Kantor : Jl. Taman Sri Rejeki Timur III N0. 9 Semarang, Jawa Tengah 5049 Telp. / Fax : (04) 7645 Email : infobrainmanagement@gmail.com Web : www.brainmanagement.org TDP :.0..46.077 TERM OF REFERENCE (TOR) BIMBINGAN TEKNIS COST CONTAINMENT RUMAH SAKIT di Era JKN (Rencana Tindak Lanjut atas Implementasi Permenkes 7/04) Bersama Dr. Hanna Permana Subanegara, MARS. L A T A R B E L A K A N G Tantangan ke depan bagi Rumah Sakit akan semakin kompleks, apalagi di era Jaminan Kesehatan Nasional, dimana jasa pelayanan tidak lagi dibayar secara fee for service (retrospektif), namun pembayaran melalui Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS) dengan sistem paket (prospektif). Dalam dua metode pembayaran tersebut masing-masing mempunyai kelebihan dan kekurangan masing-masing. Sistem pembiayaan prospektif dapat menjadi pilihan karena : dapat mengendalikan biaya kesehatan, mendorong pelayanan kesehatan tetap bermutu sesuai standar, membatas pelayanan kesehatan yang tidak diperlukan berlebihan atau under use, mempermudah administrasi klaim dan mendorong provider (Rumah Sakit) untuk melakukan cost containment. (Permenkes 7/04 - Bab I. Pendahuluan). Dalam kesempatan yang sama, Pemerintah juga memberikan petunjuk bahwa Rumah Sakit di upayakan melakukan peningkatkan efisiensi. (Permenkes 7/04 Bab V. Point - Beberapa upaya yang sebaiknya dilakukan rumah sakit). Efisiensi tidak hanya dilakukan pada sisi proses seperti penggunaan sumber daya farmasi, alat medik habis pakai, lama rawat, pemeriksaan penunjang yang umumnya menjadi area profesi tetapi juga pada sisi input seperti perencanaan dan pengadaan barang dan jasa yang umumnya menjadi area/tanggung jawab manajemen. Sisi proses umumnya lebih menekankan pada aspek efektifitas sedangkan sisi input umumnya lebih menekankan aspek efisiensi. Keduanya harus mampu berinteraksi untuk menghasilkan produk pelayanan yang cost effective. Sisi proses dalam hal melakukan efisiensi juga harus mampu mengurangi atau bahkan menghilangkan pelayanan yang berlebih dan tidak diperlukan (over treatment dan atau over utility) seperti penggunaan/pemilihan obat yang berlebihan dan pemeriksaan penunjang yang tidak selektif dan tidak kuat indikasinya. Efisiensi juga harus dilakukan pada biaya umum seperti penggunaan listrik, air, perlengkapan kantor dan lain-lain. Inefisiensi pada sisi input maupun proses akan berpengaruh pada ongkos/biaya produksi pelayanan rumah sakit yang mahal. Tak dapat dipungkiri banyak manajemen rumah sakit yang belum menyadari bahwa telah terjadi kesempatan yang hilang akibat pemborosan didalam proses pelayanan maupun pemborosan dalam pengadaan barang dan bahan serta pemborosan akibat budaya karyawan rumah sakit yang kurang mendukung. Bahkan pemborosan sudah sedemikian melekat dan menjadi hal yang terkesan tidak diindahkan oleh karyawan rumah sakit. Upaya yang cukup signifikan adalah dengan menerapkan Cost containment. Karenanya bagaimana upaya rumah sakit membentuk budaya sadar biaya dari seluruh karyawannya agar pemborosan bisa dicegah dan pembiayaan bisa ditekan sampai ketitik cost effectiveness. Dalam Permenkes tersebut tidak menjelaskan apa saja yang harus dilakukan dalam cost containment, karena begitu pentingnya bagi Rumah Sakit, dengan mempertimbangkan petunjuk dan arahan tersebut diatas, dalam rangka membantu manajemen Rumah Sakit memahami dan menerapkan cost containment, baik untuk RS Pemerintah maupun swasta, Brain Management mengadakan Bimbingan Teknis Cost Containment Rumah Sakit di era JKN bersama Dr. Hanna Permana Subanegara, MARS. pakar dalam manajemen dan konsultan Rumah Sakit, bertempat di Hotel Cavinton Yogyakarta, Senin Rabu, 0 November 07.
