GARIS PANDUAN PROJEK ARUS UKM-SPKP-CRIM-PK01-GP05 Disediakan Disemak Diluluskan Urus Setia SPKP... Mohd Hashrifa Hashim Eksekutif / Ketua Jaminan Kualiti... Prof. Dr. Muhammad Fauzi Mohd. Zain Pengarah CRIM Tarikh : 18/08/2015 Tarikh : 20/08/2015 Tarikh : 20/08/2015 No. Isu No. Semakan Tarikh Kuatkuasa 01 01 21/08/2015
KANDUNGAN PERKARA Muka surat 1.0 BAHAGIAN 1 (PERMOHONAN) 3 2.0 BAHAGIAN 2 (PENILAIAN) 8 3.0 BAHAGIAN 3 (KEPUTUSAN) 8 4.0 BAHAGIAN 4 (PEMANTAUAN) 9 5.0 BAHAGIAN 5 (LAIN-LAIN) 10 6.0 BAHAGIAN 6 (PERANAN) 11 7.0 BAHAGIAN 7 (CARTA ALIR) 12 DOKUMEN INI ADALAH DOKUMEN TERKAWAL. PENYALINAN TANPA KEBENARAN BERTULIS PENGURUSAN UKM ADALAH TIDAK DIBENARKAN
1.1. Pengenalan 1. BAHAGIAN 1 (PERMOHONAN) Projek Arus Perdana diperkenalkan pada tahun 2009. Ini selaras dengan keputusan Mesyuarat Pengurusan Universiti Bil 28/2008 pada 5 Disember 2008 yang telah meluluskan Dasar Pengurusan Dana Universiti Penyelidikan 2009. MPU Bil 1/2009 pada 6 Januari 2009 pula telah meluluskan Dasar Agihan Dana Universiti Penyelidikan 2009. Salah satu agihan yang terkandung dalam Dasar Agihan Dana UP 2009 adalah Projek Arus Perdana (di dalam MPU diluluskan namanya sebagai Projek Mega) yang diletakkan di bawah Geran Universiti Penyelidikan. 1.2. Nic Penyelidikan Aktiviti penyelidikan Projek Arus Perdana adalah meliputi dua belas (12) Nic Penyelidikan UKM iaitu: 1.2.1. Negara Bangsa (NB) 1.2.2. Pembangunan Lestari Wilayah (PLW); 1.2.3. Tenaga Keterbaharuan (TK); 1.2.4. Teknologi Kesihatan Perubatan (TKP); 1.2.5. Perubahan Iklim (PI); 1.2.6. Nanoteknologi dan Bahan Termaju (NBT); 1.2.7. Kepelbagaian Biologi Dalam Pembangunan Bioteknologi (KPB); 1.2.8. ICT: Informatik Isian (ICT); 1.2.9. Ekonomi, Kewangan dan Perniagaan (EKP); 1.2.10. Politik dan Keselamatan (PK); 1.2.11. Pendidikan dan Perdadaban (PP); 1.2.12. Transformasi Luar Bandar (TLB). 1.3. Objektif Mengembang dan mengukuhkan penyelidikan Nic Penyelidikan dan output projek mestilah dapat menyumbang kepada KPI universiti penyelidikan. Page 3 of 13
1.4. Syarat Permohonan 1.4.1. Geran ini terbuka kepada kakitangan akademik UKM yang memenuhi syarat-syarat berikut: i. Mestilah berbentuk multi disiplin/kumpulan; ii. Bidang kajian mestilah menyumbang kepada tema Nic Penyelidikan masing-masing yang menjadi fokus kepada Universiti dan Negara serta berpotensi untuk mendapat dana luar/antarabangsa; iii. Ketua Projek bagi Projek Arus Perdana hanya boleh mengetuai satu projek AP sahaja. iv. Hanya Kumpulan yang mendapat rating 3 ke atas pada penilaian KPPU yang layak memohon. 1.4.2. Setiap permohonan Projek Arus Perdana boleh merangkumi kelompok dan kumpulan penyelidikan di bawah Nic Penyelidikan yang merupakan: i. Penyelidikan di perbatasan ilmu dan ambang ufuk; ii. iii. Penyelidikan gunaan; Penyelidikan yang membentuk dasar/polisi yang memberi impak kepada Negara. 1.4.3. Setiap permohonan Projek Arus Perdana perlu mempunyai kolaborasi dengan pihak indsutri atau agensi kerajaan. 1.4.4. Setiap permohonan Projek Arus Perdana perlu mengikut tema penyelidikan yang telah ditetapkan. 1.4.5. Projek Arus Perdana ini dinilai berdasarkan merit projek dan mengikut strategik dan keperluan Nic Penyelidikan masing-masing. 1.4.6. Projek Arus Perdana akan dilakukan dengan pembidaan terbuka, bukan terikat dengan kuota Nic Penyelidikan. 1.4.7. Ahli Penyelidik dalam setiap Projek Arus Perdana boleh terdiri daripada mana-mana ahli dalam mana kumpulan Penyelidikan Berdaftar. 1.4.8. Jumlah peruntukan yang dipohon hendaklah tidak melebihi siling yang telah ditetapkan. Page 4 of 13
