Standard Operating Procedure METODOLOGI PENULISAN ILMIAH 1 (MPI 1) PROGRAM STUDI SARJANA KEDOKTERAN GIGI FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2017 0
LEMBAR IDENTIFIKASI Nama Dokumen : Metodologi Penulisan Ilmiah 1 (MPI 1) Kode Dokumen : UN10/F14/11/11/HK.01.02.a/201 Revisi : 1 Tanggal : 1 Oktober 2017 Diajukan oleh : Badan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Dikendalikan oleh Delvi Fitriani, drg., M.Kes : Ketua Jurusan Kedokteran Gigi Disetujui oleh Dr. Nur Permatasari, drg., MS : Dekan R. Setyohadi, drg., MS 1
DAFTAR ISI halaman LEMBAR IDENTIFIKASI 1 DAFTAR ISI 2 DAFTAR LAMPIRAN 3 A. Tujuan 4 B. Pihak Terkait 4 C. Referensi / Dokumen terkait 4 D. Definisi 4 E. Urutan Prosedur 5 F. Bagan Alir 11 LAMPIRAN 13 2
DAFTAR LAMPIRAN halaman Lembar Konsultasi Proposal 13 Formulir Pendaftaran Ujian Proposal 14 Permohonan Pinjam Ruangan & Lcd Untuk Ujian 15 Proposalundangan Ujian Proposal 16 Daftar Hadir 17 Berita Acara Ujian Proposal 18 Pedoman Penilaian Proposal 19 Lembar Revisi 20 3
Standard Operating Procedure MPI 1 (Metodologi Penelitian Ilmiah 1) Tujuan : Memberikan panduan mengenai kegiatan proses penyusunan proposal penelitian meliputi pembimbingan dan penulisan proposal penelitian, dimana MPI 1 merupakan mata ajar yang wajib diikuti oleh mahasiswa FKG UB sebagai syarat untuk dapat melanjutkan penelitian dalam penulisan tugas akhir. Pihak terkait : 1. Dekan 2. KPS 3. Dosen Pembimbing I 4. Dosen Pembimbing II 5. Sekretariat MPI Referensi / Dokumen Terkait : 1. Buku kompetensi kedokteran gigi 2. Buku pedoman akademik FKG UB 3. Kalender akademik Definisi : 1. Metodologi Penelitian Ilmiah (MPI) adalah adalah pengetahuan yang mengkaji ketentuan mengenai metodemetode yang digunakan dalam penelitian secara ilmiah 2. Mahasiswa adalah siswa Perguruan Tinggi 3. Dosen Pembimbing I adalah dosen yang ditetapkan oleh Tim MPI dan TA yang disahkan berdasarkan surat Tugas oleh Pembantu Dekan II sebagai pembimbing utama untuk membimbing mahasiswa dalam menyelesaikan MPI dan tugas akhir. 4. Dosen Pembimbing II adalah dosen yang ditetapkan oleh Tim MPI dan TA yang disahkan berdasarkan surat Tugas oleh Pembantu Dekan II sebagai pembimbing pendamping untuk membimbing mahasiswa dalam menyelesaikan MPI dan tugas akhir. 4
Urutan Prosedur : I. Metode Pembelajaran Kegiatan pembelajaran dalam mata ajar MPI masuk dalam blok 10 untuk MPI 1 dan blok 13 untuk MPI 2 serta blok 14 untuk MPI 3 meliputi : 1. Perkuliahan Kegiatan kuliah Metodologi Penelitian dalam kelas besar dilaksanakan untuk memberikan materi penunjang yang diperlukan dalam proses pengembangan proposal. Materi perkuliahan meliputi pengembangan permasalahan, kerangka konsep, hipotesis penelitian, desain penelitian (eksperimental & observasional), metode pengumpulan data, dan analisis statistik yang sering digunakan (parametrik & non-parametrik) yang diberikan pada blok 6 sebagai prior knowledge MPI 1, 2 dan 3. 