T U J U A N Memberikan pemahaman dan kemampuan yang baik bagi manajemen Rumah Sakit dalam dalam menyusun strategi Cost Containment pada unit unit di rumah sakit. S A S A R A N. Peserta memahami pengertian, konsep dan teknis cost containment;. Peserta memahami pola pikir strategis dalam hal pembiayaan rumah sakit;. Peserta mampu dan memahami suatu perencanaan dan penerapan serta evaluasi penerapan cost containment pada unit-unit rumah sakit. P E S E R T A B I M B I N G A N T E K N I S Peserta Cost Containment dapat terdiri sebagai berikut : - Direksi RS (Direktur Utama, Direktur, Wakil Direktur, Komite Medik RS, dll); - Dewan Pengawas Rumah Sakit; - Manajer RS; - Pengelola Perencanaan Program RS; - Pejabat fungsional (Kepala Instalasi, Kepala Ruangan); - Staff Medis Fungsional; - Perwakilan kelompok perawat dan setara. Untuk memaksimalkan hasil, disarankan agar setiap rumah sakit mengirimkan tim yang diwakili oleh minimal (tiga) orang. T R A I N E R Dr. Hanna Permana Subanegara, MARS. Trainer dalam bidang manajemen rumah sakit sejak tahun 998 dan konsultan manajemen rumah sakit diberbagai rumah sakit pemerintah maupun swasta di Indonesia, praktisi yang telah bekerja lebih dari tahun dalam memimpin rumah sakit sejak tahun 995. Pengajar pascasarjana bidang strategi bisnis Rumah Sakit di beberapa universitas negeri dan swasta ternama. M A T E R I. Pemahaman Cost Containment;. Cost Containment Sumber Daya Manusia;. Cost Containment Bangunan; 4. Cost Containment Peralatan Medis; 5. Cost Containment Peralatan Non Medis; 6. Cost Containment Obat-obatan dan Bahan Habis Pakai; 7. Cost Containment Strategy; 8. Cost Containment Format; M E T O D E Presentasi : 40% Diskusi : 0% Latihan : 40% W A K T U & T E M P A T P E L A K S A N A A N Hari/Tanggal : Senin Rabu, 0 November 07. Tempat : Cavinton Hotel. Jl. Letjend. Soeprapto No. Ngampilan, Yogyakarta 556, Telp. 074 649988. Agenda : Rundown Terlampir. P E N D A F T A R A N D A N I N V E S T A S I
Pendaftaran dapat melalui : Telephon kantor Brain Management (04) 7645; Telephon / SMS dengan CP. : Fatchur Rochman Hp / WA : 08 88 400 atau Dwi Widiastuti Hp / WA : 089 048 74; Mengirimkan formulir pendaftaran melalui fax. Ke (04) 7645; Pendaftaran paling akhir 7 November 07. Terkait dengan keterbatasan tempat, mohon untuk dapat mendaftarkan sedini mungkin. Investasi untuk peserta terdapat pilihan yaitu :. Paket : Rp. 5.000.000 per orang (termasuk akomodasi menginap malam, single kamar peserta Hotel Cavinton Yogyakarta) dan dibayarkan maksimal 0 November 07;. Paket : Rp. 4.500.000 per orang (termasuk akomodasi menginap malam, twin share kamar peserta di Hotel Cavinton Yogyakarta) dan dibayarkan maksimal 0 November 07;. Paket : Rp 4.000.000 per orang (tidak include menginap di Hotel) dan dibayarkan paling lambat 0 November 07. C A R A P E M B A Y A R A N. Pembayaran dengan transfer melalui Rekening Bank Mandiri No. Rek.5-00-059765- KCP RSUP Dr. Kariadi Semarang, a.n Fatchur Rochman;. Pembayaran di tempat pelaksanaan atau Onsite. Catatan : Bukti pembayaran dengan transfer dapat disampaikan melalui fax. Ke (04) 7645 atau di foto kirim melalui WA. Untuk konfirmasi lebih