1.5. Tempoh Penyelidikan Jangkamasa projek mestilah dalam tempoh dua (2) tahun. 1.6. Tatacara Permohonan 1.6.1. Pemohon perlu mengemukakan permohonan penyelidikan melalui Sistem Maklumat Penyelidikan Universiti (SMPU) appsmu.ukm.my/smpu_v2 ; 1.6.2. Rujuk Manual Pengguna SMPU (Permohonan) untuk langkah-langkah permohonan secara atas talian. 1.6.3. Permohonan perlu dikemukakan kepada CRIM sebelum atau pada tarikh tamat permohonan. Permohonan yang lewat tidak dapat dipertimbangkan. 1.7. Peraturan Perbelanjaan 1.7.1. Vot 11000 (Upah dan Elaun) i. Melantik Felo Pasca Doktoral, Pembantu Penyelidik (RA) dan Pembantu Penyelidik Siswazah (GRA) mengikut kadar bayaran yang ditetapkan oleh UKM (Lihat Lampiran A). Pelantikan ini diuruskan oleh CRIM. ii. iii. Melantik kakitangan selain yang dinyatakan pada perkara 1.7.1(i) di atas bagi tujuan membantu dalam penyelidikan. Pelantikan ini diuruskan oleh Bahagian Sumber Manusia, Jabatan Pendaftar. Mengambil ingatan bahawa potongan KWSP caruman majikan dan potongan Perkeso akan menggunakan peruntukan projek penyelidikan untuk lantikan Pembantu Penyelidik (RA). 1.7.2. Vot 21000 (Perjalanan dan Pengangkutan) i. Perbelanjaan merangkumi semua perjalanan dan pengangkutan dalam negara yang berkaitan dengan projek. ii. Perjalanan ke luar negara perlu memenuhi kriteria yang ditetapkan di bawah:- a) Perjalanan ke luar negara dibenarkan tertakluk kepada kecukupan geran yang telah dipohon. Hanya ketua penyelidik dan ahli sahaja yang dibenarkan bagi tujuan tersebut. Pembantu penyelidik dan Pembantu Penyelidik Siswazah hanya dibenarkan untuk mengikuti persidangan, seminar atau bengkel yang berkaitan dengan penyelidikan mereka di dalam negara sahaja. b) Perjalanan ke luar negara untuk tujuan menghadiri Page 5 of 13
persidangan adalah tertakhluk kepada Garis Panduan Menghadiri Persidangan c) Jumlah perbelanjaan untuk persidangan tidak boleh melebihi 10% daripada jumlah keseluruhan geran. iii. Jumlah perbelanjaan untuk perjalanan tidak boleh melebihi 25 peratus (25%) daripada jumlah keseluruhan projek. 1.7.3. Vot 24000 (Sewaan) Sewaan hanya dibenarkan untuk peralatan, pengangkutan dan barangan lain yang terlibat secara langsung dengan penyelidikan. 1.7.4. Vot 27000 (Bekalan dan Bahan Penyelidikan) Hanya perbelanjaan yang berkaitan dengan penyelidikan sahaja yang dibenarkan. 1.7.5. Vot 28000 (Baik Pulih Kecil dan Ubahsuai) Hanya perbelanjaan untuk baik pulih dan pengubahsuaian yang kecil terhadap makmal, peralatan atau lain-lain barang yang berkaitan dengan penyelidikan dibenarkan. Kos penyelenggaraan peralatan sedia ada semasa projek dilaksanakan adalah dibenarkan. Selepas projek selesai kos penyelenggaraan ini tidak akan ditanggung lagi oleh Geran ini. 1.7.6. Vot 29000 (Perkhidmatan Ikhtisas) i. Vot ini meliputi lain-lain perkhidmatan termasuk percetakan, hospitaliti, honorarium, perkhidmatan profesional, konsultansi, penggunaan komputer, pemprosesan data dan lain-lain perkhidmatan yang berkaitan dengan projek penyelidikan. ii. (Perkhidmatan Khas / Belanja Pakai Habis) Perbelanjaan perkhidmatan khas merangkumi kos menghadiri kursus, program sangkutan jangka pendek (sekali (1) sahaja) untuk mempelajari teknik - teknik khusus yang berkaitan dengan projek penyelidikan. Tempoh yang dibenarkan adalah tidak melebihi tiga (3) bulan. Jumlah perbelanjaan tidak melebihi 10% daripada jumlah keseluruhan geran. Page 6 of 13
