplikasi Laundry Gambar DFD diatas menunjukkan hubungan antar proses dan data yang ada di dalam sistem pelayanan laundry. DFD Level 0 menggambarkan proses secara umum dan selanjutnya diuraikan menjadi proses-proses yang lebih detail yang di uraikan ke dalam level 1 dan level 2. Simbol-simbol yang digunakan dalam DFD sistem pelayanan laundry ini menggunakan model dari Edward Yourdon dan Tom DeMarco. DFD Level 0 pada gambar 3.3 terdiri 4 entitas luar yaitu admin,kasir,pemilik dan konsumen. Keterangan dari masing-masing proses dan aliran data terdapat pada point B. Analisis pembagian sistem account.
38 Gambar 3.4 Dfd Level 1 Aplikasi Laundry Gambar DFD Level 1 menjelaskan hasil dekomposisi dari proses DFD level 0 secara keseluruhan. Terdapat 7 menu proses aliran data yang terlibat dan akan terperinci kedalam DFD level 2 selanjutnya.
39 Gambar 3.5 Dfd Level 2.1 Proses 1 Login Gambar DFD level 2.1 hasil dekomposisi dari DFD level 1 yang menjelaskan proses aliran data pada menu login. Terdapat 3 user account yang dapat melakukan login. Gambar 3.6 Dfd Level 2.2 Manajemen User
40 Gambar DFD level 2.2 hasil dekomposisi dari DFD level 1 yang menjelaskan proses aliran data pada menu manajemen user. Hanya user admin yang dapat melakukan manajemen user,. Gambar 3.7 Dfd Level 2.3 Manajemen Transaksi Gambar DFD level 2.3 hasil dekomposisi dari DFD level 1 yang menjelaskan proses aliran data pada menu manajemen transaksi. Terdapat 2 user account yang dapat melakukan manajemen transaksi yaitu admin dan kasir.
41 Gambar 3.8 Dfd Level 2.4 Manajemen Kas Gambar DFD level 2.4 hasil dekomposisi dari DFD level 1 yang menjelaskan proses aliran data pada menu manajemen kas. Hanya user account admin yang dapat melakukan proses manajemen kas. Gambar 3.9 Dfd Level 2.5 Manajemen BHP Gambar DFD level 2.5 hasil dekomposisi dari DFD level 1 yang menjelaskan proses aliran data pada menu manajemen BHP. Hanya user account admin yang dapat melakukan proses manajemen BHP.
42 Gambar 3.10 Dfd Level 2.6 Manajemen Laporan
43 Gambar DFD level 2.6 hasil dekomposisi dari DFD level 1 yang menjelaskan proses aliran data pada menu manajemen laporan. Hanya user account admin yang dapat melakukan proses manajemen laporan. User pemilik usaha hanya mendapat report dari hasil proses manajemen laporan yang dilakukan admin. Gambar 3.11 Dfd Level 2.7 Manajemen Konsumen Gambar DFD level 2.4 hasil dekomposisi dari DFD level 1 yang menjelaskan proses aliran data pada menu manajemen konsumen. Terdapat 2 user account admin dan kasir yang dapat melakukan proses manajemen konsumen. B. ERD ERD digunakan untuk tahap perencanaan basis data relasional yang ada dalam system aplikasi laundry agar dapat dikelola dengan terstruktur seperti: 1). Mengelola data user a). Menginput data user b). Mengubah data user c). Menghapus data user 2). Mengelola data konsumen a). Menginput data konsumen
44 b). Mengubah data konsumen c). Menghapus data konsumen 3). Mengelola data transaksi a). Memproses data transaksi b). Membuat laporan data transaksi 4). Mengelola data kas masuk/keluar a). Menginput data kas masuk/keluar b). Membuat laporan data kas masuk/keluar 5). Mengelola data BHP masuk/ BHP keluar a). Menginput data BHP masuk/ BHP keluar b). Membuat laporan data BHP masuk/ BHP keluar 6). Mengelola laporan keuangan A. Membuat laporan data keuangan laba rugi B. Membuat laporan arus kas
45 Gambar 3.12 ERD Sistem Informasi Transaksi Laundry
