ANALISIS PENGENDALIAN INTERNAL PADA SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PT. SUPER LABEL INDONESIA Nama : Noveliyanti Npm : 26213513 Jurusan : Akuntansi Pembimbing : Dyah Mieta Setyawati, SE., MMSI
LATAR BELAKANG Rumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Penelitian Bagaimanakah pengendalian internal pada sistem akuntansi penggajian dan pengupahan PT. Super Label Indonesia? Berupa penggajian sesuai tenaga kerja tetap, jaringan prosedur dalam akuntansi penggajian&pengupahan yang terdiri atas prosedur pencatatan kehadiran & lembur, prosedur perhitungan gaji dan upah berikut lembur, uang makan, transport, bonus, pemotongan langsung atas pinjaman serta pajak penghasilan, prosedur pembayaran gaji dan upah atas karyawan periode 2015 Untuk mengetahui bagaimanakah pengendalian internal pada sistem akuntansi penggajian dan pengupahan PT. Super Label Indonesia Sistem Akuntansi Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan Sistem Pengendalian Internal PT. Super Label Indonesia
Komponen Pengendalian Internal COSO No Komponen Ceklis Keterangan 1 Lingkungan Pengendalian a) Intergritas dan nilai- nilai etika b) Komitmen terhadap kompetensi c) Struktur Organisasi d) Kebijakan & praktik SDM PT. SLI telah menanamkan nilai etika kepada karyawan untuk memiliki integritas didalam melakukan pekerjaannya dan sudah mengadakan pelatihan dan keterampilan yang diperlukan karyawan untuk pengembangan kompetensi serta struktur organisasi yang berjalan dengan baik. 2 Penilaian Risiko a) Mengidentifikasi faktor- faktor yang mempengaruhi risiko b) Menilai pentingnya risiko dan kemungkinan terjadinya c) Menetukan tindakan-tindakan yang perlu dilakukan untuk menangani risiko 3 Aktivitas Pengendalian a) Pemisahan tugas yang memadai b) Otorisasi transaksi & aktiva tepat c) Dokumen & catatan yang memadai d) Pengendalian fisik atas aset dan catatan e) Pengecekan terhadap pekerjaan secara independen Risiko yang mungkin timbul telah dianalisis & dikelola dengan baik oleh PT. SLI sehingga dapat mempermudah pelaksanaan pengendalian internal & mengurangi penyimpangan dalam perusahaan. Hal itu dapat dilakukan dengan mengadakan pelatihan dan pendidikan yang dapat meningkatkan kualitas kinerja karyawan. PT. SLI sudah terdapat pemisah tugas yang memadai dengan adanya 5 bagian: HR/GA, receptionist, akuntansi, finance dan pajak. Masing-masing bagian sudah melakukan otorisasi sesuai dengan wewenangnya, dokumen yang dimiliki juga belum memadai karena kurangnya dokumen kjk dan perusahaan telah melakukan pengendalian fisik & pengecekan terhadap pekerjaan untuk menjaga kemananan harta perusahaan.
No Komponen Ceklist Keterangan 4 Informasi dan Komunikasi a) Organisasi memperoleh/menghasilkan & menggunakan informasi yang berkualitas & yang relevan untuk mendukung fungsi pengendalian internal b) Organisasi secara internal mengkomunikasi informasi, termasuk tujuan dan tanggung jawab untuk pengendalian internal dalam rangka mendukung fungsi pengendalian internal PT. SLI sudah memiliki data dan informasi yang diolah dan digunakan secara baik dengan penggunaan komputer dalam mengolah data yang membuat informasi dihasilkan dengan tepat dan mudah diproses karena telah terprogram dikomputer. 5 Aktivitas Pemantauan Kegiatan pemantauan meliputi proses penilaian kualitas kinerja PT. SLI telah dilakukan dengan baik yaitu masing-masing kepala bagian melakukan pengawasan atas pekerjaan yang dilakukan oleh bawahannya.
Flowchart Pada Bagian HR/GA
Flowchart Pada Bagian Receptionist
Flowchart Pada Bagian Akuntansi
Flowchart Pada Bagian Finance
Flowchart Pada Bagian Pajak
Flowchart Sesuai SPI Pada Bagian HR/GA
Flowchart Sesuai SPI Pada Bagian Receptionist
Flowchart Sesuai SPI Pada Bagian Akuntansi
Flowchart Sesuai SPI Pada Bagian Finance
Flowchart Sesuai SPI Pada Bagian Pajak
Kesimpulan & Saran Kesimpulan Setelah melakukan penelitian mengenai prosedur pengendalian internal pada sistem akuntansi penggajian dan pengupahan pada PT. Super Label Indonesia, maka penulis dapat menarik kesimpulan bahwa pengendalian internal pada sistem akuntansi penggajian dan pengupahan dalam perusahaan sudah efektif & sesuai dengan komponen pengendalian internal COSO. Sudah terdapat struktur organisasi, pemisah dan pembagian tugas tanggung jawab yang baik, dan masing-masing bagian sudah diotorisasi oleh pihak yang berwenang dan dapat menerapkan unsur-unsur pengendalian internal sistem akuntansi penggajian dan pengupahan kedalam perusahaan. Saran Untuk meminimalisir kesalahan yang terdapat dalam pengendalian internal sistem penggajian dan pengupahan PT. Super Label Indonesia, penulis mencoba untuk memberikan saran untuk menambahkan satu dokumen kartu jam kerja untuk melengkapi kegiatan diperusahaan dan membantu mencatat waktu yang dikonsumsi oleh tenaga kerja langsung.