PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI PENERIMAAN CALON PEGAWAI NON PNS BADAN LAYANAN UMUM (BLU) PUSAT PENGELOLAAN KOMPLEK KEMAYORAN TAHUN 2017
DAFTAR ISI A. Petunjuk Pendaftaran 1 B. Penjelasan Fitur dan Fungsi 11 1. Beranda 11 2. Pengumuman 11 3. Tanya Jawab (FAQ) 12 4. Rekapitulasi 13 5. Lokasi 13 6. Login 13 7. Registrasi 14 8. Lupa Kata Sandi 14 9. Kontak Kami 15 10. Kartu Ujian 15 I
DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Tampilan Halaman Utama 1 Gambar 2. Halaman Registrasi 1 Gambar 3. Notifikasi Berhasil Membuat Akun 2 Gambar 4. Halaman Setelah Login 2 Gambar 5. Pernyataan Persetujuan Pendaftar 3 Gambar 6. Memilih Formasi Jabatan 4 Gambar 7. Data Pribadi 4 Gambar 8. Data Pendidikan 5 Gambar 9. Form Perhatian 6 Gambar 10. Email Kelengkapan Biodata dan Data Pendidikan 6 Gambar 11. Form Isian Data Pengalaman 7 Gambar 12. Daftar Data Pengalaman 7 Gambar 13. Berkas Pendukung yang Diuanggah 8 Gambar 14. Tampilan Email Informasi Pendaftaran 9 Gambar 15. Tampilan Status Seleksi 9 Gambar 16. Tampilan Beranda 11 Gambar 17. Halaman Pengumuman 11 Gambar 18. Detil Pengumuman 12 Gambar 19. Halaman FAQ 12 Gambar 20. Rekapitulasi 13 Gambar 21. Lokasi 13 Gambar 22. Form Login 14 Gambar 23. Lupa Kata Sandi 14 Gambar 24. Email Konfirmasi Lupa Kata Sandi 15 Gambar 25. Kontak Kami 15 II
A. Petunjuk Pendaftaran Para pendaftar membuka portal https://rekrutmen.setneg-ppkk.co.id. Gambar 1. Halaman utama Proses pertama pendaftaran dimulai dengan mengklik Registrasi di bagian Login. Gambar 2. Halaman registrasi Pendaftar mengisi Nama, Surel (email), Nomor Induk Kependudukan (NIK) atau Nomor KTP, dan Nomor Kartu Keluarga, Kata Sandi dan Perhitungan dari captcha terlebih dahulu, kemudian klik.
Gambar 3. Notifikasi berhasil membuat akun Pendaftar yang telah mendapatkan user id dan password, dapat melakukan login ke dalam Sistem Penerimaan Pegawai Non-PNS BLU Pusat Pengelolaan Komplek Kemayoran. Gambar 4. Halaman Setelah Login Menu-menu yang disediakan antara lain: Beranda, Pengumuman, Diagram Alur, Kolom Login, Tanya Jawab (FAQ), Rekapitulasi, Panduan Aplikasi, Lokasi, Kontak Kami dan Ganti Kata Sandi. Ditampilkan pula Menu Seleksi yang terdiri dari: 1. Seleksi 2. Pendaftaran 3. Data Pribadi 4. Berkas Pendukung Data Registrasi ditampilkan di bagian atas yang terdiri dari Nama, NIK/Nomor KTP, serta email pelamar. 2
Pada modul Pendaftaran, Pelamar diberikan 6 buah pernyataan yang harus diperhatikan seperti pada Gambar 6. Jika pernyataan tersebut sesuai, Pelamar mengkonfirmasi kesediaannya mendaftar sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil dengan mencentang kotak setuju di bagian bawah dan klik tombol. Gambar 5. Pernyataan Persetujuan Pendaftar Tahapan pendaftaran diberikan dalam bentuk progress bar, warna hijau menandakan proses sudah atau sedang berjalan, sedangkan warna merah proses belum berjalan. Proses selanjutnya Pelamar diwajibkan untuk menentukan pilihan formasi jabatan sesuai dengan kualifikasi pendidikan dan jenis formasi. 3
Gambar 6. Memilih Formasi Jabatan Selesai memilih formasi jabatan, Pelamar diarahkan ke halaman formulir pendaftaran, yang terdiri dari Data Pribadi dan Data Pendidikan. Gambar 7. Data Pribadi 4
