SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB PADEPOKAN TRAH SATRIA MATARAM YOGYAKARTA Naskah Publikasi Diajukan oleh Kurniawan Agung Pamungkas 05.12.1411 Kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2010
WEB-BASED INFORMATION SYSTEMS Padepokan Trah Satria MATARAM YOGYAKARTA SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB PADEPOKAN TRAH SATRIA MATARAM YOGYAKARTA Kurniawan Agung Pamungkas Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Rapid technological developments increasingly required by society in order to facilitate all the needs of the nan met. To be able to produce an information that is relevant, accurate, quick, need maximal data processing and assisted with adequate support so that technology can support the activities of data processing itself. All that can be implemented into a web. By making this web Breeds expected padepokan Satria Padepokan Mataram can improve the quality in terms of Information Technology. In implementing the system, technology which is a PHP server-side scripting technologies, namely processing programs at the server before being submitted to the client. The system is also supported by a database system that serves to contain data about the data padepokan. With this system the data processing can be done quickly and accurately convey information in the community. This system is still far from perfect, it will not require the possibility to be further developed its usefulness.
1. Pendahuluan Perkembangan teknologi yang sangat cepat semakin dibutuhkan oleh masyarakat dengan tujuan mempermudah segala kebutuhan yang harus dipenuhi dan diselesaikan. Untuk dapat menghasilkan sebuah informasi yang relevan, akurat, cepat tentunya dibutuhkan pengolahan data secara maksimal serta dibantu dengan dukungan teknologi yang memadai sehingga dapat mendukung aktivitas dari setiap pengolahan data itu sendiri. Ditengah perkembangan teknologi informasi, informasi yang didapat oleh masyarakat mengenai Padepokan Trah Satria Mataram ini masih bersifat lisan. Oleh karena itu diperlukan sebuah media yang dapat digunakan sebagai layanan informasi dan promosi padepokan itu sendiri. Salah satu media yang paling efektif sekarang adalah internet. Melalui internet kita dapat mengolah data, termasuk mendapatkan, menyusun, menyimpan dan memanipulasi data dalam berbagai cara sehingga dapat menghasilkan informasi berkualitas. Semua itu dapat diimplementasikan kedalam suatu Web. Dengan pembuatan Web ini diharapkan Padepokan Satria Mataram dapat memberikan layanan informasi yang memadai bagi masyarakat dan lebih meningkatkan kualitas sekolah dalam hal Teknologi Informasi 2. LANDASAN TEORI a. Sistem Sistem adalah suatu kumpulan obyek atau elemen (orang, sumber daya, konsep, prosedur) yang saling berinteraksi dalam suatu lingkup tertentu untuk mencapai suatu tujuan yang diharapkan (Jogiyanto, 1995). b. Sistem Informasi Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial
dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporanlaporan yang diperlukan (Jogiyanto, 1995). c. Internet Internet merupakan suatu media informasi komputer global yang dapat dikatakan sebagai teknologi tercanggih sekarang ini. Internet adalah rangkaian komputer yang terhubung ke beberapa jaringan lain. Ketika komputer terhubung secara global dengan menggunakan TCP/IP sebagai protocol pertukaran paket data, maka rangkaian jaringan komputer yang besar ini dapat dinamakan internet Salah satu fasilitas yang ada dalam internet adalah World Wide Web (WWW) atau biasa disebutkan hanya dengan web. Internet adalah suatu jaringan global, sedangkan web adalah jaringan suatu set aplikasi komunikasi dan sistem perangkat lunak (software) 3. Analisis (Proses Penelitian) 3.1 Analisis Kinerja (Performance) Kinerja adalah suatu kemampuan sistem dalam menyelesaikan tugas dengan cepat sehingga sasaran dapat segera tercapai. Kinerja diukur dengan throughput dan respon time. Throughput adalah jumlah informasi yang dihasilkan dalam jangka waktu tertentu. Response time adalah waktu tunggu antara permintaan informasi dengan tanggapan yang dihasilkan sistem informasi. Tabel 3.1 Analisis kinerja Sistem Lama Usulan Penggunaan brosur, poster, pamplet mempunyai keterbatasan dari segi volume informasi. Tetapi mempunyai Dengan sistem baru yang berbasis website volume informasi yang disampaikan lebih besar, Kinerja
response time cukup cepat. lebih cepat dan produktifitas lebih efektif. 3.2 Analisis Informasi (information) Dengan menggunakan sistem yang baru informasi akan lebih akurat karena informasi yang disajikan sangat jelas, informasi dapat di up date dengan cepat, informasi yang disajikan akan lebih relevan karena sesuai dengan kebutuhan atau perubahan yang diinginkan Tabel 3.2 Analisis informasi Sistem Lama Usulan Informasi yang disampaikan hanya terbatas pada profil padepokan, mengingat mahalnya biaya iklan di media cetak atau elektronik. Informasi yang disampaikan tidak hanya terbatas profil, tetapi juga informasi mengenai Padepokan Trah Satria Mataram itu sendiri seperti acara dan saling bertukar artikel secara leluasa. 3.3 Analisis Ekonomi (economic) Analsis ekonomi Padepokan Trah Satria Mataram dengan menggunakan sistem lama biaya yang dikeluarkan untuk membuat brosur terlalu boros karena setiap saat harus mencetak brosur dalam jumlah yang banyak. Dengan menggunakan sistem baru ini maka biaya yang dikeluarkan relative sedikit karena hanya sekali mengeluarkan biaya untuk menyewa hosting dan membeli domain.