2. Penyusunan MPI 1 Kegiatan penyusunan proposal penelitian dilakukan secara mandiri oleh mahasiswa. Diberi batas waktu awal blok 10 sampai dengan akhir blok 10. Dalam penyusunan proposal setiap mahasiswa berhak mendapatkan pembimbingan dari 2 orang dosen pembimbing. Kegiatan pembimbingan yang diberikan kepada mahasiswa oleh dosen pembimbing merupakan bagian dari kegiatan pembelajaran sekaligus bentuk penilaian. a. Tujuan pembelajaran mata ajar MPI 1 yaitu kemampuan menganalisis permasalahan dan menyusun rencana pemecahannya yang didokumentasikan dalam bentuk proposal penelitian dengan menggunakan kaidah penulisan yang benar. b. Pelaksana Kegiatan ini dilaksanakan oleh mahasiswa peserta mata kuliah MPI-1 pada blok 10 dan para Pembimbing dengan perincian tugas, kewajiban dan hubungan kerja sebagai berikut. 1) Pembimbing ditentukan sesuai dengan bidang ilmu dari penelitian yang diajukan mahasiswa. Diharapkan luaran proposal penelitian pada MPI-1 akan digunakan mahasiswa sebagai proposal Skripsi-nya sehingga Pembimbing selanjutnya 5
dapat menjadi pembimbing pada Skripsi, terkecuali pembimbing yang bersangkutan menolak. 2) Hubungan koordinasi mahasiswa dengan Pembimbing a) Secara langsung mahasiswa dapat berkonsultasi dengan Pembimbing masingmasing b) Apabila dipandang perlu, sesuai dengan perkembangan tema proposal, masing-masing Pembimbing dapat langsung berkonsultasi dengan Pembimbing atau narasumber lain untuk mendapatkan masukan ilmiah dan teknis. c) Apabila dipandang perlu, sesuai dengan perkembangan tema proposal, atas saran Pembimbing, masing-masing mahasiswa dapat langsung berhubungan dengan Pembimbing atau narasumber lain untuk mendapatkan masukan ilmiah atau teknis. 3) Peran dan tanggungjawab Pembimbing: a) Memfasilitasi mahasiswa dalam proses perumusan masalah dan pengembangan proposal. b) Memberikan masukan ilmiah dan teknis kepada mahasiswa bimbingan dalam penyusunan proposal penelitian. c) Memberikan evaluasi terhadap proses penyusunan proposal, hasil penulisan proposal dan seminar proposal mahasiswa. d) Menyelenggarakan ujian proposal. 4) Peran dan tanggung jawab mahasiswa : a) Melakukan kegiatan pembimbingan min. 5x pertemuan b) Menyusun proposal penelitian sesuai dengan pedoman penulisan Skripsi c) Melaksanakan ujian/ seminar proposal segera setelah mendapatkan persetujuan dosen pembimbing 1 dan 2 6
d) Menyelesaikan revisi proposal segera setelah ujian/ seminar proposal (maks. 2 minggu) II. Penyusunan Proposal Kegiatan pada proses penyusunan proposal penelitian meliputi pebimbingan dan penulisan proposal penelitian. 1. Pembimbingan a. Kegiatan pembimbingan dilakukan antara mahasiswa dan dosen pembimbing masing-masing. b. Pembimbingan antar mahasiswa dan dosen pembimbing masing masing minimal dilakukan sebanyak lima kali. c. Setiap kali melakukan pembimbingan, baik mahasiswa maupun Pembimbing merekam hasil pembimbingan pada!embar kendali. d. Untuk perekaman hasil pembimbingan dibuat lembar kendali konsultasi (lihat lampiran) dua rangkap, satu dipegang oleh mahasiswa dan satu dipegang oleh Pembimbing I dan II. e. Prosedur pencatatan kegiatan konsultasi adalah sebagai berikut : 1) Setiap kali konsultasi pada Pembimbing masingmasing, hasil/kegiatan konsultasi harus ditulis pada lembar konsultasi dan diparaf oleh Pembimbing. 