Gambar 8. Data Pendidikan Pada isian Data Pendidikan, ada beberapa hal yang harus diisi pelamar, antara lain: Jenjang Pendidikan Asal Perguruan Tinggi - terdapat pilihan Negeri, Swasta atau Luar Negeri Nama Perguruan Tinggi Program Studi atau Jurusan Akreditasi Program Studi Nomor Ijazah Tahun Lulus Tanggal Ijazah IPK sesuai dengan yang tercantum pada transkrip. Perhatikan ketentuan mengenai IPK yang dapat dibaca dari pengumuman. 5
Gambar 9. Form Perhatian Pada Gambar 9 diberikan beberapa poin untuk menjadi perhatian para Pelamar sebelum mengirimkan data pendaftaran. Jika Pelamar sudah merasa yakin dengan kebenaran data yang dimasukkan, isikan hasil perhitungan (captcha) dan klik tombol. Gambar 10. Email kelengkapan biodata dan data pendidikan Tahap selanjutnya adalah Tambah Data Pengalaman, pelamar dapat menambahkan pengalaman atau kemampuannya, durasi pengalaman bekerja sebelumnya, lokasi serta mengunggah berkas pendukung yang dapat berupa surat rekomendasi, referensi atau portofolio dalam format pdf. 6
Gambar 11. Form Isian Data Pengalaman Pengisian data pengalaman atau kemampuan dapat dilakukan lebih dari satu. Pelamar yang tidak mempunyai pengalaman harus tetap klik konfirm syarat pengalaman. Gambar 12. Daftar Data Pengalaman Tahap terakhir dari proses pendaftaran adalah Unggah Berkas Pendukung. Pada tahap ini Pelamar harus mengunggah file pendukung dengan format dan ukuran file sebagai berikut: a. Surat Lamaran yang ditandatangani di atas materai Rp 6.000,00, ditujukan kepada Ketua Tim Pelaksana Seleksi Penerimaan Calon Pegawai Non PNS BLU PPK Kemayoran dalam format PDF, maksimal 600 KB (format surat lamaran dapat diunduh pada laman https://rekrutmen.setneg-ppkk.co.id); 7
b. Surat Pernyataan yang ditandatangani di atas materai Rp 6.000,00 (dalam format PDF, maksimal 600 KB (format surat pernyataan dapat diunduh pada laman https://rekrutmen.setneg-ppkk.co.id); c. Daftar Riwayat Hidup yang ditandatangani di atas materai Rp 6.000,00 (dalam format PDF, maksimal 600 KB (format daftar riwayat hidup dapat diunduh pada laman https://rekrutmen.setneg-ppkk.co.id); d. KTP (dalam format PDF, maksimal 600 KB); e. Ijazah sesuai dengn persyaratan pendidikan pada formasi jabatan yang dilamar (dalam format PDF, maksimal 600 KB); f. Transkrip nilai prestasi akademik sesuai dengan persyaratan pendidikan pada formasi jabatan yang dilamar (dalam format PDF, maksimal 600 KB); g. Pasfoto terbaru dengan latar belakang warna merah ukuran 4 x 6 (dalam format JPG, maksimal 100 KB); h. bagi pelamar yang mempergunakan ijazah perguruan tinggi di luar negeri, harus menyertakan surat penetapan pengakuan sederajat/penyetaraan dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Kementerian Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi (dalam format PDF, maksimal 600 KB); Gambar 13. Berkas Pendukung yang Diunggah Setelah pelamar berhasil melakukan pendaftaran, sistem akan secara otomatis mengirimkan email yang menginformasikan bahwa pendaftaran telah berhasil dan beberapa petunjuk selanjutnya. 8
Gambar 14. Tampilan Email Informasi Pendaftaran Pelamar dapat mengecek status seleksi, tahapan seleksi dan kelengkapan berkas dari menu Seleksi seperti pada Gambar 16. Gambar 15. Tampilan Status Seleksi Keterangan warna pada tahapan seleksi dan kelengkapan berkas adalah sebagai berikut: : Proses pendaftaran belum lengkap atau berkas belum diunggah : Proses pada tahap seleksi belum dimulai : Proses pada tahap seleksi sudah lengkap/selesai atau berkas sudah diunggah 9