1.7.7. Vot 35000 (Aksesori dan Peralatan) i. Pembelian peralatan khas dan aksesori (termasuk meningkatkan keupayaan peralatan sedia ada) yang berkaitan dengan projek penyelidikan sahaja. Senaraikan jenis peralatan dan justifikasi permohonan. Jumlah yang dipohon tidak melebihi 40% daripada jumlah keseluruhan geran. ii. Pembelian aset/inventori perlu mengikut prosedur universiti dan dilaksanakan dengan teratur. Setiap aset/inventori perlu dikawal dengan baik dari segi rekod dan dilabel Hak Kerajaan Malaysia dan No. Siri Pendaftaran. iii. Setiap aset perlu dikembalikan kepada pihak CRIM setelah selesai projek penyelidikan tersebut atau penyelidik cuti belajar. 1.8. Hasil Penyelidikan 1.8.1. KPI Penerbitan Penyelidik perlu menghasilkan penerbitan mengikut jumlah peruntukan yang telah diluluskan seperti berikut: i. RM10,000.00 RM29,000.00, 1 jurnal terindeks SCOPUS/ERA ii. RM30,000.00 RM49,000.00, 1 jurnal terindeks ISI WoS / 4 bab dalam buku / buku penyelidikan dari penerbit yang diiktiraf oleh universiti. iii. Setiap RM50,000.00, 1 jurnal Quartile 1 atau Quartile 2 (Impak faktor >=2.5) atau kertas Polisi atau Dasar yang diterima pakai di peringkat kebangsaan. Penghargaan kepada Universiti dan geran penyelidikan mestilah dinyatakan dengan jelas dalam setiap penerbitan. 1.8.2. Harta intelek dan Hasil Pengkomersilan Proses pendaftaran harta intelek dan pengkomersilan perlu melalui Pusat Inovasi Kolaboratif (PIK). 1.9. Tarikh Buka dan Tutup Permohonan CRIM akan membuat pemakluman mengenai tarikh buka dan tutup permohonan melalui Portal E-Warga dan surat kepada Dekan/Pengarah Fakulti/Institut/Pusat serta di laman sesawang CRIM (http://research.ukm.my). Page 7 of 13
2. BAHAGIAN 2 (PENILAIAN) 2.1. Penilaian 2.1.1. Pemohon Projek Arus Perdana perlu menghadiri dan membentangkan kertas cadangan yang dihantar semasa Bengkel Pembentangan dan Penilaian Projek Arus Perdana. 2.1.2. Permohonan Projek Arus Perdana akan dinilai oleh Jawatankuasa Penilaian mengikut Nic Penyelidikan yang telah ditetapkan semasa bengkel pembentangan dan penilaian. 2.1.3. Perakuan daripada JK Penilaian akan dimajukan ke Jawatankuasa Penyelidikan dan Penerbitan (JKP&P) untuk tujuan kelulusan. 2.1.4. Keputusan adalah muktamad. 2.1.5. Carta alir adalah seperti di Bahagian 7. 3. BAHAGIAN 3 (KEPUTUSAN) 3.1. Pemakluman Keputusan 3.1.1. Keputusan permohonan Projek Arus Perdana akan dimaklumkan kepada pemohon selepas Mesyuarat JKP&P. 3.1.2. Sekiranya lulus, surat kelulusan akan dikeluarkan kepada penyelidik. Penyelidik perlu mengembalikan Surat Pengakuan Menjalankan Penyelidikan (UKM-SPKP-CRIM-PK01-L01) kepada CRIM dengan salinan kepada Bahagian Kewangan Penyelidikan (BKP), Bendahari. 3.1.3. Sekiranya Penyelidik tidak mengembalikan Surat Pengakuan Menjalankan Penyelidikan (UKM-SPKP-CRIM-PK01-L01) kepada CRIM, penggunaan kewangan akan tertangguh. Page 8 of 13
4. BAHAGIAN 4 (PEMANTAUAN) 4.1. Laporan Kemajuan Laporan kemajuan perlu dihantar seperti yang telah dijadualkan seperti berikut: Penghantaran Laporan Julai Januari Laporan Kemajuan Januari / dari tarikh mula projek - Jun Julai / dari tarikh mula projek - Disember Laporan kemajuan adalah melalui Sistem Maklumat Penyelidikan Universiti (SMPU). Setiap Ketua Projek adalah tertakluk dengan tanggungjawab menghantar laporan kemajuan seperti yang telah dijadualkan. Kegagalan berbuat demikian akan menyebabkan peruntukan projek penyelidikan akan dibekukan sehingga laporan kemajuan diterima. 4.2. Laporan Akhir Laporan Akhir adalah melalui Sistem Maklumat Penyelidikan Universiti (SMPU). Setiap Ketua Projek adalah tertakluk dengan tanggungjawab menghantar laporan akhir dalam tempoh tiga (3) bulan selepas tarikh tamat projek yang telah ditetapkan. Kegagalan berbuat demikian akan menyebabkan Ketua Projek disenarai hitam daripada memohon sebarang projek Universiti Penyelidikan. Page 9 of 13