2) Apabila mahasiswa melakukan konsultasi dengan Pembimbing/narasumber lain (atas saran Pembimbing masing-masing); hasil konsultasi harus dicatat pada lembar konsultasi yang dipegang oleh mahasiswa kemudian diparaf oleh Pembimbing/narasumber lain tersebut. 3) Hasil konsultasi dengan Pembimbing /narasumber lain disampaikan pada masing-masing Pembimbing untuk dicatat pada lembar konsultasi yang dipegang oleh Pembimbing (pembimbing) masing-masing. f. Apabila terdapat hambatan dalam konsultasi balk dari pihak mahasiswa maupun Pembimbing, masingmasing pihak dapat langsung berkoordinasi dengan 7
PJ MPI. 2. Penulisan proposal a. Penulisan proposal penelitian atau rancangan proposal ditulis dengan sistematika terlampir. b. Setiap kali terdapat koreksi atau masukan, Pembimbing menulis dengan cara menyisipkan atau memberi catatan tambahan pada format proposal yang telah diketik/ditulis. c. Proposal akhir harus diketik rapi sesuai dengan format dan kaidah penulisan yang benar, huruf Arial 11 dengan spasi 1,5. III. Ujian Proposal 1. Tujuan Kegiatan ujian proposal diselenggarakan dengan dua tujuan, yaitu (1) melatih mahasiswa dalam menyajikan hasil penulisan ilmiah, (2) mendiseminasikan hasil pemikiran dan penulisan ilmiah. 2. Pelaksanaan Ujian Proposal a. Syarat mengikuti ujian Proposal : Mahasiswa harus menyusun proposal penelitian Mahasiswa harus melaksanakan kegiatan konsultasi minimal empat kali b. Ujian proposal diselenggarakan dalam bentuk presentasi. c. Presentasi diselenggarakan oleh masing-masing Pembimbing dengan mahasiswa yang dibimbing. d. Tanggal pelaksanaan ujian proposal dilakukan sesuai dengan kesepakatan mahasiswa dengan Pembimbing masing-masing. e. Kegiatan ujian proposal wajib diikuti oleh setiap mahasiswa dan merupakan bagian dari kegiatan evaluasi. IV. Sistem Penilaian Dan Evaluasi 1. Penilaian Proposal a. Nilai minimal proposal adalah B (>70-75) b. Apabila mahasiswa mendapatkan nilai di bawah B mahasiswa wajib meminta perbaikan kepada 8
pembimbing dengan melakukan ujian ulangan proposal yang tidak terjadwal. c. Apabila mahasiswa mendapatkan nilai di bawah B, pembimbing wajib memberikan ujian ulangan yang tidak terjadwal sampai mahasiswa layak mendapatkan nilai B. d. Pembimbing dapat melakukan ujian ulangan bersamasama atau sendiri-sendiri. e. Pembimbing menuliskan nilai hasil ujian ulangan proposal pada borang penilaian ujian proposal, dengan memberi catatan ujian ulangan proposal untuk perbaikan nilai dan memberikannya kepada Tim TA FKG UB. f. Mahasiswa yang menempuh ujian ulangan proposal maksimal mendapatkan nilai B+ 2. Perbaikan/Revisi Proposal a. Apabila terdapat saran revisi, mahasiswa wajib menyelesaikan revisi maksimal 14 hari setelah ujian. b. Setelah melakukan revisi, mahasiswa menyerahkan lembar revisi dan proposal yang telah ditanda tangani pembimbing 1 dan 2 ke Tim TA FKG UB c. Apabila mahasiswa belum menyerahkan revisi pada batas hari yang telah ditentukan maka dinyatakan tidak lulus dan tidak dapat melanjutkan ke penulisan TA d. Apabila setelah ujian, pembimbing menyatakan proposal tersebut tidak layak untuk dilanjutkan dikarenakan biaya yang terlalu tinggi, tingkat kesulitan tinggi, tidak memenuhi etika penelitian dan alasan sejenis, maka mahasiswa tetap diwajibkan untuk merevisi proposal tersebut sampai dinilai layak penulisannya sebagai proposal sebelum mengganti dengan judul yang baru (berlaku ketentuan 1 s/d 3). Apabila belum melakukan revisi mahasiswa tidak diperkenankan membuat judul baru. 3. Penggantian Judul dan Pembimbing a. Apabila mahasiswa berpindah judul, harus 9