46 C. Relasi Antar Table Relasi antar table merupakan penjabaran lebih lanjut dari ERD. Berikut gambaran dari relasi antar table untuk database system informasi transaksi di laundry: Gambar 3.13 Relasi Antar Tabel 3.5 Perancangan Design Interface Aplikasi Laundry Interface atau antarmuka atau tampilan system informasi transaksi dirancang sesederhana mungkin agar mudah dipahami dan digunakan oleh pengguna, baik dari sisi administrator ataupun operator yang bertugas. Setelah memahami alur sistem yang akan dirancang dan alur DFD (dataflow diagram) yang bisa diterapkan pada perangkat lunak, maka ada beberapa tahapan untuk merancang aplikasi Laundry, diantara nya adalah:
47 3.5.1 Rancang Design Interface Menu Login Menu login berguna untuk verifikasi account user yaitu admin (manager), kasir dan bos. Untuk merancang menu login dibutuhkan 2 buah kolom yakni username dan password serta tombol login untuk memproses inputan. Username masukan username Password masukan password Login Gambar 3.14 menu login 3.5.2 Rancang Design Menu Home Manager Menu home manager berisikan menu admin (manager) yang dapat memproses data user, data kas, data bhp, transaksi dan laporan. Dalam setiap menu terdapat sub menu jika di arahkan kursor sbb: Aplikasi Laundry hari &tanggal manager Logout Log Data Setting Data Kas Data BHP Transaksi Laporan Selamat Datang Manager di Aplikasi Laundry Anda Login Sebagai Manager aplikasi laundry copyright@2015 Gambar 3.15 Menu manager
48 Aplikasi Laundry hari &tanggal manager Logout Log Data Setting Data Kas Data BHP Transaksi Laporan Data User Data Konsumen Data Laundry Item kas Paket harga Anda Login Sebagai Manager aplikasi laundry copyright@2015 Gambar 3.16 Sub-Menu Setting Manager Aplikasi Laundry hari &tanggal manager Logout Log Data Setting Data Kas Data BHP Transaksi Laporan Kas Masuk Kas Keluar Anda Login Sebagai Manager aplikasi laundry copyright@2015 Gambar 3.17 Sub-Menu Data Kas Manager
49 Aplikasi Laundry hari &tanggal manager Logout Log Data Setting Data Kas Data BHP Transaksi Laporan BHP Masuk Stok BHP BHP Keluar Anda Login Sebagai Manager aplikasi laundry copyright@2015 Gambar 3.18 Sub-menu data BHP manager Aplikasi Laundry hari &tanggal manager Logout Log Data Setting Data Kas Data BHP Transaksi Laporan Transaksi Normal Transaksi Khusus List Transaksi Anda Login Sebagai Manager aplikasi laundry copyright@2015 Gambar 3.19 Sub-menu transaksi manager
50 Aplikasi Laundry hari &tanggal manager Logout Log Data Setting Data Kas Data BHP Transaksi Laporan Transaksi BHP Masuk BHP Keluar Arus Kas Laba Rugi Anda Login Sebagai Manager aplikasi laundry copyright@2015 Gambar 3.20 Sub-Menu Laporan Manager 3.5.3 Rancang Design Menu Home Kasir Menu home kasir berisikan menu yang dapat memproses data transaksi konsumen, Menu Setting untuk data profile konsumen, data laundry dan item paket harga. Dalam setiap menu terdapat sub menu jika di arahkan kursor sbb: Aplikasi Laundry hari &tanggal manager Logout Log Data Setting Transaksi Selamat Datang Kasir di Aplikasi Laundry Anda Login Sebagai Kasir aplikasi laundry copyright@2015 Gambar 3.21 Home Menu Kasir
51 Aplikasi Laundry hari &tanggal Kasir Logout Log Data Setting Data Konsumen Data Laundry Item Paket harga Transaksi Selamat Datang Kasir di Aplikasi Laundry Anda Login Sebagai Kasir aplikasi laundry copyright@2015 3.5.4 Rancang Design Menu Home Bos Gambar 3.22 Sub Menu Setting Kasir Menu home bos berisikan menu yang dapat memproses laporan data transaksi,bhp masuk BHP keluar, arus kas, grafik transaksi dan laba rugi.. Dalam setiap menu terdapat sub menu jika di arahkan kursor sbb: Aplikasi Laundry hari &tanggal Bos Logout Log Data Laporan Selamat Datang Bos di Aplikasi Laundry Anda Login Sebagai Bos aplikasi laundry copyright@2015 Gambar 3.23 Home Menu Bos
52 Aplikasi Laundry hari &tanggal Bos Logout Log Data Laporan Transaksi Bhp Masuk Bhp Keluar Grafik Transaksi Arus Kas Laba Rugi Selamat Datang Bos di Aplikasi Laundry Anda Login Sebagai Bos aplikasi laundry copyright@2015 Gambar 3.24 Sub Menu Laporan Bos