lanjut dapat menghubungi kantor Brain Management telp. 04-7645 atau dengan Contact Person Pendaftaran di atas. F A S I L I T A S. Akomodasi menginap di Hotel Cavinton Yogyakarta untuk malam bagi peserta Paket dan paket ;. Mengikuti Bimbingan Teknis selama hari;. Coffee Break, Makan Siang dan Makan Malam selama Bimtek; 4. Bimtek Kits (Modul dalam hard copy dan soft copy); 5. Sertifikat. Catatan : Bagi peserta yang menginap : o Check in Pukul.00 WIB pada Senin, 0 November 07. o Check Out Pukul.00 WIB pada Rabu, November 07. Jika peserta menginap diluar tanggal tersebut maka tidak termasuk/diluar paket Bimtek dan dapat dikoordinasikan langsung dengan pihak hotel maupun konfirmasi ke penyelenggara. Semarang, 8 September 07 Brain Management ( Fatchur Rochman, SHI. ) Direktur
J A D W A L B I M B I N G A N T E K N I S COST CONTAINMENT RUMAH SAKIT di Era JKN Bersama Dr. Hanna Permana Subanegara, MARS. Hotel Cavinton Yogyakarta, 0 November 07 Hari Pertama : Senin, 0 November 07 Waktu Materi / Kagiatan Fasilitator.00 Selesai Registration & Hotel Check In Crew Brain Management 5.00 5.5 Opening session Brain Management 5.5 6.0 Sesi Pemahaman Cost Containment 6.0 9.0 Rehat malam & dinner 9.0.00 Sesi Cost Containment Sumber Daya Manusia Hari Kedua : Selasa, November 07 Waktu Materi Fasilitator 08.0 0.00 Sesi Cost Containment Bangunan 0.00 0.5 Break & Photo session 0.5.45 Sesi 4 Cost Containment Peralatan Medis.45.0 Rehat siang.0 4.45 Sesi 5 Cost Containment Peralatan Non Medis 4.45 5.00 break 5.00 6.0 Sesi 6 Cost Containment Obat dan Bahan Habis Pakai 6.0 9.0 Rehat malam & dinner 9.0.00 Sesi 7 Cost Containment Strategy Hari Ketiga : Rabu, November 07 Waktu Materi Fasilitator 08.0 0.00 Sesi 8 Cost Containment Format 0.00 0.5 break 0.5.45 Sesi 9 Review dan Tindak Lanjut.45.00 Closing, Lunch & Check out Catatan :. Bagi peserta diharapkan dapat mengikuti keseluruhan sesi materi.. Peserta di sarankan untuk membawa laptop.. Jadwal penyampaian materi atau topik materi dapat berubah sewaktu-waktu sesuai penilaian narasumber terhadap kebutuhan mayoritas peserta maupun kesepakatan narasumber dengan peserta. 4
FORMULIR PENDAFTARAN BIMBINGAN TEKNIS COST CONTAINMENT RUMAH SAKIT DI ERA JKN Hotel Cavinton Yogyakarta, 0 November 07 Kepada Yth. : Penyelenggara Bimtek Cost Containment Rumah Sakit di Era JKN Fax. : 04-7645 Kami mendaftar sebagai peserta Bimtek : Peserta No Nama Jabatan No. HP PAKET org/kmr Jenis kamar PAKET org/kmr PAKET Tidak Menginap 4 5 6 7 8 Instansi Pengirim Alamat Telepon Contact Person Pernyataan Pembayaran : :...... :.......... :...... Fax............ : Nama............ HP........... * Terlampir kami kirim fax. / WA. Formulir pendaftaran dan bukti transfer biaya Bimtek, seperti tersebut di atas sebesar Rp.... Catatan : Bagi peserta yang menginap di Hotel Cavinton Check in tgl....check out tgl.........,...07 Pengirim, * Formulir ini dapat digandakan sesuai kebutuhan (........) Catatan :. Mohon menuliskan nama / jabatan / instansi / no. handphone dengan jelas dan lengkap, sekaligus membantu kami untuk menginput data dokumen.. Pilih paket menginap single, paket menginap twin share, atau paket tidak menginap. 5