berkonsultasi dengan pembimbing 1 dan 2 b. Apabila pembimbing 1 dan 2 menyetujui perubahan judul tersebut dan bersedia melanjutkan proses pembimbingan maka pembimbing 1 dan 2 tetap membimbing mahasiswa yang bersangkutan. c. Apabila dengan judul yang baru tersebut pembimbing 1 atau 2 tidak bersedia membimbing, maka mahasiswa wajib melaporkan ke koordinator TA FKG UB. Koordinator TA FKG UB akan memberikan pembimbing pengganti dengan pertimbangan keilmuan yang sesuai dan proporsi jumlah pembimbingan setiap dosen Catatan : Mahasiswa yang belum memenuhi persyaratan evaluasi diberikan kesempatan untuk memenuhi persyaratan hingga akhir masa perkuliahan pada semester yang bersangkutan. Apabila hingga batas akhir perkuliahan mahasiswa belum memenuhi persyaratan evaluasi, maka mahasiswa tersebut dinyatakan gagal dalam matakuliah MPI-1. Aspek Penilaian : Penilaian selama proses pembuatan proposal (50%) Penilaian naskah proposal (30%) Penilaian presentasi proposal (20%) 10
BAGAN ALIR MPI 1 (Metodologi Penelitian Ilmiah 1) MULAI TIM BLOK 6 KULIAH METODOLOGI PENELITIAN (Prior MAHASISWA dan TIM TA FKG UB PENGAJUAN JUDUL PROPOSAL TIM TA FKG UB PENUNJUKAN DOSBING 1 dan MAHASISWA PENYUSUNAN PROPOSAL MAHASISWA, DOSEN PEMBIMBING 1 dan DOSEN PEMBIMBING 2 KONSULTASI ACC MAHASISWA dan TIM TA FKG UB PENDAFTARAN UJIAN MAHASISWA, DOSEN PEMBIMBING 1 dan DOSEN PEMBIMBING 2 UJIAN PROPOSAL Undangan Daftar hadir Berita Acara Borang TIM TA FKG UB MAHASISWA, DOSEN PEMBIMBING 1 dan DOSEN PEMBIMBING 2 REVISI Borang Revisi TIM TA FKG UB SELESAI 11
JUDUL PROPOSAL BAB I FORMAT PENULISAN PROPOSAL PENDAHULUAN 1.1 Latar belakang 1.2 Masalah Penelitian 1.3 Tujuan Penelitian 1.3.1 Tujuan Umum 1.3.2 Tujuan Khusus 1.4 Manfaat Penelitian 1.4.1 Manfaat Akademik (sehubungan dengan pengembangan institusi) 1.4.2 Manfaat Praktis (sehubungan dengan aplikasi di masyarakat) BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA BAB 3 KERANGKA KONSEP DAN HIPOTESIS PENELITIAN 3.1 Kerangka Konsep 3.2 Hipotesis Penelitian Kerangka Konsep dituangkan dalam bentuk skema, sehingga memerlukan penjelasan terhadap skema tsb sebelum dirumuskan hipotesis penelitian. Hipotesis penelitian berbeda dengan hipotesis ststistik. Hipotesis penelitian adalah jawaban sementara dari permasalahan dan merupakan prediksi intelektual dari peneliti setelah mempelajari teori, sedangkan hipotesis statistik adalah H 0 & H 1. BAB 4 METODE PENELITIAN 1.1 Rancangan Penelitian 1.2 Populasi dan Sampel 1.3 Tempat dan waktu Penelitian 1.4 Variabel Penelitian 1.5 Definisi Operasional 1.6 Bahan dan Alat/Instrumen Penelitian (termasuk kuesioner) 1.7 Metode Pengumpulan Data (termasuk prosedur penelitian) 1.8 Pengolahan Data (termasuk analisis statistik yang akan dipakai) 1.9 Jadwal Kegiatan DAFTAR PUSTAKA (Sistem Havard) 12
LAMPIRAN: KOP SURAT 13
KOP SURAT 14
15
16
17
18
19
20