Tabel 3.3 Analisis ekonomi Sistem Lama Usulan Biaya untuk mencetak brosur dan memasang iklan terlalu mahal dan boros. Biaya hanya sekali untuk menyewa hosting dan membeli domain yang pada saat ini sudah sangat murah. 3.4 Analisis Kontrol (control) Analisis pengendalian Padepokan Trah Satria Mataram dengan menggunakan sistem yang lama control yang dilakukan masih sangat rendah sehingga masih terdapat kesalahan atau kekeliruan dalam brosur, baik menyangkut isi maupun informasi yang disampaikan. Dengan sistem yang baru maka kontrol dapat dilakukan dengan mudah dan jika ada kesalahan dapat langsung diperbaiki. Tabel 3.4 Analisis kontrol Sistem Lama Usulan Kontrol terhadap informasi lebih susah dilakukan, karena data yang sudah diberikan ke media cetak untuk di publikasikan sulit untuk dilakukan perubahan apabila terjadi Kontrol terhadap informasi lebih mudah karena publikasi yang dilakukan melalui website dikelola secara langsung sehingga kesalahan dapat langsung
kesalahan informasi. diperbaiki. 3.5 Analisis Efisiensi (efficiency) Analisis efisiensi merupakan analisis yang berhubungan dengan peningkatan efisiensi operasi. Efisiensi berbeda dengan ekonomi, ekonomi berhubungan dengan jumlah sumber biaya yang digunakan, sedangkan efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumber daya itu digunakan agar tidak terjadi pemborosan. Kelemahan dari sistem lama Padepokan Trah Satria Mataram yaitu dalam satu pekerjaan dikerjakan lebih dari satu orang sehingga lebih banyak memakan waktu. Tabel 3.5 Analisis efisiensi Sistem Lama Usulan Informasi yang disediakan lewat brosur dan iklan membutuhkan Dengan adanya media informasi tambahan seperti website dapat biaya yang cukup besar dan meningkatkan kuantitas informasi informasi yang di berikan relative sedikit. yang akan disampaikan namun dengan biaya yang cukup sedikit. 3.6 Analisis Pelayanan (service) Analisis pelayanan pada system lama Padepokan Trah Satria Mataram dirasakan kurang komunikatif dan efisien karena setiap orang yang membutuhkan informasi harus bergantian menunggu giliran, sehingga menimbulkan antrian untuk mendapatkan penjelasan informasi. Dengan menggunakan sistem informasi yang baru, pelayanan sangat komunikatif dan efisien karena semua dapat terlayani dengan cepat dalam waktu yang bersamaan karena telah menggunakan website Tabel 3.6 Analisis pelayanan Sistem Lama Usulan Pelayanan yang diberikan hanya Pelayanan dapat dilakukan dimana saja
sebatas pada waktu bertatap muka dan lewat fasilitas telepon. dengan adanya internet jadi setiap saat kita bisa memperoleh informasi dari website
4. Hasil Penelitian Pengetesan Website 1. Pengetesan seluruh input data No Keterangan Hasil Pengujian Admin User umum 1 Input Artikel baik baik 2 Input Berita baik 3 Input Buku Tamu baik baik 4 Input propinsi baik 5 Input Acara baik 6 Input Pendaftaran baik Gambar 4.11 Tabel pengetesan input data 2. Pengetesan ubah data No Keterangan Hasil Pengujian Admin User Anggota 1 Ubah password baik 2 Ubah berita baik 3 Ubah artikel baik 4 Ubah propinsi baik 5 Ubah acara baik 3. Pengetesan terhadap hapus data Gambar 4.12 Tabel pengetesan ubah data No Keterangan Hasil Pengujian
Admin User Anggota 1 Hapus berita baik 2 Hapus user baik 3 Hapus acara baik 4 Hapus buku tamu baik 5 Hapus propinsi baik 6 Hapus artikel baik Gambar 4.13 Tabel pengetesan hapus data 4. Pengetesan Output No Keterangan Hasil Pengujian Admin User Umum User Anggota 1 Output propinsi baik 2 Output user baik 3 Output acara baik baik baik 4 Output artikel baik baik 5 Output propinsi baik 6 Output berita baik 7 Output buku tamu baik baik baik 8 Output data diri baik Gambar 4.14 Tabel pengetesan output
5. Kesimpulan 1.1 Kesimpulan 1. Dengan adanya sistem informasi berbasis web Padepokan Trah Satria Mataram maka informasi yang dibutuhkan dapat disajikan dengan cepat dan akurat karena dikerjakan menggunakan komputer. 2. Sistem ini dapat berfungsi sebagai media penyebaran informasi mengenai Padepokan Trah Satria Mataram. 3. Informasi yang disajikan akan lebih tersetruktur sesuai dengan kebutuhan saat ini, tidak menutup kemungkinan untuk dikembangkan dimasa yang akan datang. 1.2 Saran saran Penulis sekripsi ini masih jauh dari sempurna maka ada beberapa saran yang akan disampaikan disini yaitu sebagai berikut: 1. Penambahan informasi pendaftaran murid padepokan Trah Satria Mataram 2. Keamanan program lebih ditinggikan lagi. Karena seperti diketahui banyak program atau web yang hanya mengandalkan password sebagai kunci masuk halaman admin dapat dengan mudah ditembus oleh para cracker 3. Desain grafis dari tampilan bagi halaman user maupun halaman admin agar dibuat lebih menarik. 4. Akan lebih baik jika ditambahkan forum agar bisa berinteraksi antar user dan sarana pembelajaran lewat forum tersebut.