5. BAHAGIAN 5 (LAIN-LAIN) 5.1. Ketua Projek Berhenti/Pindah Fakulti/Institut/Pusat Fakulti perlu memaklumkan kepada CRIM tentang ketua projek yang telah /akan berhenti perkhidmatan di UKM. Projek yang diluluskan akan terus kekal di F/I/P berkenaan dan tidak boleh dipindahkan ke F/I/P lain. 5.2. Tambah Masa Tempoh Penyelidikan Permohonan tambah masa boleh dipertimbangkan sekiranya projek masih aktif dan terdapat aktiviti yang masih belum tercapai. Syarat-syarat permohonan adalah: i. Permohonan mestilah dikemukakan dalam tempoh tiga (3) bulan sebelum tarikh tamat projek menggunakan Borang Permohonan Tamah Masa Projek Penyelidikan (UKM-SPKP-CRIM-PK03-BO01). ii. Permohonan tidak boleh melebihi dua (2) kali sahaja. iii. iv. Tempoh tambah masa maksimum adalah selama 6 bulan bagi setiap permohonan. Setiap permohonan perlulah disokong dengan Borang Laporan Penilaian Prestasi dan Kemajuan Dana UP (UKM-SPKP-CRIM-PK02- BO01) 5.3. Penukaran V-Siri Peruntukan Projek Permohonan penukaran V-Siri belanjawan projek penyelidikan boleh dipertimbangkan sekiranya projek memerlukan pindahan kewangan berdasarkan keperluan dan justifikasi yang kukuh. Permohonan hanya boleh dibuat SEKALI sahaja dalam tempoh projek aktif. 5.4. Kes Khas Pertimbangan dan pengecualian dalam kes-kes tertentu boleh diberikan berdasarkan keperluan Universiti. Page 10 of 13
6. BAHAGIAN 6 (PERANAN) 6.1. PUSAT PENGURUSAN PENYELIDIKAN DAN INSTRUMENTASI (CRIM) Memaklumkan pelawaan permohonan geran penyelidikan kepada fakulti / institut / pusat; Menerima dan memproses permohonan yang dihantar dan di bawa ke sesi penilaian; Memaklumkan keputusan penilaian kepada Penyelidik; Membuat pemantauan terhadap kemajuan dan prestasi projek penyelidikan. 6.3. FAKULTI / INSTITUT / PUSAT 6.4. PENYELIDIK Memaklumkan kepada Penyelidik sebarang perubahan dan perkembangan terbaru mengenai geran penyelidikan di UKM; Merekod setiap kelulusan projek penyelidikan; Memaklumkan kepada CRIM berkaitan sebarang perubahan melibatkan projek penyelidikan/penyelidik. Meneliti garis panduan geran penyelidikan sebelum memohon; Memenuhi syarat-syarat permohonan seperti dikehendaki; Memastikan projek penyelidikan berjalan dengan efektif untuk mencapai objektif penyelidikan dan jejak kunci mengikut masa yang ditetapkan dengan jumlah peruntukan yang diberi; Mengemukakan laporan kemajuan penyelidikan setiap 6 bulan sekali dan menghantar laporan akhir selepas projek tamat. Page 11 of 13
7. BAHAGIAN 7 (CARTA ALIR) Mula Terima pemakluman agihan peruntukan geran Hebahan pemakluman pembukaan geran penyelidikan dan edarkan maklumat berkaitan Terima dan semak permohonan proposal penyelidikan Tidak Layak? Ya Asing dan rekod permohonan mengikut Nic penyelidikan Adakan Bengkel Penilaian Permohonan Adakan Mesyuarat JKP&P Maklum kepada penyelidik Tidak Lulus? Ya Menyediakan kod projek penyelidikan Maklum Keputusan Penilaian kepada Penyelidik dan BKP Pengesahan penyelidik Fail dan rekod Tamat Page 12 of 13
-TAMAT- PUSAT PENGURUSAN PENYELIDIKAN DAN INSTRUMENTASI (CRIM) UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA 43600 UKM BANGI SELANGOR NO. TEL: 03-89213184/5102/5631/4069/4064/4455 NO. FAKS: 03-89214573/89254125 LAMAN SESAWANG: http://research.ukm.my Page 13 of 13