B. Penjelasan Fitur dan Fungsi 1. Beranda Merupakan halaman depan yang berisi informasi seputar penerimaan calon pegawai non PNS Badan Layanan Umum (BLU) Pusat Pengelolaan Komplek Kemayoran tahun 2017. Gambar 16. Tampilan Beranda 2. Pengumuman Berisi pengumuman resmi dari Tim Pelaksana Seleksi Penerimaan Calon Pegawai Non PNS BLU PPK Kemayoran Tahun 2017. Gambar 17. Halaman Pengumuman 11
Gambar 18. Detil Pengumuman 3. Tanya Jawab (FAQ) FAQ berisi daftar pertanyaan-pertanyaan yang sering ditanyakan oleh pengunjung sebuah website dan disertakan jawaban-jawaban yang berasal dari pengelola website tersebut. Di modul ini user bisa menemukan jawaban dari pertanyaan yang umum tanpa perlu bertanya dahulu kepada administrator ataupun pihak yang terkait. Gambar 19. Halaman FAQ 12
4. Rekapitulasi Modul ini menampilkan jumlah pelamar yang telah mendaftar pada aplikasi penerimaan calon pegawai non PNS Badan Layanan Umum (BLU) Pusat Pengelolaan Komplek Kemayoran tahun 2017. 5. Lokasi Gambar 20. Rekapitulasi Menu Lokasi menampilkan peta Kantor BLU Pusat Pengelolaan Komplek Kemayoran. Gambar 21. Lokasi 6. Login Pelamar yang telah melakukan registrasi dapat melakukan login ke dalam aplikasi penerimaan calon pegawai non PNS Badan Layanan Umum (BLU) Pusat Pengelolaan Komplek Kemayoran tahun 2017. User ID merupakan NIK atau No. KTP Pelamar. Form login dilengkapi dengan memasukkan perhitungan sederhana sebagai captcha. 13
Gambar 22. Form Login 7. Registrasi Merupakan tautan bagi para Pelamar yang belum melakukan registrasi ke dalam aplikasi penerimaan calon pegawai non PNS Badan Layanan Umum (BLU) Pusat Pengelolaan Komplek Kemayoran. 8. Lupa Kata Sandi Modul ini digunakan apabila pelamar atau pendaftar lupa password yang telah dibuat sebelumnya. Pilih menu Lupa Kata Sandi yang terletak di bawah menu login. Setelah pilih modul Lupa Password maka akan muncul kolom isian NIK dan captcha perhitungan sederhana, kemudian klik Gambar 23. Lupa Kata Sandi Sistem secara otomatis akan mengirimkan password baru ke email pelamar. Pelamar dapat mengganti password tersebut melalui menu Ganti Password apabila diinginkan. 14
Gambar 24. Email Konfirmasi Lupa Kata Sandi 9. Kontak Kami Pelamar dapat memberikan saran, komentar atau pertanyaan terkait penerimaan calon pegawai non PNS Badan Layanan Umum melalui kontak yang ada. (BLU) Pusat Pengelolaan Komplek Kemayoran Gambar 25. Kontak Kami 10. Kartu Ujian Pelamar yang sudah mendaftar dan lolos seleksi administrasi berhak untuk mengikuti ujian tertulis sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Untuk mengikuti ujian ini, pelamar wajib men-download kartu ujian yang terdapat di akun masing-masing. Setelah itu kartu ujian dapat dicetak dan harus dibawa pada saat ujian berlangsung. Kartu ini harus dibawa selama ujian sampai dengan proses wawancara. 15
Pelamar disarankan untuk selalu memantau situs PPK Kemayoran http://www.setnegppkk.co.id/ dan aplikasi calon pegawai non PNS Badan Layanan Umum (BLU) Pusat Pengelolaan Komplek Kemayoran melalui akun masing-masing agar dapat mengikuti setiap perkembangan maupun pengumuman yang dikeluarkan Tim Pelaksana Seleksi Penerimaan Calon Pegawai Non PNS BLU PPK Kemayoran Tahun 2017. 16